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1 Dokumentation WinD-Website Wordpress Shiva, Simon, Anna, Georg, Korbi, Josh Version

2 1. Inhalt 1. Inhalt Allgemeine Infos In aller Kürze Dokumentation Die Anmeldung Der Autor Allgemeine Ansicht Einen neuen Beitrag erstellen -Regionalgruppen Beitrag erstellen (ohne Regionalgruppen-Account) Beitragsbild (= Thumbnail) Post mit Link auf eine externe Seiten Meine Artikel bearbeiten Kommentare Termin Erstellen Regionalgruppenseite verändern Allgemeine Infos Herzlich Willkommen auf der Website des WinD- Netzwerks. Wir hoffen dir mir dieser Dokumentation alle Fragen beantworten zu können, so dass du dich einfach zurechtfindest, das Verfassen vielfältiger Beiträge quasi von alleine geschieht und die Website mit deinen tollen Beiträgen lebendig wird! 2. In aller Kürze Anmeldung Link: Log-In Daten sind in Verwaltung jeder Regionalgruppe Kein Account oder kein Zugang mehr (Passwort vergessen) melde dich unter: Neuer Beitrag Unter dem Menüpunkt Beiträge Auflistung aller Beiträge Klicke auf Erstellen um einen neuen Artikel zu verfassen Titel eingeben Text verfassen (eventuell Bilder hinzufügen) Mit einer Kategorie versehen (Neue Kategorien mit Beschreibung an: Der Button Veröffentlich veröffentlicht deinen Beitrag Beiragsbild = Thumbnail Thumbnails haben eine festgelegte Größe! Bilder werden auf eine Breite von 80 Pixel herunterskaliert!

3 Link externe Seite Nutzung bei Verlinkung auf externe Seiten Klicke wie gewohnt auf Beitrag Erstellung Im Feld Formatvorlagen die Option Link auswählen Verfasse nun ein paar erklärende Zeilen zu deinem Link Markiere eine Textstelle und klicke auf das Link Symbol Ein Pop-Up wird geöffnet URL und Titel eingeben Link hinzufügen anklicken Ein als Link erstellter Beitrag wird direkt in einem neuen Tab geöffnet! Daher wird im Titel automatisch angezeigt, dass es sich um einen Link handelt. Termine erstellen Wähle den Menüpunkt Termine Wähle Erstellen Die Seite die nun erscheint unterscheidet sich von der Seite zur Beitragserstellung in nur wenigen weiteren Einstellungen Du kannst nun den Terminen einen Titel sowie einen Inhalt hinzufügen Die Festlegung des Start und Endtermins sind obligatorisch! Versehe deinen Termin mit einem Ort (sonst wird N/A angezeigt) Zudem kann man den Terminen Kategorien hinzufügen (bitte verwenden) Du selbst kannst neue Kategorien hinzufügen Das Texteingabefeld Auszug ist sehr wichtig, da dieser eine Kurzbeschreibung darstellt, und bei der Termin Übersicht angezeigt wird! Termine werden bis zu dem angegebenen Terminende angezeigt, chronologisch beginnend mit dem am nächstliegenden Termin. RG-Seite verändern Um eine Seite verändern zu können sind mindestens Redakteur*innen-Rechte nötig. HerbstWind 2014 Entscheidung: den WinD-Gruppen lediglich Autor*innen-Rechte zu übergeben! Möchtet ihr also eure Seite bearbeiten, so müsst ihr lediglich eine mit den neuen Inhalten (neuer Text und Bilder) an: senden!

