Business Software für den nachhaltigen Unternehmenserfolg.

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1 Business Software für den nachhaltigen Unternehmenserfolg. Seite 1

2 Verlässlicher Unternehmenserfolg für kleine und mittelständische Unternehmen Seite 2

3 Stammhaus - wer sind wir? HELIUM V IT-Solutions GmbH Gründung der Logistik Pur Software GmbH 1999 seit 1. September 2010 HELIUM V IT-Solutions GmbH Sitz in Eugendorf bei Salzburg Geschäftsführer: 10 Mitarbeiter Entwicklung und Vertrieb von vollständigen ERP Systemen HELIUM V Elektrotechnik Elektronik Metallverarbeitung Maschinenbau Kunststofftechnik Lebensmittel Agenturen Dienstleister LOGISTIK CLUB Golfclubs TOUCHKASSE Kundenorientierte Einzelhändler Seite 3

4 Tochterunternehmen - wer sind wir? HELIUM V ERP Systeme GmbH Gründung 2005 Sitz in Stuttgart Geschäftsführer: und Dipl. Päd. Peter Röder Vertrieb von HELIUM V im deutschen Raum Seite 4

5 Wesentliches Jeder Unternehmer muss jederzeit den Detailertrag (DBIII) jedes einzelnen seiner Produkte, seiner Projekte, ja seiner Kunden kennen. Nur dadurch ist das langfristige Überleben seines Unternehmens sichergestellt. Nur die exakte und klare Durchrechnung der tatsächlichen Kosten zeigt die erfolgreichen Projekte. Die Durchschnittsbetrachtung der Kosten stützt das schlechte Projekt und verhindert dadurch den langfristigen Unternehmenserfolg. Viele Klein- und Kleinstunternehmer brauchen Unterstützung in der Organisation ihres Unternehmens. Sie sind oft der Meinung, der Steuerberater übernimmt die Lenkungsaufgaben im Unternehmen, was dieser, aufgrund der nicht gegebenen Kenntnis des Tagesgeschäftes und seiner Ausrichtung, nicht leisten kann. Seite 5

6 Wesentliches Mit dem Einsatz der in Helium V abgebildeten Abläufe (Workflow), welche auf die Bedürfnisse der österreichischen KMUs ausgelegt sind, wird der Unternehmer durch die Verwendung der Module bestmöglich unterstützt, sodass die für die Unternehmensführung erforderlichen Daten automatisch, also im Hintergrund, durch das erstellen der erforderlichen Belege, erzeugt und gemeinsam verknüpft werden. Seite 6

7 Beratungsansatz Unser Ziel ist: Kontinuierliches Wachstum zu ermöglichen und dieses langfristig sicherzustellen. Beratung und Schulung erfolgen vor Ort Vor der Schulung erfolgt ein Kennenlernen des Unternehmens (vor Ort) um bereits mit einer auf das Unternehmen abgestimmten Schulung beginnen zu können. Die Basis-Einführungsschulung ist auf zwei Stunden begrenzt. Danach beginnt die auf den Anwender abgestimmte Schulung, das Hands On Training. Seite 7

8 Beratungsansatz Der Anwender wird, basierend auf seinem Kenntnisstand abgeholt und mit der Umsetzung der ERP-Lösung Helium V schrittweise an seine Unternehmensprozesse herangeführt. Das Beginnt bei der Schulung des Unterschiedes zwischen Stammund Bewegungsdaten und geht hin bis zur Beratung zum Einsatz von Barcode und RFID, über die gemeinsame Analyse der Aussage der Auftragsnachkalkulation bis zur Unterstützung bei der Übergabe der Daten der Finanzbuchhaltung an den Steuerberater. Falls gewünscht / erforderlich wird damit auch der IT-Bereich mit abgedeckt. Wir wollen dass das Unternehmen zum Fliegen kommt. Seite 8

