4BAND PROJEKT- MANAGEMENT. Projektleitung Projektentwicklung Projektsteuerung

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1 Leitfaden zur ostenabschätzung von Planungs- und Projektmanagementleistungen 4BAND PRJET- MANAGEMENT Projektleitung Projektentwicklung Projektsteuerung STAND: Juli 2013

2 Bundesinnung Bau Schaumburgergasse 20/8, 1040 Wien Tel.: +43 (0) , Fa: +43 (0)

3 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 1 Band 04 - PRJETMANAGEMENT Inhaltsübersicht Band 4 - Projektmanagement 1. Vorwort Einleitung und Zielsetzung Definition Projektmanagement - Anwendungsbereich Phasen des Projektmanagement Übersicht Teilleistungen des Projektmanagement Teilleistungen Generalplaner und Generalmanager... 6 Teil 1: Anwendung für Auftraggeber für die Vergabe von Dienstleistungen Leistungsbild Projektleitung Projektentwicklung Projektsteuerung Generalplaner und Generalmanager Leistungsverzeichnis Projektleitung Projektentwicklung Projektsteuerung Teil 2: Anwendung für Anbietende ostenabschätzung von Projektmanagementleistungen Ermittlung des Honorars - Projektleitung Ermittlung des Honorars - Projektentwicklung Ermittlung des Honorars - Projektsteuerung Gesamtinhaltsübersicht - Aktuelle Publikationen Leitfäden zur ostenabschätzung von Planungs- und Projektmanagementleistungen Band 1 GRUNDLAGEN 1. Auflage / 2.Auflage Band 2 BJETPLANUNG 1. Auflage / 2.Auflage Band 3 ÖRTLICHE BAUAUFSICHT (ÖBA) 1. Auflage / 2.Auflage Band 4 PRJETMANAGEMENT 1. Auflage 01/2008 / 2.Auflage Juli 2013 Band 5 TIEFBAUPLANUNG 1. Auflage 01/2008 / 2.Auflage Juli 2013 Band 6 TRAGWERSPLANUNG 1. Auflage 01/2008 / 2.Auflage Juli 2013 Hinweis Die Bände zum Leitfaden sowie Ecel-Dateien zur individuellen Anwendung können von der Homepage der Geschäftsstelle Bau unter Wirtschaft Planung heruntergeladen werden.

4 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 2 Band 04 - PRJETMANAGEMENT 1. Vorwort Dieser Leitfaden versteht sich als Besonderer Teil aufbauend auf Band 01 Grundlagen und bietet eine praisbezogene Hilfestellung bei der Ausschreibung und ostenabschätzung von Projektmanagementleistungen. Es werden damit die übergeordneten Ziele verfolgt Die ostenwahrheit durch ostenbewusstsein bei den Anbietenden und durch die bessere Vergleichbarkeit von Angeboten bei den Ausschreibenden zu steigern. Ein Praisnahes und umfassendes Leistungsbild als Grundlage für die projektspezifische Leistungsdefinition und -abgrenzung anzubieten. Eine einfache Anwendung durch eine nachvollziehbare Methodik zu gewährleisten. Einen fairen Wettbewerb zu sichern. Autoren: FH-Prof. Dipl.-Ing. Dr. Rainer Stempkowski Dipl.-Ing. Evelin Waldauer Dipl.-Ing. Peter Sturm Stempkowski Baumanagement & Bauwirtschaft Consulting GmbH Dipl.-Ing. Robert Rosenberger Bundesinnung Bau / Geschäftsstelle Bau Im Auftrag und unter Mitwirkung des Ausschusses für Planungsrecht, Gebühren und Sachverständigenfragen: Vorsitzender: LIM-Stv. Gew.Arch. TR Bmstr. Ing. Erwin RAMMER, MAS, Bmstr. DI Evelyn ACHHRNER, R Bmstr. Ing. Edmund GABMANN, Bmstr. Robert GABRIEL, MSc, Bmstr. Ing. Anton GASTEIGER, Bmstr. Ing. arl GLANZNIG, Bmstr. Ing. Mag. (FH) Peter GLASER, Bmstr. DI Martin HACL, Gew.Arch. Bmstr. DI (FH) Ing. Gerhard ÖPPEL, Bmstr. Ing. Rudolf LEITNER, Bmstr. Ing. Roland MAYRHFER, Gew.Arch. Bmstr. Ing. Rudolf PASCHE, S-Stv. Baurat h.c. R Bmstr. DI Aleander SAFFERTHAL, Bmstr. Ing. Herbert SCHILD, MSc, R Bmstr. Ing. Walter SCHRAGNER, Bmstr. Ing. Mag. arch. Elisabeth SCHUBRIG, Bmstr. Ing. Markus STC, Bmstr. Peter VAVRA Hinweis: Dieser Leitfaden wird einem Review Prozess unterworfen. Änderungsvorschläge bzw. Hinweise sind im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses erwünscht und können nline gepostet werden. Zitiervorschlag: Wirtschaftskammer Österreich (Hrsg.): Stempkowski Rainer, Waldauer Evelin, Sturm Peter, Rosenberger Robert: Leitfaden für die ostenabschätzung von Planungs- und Projektmanagementleistungen, Band 4 Projektmanagement, 2. Auflage, Wien, 2013.

5 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 3 Band 04 - PRJETMANAGEMENT 2. Einleitung und Zielsetzung Das Leistungsbild Projektmanagement trägt dazu bei, die herausfordernde Situation der Beschreibbarkeit und Ermittlung einer geistig-schöpferischen Dienstleistung so weit als möglich zu vereinheitlichen. Damit werden folgende Vorteile erreicht: Ausschreibende Anbietende lärung der Leistungserwartung lare Leistungsabgrenzung Standardisierung für Projektportfolio Erleichterung der Preisermittlung Vergleichbarkeit von Angeboten Ermittlung von charakteristischen Erfahrungswerten und Bandbreiten Grundlage für projektübergreifende Vergleiche Entwicklung einer Sensibilität für Planungsqualität Sensibilisierung für osteneinflussfaktoren Unternehmerisch wirtschaftliche ostenermittlung Marktgerechte Angebotslegung 2.1. Definition Projektmanagement - Anwendungsbereich Die DIN definiert Projektmanagement als die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisationen, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projekts. Das Ziel ist die sinnvolle Bearbeitung einer gestellten Aufgabe, die finanziell wichtig ist, unter zeitlichem Druck steht, die Zusammenarbeit von Mitarbeitern aus verschiedenen Bereichen bedingt und einen gewissen ompleitätsgrad aufweist. Das Projektmanagement besteht aus der Projektleitung und der Projektsteuerung. Projektmanagement + Projektleitung Projektsteuerung Definition Projektleitung Die Projektleitung ist Teil des Projektmanagements. Sie vertritt den Auftraggeber (Bauherrn) gegenüber allen anderen Projektbeteiligten. Sie verkörpert die zentrale Projektanlaufstelle, führt Entscheidungen herbei, setzt Maßnahmen durch, führt Genehmigungen herbei, verantwortet die onfliktlösung und leitet Besprechungen mit strategischem Hintergrund. In ihrer Linienfunktion entscheidet, veranlasst, vollzieht sie und gibt Weisungen. Nicht delegierbare Bauherrnaufgaben, wie z.b. Mittelbereitstellung, sind nicht Teil des Leistungsbildes.