4 3. Dokumentation 3.1. Die Anmeldung Mit folgendem Link gelangst du zur Anmeldung auf Es können sich lediglich Regionalgruppen anmelden, d.h. eine Regionalgruppe bekommt einen Account und verwaltet diesen selbstständig. Fülle deine Log-In Daten aus Alle Benutzer die sich anmelden können, werden von den Administrator*innen angelegt. Benötigst du einen Account, dann melde dich am besten bei Die hinterlegte Kontakt -adresse (zu einem Account) sollte zu einem Postfach gehören, dass regelmäßig abgerufen wird! Es bieten sich die Adressen der Regionalgruppen an. Passwörter dürfen generell nur auf sicherem Weg weitergegeben werden! Es sollte wenn möglich ganz vermieden werden, Passwörter via unverschlüsselter oder Facebook an weitere Berechtigte zu weiterzuleiten. Hast du dich eingeloggt landest du auf der Dashboard-Seite. Es gibt dir einen Überblick über die Geschehnisse auf der Website (S. Abbildung 1: Dashboard Abbildung 1). Rechts oben befindet sich dein Benutzername. Klickst du darauf gelangst du zu deiner Profilseite, bei der du diverse Einstellungen zu deinem Profil bearbeiten kannst. Auf der linken Seite befindet sich stets die Navigationsleiste für das Backend (S. Abbildung 2). Je nachdem welche Rechte du besitzt werden dir verschiede Möglichkeiten angeboten. Dies schafft eine bessere Übersicht und vereinfacht die Nutzung, da jeder User nur die Menüpunkt sieht, die er benutzen kann. Hinweis: WYSIWYG ("What you see is what you get") Editor: Bei einem WYSIWYG wird ein Dokument während der Bearbeitung am Bildschirm genauso angezeigt, wie es bei der Ausgabe aussieht Der Autor Ein*e Autor*in verfasst Artikel und Beiträge zu Themen, die selbst gewählt werden können. Dies kann die unterschiedlichsten Themen betreffen. Es kann um eure Aktionen oder Treffen gehen, um Themen, die euch beschäftigen, um Veranstaltungen, auf die ihr hinweisen wollt, 3.3. Allgemeine Ansicht Nach der Anmeldung am Backend erscheint eine Übersicht (Abbildung 1)- das Dashboard. Das Dashboard bietet dir einen Überblick über die letzten Aktivitäten und Anzahl verfasst Beiträge etc. Auf der linken Seite ist die Hauptnavigation zu finden

5 Abbildung 1: Dashboard für Autor*innen In der Navigation findest du folgende Menüpunkte: Beiträge Unter diesem Punkt kannst du Beiträge verfassen oder editieren Termin Hier kannst du Termine erstellen oder vorhandene bearbeiten Medien Upload und Verwaltung von unterschiedlichen Medien wie z.b. Bilder Kommentare Verwaltung der Kommentare wird von der Honorarkraft übernommen Profil Deine Profilseite Werkzeuge Als Autor*in findest du hier keine Werkzeuge Abbildung 2: Navigation-Autor*in 3.4. Einen neuen Beitrag erstellen -Regionalgruppen Einen neuen Beitrag erstellst du unter dem Menüpunkt Beiträge Dort werden dir zunächst alle Beiträge aufgelistet Bearbeiten kannst du nur von dir erstellte Beiträge, andere sind nur im Lesemodus verfügbar Klicke auf Erstellen um einen neuen Artikel zu verfassen (s. Abbildung 3).