9 HELIUM V IT-Solutions GmbH Umsatz ,- Mitarbeiter (derzeit 10 am neuen Standort) Neuinstallationen Installationen HELIUM V ca. 70 Ältester Kunde ist seit 1992 mit im Boot Dienstleistungsanteil ca. 90% Seite 9

10 Eckdaten Vollständige Neuentwicklung basierend auf der bewährten Organisations- Software Logistik Pur Plattform unabhängig Dreischicht Architektur, skalierbar Eigenständiger Java Client - Anbindung verschiedenster Geräte möglich wie PCs, mobile Geräte, WAP, Browser, Fremdprodukte, usw. Mächtiger Applikationsserver - Beinhaltet die eigentliche Businesslogik Zentrale SQL Datenbank (Kostenfrei) Neueste Standard Technologie Automatische Qualitätssicherung Ausgerichtet auf die Bedürfnisse von Klein- und Mittelunternehmen Seite 10

11 Systemarchitektur Seite 11

12 Ein mächtiges System Von der Software Technik ausgelegt auf weit mehr als 100 Benutzer. Miteinander verknüpfte / verzahnte Module gewährleisten, dass Daten nur einmal erfasst werden und für die Weiterverarbeitung zur Verfügung stehen. Diese Verknüpfungen sind aus den Inputs und Hinweisen unserer Anwender entstanden und gehen sehr (in enormen Umfang) auf die Bedürfnisse und Sichten der Klein- und Mittelunternehmen ein. Die miteinander verzahnten Module bedeuten, dass Ihr Wissen über Ihre Kunden, Lieferanten und vor allem über Ihre Produkte (Fertigungsprozesse als auch Handelswaren) permanent wächst und transparent dargestellt wird. Daraus erkennen Sie die positiven und negativen Abweichungen und können steuernd in Ihr Unternehmen eingreifen. HELIUM V ist sowohl für reine Handelsbetriebe als auch für Einzel-, Serien- und Auftragsfertiger ausgelegt. Selbstverständlich werden die in der Praxis vorhandenen Mischformen der Unternehmensarten bestens unterstützt. Geschwindigkeit, vor allem in der Erfassung und in der Be-Auskunftung. Seite 12

13 Hardwarevoraussetzungen Client Java Runtime Edition 1.6 Mindestens: Pentium4, 512MByte RAM (Empfohlen: Intel Xeon, 2GB) Bildschirm 1024x768, 1280 x 1024 empfohlen Server Java Runtime Edition 1.6 Mindestens: Intel Xeon 1,8GHz, 2GB RAM (Empfohlen: Intel Xeon 2,5GHz, 4GB RAM) Raidsystem (vollwertiges Hardware Raid) Backupsystem, USV Bei getrennten Datenbank- und Applikations- Servern ist eine entsprechend performante Netzwerkverbindung selbstverständlich. Fernzugang direkt auf den Server für Wartungszwecke, bevorzugt Terminaldienst oder ähnlich. Die angegebenen Werte sind ausschließlich Richtwerte als Mindestgrößen.Je nach Performance- und Datenbank- Anforderungen können leistungsfähigere Systeme erforderlich sein. Die Angaben basieren auf den Betriebssystemen Windows XP bzw Seite 13

14 Erkenntnisse aus dem Projekt. Besseres Kunde- /Projekt-/Produkt Wissen Gesteigerter Unternehmenserfolg Bessere Angebotslegung ERP Kunden- Grundlagen anfrage Der erfolgreiche Unternehmenskreislauf mit Helium V Angebot Auftragserteilung Auftrag (Fertigungs-) Planung Beschaffung Rechnungslegung Kapazitätsplanung Projektbeurteilung Warenwirtschaft Nachkalkulation Artikelstamm Lieferung Zeiterfassung Produktion Seite 14

15 Module / Lizenzmodell Open Source Edition unter der AGPL Lizenz einfach von HeliumV.org herunterladen ohne Garantie, ohne Wartung, ohne Unterstützung Subscription zur Open Source Edition Enterprise Edition Client-Lizenz Großteil der für KMUs erforderlichen Module enthalten Site-LizenzSehr feine Auswahlmöglichkeit der benötigten Modulausprägung Vollständiges Testsystem auf USB Stick verfügbar Zwei USB Sticks habe ich mit Seite 15