6 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 4 Band 04 - PRJETMANAGEMENT Definition Projektentwicklung Projektentwicklung bedeutet die Faktoren Standort, Projektidee und apital miteinander zu kombinieren um eine rentable, wirtschaftlich nachhaltige sowie umweltverträgliche Investition zu gewährleisten. Unter Projektentwicklung wird in diesem Leitfaden die Projektentwicklung im engeren Sinne verstanden. Diese beginnt mit der Idee und umfasst unter anderem die Machbarkeitsstudie, Standortanalyse, Marktanalyse, Projektkonzeption, Wirtschaftlichkeitsanalyse, Projektfinanzierung, Projektmarketing, Projektorganisation, Risikoanalyse und Entscheidungsvorbereitung. Das in diesem Leitfaden definierte Leistungsbild der Projektentwicklung endet i.a. mit der Planungsphase und ist somit in der Phase 1 Projektvorbereitung angesiedelt. Definition Projektsteuerung Der Projektsteuerung werden Bauherrnaufgaben übertragen, die delegierbar sind. Die Projektsteuerung umfasst die Leistungen in den übergeordneten Bereichen rganisation, Information, oordination und Dokumentation; ualitäten und uantitäten; osten und Finanzierung sowie Termine und apazitäten. In ihrer Stabsfunktion bereitet sie auf, schlägt vor, berichtet und dokumentiert. Der im Leitfaden dargestellte Leistungsumfang des Projektmanagements gilt für alle Arten von Bauleistungen, vorrangig für Projektmanagement-Leistungen bei durchschnittlichen Hochbauprojekten. Bei kleineren Projekten werden in der Prais einerseits in einzelnen Fällen geringe ualitätsstandards an die Leistungen gelegt, andererseits legen sich die Projektmanagement-osten auf die geringeren Baukosten (z.b. bei kleineren Umbauten) schlechter um. In der Prais übernehmen andere Beteiligte (z.b. Projektleiter, Planer, Generalplaner) Projektsteuerungsaufgaben, mit denen sie jedoch eplizit zu beauftragen sind. Bei sehr großen Projekten nimmt i.a. die ompleität der Leistung und oordination deutlich zu. Andererseits legen sich die Projektmanagement-osten durch die höheren Baukosten entsprechend besser um. Bei Projekten mit sehr geringen Baukosten wird empfohlen, entsprechend den jeweiligen Rahmenbedingungen die Struktur und die Höhe der Honorare individuell festzulegen. Die Grundidee des Aufbaus des Leitfadens und die Berücksichtigung der verschiedenen Einflussfaktoren kann aber auch für kleinere Projekte übernommen werden Phasen des Projektmanagement In der übergeordneten Phasendefinition werden die Leistungen des Projektmanagement folgendermaßen zugeordnet. Die Übersicht zeigt auch relevante Meilensteine des Projektablaufs.

7 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 5 Band 04 - PRJETMANAGEMENT PPH1 Projektvorbereitung PPH2 Planung PPH3 Ausführungsvorbereitung PPH4 Ausführung PPH5 Projektabschluss Projektstart Beschluss Planung Einreichung bei Behörde Übergabe Vergabe Hauptbauleistung Schlussrechnungslegung Beauftragung Vorentwurf Übergabe / Freigabe VE Übergabe / Freigabe Entwurf Freigabe Einreichplanung Freigabe Ausschreibung der Hauptbauleistung Bekanntgabe gem. BVergG Vergabe der Bauleistungen Baubeginn Ende Gewährleistung PRJETMANAGEMENT Projektziele Machbarkeitsstudie Projektkonzeption Diverse Analysen rganisation, Information und ualität osten Termine rganisation, Information und ualität osten Termine rganisation, Information und ualität osten Termine Projektbetreuung Übernahme und Abnahme Mängelfeststellung und -bearbeitung Dokumentation Abb. 1: Phasen des Projektmanagement 2.3. Übersicht Teilleistungen des Projektmanagement Teilleistungen Projektleitung Die Leistungen der Projektleitung werden in folgende Teilleistungen gegliedert: A.1.1. A.1.2. A.1.3. rganisation, Information & ualität Zieldefinition und -verfolgung rganisationsmanagement Planungsmanagement Ausschreibung und Vertragsmanagement Informationsmanagement Behördenmanagement Risikomanagement Projektabschluss osten Termine Teilleistungen Projektentwicklung Die Leistungen der Projektentwicklung werden in folgende Teilleistungen gegliedert: A.2.1. Zieldefinition / Anforderungsprofil / Machbarkeitsstudie A.2.2. Standortanalyse / Grundstücksbeschaffung A.2.3. Marktanalyse (Recherche) A.2.4. Projektkonzeption / Nutzungskonzeption A.2.5. Wirtschaftlichkeitsanalyse

8 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 6 Band 04 - PRJETMANAGEMENT A.2.6. Projektfinanzierung A.2.7. Projektmarketing A.2.8. Projektorganisation A.2.9. Risikoanalyse und -bewertung A Entscheidungsvorbereitung A sonstige Teilleistungen Teilleistungen Projektsteuerung Die Leistungen der Projektsteuerung werden in folgende Teilleistungen gegliedert: A.3.1. Projektsteuerung während der Projektvorbereitung A.3.2. Projektsteuerung während der Planung A.3.3. Projektsteuerung während der Ausführungsvorbereitung A.3.4. Projektsteuerung während der Ausführung A.3.5. Projektsteuerung während des Projektabschlusses In weiterer Folge werden die Aufgaben den vier Handlungsbereichen zugeordnet: rganisation, Information, oordination und Dokumentation ualitäten und uantitäten osten und Finanzierung Termine und apazitäten 2.4. Teilleistungen Generalplaner und Generalmanager Projektleitungs- und -steuerungsaufgaben Generalplaner Die Leistungen des Generalplaners setzen sich i.a. aus folgenden Leistungen zusammen: Projektleitungsaufgaben Projektsteuerungsaufgaben Planungsaufgaben Projektleitungs- und -steuerungsaufgaben Generalmanager 1 Die Leistungen des Generalmanagers setzen sich i.a. aus folgenden Leistungen zusammen: Projektleitungsaufgaben Projektsteuerungsaufgaben Planungsaufgaben Aufgaben der Örtlichen Bauaufsicht 1 Neben dem Begriff Generalmanager sind in der Prais auch die Begriffe Baukonsulent bzw. Generalkonsulent in Verwendung, die aber weitgehend das gleiche Leistungsbild abdecken.

