TOP 2 Wahl des Protokollführers Sandra Pietschmann wird auf Vorschlag des Vorsitzenden einstimmig zur Protokollführerin gewählt.

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Ingrid Schmid
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1 Datum: Uhr, Gustav-Bovensiepen Halle Anwesend: siehe beiliegende Anwesenheitsliste Inhalt TOP 1 Begrüßung Martin Auerbach (MA) begrüßt als Vorsitzender alle Anwesenden. TOP 2 Wahl des führers Sandra Pietschmann wird auf Vorschlag des Vorsitzenden einstimmig zur führerin gewählt. TOP 3 Schweigeminute zum Gedenken verstorbener Mitglieder TOP 4 Aktuelle Zahlen rund um me-sport Entwicklung der Mitgliedszahlen, vorgestellt durch Martin Auerbach Aktuelle Mitgliedzahlen der Abteilungen zum Gesamtverein: Grundbeitragszahler: Abteilungsmitglieder: Der Mitgliederverlust resultierend aus der Abspaltung der Abteilung Fußball beträgt 580 Mitglieder. Auch die Abteilung Kids war hierdurch, wie durch die Veränderungen in der Schullandschaft, betroffen. In 2014 erholt sich die Mitgliederzahl langsam (Stand : Mitglieder). TOP 5 Vereinsergebnis 2013, vorgestellt durch Gitta Burberg ( Finanzvorstand) Das Vereinsergebnis entwickelt sich weiterhin positiv und entspricht in etwa dem Ergebnis des Vorjahres in Höhe von Die Einnahmen betragen ca. 930T, die Ausgaben ca. 888 T. Wobei festzustellen ist, dass die Mitgliedsbeiträge (555 T ) die Personalkosten (405 T ) bei weitem übersteigen. Großer Dank gilt an dieser Stelle den vielen ehrenamtlichen Helfern, die den Sportbetrieb unterstützen und ermöglichen. Der Sportbetrieb (141 T ) wird deutlich durch Einnahmen aus dem Bereich Werbung (101 T ) gestützt. In 2013 wurden letztmals drei Karnevalsveranstaltungen (PartyPUR, PartyDELUXE und KIKA) durchgeführt. Dies schlägt sich im Wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb nieder. In 2014 wurde die Stadthalle durch den Bürgermeister dankbarerweise für den KIKA entgeltfrei zur Verfügung gestellt. 1

TOP 3 Schweigeminute zum Gedenken verstorbener Mitglieder TOP 4 Aktuelle Zahlen rund um me-sport Entwicklung der Mitgliedszahlen, vorgestellt durch Martin Auerbach Aktuelle Mitgliedzahlen der

2 Bericht der Kassenprüfer vorgetragen durch Sandra Pietschmann, beide Kassenprüfer sind für die Versammlung entschuldigt Thema: Kassenprüfung Geprüfter Zeitraum: Kalenderjahr 2013 Datum: Dienstag, und Donnerstag, den Uhrzeit: bis Uhr Ort: Geschäftsstelle von mettmann-sport Prüfer 1. Kassenprüfer: Monika Suchinski (Basketball) 2. Kassenprüfer: Natascha Kranz (gesund und fit) tritt an die Stelle des gewählten Prüfers der Abteilung Fußball Den Kassenprüfern wurde vorgelegt: - Belege der Hauptkasse sowie der Abteilungskassen - Belege der Kreditoren und Debitoren - Bankauszüge Girokonto - Buchungen im Datev Buchführungsprogramm Für Fragen stand uns Sandra Pietschmann jederzeit zur Verfügung. Unser Ergebnis Abteilungskassen Stichprobenartige Prüfung der Einnahmen und Ausgaben an Hand der Belege. Kasse Ergebnis Bemerkungen Schach ok keine Handball ok keine Karate ok Belegüberprüfung (1) notwendig Schwimmen ok keine Volleyball ok keine Aktive Herren ok keine Basketball ok Nummerierung der Belege prüfen Hauptkasse ok Belegprüfung (1) notwendig Girokonten Stichprobenartige Prüfung der Kontoauszüge, Originalrechnungen (Kreditoren) und Buchungen in Datev. Die Belege konnten den Kontoauszügen sowie den Datev-Buchungen zugeordnet werden. Es gab keine Beanstandungen. Hinweis für Kassenprüfer: Die Kassenprüfer weisen darauf hin, dass Originalbelege kopiert werden sollten, da die Schrift auf manchen Kassenbelegen verblasst und innerhalb weniger Jahre nicht mehr lesbar sein wird. 2