16 Wartung / Support für Anwender mit gültigem Softwarepflegevertrag zu normalen Bürozeiten Beratung bei der Umsetzung der Unternehmens-Aufgaben Softwarepflege Ist Voraussetzung für Anwenderspezifische Lösungen Erfolgt durch das Stammteam Damit kurze Wege, raschest mögliche Reaktion Seite 16

17 Berechtigungen Beliebig viele Benutzer definierbar Beliebig viele Rollen definierbar Ein Benutzer hat für einen Mandanten eine Rolle Die effektiven Rechte werden durch die Rolle definiert Anzahl der angemeldeten Benutzer durch Lizenzmodell bestimmt Ein paralleles öffnen mehrere Clients wird als ein CC-Benutzer gerechnet. Seite 17

18 Preisbeispiel Preismodell User Open Source Subscription 422, , ,56 mtl. Zahlung, inkl. Wartung Cloud Edition 590, , ,48 mtl. Zahlung, inkl. Wartung, inkl. HW Client Lizenz 6.990, , ,- Wartungsgebühren ab dem 2. Jahr / Jahr 1.398, , ,- Site Lizenz Wartungsgebühren ab dem 2. Jahr / Jahr genaue Definition des Modulumfanges erforderlich Seite 18

19 Systemeinführung Dauer User Installation ½Tag ½Tag ½ Tag Basis-Schulung 2 x ½Tag 2 x ½Tag 2 x ½Tag Grundparametrierung inkl. 1 Tag 2 Tage Customizing, Tagsatz: Intensivschulung 4 x ½Tag 4 Tage 12 Tage 1.000,- Seite 19

20 Systemeinführung Die Dauer einer Systemeinführung ist massiv vom Vorwissen / Verständnis der Anwender abhängig.daher sind die angegebenen Zeiträume leider nur Hausnummern.Es geht immer wieder darum, dass: - Die intensive Verwendung des Systems von der Geschäftsleitung unterstützt und eingefordert wird.viele Anwender neigen aus Unkenntnis / Nichtinteresse des Gesamtzusammenhangs dazu nur den eigenen Schreibtisch zu sehen. - Die Möglichkeiten in Kombination mit pfiffiger IT (RFID, Barcodescanner, Web-Services) voranzutreiben. Dies geht nur wenn ein entsprechendes Bewusstsein über die eigenen Unternehmensprozesse gegeben ist. Von uns werden die Power-User geschult. Mit diesen werden gemeinsam die Unternehmensabläufe durchforstet und auf beiden Seiten optimiert (im Unternehmen und durch Customizing der SW) Manche Kleinstanwender sind der Meinung: Ich habe mir einen Computer gekauft und eine Software dazu, nun geht alles automatisch. Installation erfolgt auf Kundenhardware, auf von uns gelieferter Hardware oder in der Cloud. Die Intensivschulung ist auf mehrere Monate verteilt. Sehr bewährt hat sich die Auffrischungsimpfung. Seite 20

21 Benötigte Personalresourcen An personellen Resourcen ist grundsätzlich zwischen der Einführungsphase und dem laufenden Betrieb zu unterscheiden: Einführungsphase Anlegen der Stammdaten und der (offenen) Bewegungsdaten. Kann durch Stammdatenübernahme abgekürzt werden. Übernahme von Bewegungsdaten erfordert immer spezifische Umsetzung der Alt-Daten auf HELIUM V. Wird oft deshalb aus Kostengründen nicht gemacht. Richtwert: Pro zu übernehmendes Datenbankfeld ca. eine Stunde, bei ca Feldern - Zeitaufwand hängt daher massiv von der Menge und der Art der Daten ab - Beginnt bei Kleinstunternehmen bei wenigen Stunden, kann aber bei umfangreichen Daten (zigtausende Artikel und Stücklisten/Rezepte), viele Kunden mit individuellen Preisen, auch Personen-Monate in Anspruch nehmen Seite 21