6 Abbildung 3: Beitrag Erstellung Den Titel gibst du bei Titel hier eingeben ein. Bitte denke daran, es sollte kein Artikel ohne einen Titel veröffentlicht werden. Um Bilder in deinen Artikel einzufügen klicke auf Dateien hinzufügen. Direkt unterhalb dieses Buttons befindet sich der WYSIWYG Editor. Dort kannst du deinen Text schreiben. Hast du ein Bild hinzugefügt, wird dir dieser ebenfalls in diesem Editor angezeigt. Der Button Veröffentlichen erlaubt dir deinen Beitrag auf der Website anzuzeigen. Mit einem Klick auf Speichern ist dein Artikel noch nicht sichtbar. o Der Status für die Beiträge ist in den meisten Fällen irrelevant. o Unter Sichtbarkeit kannst du einstellen für wen dein Artikel sichtbar sein soll. Öffentlich für jedermann sichtbar Passwortgeschützt bedeutet dass nur Menschen die das Passwort kennen den Beitrag lesen können. Direkt nach der Auswahl Passwortgeschützt musst du ein Passwort vergeben. (Achtung! aktuell noch nicht technisch umgesetzt) Privat bedeutet man muss eingeloggt sein um ihn lesen zu können Unter Kategorie kannst du deinen Artikel einer Kategorie hinzufügen. Es ist grundsätzlich von Vorteil, wenn Artikel einer Kategorie zugewiesen sind, das macht es für Leser*innen, die sich mit einem Thema beschäftigen einfacher, die richtigen Inhalte zu finden. Als Autor*in kannst du keine eigenen Kategorien erstellen. Das Website Team hat sich Gedanken zu diesem Thema gemacht und hofft für alle deine Beiträge eine Kategorie mitbedacht zu haben. Sollte es denn noch vorkommen, dass du deinen Beitrag keiner der verfügbaren Kategorien zuordnen kannst, so melde dich einfach mit deiner neuen Wunschkategorie + 3 beschreibenden Sätzen unter Die neue Kategorie wird deinem Wunsch gemäß hinzugefügt und du kannst im Anschluss deine Beiträge damit versehen. Bist du mit einen Artikel fertig, so klicke guten Gewissens auf Veröffentlichen Beitrag erstellen (ohne Regionalgruppen-Account) Dieser Abschnitt ist nur für WinDler*innen interessant, die sich keine WinD-Gruppe zuordnen können. Da Regionalgruppen einen Account bekommen, sind WinDler ohne RG erst einmal im

7 Nachteil. Sie bekommen nämlich keinen Zugang, der das Verfassen von Beiträge erlaubt. Um euch dennoch diese Option anbieten zu können, findet ihr unter folgendem Link: ein Formular zur Veröffentlichung von Artikel, Terminen und sonstigen Beiträgen. Das Formular ist einfach gehalten, fragt aber persönliche Daten, wie Name, Adresse und Wohnort ab. Dies ist nötig um einigermaßen abschätzen zu können wer etwas veröffentlichen möchte (wir bitten an dieser Stelle um Verständnis). Wir können leider nicht jeder Person, die keine Gruppe hat, einen Account einrichten. Es wäre sehr aufwändig und würde viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn man beispielsweise nur einen Link posten möchte. Bitte beachte auch, dass Beiträge über diesen Weg erst freigegeben werden müssen! Beitragsbild (= Thumbnail) Als Thumbnail werden kleine digitale Grafiken oder Bilder bezeichnet, die als Vorschau für eine größere Version dienen. Thumbnails haben normalerweise eine festgelegte Größe Bitte halte dich an diese Abmäße um ein einheitliches Bild der Website zu gewährleisten. Ein Thumbnail auf der WinD-Seite kann beispielsweise bei der Beitragsvorschau auf Startseite zu sehen sein (Abbildung 4). Bilder werden auf eine Breite von 80 Pixel herunterskaliert! Optisch sehen quadratische Bilder am besten aus. Bilder im Hochformat sind auch in Ordnung. Jedoch solltet ihr bedenken, dass die Bilder auf ein eine Breite von 80 Pixel skaliert werden. Das heißt stellt ihr ein Bild im Querformat als Thumbnail ein, so wird dies verkleinert. Breite: 80 Pixel, die Höhe wird automaisch angepasst. Das Bild kann unter Umständen sehr klein erscheinen. Es empfiehlt sich daher immer ein Thumbnail einzustellen und direkt auf der Homepage zu schauen wie es angezeigt wird. Abbildung 4: Demonstation Thumbnail Post mit Link auf eine externe Seiten Möchtest du auf einen Beitrag auf einer anderen Webseite verweisen, empfiehlt sich folgendes Vorgehen: Klicke wie gewohnt auf Beitrag Erstellung (Beiträge->Alle Beiträge->Erstellen) Auf der rechten Seite ist ein Feld Formatvorlagen zu sehen (Abbildung 5)

8 Abbildung 5: Formatvorlage Stell sicher, dass die Formatvorlage Link ausgewählt ist! Verfasse nun ein paar erklärende Zeilen zu deinem Link Markiere eine Textstelle und klicke auf das Link Symbol Ein Pop-Up wird geöffnet (siehe. Abbildung 6) Abbildung 6:Link einfügen Hier kannst du nun die URL eintippen und einen Titel vergeben. Mit Link hinzufügen wird der Link deinem markierten Text hinzugefügt.