Kassenprüfer: Natascha Kranz (gesund und fit) tritt an die Stelle des gewählten Prüfers der Abteilung Fußball Den Kassenprüfern wurde vorgelegt: - Belege der Hauptkasse sowie der Abteilungskassen -

3 Prüfungsergebnis: 1. Wir können feststellen, dass insgesamt eine ordnungsgemäße Vereinskassenführung vorgelegen hat. Die Unterlagen machen einen sehr guten Eindruck. Die Nummerierung der Belege sowie die Vorlage der Eigenbelege war vollständig und nachvollziehbar. Die Unterlagen entsprachen hiermit den Vorgaben, die im Hinweis für Kassenprüfer aufgeführt sind. 2. Als Kassenprüfer schlagen wir hiermit den Anwesenden die vollständige Entlastung des Finanzvorstands sowie des gesamten Vorstandes für das Geschäftsjahr 2013 vor. 3. Wir bitten hiermit um Abstimmung über diesen Antrag. Es folgt die Abstimmung zur Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr Die Versammlung erteilt dem Vorstand einstimmig die Entlastung. Wahl der Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2014 Die Versammlung stimmt einstimmig für die Übergabe dieser Aufgabe an ein jeweils noch zu bestimmendes Mitglied aus den Abteilungen Triathlon und Volleyball. TOP 6 Projekt me-sport STUDIO vorgestellt durch Sandra Pietschmann Die Resonanz auf die Eröffnung des STUDIOs und den Tag der offenen Tür am ist durchweg positiv. Stand sind bereits 183 Mitglieder im Fachbereich STUDIO gemeldet. Die Investitionssumme beträgt 265 T, wobei der Hauptteil der Investition auf die Anschaffung von sehr hochwertigen Trainingsgeräten entfällt, die die Umsetzung eines individuellen und gesundheitsorientierten Sportkonzepts ermöglichen. Das Sportkonzept sieht sechs verschiedene Trainingsschwerpunkte vor, die gezielt auf die Bedürfnisse des einzelnen Sportlers zugeschnitten zum Einsatz kommen. Die Rentabilitätsrechnung wurden den Mitgliedern in einer außerordentlichen Mitgliederversammlung im April 2013 vorgestellt. Eine Nachkalkulation wird nach ca. 3 Monaten Betriebszeit erstellt. Der Breakeven wird bei ca.600 Mitgliedern erreicht. TOP 7 Bericht des Vorstands vorgetragen durch Martin Auerbach Funktionsgebäude am HHG Das erste Obergeschoss des Funktionsgebäudes (ca.240qm) an der Sportanlage am Heinrich- Heine-Gymnasium ist fertiggestellt und wurde durch me-sport übernommen. Es wird zukünftig die Geschäftsstelle des Vereins und einen Sozialraum beherbergen. Die Mietdauer beträgt 5 Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption. Der Mietpreis liegt bei 2 Kaltmiete je qm. Stadtsportverband Mettmann Im März 2014 übernahm Torsten Schlösser, FC Mettmann 08, das Amt des Vorsitzenden des SSV. Gitta Burberg wurde als Finanzvorstand des SSV gewählt. Allen aktuellen Vorstandsmitgliedern des SSV gebührt Dank für die Bereitschaft zur Übernahme der Ämter. Der SSV Vorstand wird die Aufgaben des SSV neu definieren und diese mit der Verwaltung abstimmen. Die Sportlerehrung 2013 wurde durch die Stadt Mettmann übernommen, ebenso die 3

Als Kassenprüfer schlagen wir hiermit den Anwesenden die vollständige Entlastung des Finanzvorstands sowie des gesamten Vorstandes für das Geschäftsjahr 2013 vor. 3.

