ICH MÖCHTE AUTOMATISIERTE WORKFLOWS FÜR DIE OPTIMIERUNG MEINER PROZESSE

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1 ICH MÖCHTE AUTOMATISIERTE WORKFLOWS FÜR DIE OPTIMIERUNG MEINER PROZESSE PRODUKTIONSDRUCK ANWENDUNGS- LÖSUNGEN

2 PRODUKTIONSDRUCK ANWENDUNGSLÖSUNGEN GESTALTEN SIE IHRE PRODUKTIONSABLÄUFE INNOVATIV Die Abläufe im Umfeld der Erstellung, Produktion, Verteilung, Verwaltung und Archivierung von gedruckten Informationen können mit einem hohen Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden sein. Ihr Ziel muss es sein, Ihre Margen durch die Steigerung der Effizienz Ihrer Produktionsroutinen und die Erhöhung der Gesamtproduktivität zu schützen. Durch die fortschreitende Digitalisierung sind die Prozesse in der Druckvorbereitung und der Produktion schneller und einfacher geworden. Ihre IT-Mitarbeiter und Druckverantwortlichen wurden so von vielen monotonen Routineaufgaben entlastet. Doch wahre Ei zienz innerhalb Ihrer gesamten Produktionsumgebung können Sie nur mit individualisierten Lösungen erreichen, die innovative Hardware und intelligente Software vereinen. Optimieren Sie Ihre Produktionsprozesse und steigern Sie Ihre Ei zienz durch die Implementierung von neu konzipierten Workfl ows! Neben einer breiten Palette an Ein- und Ausgabesystemen bietet Konica Minolta ein umfassendes Portfolio an Softwareanwendungen, mit denen vorhandene Infrastrukturen und Workfl ows nachhaltig optimiert und völlig neue Arbeitsroutinen realisiert werden können. Das Anwendungsportfolio von Konica Minolta umfasst zwölf Kategorien. Die typischen Anwendungen für den Produktionsdruck werden unten dargestellt. Für weitere Informationen über die Anwendungen von Konica Minolta scannen Sie bitte den QR-Code. Typische Anwendungen für den Produktionsdruck de/business-solutions/produkte/ software.html Farbmanagement Professionelle Tools für hohe Farbkonsistenz und fehlerfreie Farbabstimmung stellen die konstant hohe Farbqualität sicher. Web-to-Print Dank der 24x7 Online-Auftragserteilung können die Kunden ihre Druckdateien rund um die Uhr an Ihren Webshop übermitteln. Variabler Datendruck Die personalisierte Kommunikation ist ein essentielles Werbeinstrument für die Erhöhung der Reaktionsquote und die Steigerung der Umsätze. Druck-Automatisierung Die Druckprozesse können ohne manuellen Eingriff optimiert werden. So wird sichergestellt, dass die Produktion immer auf dem am besten geeigneten Ausgabegerät erfolgt. Output Management Gewährleistet die volle Kontrolle über die Druckausgabe, die Qualität und die Effizienz bei gleichzeitiger Minimierung der Druck- und Administrationskosten. Make-ready Dient zur Optimierung der Druckvorbereitung, da kurzfristige Änderungen und Korrekturen der Auftragseinstellungen und Druckdateien möglich sind.

3 BRINGEN SIE IHR GESCHÄFT VORAN MIT Digital1234 Der Produktionsdruckmarkt ist von tiefgreifenden Änderungen geprägt: mehr und mehr Druckanwendungen werden auf elektronische Medien umgestellt; das Gesamtdruckvolumen steigt und die Anzahl der Druckereien geht zurück. Kompetente Druckereiunternehmen wissen, dass sie ihr Geschäft und ihre Margen vergrößern und neue Umsätze generieren müssen. Konica Minolta unterstützt Sie beim Auf- und Ausbau Ihres Druckgeschäfts - mit Digital1234, einem umfassenden Geschäftsentwicklungsprogramm, das den Fokus auf Ihr Geschäft und dessen Förderung setzt. Die Schlüsselfrage dabei lautet: Wie können wir Ihr Geschäft heute voranbringen? Die Lösung für die meisten Ihrer geschäftlichen Herausforderungen besteht schlicht und einfach darin Einsparungen zu erzielen, Ihren Profi t zu erhöhen, neue Dienstleistungen einzuführen und Ihre Produktivität zu steigern. DIGITAL enabling your business Das Geschäftsentwicklungsprogramm Digital1234 wurde auf Einfachheit ausgelegt und regt Unternehmen dazu an, die sich bietenden Chancen konsequent am Schopf zu packen um so ein besseres Unternehmen zu schaffen. In vier Schritten wird den Unternehmen gezeigt, wie neue geschäftliche Möglichkeiten identifi ziert, untersucht, bewertet und umgesetzt werden. Das Konzept verfolgt einen beratenden Ansatz im Laufe des Geschäftsprozesses und konzentriert sich dabei auf die folgenden essentiellen Fragen: Warum sollte ich diese Geschäftsmöglichkeiten nutzen? Wie kann ich sie in mein vorhandenes Geschäft einbinden? Wer hat sie erkannt und kann mir weitere Informationen dazu geben? Was muss ich tun, um dieses Potential für meinen geschäftlichen Erfolg zu nutzen? Für alle Schritte werden entsprechende geschäftliche Ressourcen zum Download bereitgestellt, um die jeweiligen geschäftlichen Möglichkeiten genauestens zu untersuchen und für den Erfolg Ihres Geschäfts zu nutzen.