9 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 7 Band 04 - PRJETMANAGEMENT Teil 1: Anwendung für Auftraggeber für die Vergabe von Dienstleistungen Für den Ausschreibenden ist es besonders wichtig eine vertraglich faire Situation zwischen Auftraggeber und Dienstleister zu schaffen, die bereits im Vorfeld wesentliche Dinge regelt und für allfällige Uneinigkeiten eine gute Basis legt. Folgende Aspekte sollen dabei verfolgt werden. Vollständigkeit des Vertrags Ausschluss von Widersprüchlichkeiten Durchgängigkeit der Leistung Definition und Abgrenzung der Schnittstellen innerhalb des gesamten Projekts Generell sind die Ausschreibungsunterlagen so auszuarbeiten, dass die Vergleichbarkeit der Angebote sichergestellt ist und die Preise ohne Übernahme nicht kalkulierbarer Risiken und ohne umfangreiche Vorarbeiten von den Bietern ermittelt werden können. 2 Im Band 01 Grundlagen sind weiterführende Empfehlungen für die Vertragsgestaltung von Dienstleistungsverträgen, insbesondere für die Wahl der Vertragsart (siehe dazu ap. 4.1.) und den Aufbau von Verträgen (Leistungsmodell > Vergütungsmodell > Terminmodell > Rechtlichen Vertragsbestimmungen) (siehe dazu ap. 4.2) enthalten. 3. Leistungsbild In den folgenden Tabellen sind die Leistungsbilder Projektleitung, Projektentwicklung und Projektsteuerung mit einer detaillierten Leistungsbeschreibung der Grundleistungen und der ptionalen Leistungen inkl. erläuternden ommentaren dargestellt. Die Grundleistungen sollten i.a. Teil des zwischen Auftraggeber und Planer vereinbarten Leistungsumfanges sein. Bei den optionalen Leistungen ist bei jedem Projekt spezifisch zu prüfen, welche Leistungen tatsächlich erforderlich sind und in welchem Umfang diese zu vereinbaren sind. Weiters enthält dieses apitel Empfehlungen für die Leistungsbilder Generalplaner und Generalmanager. Hinweis: Das gesamte Leistungsbild kann unter Wirtschaft Planung als Ecel-file kostenlos bezogen werden. 2 Vgl. BVergG, 78 Abschnitt 3, Die Ausschreibung, 1. Unterabschnitt, Allgemeine Bestimmungen, Grundsätze der Ausschreibung.

10 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 8 Band 04 - PRJETMANAGEMENT 3.1. Projektleitung Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) ommentar 1 - RGANISATIN, INFRMATIN & UALITÄT Zieldefinition und -verfolgung Setzen der obersten Projektziele Entscheidungsfindung hinsichtlich Projektziele Aktualisierung der Projektziele Definition der Projektstruktur Definition des Projektablaufes onfliktmanagement zur Ausrichtung der unterschiedlichen Interessen der Projektbeteiligten auf einheitliche Projektziele hinsichtlich ualitäten, osten und Termine onfliktmanagement zur rientierung der unterschiedlichen Interessen der Projektbeteiligten auf einheitliche Projektziele im Hinblick auf die Pflicht der Projektbeteiligten zur fachlich-inhaltlichen Integration der verschiedenen Planungsleistungen und zur Untersuchung von alternativen Lösungsmöglichkeiten Gespräch mit Bauherren über die mögliche Vereinbarung von Nachhaltigkeitsaspekten als konkrete Projektziele Betreuung von Rechtsstreitigkeiten Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umstände, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat pt.l. z.b.: -Berücksichtigung von Wirkungen und Risiken für die lokale Umwelt; -Berücksichtigung von nachhaltiger Ressourcenverwendung; -Berücksichtigung von Gesundheit, Behaglichkeit und Bauökologie; -Berücksichtigung von Reinigungs- und Instandhaltungsfreundlichkeit des bjekts; -Berücksichtigung von Rückbau- & Recyclingfreundlichkeit pt.l: gilt für alle Teilleistungsbereiche von "rganisation, Information und ualität" rganisationsmanagement Leiten des übertragenen Projektes Definition der Projektorganisation Rechtzeitiges Herbeiführen bzw. Treffen der erforderlichen Entscheidungen hinsichtlich Funktion, onstruktion, Standard, Gestaltung und ualitäten Rechtzeitiges Herbeiführen bzw. Treffen der erforderlichen Entscheidungen hinsichtlich Lebenszykluskosten und Termine Sorge tragen für die Abarbeitung des Entscheidungs- / Maßnahmenkatalogs oordination der Schnittstellen zwischen den Beteiligten Einbindung von Fachplanungsleistungen oordination der Miteinbeziehung der Interessen künftiger Nutzer Veranlassen einer integralen Planung GL: Wenn keine eterne PS beauftragt wurde. Die inhaltliche Abstimmung zwischen den Planern obliegt den Planern selbst Ausschreibung und Vertragsmanagement Mitwirken bei der Erstellung der Leistungsbilder für Ausschreibung der Dienstleister

11 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 9 Band 04 - PRJETMANAGEMENT Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) ommentar Übergeordnete Plausibilitätsprüfung der Ausschreibungsergebnisse Freigabe sämtlicher Unterlagen, welche für die Durchführung der Vergabeverfahren für die etern zu vergebenden Leistungen erforderlich sind Durchsetzen der erforderlichen Maßnahmen und Vollzug der Verträge unter Wahrung der Rechte und Pflichten des Auftraggebers Führen aller Verhandlungen mit projektbezogener vertragsrechtlicher Bindungswirkung für den Auftraggeber Einfordern der Leistungserfüllung basierend auf den Leistungsbildern Überprüfung der Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien in Ausschreibung und Vergabe Informationsmanagement Wahrnehmen der zentralen Projektanlaufstelle Wahrnehmen von projektbezogenen Repräsentationspflichten gegenüber dem Nutzer, dem Finanzier, den Trägern öffentlicher Belange und der Öffentlichkeit Vertretung nach außen gegenüber Gemeinden, Anrainern, Einbautenträgern, Behörden und Dritten Vorbereitung und Berichterstellung für das oberste Entscheidungsgremium inkl. Aufbereitung der zu treffenden Entscheidungen Leiten von Projektbesprechungen auf Abteilungs-, geschäftsführungs- und Vorstandebene zur Vorbereitung, Einleitung und Durchsetzung von Entscheidungen Vorbereitung und Leitung von Besprechungen Information der Begleitenden ontrolle über sämtliche Belange des Projektes Vorbereitung von Informationen für politische Vertreter Leitung der Medienarbeit GL: Bei Beauftragung einer Begleitenden ontrolle Planungsmanagement Übergeordnete Plausibilitätsprüfung der Planung und Planungsergebnisse Freigabe von Plänen bei der Einreichung und für die Ausschreibung ualitätskontrolle für die Umsetzung der Nachhaltigkeitskriterien in der Planung pt.l: Die Haftung der Planer wird dadurch nicht eingeschränkt Behördenmanagement Führen aller Verhandlungen mit projektbezogener öffentlich-rechtlicher Bindungswirkung für den Auftraggeber Herbeiführen der erforderlichen Genehmigungen, Einwilligungen, Erlaubnisse im Hinblick auf die Genehmigungsreife Freigabe sämtlicher Unterlagen für die erforderlichen Genehmigungen, Einwilligungen, Erlaubnisse im Hinblick auf die Genehmigungsreife Risikomanagement Leitung des Risiko- und risenmanagements Leitung des projektbezogenen Umfeldmanagements GL: Die Ausarbeitung der Risikoanalyse ist im Leistungsbild der PS enthalten GL: Die Ausarbeitung der Umfeldanalyse ist im Leistungsbild der PS enthalten

