für die kirchlichen Tagungshäuser

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1 für die kirchlichen Tagungshäuser

2 ZEUS Zeitmanagement und Dienstplan für eine einheitliche Lösung Vorgestellt von: Karsten Neher Nils Multhaup Oliver Kappe Technischer Leiter NL Frankfurt Systemberatung NL Frankfurt Niederlassungsleitung NL Frankfurt

3 ISGUS Kurzportrait Gründung 1888 Die J. Schlenker-Grusen GmbH beschäftigt sie sich zunächst mit der Entwicklung und Produktion von mechanischen Zeiterfassungsgeräten. Innovationen über Jahrzehnte Mit Ideenreichtum und Kontinuität auf hohem technologischem Niveau entwickelt sich ISGUS zum Systemhaus für Komplettlösungen. Servicequalität und langfristige Kundenbeziehung sind die Leitlinien. Heute Ein unabhängiges, mittelständiges Unternehmen geführt in der 5. Generation durch Herrn Stefan Beetz. Die ISGUS GmbH ist führender Anbieter im Segment des Zeit- und Sicherheitsmanagements.

4 Historie Wächter Kontrolluhr Stechuhr vollautomatische Stempeluhr µp- gesteuerte Stempeluhr ZEUS für MS-DOS 1. PC Lösung am Markt ZEUS für Windows 2. Generation der Zeitwirtschaft 2004 bis heute ZEUS 3. Generation Sukzessive Erweiterung des Funktionsumfangs

5 Mitarbeiter am Hauptsitz Hardwareentwicklung: 9 Softwareentwicklung: 20 Technischer Support: 23 Vertrieb/ Marketing: 18 Administration: 31 Fertigung: 25 Azubis/ DH-Studenten: 14

6 Vertriebszentren 18 Standorte Beratung, Schulung und Service Vertrieb/ Consulting: 40 Mitarbeiter Technischer Support und PM: 75 Mitarbeiter Administration und zentrale Dienste: 38 Mitarbeiter

7 Installationen Kompetenz und Know-how bei weltweiten Installationen

8 Zertifizierungen und Partnerschaften

9 ZEUS Zeiterfassung und Dienstplanung Kostenreduktion und Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit Maximale Freiheit bei der Gestaltung von Arbeitszeitmodellen Umfassende Fehlzeitplanung und -verwaltung Kommunikation z.b. mit KIDICAP Lohn & Gehalt Modularität

10 Modularität Der Funktionsumfang von ZEUS ist skalierbar und durch folgende Module individuell erweiterbar: ZEUS Zutrittskontrolle ZEUS WebWorkflow für alle Mitarbeiter ZEUS Lohn und Gehalt zu KIDICAP ZEUS Kosten- und Leistungserfassung ZEUS Visitor Besucherverwaltung und Akkreditierung

11 Nachhaltigkeit und Kompetenz Basiseigenschaften der ISGUS- Lösungen: Individuelles Customizing Mandantenfähig Mehrsprachigkeit Zentrale und dezentrale Portallösungen Barrierefreiheit Benutzerrechte Rollenkonzept Active Directory Gesicherte Weiterentwicklung

12 Mehrwert für die kirchlichen Tagungshäuser Integrierte Zeit- und Datenerfassung über ISGUS-Terminals schafft Transparenz, ist Entscheidungsgrundlage und rechnet ab! Kommunikation über geprüfte Schnittstellen Lohn & Gehalt z.b. Kidicap und ERP Die Integration in das bestehende IT-Umfeld gibt Sicherheit, wie z.b. automatischer Datenaustausch mit KRZSWD (RZ Eckstein) Management-Informationen aktuell verfügbar Verbesserung der Datenbasis durch Online-Verarbeitung Datensicherheit Modularität und Investitionssicherheit

13 Mehrwert für die kirchlichen Tagungshäuser Effiziente Arbeitsorganisation Schicht, Gleitzeit, Teilzeit, Bereitschaft unter Berücksichtigung der gesetzlich, tariflich (z.b. KDAVO, KAVO, KDO, AVR, TVÖD) und haustariflichen Vorgaben 24/7 Dienst im Sinne des Gastes rund um die Uhr budget- bedarfs und branchenorientierte Personaleinsatzplanung Planung, Erfassung, Abrechnung von Arbeits- und Fehlzeiten Motivationsfaktor durch eine transparente, frühzeitige und gerechte Planung

14 Mehrwert für die kirchlichen Tagungshäuser WebWorkflow die papierlose Zeitwirtschaft zur Beantragung von Urlaub oder vergessenen Buchungen barrierefrei nach BITV Informationsportal: Wann ist mein Dienst? Kann ich einen Wunsch äußern? Wie sieht mein Zeitkonto aus? Wann habe ich Urlaub? Was gibt es neues? Workflow für alle Mitarbeiter mit dem MFT-Terminal WebAnwesenheitsübersicht Wer ist da? Routinetätigkeiten, Rückfragen und Kontrollaufgaben entfallen Auswertungen, Statistiken, Informationen der Zeitkonten für Genehmiger und Antragsteller Komplette und übersichtliche Fehlzeitverwaltung Hohe Akzeptanz der Mitarbeiter

15 Terminals im Überblick Technisches Know-how aus dem Hause ISGUS IT 7001 IT 8001 MFT Mobile Datenerfassung Workflow für alle! Datenerfassung

16 ZEUS Zutrittskontrolle Eigenschaften Elektronischer Schließplan Sichere und schnelle Administration Digitale Schließzylinder (access on card) Biometrie Besuchermanagement Ausweiserstellung

17 Referenzen aus der nahen Umgebung Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Darmstadt Spenerhaus Hotel Tagungszentrum Frankfurt Evangelische Regionalverwaltung Starkenburg Ost Darmstadt Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main Evangelischer Regionalverwaltungsverband Gernsheim Evangelische Regionalverwaltung Alzey Bischöfliches Generalvikariat Aachen Erzbistum Köln Generalvikariat Diakonisches Werk Frankfurt

18 Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Wir freuen uns auf die gemeinsame Zusammenarbeit.

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