22 Benötigte Personalresourcen Laufender Betrieb Durch die Verwendung von HELIUM V werden die für die Auswertungen benötigten Daten automatisch erzeugt. Daher keine nennenswerten zusätzlichen Arbeiten. Voraussetzung die üblichen Datensicherungsmaßnahmen werden bereits umgesetzt. Seite 22

23 Live Demo Produktdefinition - Artikel - Stücklisten / Rezepte Auftragsabwicklung - Auftragsbestätigung Produktion - interner Bestellvorschlag Beschaffung - Bestellvorschlag - Bestellungen an Lieferanten versenden - Fertigung der Produkte Lager - Wareneingang - Lieferschein - Rechnung - Zahlung Lager - Ablieferung (Automatische Chargennummer) - Eingangsrechnung - Zahlung - Nachkalkulation Seite 23

24 Produktdefinition Seite 24

25 Auftragsbestätigung Seite 25

26 Produktion Seite 26

27 Bestellung und Wareneingang Seite 27

28 Ablieferung Seite 28

29 Lieferschein Seite 29

30 Rechnung Seite 30

31 Nachkalkulation Seite 31

32 Offener Auftragsstand Seite 32

33 Modulbeispiele HELIUM V Vertrieb Management Einkauf Warenwirtschaft Produktion, Personal, Zeit, Zutritt Seite 33

34 Verkauf Angebot Auftrag - Angebotsstücklisten - Besuchsberichte, effizientes Vertriebscontrolling - Rahmenaufträge Lieferschein Rechnung - Zahlungsverwaltung - Mahnwesen - Überleitung in eigene oder fremde Finanzbuchhaltung Proforma-Rechnung Rückschein Gutschrift Kundenspezifische Sonderkonditionen, Kundenartikel Seite 34

35 Einkauf Anfragen Bestellungen - Rahmenbestellungen Wareneingang Automatisches Bestellwesen Eingangsrechnungen - Zahlungsverwaltung - Mahnwesen - Überleitung in eigene oder fremde Finanzbuchhaltung Rücklieferung Intrastatmeldung Lieferantenbeurteilung nach ISO 9000 Seite 35

36 Warenwirtschaft Artikelverwaltung - Beliebige Verkaufspreislisten inkl. Staffelmengen - Beliebig viele Lieferanten je Artikel inkl. Staffelmengen - Dokumente, Beschreibungen zum Artikel - Mehrlager, Lagerplatz - Seriennummern, Chargen - Quasi vollautomatische Chargenverwaltung für klare Produktverfolgung - Statistiken - DB II am Artikel, auf Artikelgruppen - Inventuren Stichtagsinventur, kombiniert mit fliegender Zwischeninventur Permanente Inventur - Versionen - Artikelnorm Seite 36

37 Warenwirtschaft Stücklisten - Hierarchisch mit praktisch beliebig vielen Hierarchieebenen - Arbeitsplan - Setartikel - Produkt Vorkalkulation - Varianten - Versionen - Ersatztypen auf der Stücklistenposition Seite 37

38 Personalverwaltung Personalverwaltung - Anlegen und Verwalten von Mitarbeiterstammdaten - Verwalten von Mitversicherten / Familiendaten - Erfassen von Gehalt, Überstundenpauschalen, Stundensatz, Kilometer-Geld - Kostenstellenzuordnung - Interne Vermerke (z.b. Schulungsmaßnahmen usw.) - Eintritt / Austritt, sonstige Zeiten wie Vordienstzeiten, Sonderurlaub, Präsenzdienst oder Karenz - Eingabe der Bankverbindung - Erfassen und Auswerten von Sonderzeiten (Urlaub, Pflegeurlaub), Prämien, Mehr-/ Überstunden (50%, 100%) und Gleitzeitsalden für die Abrechnung - Urlaubsverwaltung in Stunden und Tagen, Resturlaubsübernahme - Reisekostenabrechnung - Individuelle Zugriffssicherung Seite 38