4 Durchführung des Sportabzeichens und die Abwicklung der Zuschüsse für Sportvereine im Stadtgebiet. Der SSV ist beratendes Mitglied im Sportausschuss der Stadt Mettmann. Im Gespräch mit Politik und Verwaltung Das letzte Gespräch mit den Fraktionen und Mitgliedern des Sportausschusses fand im Dezember 2013 statt. Ergebnis: Die Fraktionen laden zu einem gemeinsamen Gespräch zwischen Verwaltung, Politik und me-sport ein. Schwerpunktthemen dieses Gespräches sind die Erweiterung der Wasserzeiten für den Bereich Schwimmen lernen, die Öffnung der Verbindungstür zwischen Sporthalle Jahnstraße und Gustav-Bovensiepen Halle, sowie ein gemeinsam (Verwaltung und Sport) durchgeführter Hallen-TÜV in städtischen Hallen. Anmerkung eines Versammlungsteilnehmers in Sachen Hallen-TÜV: Die Kante der Musik-Kiste in der Gustav-Bovensiepen Halle muss entschärft werden. Vorstandsarbeit bei me-sport e.v. Ab der kommenden Wahlperiode gibt es Veränderungen in der Zusammensetzung des Hauptvorstandes. Martin Auerbach, derzeitiger Vorsitzender, kündigt an, dass er für eine Wiederwahl nicht mehr zur Verfügung stehe. Nach 5 Jahren intensiver Vorstandsarbeit möchte er den Weg für neue Köpfe frei machen. Gitta Burberg sieht das Ziel, die finanzielle Sanierung des Vereins, für das sie ursprünglich das Amt antrat, als erreicht an. Frank Fischer weist auf den großen Umfang der Vorstandsarbeit eines Großvereins hin. Einige Großvereine sind daher den Weg gegangen, das Ehrenamt in ein Hauptamt zu wandeln. Auch bei me-sport soll zukünftig diese Option gemeinsam mit dem Beirat für Recht und Steuern geprüft werden. Sollte diese zu Tragen kommen, wird ein entsprechendes Konzept erarbeitet und der Hauptversammlung vorgestellt. Veränderungen der Abteilungsleitung Marc Piechottka übergibt die Abteilungsleitung Basketball nach vielen Jahren an der Spitze an Stephan Gerke und Ralf Suchinski (Stellvertreter). Rainer Lintner wird bei den Aktiven Herren in der Abteilungsleitung durch Heinz Günter Grasmück und Detlef Baran (Stellvertreter) abgelöst. Die Versammlung gratuliert den neuen Amtsträgern und bedankt sich für die gute Zusammenarbeit der letzten Jahre bei den ausscheidenden Abteilungsleitern. TOP 8 Anträge Anträge aus der Mitgliedschaft an die Versammlung liegen nicht vor. TOP 9 Termine 2014, vorgestellt durch Martin Auerbach Frühlings-Schwimmfest Mettmanner Grundfos Duathlon Ostern 2014 verschiedene Camps für Kids 4

Ergebnis: Die Fraktionen laden zu einem gemeinsamen Gespräch zwischen Verwaltung, Politik und me-sport ein.

5 Mettmanner Bachlauf am HHG Juli/August Sommerpause Zirkuscamp Sportlerehrung Herbst 2014 verschiedene Camps für Kinder führte Sandra Pietschmann. Mettmann, Martin Auerbach Vorsitzender Sandra Pietschmann führerin 5

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