12 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 10 Band 04 - PRJETMANAGEMENT Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) ommentar Leitung des Chancenmanagements (Projektoptimierung) GL: Die Ausarbeitung der Chancenanalyse ist im Leistungsbild der PS enthalten Projektabschluss Mitwirkung bei der Endvermessung zur ualitätskontrolle Übernehmen der Bauleistung vom Auftragnehmer Übergeben der Projektunterlagen und der Dokumentation inkl. oordination eines strukturierten Übergabe- und Inbetriebnahmeprozesses Übergeben der Bauleistung an den Betreiber Abwickeln von Gewährleistungsfällen Übergabe von Instandhaltungsund Wartungsplänen GL: Die Erstellung der Dokumentation ist nicht im Leistungsbild enthalten 2 - TERMINE Terminmanagement Leitung des Terminmanagements (Ermittlung, Steuerung, ontrolle) Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umstände, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat 3 - STEN ostenmanagement Planung, Überprüfung und Meldung des Finanzmittelbedarfs im Rahmen der ostenplanung Leitung des ostenmanagements (Ermittlung, Steuerung, ontrolle) Freigabe der Teil- und Schlussrechnungen der vergebenen Dienst- und Bauleistungen Planung, Überprüfung und Meldung des Finanzmittelbedarfs im Rahmen der ostenplanung unter Berücksichtigung der gesamten Lebenszykluskosten Mittelbereitstellung durch Finanzierungbeschaffung Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umstände, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat

13 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 11 Band 04 - PRJETMANAGEMENT 3.2. Projektentwicklung Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) ommentar 1 Zieldefinition / Anforderungsprofil / Machbarkeitsstudie Spezifikation der Projektziele Erhebung Bebauungsvorschriften, Flächenwidmungspläne, Bebauungspläne, sonstige behördlichen Auflagen Bewertung der allgemeinen Rahmenbedingungen Definition und Bewertung des Projektumfeldes Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien bei der Zieldefinition (ökologisch, ökonomisch, soziokulturell/gesellschaftlich) Berücksichtigung der Betriebsphasen bei der Zieldefinition Berücksichtigung der Nachnutzungsphase bei der Zieldefinition Fleibilität des Gebäudes für etwaige Umund Nachnutzungen pt.l. z.b. Umweltrisiken, Nachhaltige Ressourcenverwendung, Gesundheit, Behaglichkeit und Nutzerzufriedenheit pt.l. z.b. Reinigungs-, Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Umbaumöglichkeit des bjektes pt.l.: z.b. Rückbau- und Recyclingmöglichkeit GL: z.b. Verkehrsanbindung, Standortmöglichkeiten, vorhandene Infrastruktureinrichtung GL: z.b. politische, rechtliche, behördliche und umweltbezogene Rahmenbedingungen Einholung und oordinierung von Gutachten Vorbereitung der Liegenschaftsdaten und Grundlagen Grobprojektkonzeption, Nutzungsbereiche Verwertungsmöglichkeiten Festlegung der Projektkostenstruktur Festlegung des Rahmenterminplanes Ausarbeitung einer Bebauungsstudie onzepterstellung Projektzusammenfassung und Projektempfehlung Wirtschaftlichkeitsvorschau, der Projekterlösestruktur, der möglichen Ertragskomponenten Baugrundanalyse Entsorgungskonzepte Standortvergleiche Marktuntersuchungen Potenzialanalysen Entwicklung von Nutzungskonzepten Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umstände, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat GL: Standortgutachten, onkurrenzanalyse, Bodengutachten, Verkehrsgutachten 2 Standortanalyse / Grundstücksbeschaffung Grobe Auswahl und Erhebung relevanter harter Standortfaktoren auf Makro- und Mikroebene Grobe Auswahl und Erhebung relevanter weicher Standortfaktoren auf Makro- und Mikroebene Detailerhebung relevanter Harter Standortfaktoren auf Makro- und Mikroebene Detailerhebung relevanter weicher Standortfaktoren auf Makro- und Mikroebene GL: z.b. geografische Lage und Grundstücksstrukturen, Verkehrsstruktur, Wirtschaftsstruktur und Umfeldnutzungen GL: z.b. Soziodemografische Struktur, Image und Investitionsklima

14 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 12 Band 04 - PRJETMANAGEMENT Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) ommentar Analyse der Standortrisiken und - chancen Wechselseitige Betrachtung von Standort- und Marktsituation Beurteilung von zukünftigen Erweiterungsmöglichkeiten Entscheidungsvorschlag (z.b. mittels Nutzwertanalyse und / oder Portfoliomatri) Identifikation von geeigneten Grundstücken Untersuchung der Einflussfaktoren für die Grundstückskaufentscheidung mit unmittelbaren und mittelbaren Parametern Einsicht in die Grundbücher zur lärung der Eigentumsverhältnisse der Lasten und Beschränkungen sowie der Hypotheken-, Grundund Rentenschulden Ausloten / Maßnahmen zur Sicherung der Bebaubarkeit lärung der Möglichkeiten des Grundstückserwerbs durch Vorkaufsrecht, schuldenrechtlichen Vorvertrag, Ankaufsrecht des äufers, Grundstückskauf Grundstücksicherung Bewertung von Liegenschaften Vorbereitung und Abwicklung des Liegenschaftsankaufs Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umstände, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat GL: Unmittelbaren Parametern: z.b. Größe der Grundstücksfläche, Erweiterungsfähigkeit, Tragfähigkeit, Tragfähigkeit des Baugrundes, Grundwasserstand und Grundwasserschwankungen, Handicaps (Altstandort, Altlasten, Bodendenkmäler, Denkmalschutzauflagen, riegseinwirkungen); mittelbaren Parametern: z.b. aufpreis, Baurecht, örtliche Gestaltungssatzungen, innerstädtische Lage, Verkehrsanbindung, Entfernung zu Arbeits-, Einkaufs-, Freizeit- und ultureinrichtungen pt.l: z.b. Sicherung der Bebaubarkeit, Abstimmen der Regelungen für den Grundstückskaufvertrag mit aufgegenstand, aufpreis, Besitzübergabe, bestehenden Miet- und Pachtverhältnissen, Rechtsmängeln, Sachmängeln, Sicherung des Erwerbers, Sicherung des Veräußerers, aufpreisfinanzierung, Rücktrittsklausel 3 Marktanalyse (Recherche) Analyse der Nachfrage GL: z.b. Flächenbedarf identifizieren nach Flächengesuchen, konkreten Anmietungsinteressen, Vermietungsleistungen, Marktsättigungsgrenzen, Verdrängungseffekten, Agglomerationseffekten, Befragungsergebnissen; Potenzialanalyse zur Erhebung sektorenspezifischer enngrößen mit sektoraler Marktentwicklung, möglichen Steigerungsraten, Auslastungsgraden / Frequenzen, aufkraftströmen / Zentralität, rechnerischem Flächen- und Umsatzpotenzial, branchenspezifischer Mietbelastbarkeit, Befragungsergebnissen

