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2 Warum ein Kooperationspartner? 15 Jahre Erfahrung im Formularbereich Über Formulare nur für Bayern Staatsanzeiger ONLINE LOGISTIK GmbH 2

3 Nicht irgendein Kooperationspartner, sondern: FJD Information Technologies AG 15 Jahre Erfahrung im Formularbereich Neuester Technologiestand Garantie für rechtssichere Formulare Enge Zusammenarbeit mit Fachverlagen Über Formulare nur für Bayern Konsequente Ausrichtung auf offene Standards (OSCI, SAGA, SOA, XÖV) Professionelle Ansprechpartner Individuelle Beratung Unkomplizierter Support direkte Ansprechpartner Kurze Antwortzeiten Erste komplette Umsetzung der EU-Dienstleistungsrichtline (Thüringen, Niedersachsen) Staatsanzeiger ONLINE LOGISTIK GmbH 3

4 Formulare Alle gängigen Formulare für den öffentlichen Dienst Alle Formulare von Fachverlagen, rechtssicher gepflegt Professionelle Formulare immer aktuell Gebrauchsfertige Formulare Alle gängigen Formate (XML, Java, PDF-Druck, PDF-Fill, HTML, Barrierefrei, Mobile-Computing) Vorteile Über Internet/Intranet immer und überall verfügbar Komfortables Ausfüllen und Bearbeiten am Bildschirm Keine Papierstapel Unbegrenzte Anzahl verfügbar Kosten- und Zeitersparnis Staatsanzeiger ONLINE LOGISTIK GmbH 4

5 Aufgaben der Kommunen Einhaltung von Form- und Rechtsvorgaben Fortlaufende Überprüfung der Formulare auf Aktualität Bereitstellung der Formulare für die Bürger im Internet Eigene Formulare entwickeln Verwaltung der Formulare Zeitaufwändig und kostenintensiv Staatsanzeiger ONLINE LOGISTIK GmbH 5

6 Das Arbeiten mit Formularen im öffentlichen Dienst heute Formular abholen ausdrucken ausfüllen per Post zurückschicken oder persönlich abgeben Formular prüfen, bearbeiten weiterreichen ablegen Staatsanzeiger ONLINE LOGISTIK GmbH 6

7 so geht es ab morgen mit dem FormularServer24 Bereitstellen des Formularpakets im Webauftritt der Kommune Alle gängigen Formulare für Bayern Individuelles Paket für Kommunen auswählen ausfüllen speichern/drucken Bereitstellung für Bürger im Netz Online Ausfüllen zurücksenden Online bearbeiten Senden, abgeben Intern weiterleiten empfangen bearbeiten speichern weiterleiten ablegen Staatsanzeiger ONLINE LOGISTIK GmbH 7

8 Der FormularServer24 von SOL spart Zeit und Kosten Professionelle, sofort einsetzbare Formulare Alle gängigen Formulare für Bayern Immer aktuell und rechtssicher Individuelle Formularpakete Formulare in allen im Web- und Druckbereich gängigen Formaten Schnelle und einfache Integration in die Webseite der Kommune Backend-Weiterverarbeitung der Daten durch XML-Format sowie Standard Export Schnittstelle: XÖV xfall Staatsanzeiger ONLINE LOGISTIK GmbH 8

9 FormularServer24 - Dokumentenverwaltung Individuelle Formularpakete zusammenstellen Formulare suchen und auswählen Formulare in den unterschiedlichen Formaten ansehen Formulare ausfüllen Formulare personalisieren Format auswählen Formulare speichern Formulare elektronisch versenden und empfangen Eigene Formulare in beliebigen Formaten hinzufügen und verwalten Formulare löschen Vorteil Formulare komfortabel und zentral über Internet und Intranet verwalten Staatsanzeiger ONLINE LOGISTIK GmbH 9

10 Weitere FormularServer24-Funktionen Einbinden der Formulare in die eigene Internetseite der Kommune Automatische Aktualisierung der Formulare (Fachverlage) Integrierte Statistikfunktion Digitale Signatur SAGA konform Workflowkonfiguration auf Formularebene Umfangreiche Schnittstellensuite für die elektronische Weiterverarbeitung Automatische Datensicherung täglich Vorteile Sichere Daten Kostenersparnis keine Systemkosten Professionelle Beratung und Unterstützung durch SOL/FJD Kundenfreundlicher Bürgerservice Staatsanzeiger ONLINE LOGISTIK GmbH 10

11 Ausgabeformate des FormularServer24 Pure-XML XML/Java PDF PDF-Fill HTML Barrierefrei MobileComputing Der Aufwand, ein Dokument zu erstellen, entsteht nur ein einziges Mal. Dokument steht in allen im Web- und Druckbereich gängigen Formaten zur Verfügung! Staatsanzeiger ONLINE LOGISTIK GmbH 11

12 Auszug aus dem Cirali Formularkontingent Bayern Verwaltungsbereich Formularanzahl Arbeitsvertragsmuster der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände 29 BAFöG 91 EU-Dienstleistungsrichtlinie 6 Fahrerlaubnisrecht 14 Gewerbe- und Gaststättenrecht 106 Jugendamt 20 Kindergeld öffentlicher Dienst 45 Personalausweis- und Passwesen 7 Personenbeförderungsgesetz 17 Sozialhilfe 84 Staatsangehörigkeitsrecht 13 Wohnraumförderung 30 Anzahl aller für Bayern relevanten Formulare Staatsanzeiger ONLINE LOGISTIK GmbH 12

13 Beispiel eines rechtssicher gepflegten Formulars Komfortables Ausfüllen Druck und Ansicht 1:1 Cirali Formularserver Option für Ausfüllhinweise Speichern mit Inhalt möglich Validierungsmöglichkeiten Cirali Editor Format = XML Renderformate : PDF Druck, PDF Felder, Java XML, HTML, Mobile, Barrierefrei, Bild Leichte Weiterverarbeitung für Backendsysteme durch XML Staatsanzeiger ONLINE LOGISTIK GmbH 13

14 Wie wird man FormularServer24-Kunde? FormularServer24 Kunde Kunde SOL-Vertrieb SOL-Vertrieb richtet den Kunden auf dem FormularServer24 ein Kunde konfiguriert seine Daten und wählt Formulare aus dem Formularpaket aus Kunde ruft Formulare bei Bedarf ab und stellt sie seinem Bürger zur Verfügung Staatsanzeiger ONLINE LOGISTIK GmbH 14

15 Noch Fragen? Wir stehen Ihnen gerne unter der Telefon Fax oder für Ihre an zur Verfügung Gerne präsentieren wir Ihnen den Formularserver24 vor Ort. Angst vor den ersten Schritten? Wir lassen Sie nicht im Regen stehen Betreuung telefonisch und vor Ort! Staatsanzeiger ONLINE LOGISTIK GmbH 15

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