39 Zeiterfassung Zeiterfassung - Mitarbeiter Anwesenheitszeitabrechnung - Beliebig viele Arbeitszeit-/Schichtmodelle - Vorgabe von Kern- und Soll-Arbeitszeiten (von/bis) - Projektzeiterfassung - Maschinenzeiterfassung - Betriebsdatenerfassung, OnLine, OffLine - Auswertung der Anwesenheitszeiten - Ausdruck und Übernahme diverser Statistiken - Mobile Zeiterfassung mit WAP fähigem Mobiltelefon Seite 39

40 Zutritt Zutrittskontrolle - Zutrittsobjekte - Zutrittsklassen - Zutrittsklassenobjekte - Zutrittsmodelle (mit Zutrittstage und Zeiten) - Funktion Daueroffen - Onlinecheck für Besucher - Verwendungsbeschränkung - Zutrittsprotokoll nach Mitarbeiter, Objekt, Berechtigung usw. - Optional: Modul Hausverwaltung (Voraussetzung: Mitarbeiter-Zeiterfassung und Zutrittskontrollsystem) - Gemeinsame Nutzung des Zeiterfassungs- und Zutrittservers durch mehrere Mieter - Zuordnung des Zutrittes erfolgt über Hausverwaltung - Unterscheidung von - allgemeine Zutrittsrechte - Mandantenspezifische Zutrittsrechte - Garagenzugang mittels Pincode Seite 40

41 Fertigung Fertigungsverwaltung - Einzel-, Auftrags-, Serienfertigung - Kundenbezogene Fertigungsaufträge - Fertigungsauftrags Automatik - Nachkalkulation - Deckungsbeitrag (I, II) - Hierarchische Fertigungsaufträge - Fehlererfassung - Ersatztypen / Übermengen - Stückrückmeldung Personalverwaltung Mitarbeiter Anwesenheitszeitabrechnung Beliebig viele Zeitmodelle Urlaubs, Krankenstand, Arzt (Stunden / Tage) Zutrittskontrolle Projektzeiterfassung Maschinenzeiterfassung Betriebsdatenerfassung, OnLine, OffLine Reparaturverwaltung - Seriennummern Historie, Reparatur Historie - Kostenvoranschlag - Zeiterfassung auf der Reparatur - Status Verfolgung - Überleitung in Rechnungsverwaltung Seite 41

42 Zentrale Unternehmensinformation Managementinformationssystem Finanzbuchhaltung Kostenstellenverwaltung als Profitcenter Aufgabenverwaltung über alle Module Leitstand / Kapazitätsplanung Customer Relationship Management Web Informations-System Seite 42

43 Allgemeines Mandantenfähig Mehrsprachig in den Daten Mehrsprachig im Benutzerinterface Zentraler Partnerstamm für Kunden, Lieferanten, Personal,... Partner-Hierarchie , Fax, PDF, Telefon Anbindung zentral und integriert Verwaltung der internen und externen Dokumente Integrierte Rollen und Rechte Verwaltung Jasper Report Generator auch für eigene (neue) Auswertungen Anwenderspezifische Online Hilfe (für die eigene Organisation) Seite 43

