ScanDOK Ihr Dokumentenmanager

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1 ScanDOK Ihr Dokumentenmanager Wiener Straße Frankfurt am Main Tel.: Fax: E-Ma i l: s Wir schließen die Lücke zwischen physischen und digitalen Unterlagen Unternehmen Service alles inklusive Leistungen

2 Mitglied in Unternehmen

3 Unternehmen

4 Informationen über uns Wir verstehen uns als lösungsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Dokumentenmanagement beginnend mit dem sicheren Transport, der Archivierung und Digitalisierung bis hin zur Vernichtung nach DIN ISO. Unser Qualitätsmanagement und unsere Kompetenzen verweisen auf unsere Kunden und damit auf unsere Referenzen in der noch jungen Geschichte der ScanDOK GmbH. In kürzester Zeit, beginnend mit der Firmengründung im Juni 2008, konnten zahlreiche Projekte von öffentlichen Behörden, europaweiten Ausschreibungen, Banken, Versicherer sowie internationalen Sozietäten gewonnen und erfolgreich umgesetzt werden. Unser spezieller Service, kommt zu Ihnen mit der notwendigen IT-Infrastruktur, Hardware, Software und unserem Personal. Sie binden kein Personal und müssen nicht Know How, Hard- und Software investieren. Trotz aller Techniken und Investitionen in unsere Hardware mit dem Umzug Ende 2009 in größere und modernere Räumlichkeiten sind unsere Mitarbeiter die Wurzeln unserer Arbeit und die Zukunft unseres Unternehmens. Seit Firmengründung versteht sich die ScanDOK GmbH als Ausbildungsbetrieb in verschiedenen IT Ausbildungszweigen. Wir bilden aus und investieren somit in unsere Zukunft. Durch strengste Vertraulichkeitsvereinbarungen ist der sensible Umgang mit Ihren vertraulichen Daten unser Motor und der Nachweis unseres Erfolges. Regelmäßge Auditorien und Zertifizierungen unterstreichen unsere ehrgeizigen Ziele. Wir schließen die Lücke zwischen physischen und digitalen Unterlagen. Ein hochmotiviertes Team mit direkten, persönlichen Ansprechpartnern freut sich auf Ihre Anforderungen. Unternehmen

5 Partner Unternehmen

6 Referenzen Unternehmen

7 Case Study digitale Posteingangslösung (frühes archivieren) mit geschulten Mitarbeitern lesen, sortieren, scannen und indizieren in Ihr Dokumentenmanagementsystem Einsatz von Saperion und Ikaros im Forderungsmanagement ist für uns kein Fremdwort Mit SanDOK bekommen Sie Ihre Dokumente in kürzester Zeit an verschiedenen Standorten digitalisiert ohne das diese Ihr Haus verlassen. Mit ScanDOK bekommen Sie weltweiten Zugriff auf Ihre Papier-Dokumente. Sicher und kosteneffizient. Mit ScanDOK nutzen Sie die Vorteile im Outsourcing. Unternehmen

8 Service alles Inklusive Beratung, Planung und Durchführung von Scan- und Archivprojekten Aufbau und Begleitung von DMS (Dokumenten- Management-Systeme) go Vertrauliche Daten dürfen Ihr Haus nicht verlassen? Wir kommen und digitalisieren Ihre Dokumente direkt vor Ort, ohne, dass Ihre Daten Ihr Unternehmen verlassen. Hardware, EDV, Manpower -alles inklusive. Leistungen

9 Service alles Inklusive work Scan <A5 bis >A0 in Farbe oder S/W ab Auflage 1 Digitalisierung ihrer alten Papierfotos, Größe und Qualität spielt keine Rolle Digitalisierung von gebundenen Dokumenten und Büchern über unsere Buchscanner im schonenden Aufsichtsverfahren (Bookeye) Bestandskonvertierung in CAD Dateien (dwg/dxf, dgn, vwx) Microfish, Rollfilme, Dia-Scan Übernahme von Scan- und Archivprojekten Transport, Aufbereitung, Erfassung und Weiterverarbeitung Ihrer Akten, Ordner, Pläne und Papierdokumente in kompatible Dateiformate Erstellung von durchsuchbaren PDF/A Dateien inkl. digitaler Signatur Vernichtung Ihrer Akten, Ordner, Dokumente nach DIN ISO Stellung von verschließbaren Containern aller Größen Leistungen

10 Service alles Inklusive mail digitale Posteingangslösung (frühes Archivieren) mit geschulten Mitarbeitern lesen, sortieren, scannen und indizieren in Ihr Dokumentenmanagementsystem Einsatz von Saperion und Ikaros im Forderungsmanagement ist für uns kein Fremdwort data kosteneffiziente, flexible und transparente Datenräume sicherer Zugriff rund um die Uhr, ortsungebunden Leistungen

11 Akteneinlagerung transportieren, sortieren, erfassen und archivieren von Akten, Ordnern und Papierbelegen bis hin zu Großformat und Zeichnungsplänen Vernichtung Ihrer Akten, Ordner, Dokumente nach DIN ISO Bereitstellung von verschließbaren Containern aller Größen Einlagerung Ihrer Archive mit physikalischen oder digitalen Zugriff Unsere Kardex Lektriever Schränke für noch sicheres aufbewahren Ihrer Akten Service alles inklusive

12 scan on demand Die Daten werden im gewünschten Format systemunabhängig und auf dem gewünschten Übertragungsweg zur Verfügung gestellt. Datenerfassung: Verarbeitung von Eingangsdokumenten inklusive Übergabe ins DMS sortieren des unsortierten Dokumentenstromes (Eingangspost) lesen von beliebigen Belegtypen. Analyse der Dokumentmerkmale. identifizieren gleichartiger Belegtypen. erkennen trainierter Belege. suchen und Lesen fix und variabel positionierter Inhalte. manuelle Indizierung und Indexdatenanpassung. exportieren der erkannten Daten. Service alles inklusive

13 Digitale Signatur Aufbringung von Zeitstempeln der folgenden akkreditierten Anbieter: D-TRUST (Bundesdruckerei) Telesec (T-Systems) Signtrust (Deutsche Post) Verwaltung von Hash-Bäumen (Zeitstempel-) Signaturinformationen und Datenstrukturen in Standard-Datenbank Service alles inklusive

14 Datensicherheit Verpflichtungserklärung aller Mitarbeiter auf 5 BDSG Brand- und Einbruchkontrollen mit Aufschaltung Zutrittskontrolle Zugangskontrolle Zugriffskontrolle Weitergabekontrolle Eingabekontrolle Service alles inklusive

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