SINN UND ZWECK DER BUCHFÜHRUNG HAT SICH NOCH NIE GEÄNDERT! STEUERLICHE VORSCHRIFTEN UND VERORDNUNGEN HINGEGEN

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1 SINN UND ZWECK DER BUCHFÜHRUNG HAT SICH NOCH NIE GEÄNDERT! STEUERLICHE VORSCHRIFTEN UND VERORDNUNGEN HINGEGEN Aus diesem Grunde sollte es jedem Unternehmer, der nicht gerade das Steuerrecht studierte, klar sein, für seine steuerlichen Angelegenheiten einen Berater seines Vertrauens hinzuzuziehen, der auch wirklich in der Lage ist, das Optimale für das Unternehmen herauszuarbeiten so, als ob es sein eigenes Unternehmen wäre! Sie glauben, dazu sei jeder Steuerberater, jeder Steuerfachanwalt wohl fähig? Schließlich ist es ja deren Aufgabe, dafür zu sorgen, dass Ihr Unternehmen optimal steuerlich und fair bearbeitet wird? DRUM PRÜFE, WER SICH EWIG (VERTRAGLICH FEST) BINDET! Achtung! Sie tummeln sich auf jeder Plattform! Und das nicht nur im Internet oder bei Ebay graue bis schwarze Schafe, die es darauf abgesehen haben, viel Geld für möglichst wenig Arbeit zu kassieren! Das Berufsbild eines Steuerberaters oder eines Steuerfachanwaltes ist (nach den Vorschriften der Kammer) durchaus dadurch geprägt, dass er u.a. ehrlich und offen mit seinen Mandanten umgeht, ehrlich und klar die jeweilige Situation aufzeichnet, ehrlich und nachvollziehbar seine Leistungen abrechnet. Er muss stets im Rahmen seiner Tätigkeit im Interesse seines Mandanten handeln, dabei nicht mit dem Gesetz in Konflikt geraten und dabei selbst stets auf seinen einwandfreien Leumund achten. Steuerberater Steuerfachanwälte die Saubermänner unserer Gesellschaft! So sollen wir alle diesen Berufszweig sehen, so wollen wir alle diesen Berufszweig sehen!

2 WIE ABER SIEHT ES IN DER WIRKLICHKEIT HÄUFIG AUS? Es wird stets vergessen, dass es sich bei Steuerberatern / Steuerfachanwälten etc. um Menschen wie "du und ich" handelt. Sie haben Familie zu versorgen, haben ihre eigenen Träume und Wünsche, die sie erfüllt sehen möchten. Sie haben zwar studiert, aber im Grunde genommen stehen doch bei einigen die eigenen menschlichen Probleme (statt der Anliegen ihrer Mandanten) im Vordergrund. Unsere Schreib- und Buchungsservice GbR arbeitet seit vielen Jahren mit mehreren Steuerberatern und Steuerfachanwälten zusammen; von dem einen oder anderen mussten wir uns trennen, da unterschiedliche Meinungsauffassungen über den Umgang mit Mandanten und deren Belange bestanden. Das heißt, auch wir mussten erfahren: Es ist nicht immer alles Gold, was da glänzt! Bitte verstehen Sie uns nicht falsch: Im Allgemeinen zollen auch wir Steuerberatern / Steuerfachanwälten etc. anerkannten Respekt, es ist durchaus ein hochangesehenes Berufsbild. Sofern der Beruf nach den "Regeln" dieses Berufszweiges ausgeführt wird. Dass das nicht immer so ist, beweisen folgende Beispiele. Sollten solche Äußerungen in einem Beratungsgespräch Ihnen gegenüber getätigt werden, sollten Vorschläge unterbreitet werden, deren Sinn Sie nicht erkennen und Ihnen auch nach Nachfrage nicht plausibel erscheinen dann überdenken Sie lieber nochmals, ob sich Ihr Gegenüber wirklich als vertrauensvoller Berater eignet! Frage: Was kostet mich der Jahresabschluss bei Ihnen? Antwort: "Was haben Sie denn bisher bezahlt? So teuer wird es nicht, wir können ja im ersten Jahr eine Pauschale von 250 vereinbaren!" Vorsicht! Steuerberater und Steuerfachanwälte sind an die Gebührentabelle gebunden, d. h. die Abrechnung muss nach dieser Tabelle erfolgen, die zwar unterschiedliche Werte aufzeigt, in deren Rahmen abgerechnet werden darf, aber eine Pauschalvereinbarung muss in der Höhe der Kosten eines jährlich anfallenden Abschlusses liegen. Hier wird eindeutig auf "Mandantenfang" hin gearbeitet.