9 Veröffentlichst du nun diesen Link, gelangen die User auf die externe Seite. Ein als Link erstellter Beitrag wird direkt in einem neuen Tab geöffnet. Es gibt keinen weiteren Zwischenschritt wie eine Weiterleitung oder Anzeige des Beitrages. Es empfiehlt sich daher, wenn man bereits im Titel den Hinweis auf die Weiterleitung ausdrückt. Dies kann beispielsweise wie folgt aussehen: Titel: Artikel in der Zeit zum Thema Asylpolitik Beitragstext: Die Zeit befasst sich intensiv mit den aktuellen Ereignissen rund um das Thema Asyl und Flüchtlinge Meine Artikel bearbeiten Um einen von dir erstellten Artikel zu bearbeiten, musst du lediglich unter dem Menüpunkt Beiträge den gewünschten Beitrag auswählen. Schon bekommst du die gleiche Ansicht wie bei der Erstellung. Einer Änderung oder Verbesserung steht nichts mehr im Wege. Denke daran, als Autor*in kannst du immer nur deine eigenen Beiträge bearbeiten! 3.5. Kommentare Kommentare die von Besucher*innen unserer Website erstellt werden, werden in Zukunft von einer Honorarkraft überprüft und bearbeitet. Stimmen diese nicht mit unseren Richtlinien überein, können diese auch von der Honorarkraft eigenmächtig von der Seite entfernt werden. Grundsätzlich sind Kommentare zu inhaltlichen Beiträgen erwünscht, um einer kritischen Reflexion offen zu begegnen Termin Erstellen Die Erstellung eines Termins deckt sich weitestgehend mit der Erstellung von Beiträgen. Wähle den Menüpunkt Termine Man gelangt wie bei der Erstellung eines Beitrages auf eine Übersichtsseite aller Termine Wähle Erstellen Die Seite die nun erscheint unterscheidet sich von der Seite zur Beitragserstellung in nur wenigen weiteren Einstellungen Du kannst nun den Terminen einen Titel sowie einen Inhalt hinzufügen Die Festlegung des Start und Endtermins sind obligatorisch Zudem kann man den Terminen Kategorien hinzufügen (bitte verwenden) Im Unterschied zu Beiträgen kannst du selber neue Kategorien anlegen Ebenfalls können Termine mit einem Thumbnail versehen werden. Dabei ist die Erläuterung zu Thumbnails unter Kapitel zu beachten. Das Texteingabefeld Auszug ist sehr wichtig, da dieser eine Kurzbeschreibung darstellt, und bei der Termin Übersicht angezeigt wird! Ein weiterer Nennenswerter Punkt ist die Erstellung von Veranstaltungsorten (Menüunterpunkt von Terminen). Möchtest du ein Veranstaltungsort öfters verwenden, lohnt es sich ihn dort einmal anzulegen. Angelegte Orte können in jedem Termin ausgewählt werden und erspart ein wenig Arbeit. Termine werden bis zu dem angegebenen Terminende angezeigt, chronologisch beginnend mit dem am nächstliegenden Termin.

10 4. Regionalgruppenseite verändern Um die statischen Regionalgruppenseiten verändern zu können sind mindestens Redakteur*innen- Rechte nötig. Da diese aber mit weiteren Rechten ausgestattet sind, ist es unvorteilhaft, wenn alle WinD- Gruppen mit diesen ausgestattet werden. Aus diesem Grund wurde auf dem Herbst-WinD 2014 entschieden, den WinD-Gruppen lediglich Autor*innen-Rechte zu vermachen! Möchtet ihr also eure Seite bearbeiten, so müsst ihr lediglich eine mit den neuen Inhalten (neuer Text und Bilder) an: senden! Ihr solltet es dabei dem Webmaster so einfach wie möglich machen. Sprich möchtet ihr nur wenige Stellen in einem Text verändert haben, so wäre es einfach den alten Text zu kopieren, die Änderungen einzufügen und den neuen (geänderten!) Text an die -adresse zu senden. Dies erlaubt ein Copy & Paste für die Anwender*in.

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