15 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 13 Band 04 - PRJETMANAGEMENT Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) ommentar Analyse des Angebots Preisanalyse Empfehlung für die weitere Vorgangsweise 4 Projektkonzeption / Nutzungskonzeption Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umstände, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat GL: z.b. Flächenbestand, differenziert nach Lagequalität, regionaler Verteilung bjekttypen und -größen in Zahlen, Branchenstruktur, Angebotsniveau, Alter und Zustand, jüngeren Baufertigstellungen, Ausstattungsniveau, Leerständen / Leerstandsraten, konkreten Flächenangeboten, Wettbewerbspositionen; Flächenplanung, differenziert nach Flächen in der Planung, in der Vorbereitung, im Bau, Realisierungswahrscheinlichkeit, Realisierungshorizonten, geplanten Nutzern / Betreibern, zukünftigen Lagerqualitäten, zukünftiger regionaler Verteilung, bjekttypen und -größen, Ausstattungsniveau, mittelfristigen Flächenangeboten, Wettbewerbsposition GL: z.b. differenziert nach Mietenspiegel, Bestands-, Durchschnitts- und Spitzenmieten, üblichen onditionen, aktuellen Neuvermietungen, Anzeigenauswertung, Ausstattungsniveau, Bodenrichtwerten, aktuellen Verkäufen / Vervielfältigern, Prognosen der Preisentwicklung, Wettbewerbsposition im Preisgefüge Nutzungskonzeption Festlegung der Nutzungsbereiche Festlegung der Struktur der einzelnen Nutzungsbereiche Nutzerbedarfsprogramm Spezifizierung der Projektziele Überprüfen von Bedarfsdeckungsalternativen (z.b. durch Umbau, Erweiterung, Neubau oder Umzug) Bedarfsplanung mit Ermittlung des Flächenbedarfs für nutzungsspezifische Flächen und Sonderflächen sowie Stellplätze, Spezifizierung der Anforderungen Befragung von Projektbeteiligten und Nutzerabfragen Nutzungskonzeption für alternative, zukünftige Nutzungsmöglichkeiten (Umnutzungen, etc.) GL: Generieren von Projektideen für eine sach- und zeitgerechte Nutzung für vorhandenen Standort mit zu beschaffendem apital, vorhandenes apital mit zu beschaffendem Standort und vorhandenen konkreten Nutzerbedarf mit zu beschaffendem Standort und apital GL: Anforderungen wie z.b. Bauweise und Geschossbelegung, Technischen Anlagen, ptik, Außenanlagen, Sicherheitskonzeption, Denkmalschutz, Bauökologie, zugehörigen Anlagen

16 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 14 Band 04 - PRJETMANAGEMENT Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) ommentar Funktions- und Raumprogramm zur Umsetzung der Bedarfsanforderungen und zur Schaffung von Grundlagen für die Planungskonzeption Festlegung des Raumprogramms und der Nutzungsstruktur für die Vorentwurfsplanung des Architekten bei vollständiger Bearbeitung onzeption der wesentlichen Ausstattungen Ausstattungsprogramm zur Vorgabe der erforderlichen Ausrüstung mit Betriebsund Gebäudetechnik sowie der Einrichtungen mit Maschinen, Geräten und Mobiliar mit ptimierung der Arbeitsplatzgestaltung und des Arbeitsumfeldes, der Maschinenanordnung und -aufstellung und der gebäude- und betriebstechnischen Ver- und Entsorgungssysteme sowie der Einbauten, Geräte und Ausstattung mit Inventar Vorplanungskonzepte zum Nachweis der planerischen Umsetzbarkeit inkl. Darstellung der Ergebnisse Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umstände, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat GL: Funktionsprogramm mit Zuordnung der einzelnen Funktionsbereiche, Raumgruppen und Sonderflächen / - räume unter Berücksichtigung der Arbeits- und ommunikationsbeziehungen sowie der betrieblichen Logistik. Raumprogramm mit Flächen und Räumen für die unterzubringenden Nutzungseinheiten inkl. der erforderlichen Sonderflächen und -räume unter Verwendung eines zu erarbeitenden oder vorhandenen Arbeitsplatztypenkatalogs GL: Im Bereich der Projektentwicklung kann die Grundlagenermittlung der Architekten / TGA-Planung reduziert werden 5 Wirtschaftlichkeitsanalyse Festlegung der Grundlagen für die Wirtschaftlichkeitsberechnung (ostenschätzung der Lebenszykluskosten, Abschätzung der Erträge aus Vermietung und Verkauf) onzept der Projektablaufplanung und Projektbudgetplanung Erstellen einer Rentabilitätsprognose für den erwarteten Nutzungszeitraum Erstellen von Rentabilitätsprognosen für den erwarteten Nutzungszeitraum Durchführen einer Risiko- und Sensitivitätsanalyse durch Veränderung von Mieterträgen bzw. Verkaufspreis, Gesamtinvestitionskosten, Nutzungskosten, Auslastung und Finanzierungskosten sowie weiterer projektspezifischer ostenauswirkungen aus der Risikoanalyse Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umstände, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat GL: Abschätzung der Erträge aus Vermietung z.b. durch Auswertung von relevanten Mietpreisspiegeln und Marktberichten. Abschätzung der Erträge aus Verkauf z.b. durch Verkehrsermittlung nach den Grundsätzen der Wertermittlungsverordnung 6 Projektfinanzierung Überprüfung möglicher Formen der Projektfinanzierung ontaktaufnahme zu möglichen Anbietern der Projektfinanzierung Lösungsvorschläge zur Projektfinanzierung