3 Frage: Meine laufende Buchführung wird zurzeit von einem Buchführungsbüro (oder im eigenen Büro) durchgeführt. Können Sie die Daten am Jahresende übernehmen? Antwort: Nun, Sie wissen ja, wie das so ist. In unserer Kanzlei arbeiten wir mit einem speziellen Kanzleiprogramm, das Ihnen gewährt, die Jahresabschlussarbeiten so gering als möglich zu halten und damit für Sie die Buchungsarbeiten natürlich viel preiswerter werden. Im Grunde genommen müssen Sie ja doppelt zahlen einmal die laufende Monatsbuchhaltung und dann die ganze Bereinigung der Buchungen, um dann überhaupt einen Abschluss erstellen zu können. UPPS! Dieser Berater hört bereits seine Kasse kräftig klingeln! Lassen Sie sich nicht einreden, dass sich Ihr Jahresabschluss verteuert, nur weil sie selbst (sollten Sie über Buchführungskenntnisse verfügen) oder ein Buchungsbüro die monatliche Buchführung erledigen! Jedes Buchführungsprogramm kann heutzutage die Daten im DATEV-Format abspeichern und jeder Steuerberater / Steuerfachanwalt kann diese Daten in seinem Programm einlesen. DATEV gilt als Standardformat, das überwiegend in Kanzleien eingesetzt wird. Zu bedenken gilt hier ebenfalls, dass auch die Abrechnung der monatlichen Buchführung in der Kanzlei nach Gebührentabelle erfolgt. Ein Buchungsbüro dagegen kann Preise frei verhandeln und ist von daher schon in der Lage, preiswerter für Sie zu arbeiten! Gerade für kleinere und mittlere Unternehmen lohnt es sich, hier genau nachzurechnen! Der Gebührenrechnung liegt der jeweilige Gegenstandswert zugrunde, d. h. der Wert des Jahresumsatz oder die Summe des Aufwandes und liegt bei einem Jahresumsatz von bei 61 /m Buchungsgebühr (10/10 = volle Gebühr). Hinzu kommen natürlich Auslagen wie Telefon, Rücksprachen, Beratungsgebühren, Porto usw. Im Buchungsbüro wird nach Anzahl der Belege abgerechnet (oder pauschal). Bei einem Jahresumsatz von ca dürften Belege in Höhe von ca. 35 bis 40 Stück im Monat anfallen, was bedeutet: 40 x 0,77 /Stück = 30,80, weitere Auslagen entfallen, im Höchstfall wird noch Porto abgerechnet.

4 Wer sich für die jeweilige Gebührenabrechnung interessiert und genau nachrechnen möchte, wo sich für ihn der günstigste Weg befindet, der findet die Gebührentabellen für Steuerberater frei öffentlich zugänglich im Internet. Auch bei folgenden Fragen des Beraters, zumal wenn sie bereits im Erst- oder Zweitgespräch fallen, sollten Sie hellhörig werden: Haben Sie schon mal daran gedacht, Ihr Unternehmen in eine GmbH & Co. KG zu wandeln. Hier sehe ich für Sie richtig gute Steuervorteile! Achtung! Die Umwandlung ist selbstverständlich mit hohen Beraterkosten verbunden und nicht immer von Vorteil für Sie und Ihr Unternehmen. Holen Sie sich in Ruhe eine zweite Auskunft ein, bevor Sie hier zusagen. An Ihrer Stelle würde ich mir überlegen, das Unternehmen zu splitten. Ein Teil könnte auf Ihren Partner ausgegliedert werden, ein anderer Teil auf Ihre Kinder und Sie selbst sind dann nur für den Hauptteil zuständig. Auf diese Art könnte man richtig Steuern sparen! Achtung! Überlegen Sie genau, ob das sinnvoll ist. Unterscheiden sich die Betriebsarten derart voneinander, dass sie verteilt werden müssen? Nehmen Sie wirklich zu viel ein, dass so eine Splittung steuerlich vorgenommen werden muss? Bedenken Sie, dass gerade bei der Übertragung an minderjährige Kinder das zuständige Vormundschaftsgericht zustimmen muss uns sind Fälle bekannt, da wurde dieser wichtige Punkt von einem Steuerfachanwalt nicht beachtet und führte im Nachhinein zu weiteren hohen Kosten für den Unternehmer! Bisher führen Sie ja ein Einzelunternehmen. Ihr Umsatz ist bereits ziemlich hoch und es wäre zu überlegen, ob man nicht parallel eine GmbH als Verwaltungsgesellschaft gründet, die ihre Leistungen an das Einzelunternehmen in Rechnung stellt. In der Verwaltungsgesellschaft könnte ich als geschäftsführender Gesellschafter eingetragen werden.