4 Konica Minolta JT Workflow 6 Kategorie Merkmale Druckrichtlinien und -regeln Produktbasierte Auftragsverarbeitung Output Management KONICA MINOLTA JT SUITE 6

5 UNENTBEHRLICHES TOOL FÜR DIE OPTIMIERUNG DES AUSGABE- MANAGEMENTS Konica Minolta JT Worklow 6 ermöglicht die zentrale Drucksteuerung, einschließlich Worklow-Automatisierung und Arbeitslastanalyse. Es ist für den Einsatz bei Druckdienstleistern und in Hausdruckereien von öfentlichen Institutionen, Universitäten und Unternehmen optimiert und stellt ein unentbehrliches Tool für die Minimierung der Kosten und die Maximierung des Return on Investment dar. Mit seinem auf Jobtickets basierenden Workflow gibt Konica Minolta JT Workflow 6 den Kunden ein leistungsfähiges Tool für die einfache und komfortable Bestellung von Druckprodukten an die Hand. Druckdienstleister können Druckaufträge direkt aus der Quellanwendung über das Internet zur Druckerei übermitteln. Dort steht eine breite Palette an intelligenten Druckfunktionen für die Verwaltung aller eingehenden Aufträge zur Verfügung. Für die professionelle Auftragsbearbeitung wird leistungsfähige Make-Ready-Funktionalität bereitgestellt. Mit seiner Funktionalität für Vorlagen und Jobtickets unterstützt JT Workflow 6 die automatische Einrichtung von Geräten und das Inline-Finishing und unterstützt Druckdienstleister bei der automatischen Konfiguration und Verwaltung von Produkten. Die Bediener müssen die Einrichtung nur einmal vornehmen und können dann in Zukunft von enormen Zeitersparnissen bei den wiederkehrenden Prepress-Arbeiten profitieren.

6 DATENBLATT Konica Minolta JT Workflow 6 WICHTIGE MERKMALE UND FUNKTIONEN Allgemeines Dashboard: Das neu integrierte Dashboard unterstützt die Nachverfolgung aller Bestellungen und ausstehenden Aufgaben. Im Kalender werden die Bestellungen nach Lieferdatum, Bestelldatum oder Druckvolumen sortiert angezeigt. Ein Überblick über die letzten und die neuen Bestellungen sowie alle derzeit bearbeiteten Bestellungen wird ebenfalls bereitgestellt. MIS/ERP-Integration: Druckdaten können aus der Anwendung als CSV-Datei in MIS- und ERP-Systeme exportiert werden. Statusverfolgung: Kunden können über den Eingang ihres Auftrags informiert und kontinuierlich bezüglich des Status ihres Druckauftrags auf dem Laufenden gehalten werden. Die Bediener wählen dazu in einer Liste die jeweiligen Arbeitsschritte und die entsprechenden Statustypen, mit denen sie arbeiten möchten, aus. Sie müssen lediglich für jeden Schritt bzw. Status die passende -Nachricht erstellen. Die Nachrichten werden dann automatisch generiert und an die Kunden gesendet. Druckrichtlinien und -regeln Erstellung individueller Benutzerrollen: Völlig flexibel Benutzerrollen definieren und die dafür erforderlichen Berechtigungen erteilen. Auftragsregeln: Regeln für die automatische Zuweisung von Aufträgen zu einem Bediener erstellen, um den Workflow zu automatisieren und die Anzahl der Bediener eingriffe zu verringern. Produktbasierte Auftragsverarbeitung Benutzerkonten für Bediener: Bediener melden sich über ihr Konto beim JT Workflow Server und jeder beliebigen JT Workstation an. Somit ist immer sichtbar, wer an welchem Auftrag arbeitet. Zusammenarbeit: alle JT Workstations sind mit dem Server verbunden und teilen sich eine Auftragsliste. Systemeinstellungen: Benutzer werden per über den aktuellen Status informiert. -Einstellungen: Berichte werden direkt am JT Workflow Server erstellt. Weitere Konica Minolta JT Workflow 6 Möglichkeiten JT Accounting Connector (kostenpflichtig) Damit können Kartenzahlungssysteme (Geldkarten, Prepaid-Karten, Bonussysteme) in die Druckumgebung integriert werden. Beispielsweise kann Konica Minolta JT Workflow 6 mit externer Abrechnungssoftware wie Pcounter (Control System) oder SafeQ (Ysoft) kombiniert werden.

7 WORKFLOW DATENBLATT Konica Minolta JT Workflow 6 BENUTZER KUNDENSEITE JT WORKSTATIONS DRUCKEREI DRUCKEREI JT Printer Bediener I JT Printer Bediener II JT Workflow Server JT Printer Bediener III TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN SYSTEMANFORDERUNGEN JT Suite 6 Server Betriebssysteme Windows 8.1 Professional (64) Windows 7 Professional (64) Windows Server 2012 R2 (64) Windows Server 2012 Standard (64) Arbeitsspeicher 16 GB Festplattenspeicherplatz mindestens 120 GB SSD-Plattenspeicherplatz für Betriebssystem und Konica Minolta JT Produkt Datenspeicherplatz 1 TB Festplattenspeicherplatz für Daten CPU Intel i7 Quad Core mit Hyper Threading oder Äquivalent SYSTEMANFORDERUNGEN JT Suite 6 Operator Betriebssysteme Windows 8.1 Professional (64) Windows 7 Professional (64) Festplattenspeicherplatz mindestens 120 GB Speicherplatz für Betriebssystem und Konica Minolta JT Produkt Datenspeicherplatz 1 TB Festplattenspeicherplatz für Daten CPU Intel i7 Quad Core mit Hyper Threading oder Äquivalent Bildschirm Bildschirmauflösung mindestens 1920 x 1080 Pixel SYSTEMANFORDERUNGEN JT Printer/JT Web Printer Betriebssysteme Windows 8.1 Professional (64) Windows 7 Professional (64) Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH 06/2015

8 Ihr Konica Minolta Business Solutions-Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Europaallee Langenhagen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) /W&S