17 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 15 Band 04 - PRJETMANAGEMENT Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) ommentar Erstellen eines Finanzmittelbedarfsplans für die Planungs- und Bauphase auf Basis der ostenschätzung der Investitionskosten Vorbereiten und Durchführen von Finanzierungsverhandlungen mit ausgewählten Anbietern von Projektfinanzierungen für das Gesamtprojekt bis zur Unterschriftenreife Mitwirken an der Beurteilung von Steuereffekten Untersuchen und Darlegen der Veränderung der Projektfinanzierung durch Steuereffekte unter Einbindung von im Unternehmens-, Gesellschafter- und Immobiliensteuerrecht erfahrenen Steuerberatern Erstellen eines Finanzmittelbedarfsplans für die Betriebsphase auf Basis der Lebenszykluskostenberechnung Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umstände, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat 7 Projektmarketing Allgemeines Projektmarketingkonzept sowie oordination und ontrolle aller Maßnahmen zur Vermarktung des Projektes Marketing Termine, Terminplanung und Terminabstimmung mit dem Gesamtprojektplan Marketingkosten: Budgetplanung aller festgelegter Aktivitäten (kfm. Honorare) Detaillierte Ausarbeitung des Projektmarketings mit Analyse, Prognose, Zielfestlegung, Strategie- und Detailplanung und Realisierung und ontrolle aller Maßnahmen zur Vermarktung des Projektes Aussagen zum Projektnutzen Standortmarketing Erarbeiten eines ommunikationskonzeptes zur Entwicklung eines Markencharakters für das Projekt Marketingkonzeption für die Vermietung Marketingkonzeption für den Verkauf Vorbereitung der aufverträge durch Verhandlungen mit aufinteressenten bis zur Unterschriftenreife Werbekonzept (Werbemittel) für Printmedien, Bautafel, PR-Aktivitäten Projektunterlagen - Folder, Pläne, Bauund Ausstattungsbeschreibung, Preislisten ommunikationskonzept Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umstände, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat pt.l: z.b. Auswahl der Vermietungspartner, Beratungs- und Vermietungsaufträge, Definition und Ansprache der Mieter-Zielgruppe, Marketingstrategie und Abstimmen der Inhalte des Mietvertrags pt.l: z.b. Ermittlung potenzieller Investorengruppen. Erarbeiten der Begründungen zu den entscheidungsrelevanten Anlagekriterien wie Standortqualität, Mieterbonität und Mietermi, Gebäudemanagement, Nutzungsfleibilitäten, Gebäudeeffizienz, Architektur, Gebäudesubstanz, Image und Prestige des Projekts

18 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 16 Band 04 - PRJETMANAGEMENT Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) ommentar 8 Projektorganisation rganisationsuntersuchung mit onzeption der zukünftigen Aufbauorganisation Vorbereiten der Projektorganisation Entwickeln einer Projektablauforganisation inkl. Terminrahmen und Meilensteine Einleitung und Betreuung von Verfahren zur Erzielung von Lösungsvorschlägen (Wettbewerbsverfahren, Gutachterverfahren) Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umstände, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat Einholung von Fachplanungsleistungen (Zusammenstellung integrales Planerteam) Einhaltung von Umweltbestimmungen (UEP, UVP) 9 Risikoanalyse und -bewertung Durchführen einer Risikoanalyse zur Identifikation und Einschätzung von Risiken Durchführen einer Chancenanalyse zur Identifikation und Einschätzung von Chancen / Projektoptimierungspotentialen Durchführung der Risikobewertung wesentlicher Risiken und Chancen Durchführen der Maßnahmenplanung zur onzeption risikominimierender / -vermeidender Maßnahmen bzw. Maßnahmen zur Maimierung der Chancen Zusätzlicher Focus auf Risiken der gesamten Lebensdauer und Risiken von Nachhaltigkeitsaspekten Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umständen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat GL: inkl. Grobabschätzung der Eintrittswahrscheinlichkeiten und möglichen Auswirkungen von identifizierten Risiken GL: inkl. Grobabschätzung der Eintrittswahrscheinlichkeiten und möglichen Auswirkungen von identifizierten Chancen / Projektoptimierungspotentialen GL: inkl. detaillierter Bewertung der Eintrittswahrscheinlichkeiten und möglichen Auswirkungen von identifizierten Risiken und Chancen 10 Entscheidungsvorbereitung Entscheidungsempfehlung für die Projektweiterführung oder den Projektabbruch mit Begründung Auswerten der Ergebnisse der Rentabilitätsanalyse und -prognose mit Sensitivitätsanalyse sowie der Risikoanalyse inkl. Stakeholderanalyse Erstellen einer Nutzwertanalyse zur Beurteilung von nicht monetär bewertbaren Faktoren von Projektentwicklungsalternativen Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umstände, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat 11 Sonstige Teilleistungen

19 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 17 Band 04 - PRJETMANAGEMENT 3.3. Projektsteuerung Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) ommentar Phase Projektvorbereitung Zusammenstellen der Projektziele Veranlassen besonderer Abstimmungsverfahren zur Sicherung der Projektziele Entwickeln, Vorschlagen, Erstellen und Festlegen der Projektorganisation Zusammenstellen der Projektziele unter besonderer Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten GL: z.b. in Form eines Projekthandbuchs Entwickeln, Vorschlagen, Erstellen und Festlegen der Projektablaufstrategien Auswahl der an der Projektplanung zu Beteiligenden Entwickeln, Vorschlagen, Erstellen und Festlegen der Umsetzung einer integralen Planung Führen von Verhandlungen mit den an der Projektplanung zu Beteiligenden Vorbereitung der Beauftragung der zu Beteiligenden Laufende Information und Abstimmung mit dem Auftraggeber Einholen der erforderlichen Zustimmungen des Auftraggebers Mitwirken bei der onzeption und Festlegung eines Projektkommunikationssystems Unterstützen der oordination innerhalb der Gremien des Auftraggebers Besondere Berichterstattung in Auftraggeber- oder sonstigen Gremien Besondere Abstimmung zwischen Projektbeteiligten zur Projektorganisation Risikoanalyse & Chancenanalyse Auswahl / Entwickeln, Vorschlagen, Erstellen und Einführen eines Dokumentenmanagementsystems einschl. eines Planmanagementsystems Entwickeln, Abstimmen, Festlegen und Einführen eines Änderungsmanagementsystems Mitwirken bei der Zusammenstellung der Grundlagen für das Gesamtprojekt hinsichtlich Bedarf nach Art und Umfang (Nutzerbedarfsprogramm) Mitwirken bei der Zusammenstellung des Raum-, Flächen- oder Anlagenbedarfs und der Anforderungen an Standard und Ausstattung Mitwirken beim lären der Standortfragen Mitwirkung bei der betriebswirtschaftlich-organisatorischen Beratung des Auftraggebers zur Bedarfsanalyse, Projektentwicklung und Grundlagenermittlung Ausarbeitung, Durchführung von Planerwettbewerben Versicherungsmanagement Teilnahme am Dokumentenmanagementsystem des AG Teilnahme am Baukostenmanagementsystem des AG