5 Der Sitz der Gesellschaft wäre dann in meinem Hause, wofür wir dann wiederum eine monatliche Miete sowie die anteilige Entlohnung des Gesellschafters steuerlich geltend machen könnten. Achtung! Reden Sie lieber nochmals mit einem anderen Berater darüber, inwieweit so ein Vorgehen für Sie sinnvoll ist! Alleine das Angebot, eine Art "Briefkastenfirma" zu eröffnen sowie einen geschäftsführenden Gesellschafter einzustellen, der befähigt ist, im Notfall selbst zu entscheiden, hinterlässt einen schalen Geschmack! Das alles sind Dinge, die uns in unserer Praxis bereits begegnet sind. Es ist also wohl doch nicht so, dass alle Steuerberater / Steueranwälte im unschuldigen Weiß erstrahlen! Oftmals haben die Unternehmen im Nachhinein das große Nachsehen, spätestens beim Wechsel zu einem neuen Berater, der in der Lage ist, ihnen die Augen zu öffnen. Ja, wir haben bereits erlebt, dass der alte Berater darauf bestand, die Unterlagen des Mandanten nur weiterzureichen, wenn ihm eine entsprechende Gebühr dafür gezahlt wird obwohl der Mandant seine Rechnungen stets bezahlt hatte und die Buchungsunterlagen sein Eigentum sind, verweigerte dieser Berater die Herausgabe. Manch dieser Berater scheut auch nicht vor Verleumdungen anderer zurück und versucht durch dubiose Anschuldigungen und unter Drohung der Einleitung von gerichtlichen Schritten gegen seine "Konkurrenz" Mandanten zu binden. Und sollte Ihnen auffallen, dass Ihre Rechnung des Beraters urplötzlich nach Ihrem letzten Gespräch, in dem Sie sich gegen sein Handeln aussprachen, gestiegen ist, wird es wohl höchste Zeit, über einen Wechsel nachzudenken! Drum prüfe, wer sich ewig (vertraglich fest) bindet! Hierbei kann Ihnen vielleicht die nachfolgende Checkliste behilflich sein!

6 CHECKLISTE BERATERSUCHE Notieren Sie in den folgenden Kästchen Ihre Einstellung zu den Fällen. Danach werden Sie erkennen, auf was Sie achten müssen, wenn Sie einen Berater suchen! WANN WERDEN SIE HELLHÖRIG? WAS IST FÜR SIE WICHTIG? auf keinen Fall Das ist mehr wenig WICHTIG vollkommen Den Namen des Beraters habe ich bereits schon mal gehört, ich weiß aber nicht mehr, in welchem Zusammenhang. Sollte ich nochmal überlegen, warum es bei mir "klingelte", als ich den Namen hörte? (Um wen handelt es sich?) Auf einer Veranstaltung lernte ich den Steuerberater M. kennen. Er gab mir seine Karte, falls ich einen Steuerberater benötigen würde, solle ich mich bei ihm melden. Er ließ so ein paar versteckte Bemerkungen gegen verschiedener seiner Kollegen hier fallen. (Kann ich vertrauen haben?) Neulich fragte mich ein Berater, ob ich die Firma K. kenne, die würden seine Rechnungen nicht bei ihm bezahlen. Er fragte mich, ob die Firma eventuell schon pleite sei. (Ist mein Anliegen in guten Händen?) Mein Berater bot mir an, dass ich sein Kfz repariere, dafür keine Rechnung schreibe und die Buchhaltung für den Monat umsonst bei ihm bekomme. (Ist das nicht steuerlicher Betrug?)

7 WANN WERDEN SIE HELLHÖRIG? WAS IST FÜR SIE WICHTIG? auf keinen Fall Das ist mehr wenig WICHTIG vollkommen Bei meinem Erstgespräch wies mich mein Berater darauf hin, dass meine Eltern ein Testament zu meinen Gunsten machen sollten, damit gewährleistet ist, dass ich die Firma behalte und meine beiden Geschwister so gut wie leer ausgehen. Dann könnte ich auch jetzt schon mit ihm die Firma so umstrukturieren, dass es sich für mich lohnt. (Inwiefern wird es sich lohnen, heute schon im Streit auseinanderzugehen?) Mein Berater erklärte mir, dass die Buchführung in seinem Hause vorgenommen wird. Ich fragte, ob ich einen festen Ansprechpartner hätte. Er antwortete mir, dass zwar ein Ansprechpartner da sei, dieser aber nur montags zu sprechen sei. (Warum? Wird meine Buchführung doch außer Haus von einem anderen Büro erledigt?) Mein Berater sollte mir heute meine betriebswirtschaftlichen Auswertungen der letzten 3 Monate erklären. Er gab mir die ausgedruckte BWA und sagte, hierauf könne ich alles erkennen. "Keine Sorge, Ihrem Betrieb geht es doch gut!" (Will ich aufgeklärt werden und Beratung erhalten?) Wenn Sie Wert auf eine erfolgreiche Beratung und sinnvolle Gesprächslösungen legen, fragen Sie sich immer wieder: Redet mein Berater mit mir über mein Anliegen oder überredet er mich zu seinem Anliegen Berater bedeutet zu beraten nicht zu verkaufen!