44 Tel: 0662 / STAH L NIR O AL U MINIUM Referenzen Ein kleiner Auszug aus unserer Kundenliste A B F GmbH ABATEC Electronic AG Autohaus Frankl GmbH Autolux Handels- und ProduktionsgmbH AXIS Flight Training Systems BAIER TECHNIK GmbH & Co. KG BGtech GmbH Binder Elektronik GmbH Blumen Fuchsberger Brucker Maschinenbau CAD TECHNIK GmbH Caseli Catering Service - VOEST Alpine Tochter Gesellschaft f. Netzwerk- und Automatisierungstechnologie mbh Grell AG Datarius Technologies GmbH DEBAG Dipl.-Ing. Apostolos Pandis Ebmeyer & Ebmeyer GmbH emundo GmbH ERA Elektrotechnik Ramsauer GmbH Eumig Industrie TV Franz Schwab Elektro-Radio-TV Fleck Elektroinstallationen GmbH GAMAG Gastronomiemaschinen Wolfgang Ganser Blumenstube Gassner Wiege- und Meßtechnik GmbH Gärtnerei Sattler Gemeinde Faistenau Gemeinde Koppl Gemeinde Plainfeld Globo Insentives GmbH GMF Elektrohandel GmbH Golfclub Drachenwand Golf Projects Management Golfclub Schärding / Pramtal GUGGENTHALER SCHLOSSEREI Guggenthaler Schlosserei GmbH HEYM Waffenfabrik Höllbacher Michael Transporte Ing. Manfred Krista Infinitygames Klaus Lachenschmid Kunststofftechnik Ing. Pesendorfer Elektromaschinenbau GmbH Jericho Gehäuse GmbH KAUPKE Leiterplattenservice GmbH Maschinenbau Bogensberger GmbH MoldTech Modell & Formenbau MTE Metalltechnik Elsenhuber GmbH Muchar Handels- und Logistik-Ges.m.b.H. ncm.at - net communication management GmbH Open Golf Ges.m.b.H. Pichler & Strobl GmbH RELAX Sigl - natürlich wohnen RUAG COEL GmbH Schnaitmann Holztransporte Solartechnik Fuchsberger STEP-FOUR GmbH Café Tomaselli Treuhand-Union Hallein Upag AG Manfred Wallinger Maschinenhandel Wanda Floristik GmbH WEMA Elektronik GmbH Werbenetzwerk Werner Doringer WWS Wasserkraft GmbH & Co. KG Seite 44

45 Investitionssicherheit Mit Helium V haben wir das derzeit modernste ERP System auf den Markt gebracht. Wir werden dieses System: a) im Funktionsumfang permanent weiterentwickeln b) immer wieder an die aktuellen fortschrittlichen State-of-the-Art Technologien anpassen / erweitern. Durch die interne Projektdokumentation (Entwicklerhomepage) findet eine intensive und nachvollziehbare Wissensverteilung auf die Mitarbeiter / auf die am Projekt beteiligten Personen statt. Dadurch wird das Domainwissen für alle Beteiligten verfügbar. Langfristige Partnerschaft Wir sind mit allen unseren Anwendern eine langfristige Partnerschaft eingegangen. Unsere Partner tragen wesentlich zur Weiterentwicklung von Helium V bei. Wir leben nur von unseren ERP-Systemen Das bedeutet für den Anwender, dass wir praktisch gezwungen sind, immer sehr gute Lösungen für und mit unseren Anwendern zu realisieren. Seite 45

46 Kooperationen Helium V wurde entwickelt in Zusammenarbeit mit emundo GmbH, Unterhaching bei München Software Competence Center Hagenberg Die Entwicklung von Helium V wurde aus Mitteln des protec TRANS Programms gefördert. Seite 46

47 Angebot Seite 47

48 Auftrag Seite 48

49 Lieferschein Seite 49

50 Fertigungspapiere Seite 50

51 Liefergruppen Anfrage Seite 51

52 Bestellung - Eingangsrechnung Seite 52

53 Auftragsnachkalkulation Seite 53

54 Rechnung Seite 54

55 Kundendaten Seite 55

56 Lieferanten Seite 56

57 Lieferantenstatistik Seite 57

58 Artikel Seite 58

59 Personal- und Zeitwirtschaft Seite 59

60 Zeitendaten - Produktivitätsstatistik Seite 60

61 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ;-)) Weitere Informationen erhalten Sie gerne bei: HELIUM V IT-Solutions GmbH (Stammhaus) Nordstraße 4 A-5301 Eugendorf b. Salzburg Tel.: (0) Fax: (0) Office@HeliumV.com HELIUM V ERP Systeme GmbH (Vertriebstochter) Wankelstraße 14 D Stuttgart Tel.: (0) Fax: (0) Office@HeliumV.com Seite 61