20 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 18 Band 04 - PRJETMANAGEMENT Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) ommentar Beschaffen der standortrelevanten Unterlagen, der Grundstücksbeurteilung hinsichtlich der Nutzung in privatrechtlicher und öffentlicher Hinsicht Herbeiführen der erforderlichen Entscheidungen des Auftraggebers oordinieren eines fortlaufenden Projektoptimierungsprozesses (Value Management) Mitwirken beim Festlegen des Rahmens für Investitionen und Baunutzungskosten Prüfen und Freigeben von Rechnungen zur Zahlung Einrichten der Ausgabenrechnung, Erstellen des Zahlungsplans Mitwirken bei Grundstücks- und Erschließungsanlagen Erarbeiten der erforderlichen Unterlagen, Abwickeln und / oder Prüfen von Ideen-, Programm- und Realisierungswettbewerben Erarbeiten von Leit- und Musterbeschreibungen, z.b. für Gutachten, Wettbewerbe Prüfen der Umwelterheblichkeit und der Umweltverträglichkeit Überprüfen von Wertermittlung für bebaute und unbebaute Grundstücke Festlegen des Rahmens der Investitionsmittel sowie der Personal- und Sachkosten des Betriebs Einrichten der Projektbuchhaltung für den Mittelzufluss und die Anlagenkonten Mitwirken bei Ermitteln und Beauftragen von Investitionsmitteln Aufstellen, Fortschreiben einer vertieften ostenanalyse (ostenschätzung nach LGR, ostenberechnung nach Unterleistungsgruppen) T T T Entwickeln, Vorschlagen und Festlegen des Terminrahmens Aufstellen / Abstimmen der Generalablaufplanung Ableiten des apazitätenrahmens Variantenberechnungen für Projektoptimierungen Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umstände, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat Phase Planung laufende ontrolle der wirtschaftlichen Projektvorgaben Veranlassen besonderer Abstimmungsverfahren zur Sicherung der Projektziele Fortschreiben des Projekthandbuchs GL: u.a. Dokumentation der wesentlichen projektbezogenen Plandaten, Projekthandbuch oordination der Dienstleister oordination der integralen Planung Mitwirken beim Durchsetzen von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten

21 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 19 Band 04 - PRJETMANAGEMENT Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) ommentar Mitwirken beim Vertreten der Planungskonzeption mit entsprechenden Erläuterungs- und Erörterungsterminen Mitwirken bei Genehmigungsverfahren Laufende Information und Abstimmung mit dem Auftraggeber Einholen der erforderlichen Zustimmung des Auftraggebers Überwachen des Betriebs des Projektkommunikationssystems Vertreten der Planungskonzeption gegenüber der Öffentlichkeit unter besonderen Anforderungen und Zielsetzungen sowie bei mehr als vereinbarten Erläuterungs- und Erörterungsterminen Mitwirken der betriebswirtschaftlichorganisatorischen Beratung des Auftraggebers zur Bedarfsanalyse, Projektentwicklung und Grundlagenermittlung Unterstützung beim Bearbeiten von besonderen Planungsrechtsangelegenheiten Besondere Berichterstattung in Auftraggeber- oder sonstigen Gremien Unterstützen der oordination innerhalb der Gremien des Auftraggebers Entwickeln, Abstimmen und Fortschreiben des Berichtswesens Erstellen, Abstimmen, Festlegen und fortlaufende Durchführung eines Chancen- und Risikomanagements GL: Es ist zweckmäßig die Anzahl der Besprechungen eplizit zu regeln (z.b. 3) Fortschreiben eines Dokumentenmanagementsystems einschl. eines Planmanagementsystems Fortschreiben eines Änderungsmanagementsystems Plausibilitätsprüfung der Planungsergebnisse auf onformität mit den vorgegebenen Projektzielen Herbeiführen der erforderlichen Entscheidungen des Auftraggebers Mitwirken beim Festlegen der Vertragsformen und Vertragsbedingungen, inkl. Strategie für die Vergabe in Zusammenarbeit mit den Planern Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit unter besonderer Berücksichtigung der Nachhaltigkeitskriterien Mitwirken beim Festlegen der Vertragsformen und Vertragsbedingungen, inkl. Strategie für die Vergabe in Zusammenarbeit mit den Planern GL: Die Haftung der Planer wird dadurch nicht eingeschränkt Vorbereiten, Abwickeln oder Prüfen von Wettbewerben zur künstlerischen Ausgestaltung Überprüfen der Planungsergebnisse durch besondere Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen Mitwirken bei der Planfreigabe Festlegen der ualitätsstandards ohne / mit Mengen oder ohne / mit osten in einem Gebäude- und Raumbuch bzw. Pflichtenheft Veranlassen oder Durchführen von Sonderkontrollen der Planung Änderungsmanagement bei Einschaltung eines Generalplaners oordinieren und Durchführen eines fortlaufenden Projektoptimierungsprozesses (Value Management) ualitätskontrolle der Umsetzung der Nachhaltigkeitskriterien in der Planung

22 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 20 Band 04 - PRJETMANAGEMENT T T T T T T T Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) ommentar Mitwirken beim Festlegen des Rahmens für Investitionen und Baunutzungskosten Prüfen und Freigeben von Rechnungen zur Zahlung Überprüfen und Zusammenführen der ostenschätzungen und -berechnungen der bjekt- und Fachplaner sowie Veranlassen erforderlicher Anpassungsmaßnahmen Planung von Mittelbedarf und Mittelabfluss Einrichten der Projektbuchhaltung / Zahlungsplan Fortschreiben der Projektbuchhaltung für den Mittelabfluss (=Zahlungsplan) Fortlaufende ostenkontrolle einschließlich Erstellen des ostenberichts Aufstellen und Abstimmung der Grob- und Detailablaufplanung für die Planung Aufstellen und Abstimmen der Grobablaufplanung für die Ausführung Ablaufsteuerung der Planung Fortschreiben der General- und Grobablaufplanung für Planung und Ausführung sowie der Detailablaufplanung für die Planung Vorschlagen und Abstimmen von erforderlichen Anpassungsmaßnahmen Zusammenstellen der voraussichtlichen Baunutzungskosten Zusammenstellen der voraussichtlichen gesamten Lebenszykluskosten Fortschreiben des Projektbuchhaltung für den Mittelzufluss und die Anlagenkonten ostenermittlung und -steuerung unter besonderen Anforderungen (z.b. Renditevorgaben, vertiefte ostenschätzung / -berechnung, Führen der Änderungsevidenzen zur Eingrenzung der Investitionsrisiken oder Ermittlung von Lebenszykluskosten) Erstellen einer ostenschätzung und -berechnung und Abstimmen des Gesamtbudgets Führung eines Projektkontos und Durchführung von Überweisungen Führen und Protokollieren von Ablaufbesprechungen der Planung Ablaufsteuerung unter besonderen Anforderungen und Zielsetzungen Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umstände, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat Phase Ausführungsvorbereitung laufende ontrolle auf Einhaltung der Projektvorgaben Fortschreiben des Projekthandbuches Mitwirken beim Durchsetzen von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten Laufende Information und Abstimmung mit dem Auftraggeber Einholen der erforderlichen Zustimmung des Auftraggebers Veranlassen besonderer Abstimmungsverfahren zur Sicherung der Projektziele Durchführen der Angebotseröffnung Aktualisieren und ptimieren der Vergabestrategie Besondere Berichterstattung in Auftraggeber- und sonstigen Gremien

23 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 21 Band 04 - PRJETMANAGEMENT Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) ommentar Fortschreiben eines Änderungsmanagementsystems Plausibilitätsprüfung der Planungsergebnisse inkl. evtl. Planungsänderungen auf onformität mit den vorgegebenen Projektzielen Mitwirken beim Freigeben der Firmenliste für Ausschreibungen Herbeiführen der erforderlichen Entscheidungen des Auftraggebers Überprüfen der Ausschreibungsunterlagen für die Vergabeeinheiten und Anerkennen der Versandfertigkeit Überprüfen der Angebotsauswertungen in technischwirtschaftlicher Hinsicht Beurteilen der unmittelbaren und mittelbaren Auswirkungen von Alternativangeboten auf onformität mit den vorgegebenen Projektzielen Mitwirken bei den Vergabeverhandlungen bis zur Unterschriftenreife Erstattung allfälliger Verbesserungs- oder Einsparungsvorschläge Vorgabe der Soll-Werte für Vergabeeinheiten auf Basis der aktuellen ostenberechnung Überprüfen der vorliegenden Angebote im Hinblick auf die vorgegebenen ostenziele und Beurteilung der Angemessenheit der Preise Fortschreiben der Mittelbewirtschaftung Prüfen und Freigeben der Rechnungen zur Zahlung Fortschreiben der Projektbuchhaltung für den Mittelabfluss auf Gewerkeebene Fortschreiben des Berichtswesens Fortschreiben eines Dokumentenmanagementsystems einschl. eines Planmanagementsystems Fortschreiben und Aktualisieren des Chancen- und Risikomanagements Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit Versand der Ausschreibungsunterlagen Überprüfen der Planungsergebnisse durch besondere Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen oordinieren und Durchführen eines fortlaufenden Projektoptimierungsprozesses (Value Management) Fortschreiben des Gebäude- und Raumbuches unter Einbeziehung der Ergebnisse der Ausführungsplanung Veranlassen oder Durchführen von Sonderkontrollen der Ausführungsvorbereitung Änderungsmanagement bei Einschaltung eines Generalplaners Änderungsmanagement bei Einschaltung eines Generalunter- bzw. Totalübernehmers sowie bei funktionalen Ausschreibungen ualitätskontrolle der Umsetzung der Nachhaltigkeitskriterien in Ausschreibung und Vergabe Zusammenstellen aktualisierter Lebenszykluskosten Fortschreiben der Projektbuchhaltung für den Mittelzufluss und die Anlagenkonten Fortschreiben der Projektbuchhaltung für den Mittelzufluss auf Positionsebene GL: Die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen ist nicht Teil des Leistungsbildes der PS

24 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 22 Band 04 - PRJETMANAGEMENT T T T T T T T T Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) ommentar ostenermittlung und -steuerung unter besonderen Anforderungen (z.b. Renditevorgaben, vertiefte ostenkontrolle, Vergleiche B-A auf Positionsebenen, Führung der Änderungsevidenzen, Lebenszykluskosten) ostenkontrolle und Erstellen von fortlaufenden ostenberichten Vorgabe der Deckungsbestätigungen für Aufträge Überprüfen der ostenanschläge der bjekt- und Fachplaner sowie Veranlassen der erforderlichen Anpassungsmaßnahmen Aufstellen und Abstimmen der Steuerungsablaufplanung für die Ausführung Fortschreiben der General- und Grobablaufplanung für Planung und Ausführung sowie der Steuerungsablaufplanung für die Planung Vorgabe der Vertragstermine und -fristen für die Besonderen Vertragsbestimmungen der Ausführungs- und Lieferleistungen Überprüfen der vorliegenden Angebote im Hinblick auf vorgegebene Terminziele Führen und Protokollieren von Ablaufbesprechungen der Ausführungsvorbereitung sowie Vorschlagen und Abstimmen von erforderlichen Anpassungsmaßnahmen Ermitteln von Ablaufdaten zur Bieterbeurteilung (erforderlicher Personal-, Maschinen- und Geräte-einsatz nach Art, Umfang und zeitlicher Verteilung) Ablaufsteuerung unter besonderen Anforderungen und Zielsetzungen Aktualisieren und ptimieren der Vorgaben und Rahmenbedingungen für den Bauablaufplan und der Bauausführungsstrategie Leistungen aufgrund geänderter Anforderungen bzw. Umstände, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat Phase Ausführung laufende ontrolle auf Einhaltung der Projektvorgaben Fortschreiben des Projekthandbuchs Mitwirken beim Durchsetzen von Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten Laufende Information und Abstimmung mit dem Auftraggeber Einholen der erforderlichen Zustimmungen des Auftraggebers Veranlassen besonderer Abstimmungsverfahren zur Sicherung der Projektziele Aktualisieren und ptimieren der Projektstrategien (für Bauablauf und Abnahme / Inbetriebnahme) Besondere Berichterstattung in Auftraggeber- oder sonstigen Gremien Überwachen des Betriebs eines Projektkommunikationssystems Erstellen und Fortführen eines Entscheidungs- und Maßnahmenkataloges Durchführen der Angebotseröffnung Fortschreiben des Berichtswesens

25 LEITFADEN zur ostenabschätzung von Planungs- u. Projektmanagementleistungen Seite 23 Band 04 - PRJETMANAGEMENT Grundleistung (GL) optionale Leistung (pt.l) ommentar Fortschreiben eines Änderungsmanagementsystems Fortschreiben und Aktualisieren des Chancen- und Risikomanagements Teilnahme an onfliktlösungsplattformen Unterstützung des Auftraggebers bei risensituationen (z.b. außergewöhnlichen Ereignissen wie Naturkatastrophen, Ausscheiden von Beteiligten, Insolvenzverfahren) Unterstützung des Auftraggebers beim Einleiten von Beweissicherungsverfahren Unterstützung des Auftraggebers beim Abwenden unberechtigter Drittforderungen Fortschreiben eines Dokumentenmanagementsystems einschließlich eines Planmanagementsystems Prüfen von Ausführungsänderungen, ggf. Revision von ualitätsstandards nach Art und Umfang Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit Baustellendokumentation, z.b. Foto, Video, Web-Cam Mitwirken bei der Abnahme der Ausführungsleistungen Herbeiführen der erforderlichen Entscheidungen des Auftraggebers ostensteuerung zur Einhaltung der ostenziele Mitwirken beim Herbeiführen besonderer Ausführungsentscheidungen des Auftraggebers Veranlassen oder Durchführen von Sonderkontrollen bei der Ausführung, z.b. durch Einschalten von Sachverständigen und Prüfbehörden Veranlassen von Messungen zur ualitätskontrolle der Bauausführung mit besonderem Focus auf die Nachhaltigkeitskriterien Änderungsmanagement bei Einschaltung eines Generalunter- bzw. Totalübernehmers sowie bei funktionalen Ausschreibungen Freigabe der Rechnungen zur Zahlung Beurteilen der Nachtragsprüfungen pt.l: Die Erstprüfung und Beurteilung von MF erfolgt durch die ÖBA Vorgabe von Deckungsbestätigungen für Nachträge Fortschreiben der Mittelbewirtschaftung Fortschreiben der Projektbuchhaltung für den Mittelabfluss Teilnahme an Preisprüfungskommission ontrolle der Rechnungsprüfung der Örtlichen Bauaufsicht Mitwirkung bei der Behandlung von Claims Fortschreiben der Projektbuchhaltung für den Mittelzufluss und die Anla-