Bewilligung / Aufsichtsbesuch Heime, Wohngruppen, Grossfamilien

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1 Bewilligung / Aufsichtsbesuch Heime, Wohngruppen, Grossfamilien Departement Inneres und Kultur Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde KESB Pflegekinderaufsicht Gutenberg Zentrum Kasernenstrasse Herisau Tel Fax Datum Name, Ort Trägerschaft strategische operative Leitung Vorstand Präsidium Adresse Telefon, Mobile Operative Leitung Adresse Telefon, Mobile Stellvertretung Adresse Telefon, Mobile IVSE-Unterstellung Ja Nein Checkliste zum Organisations- und Betriebskonzept Dokumentation vorhanden Ja Nein Zum Teil Bauliche Situation Liegenschaftsplan inkl. m 2 Nutzungsbeschreibung (Umschwung Garten Spielgeräte Tiere etc.) Organisation Kurzbeschreibung Prospekt Trägerschaft Statuten Organigramm Besetzung der Vorstandsressorts Leitsätze/Leitbild Finanzielle Grundlagen: Bilanz Erfolgsrechnung Budget Seite 1 von 6

2 Tarifordnung Jahresbericht Personalstellenplan in Arbeitsprozenten Betriebswirtschaftliche Leitung Pädagogische Leitung Administration Reinigung Betreuungspersonal Gruppenleitung Ausgebildete MA ohne Abschluss Lernende Praktikanten / Praktikantinnen Curriculum Leitung Berufsabschlüsse Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen Stellenbeschreibung Arbeitsvertrag Lohnrichtlinien Rapport, Teamsitzung, Supervision, Fallbesprechung Richtlinien Fort- Weiterbildung Fort- Weiterbildungen Mitarbeitende letzte zwei Jahre Richtlinien Ausbildung Lernende Arbeitsplanung pro Monat Fluktuation Mitarbeitende letzte zwei Jahre Sicherheit Sicherheits- und Notfallkonzept mit Brandmeldeanlage Feuerlöscher Löschdecken Notausgang Sicherheitsbeauftragte Person, Ausbildung, Personalinstruktion Zusammenarbeit mit Feuerwehr Informationsablauf Notrufnummern Notapotheke Versicherungsschutz/Haftpflicht-Unfall- Rechtsschutzversicherung Seite 2 von 6

3 Hygiene Hygienekonzept mit Reinigungsplan Küche sanitäre Anlagen übrige Räume Lagerung verderbliche Nahrungsmittel Vorratswirtschaft Kontrollbericht Lebensmittelinspektorat Standards zu Gesundheit Ernährung Diäten Essenszeiten Genderbedürfnisse (Infrastruktur, Freizeit, Konfliktlösungen) Ärztliche Betreuung Adresse Hausarzt Regelung besonderer Vorkommnisse / Ereignisse Interdisziplinäre Zusammenarbeit Qualitätssicherung / Evaluation Statistik Datenschutz Beschwerdeverfahren intern / extern Betreuung / Zielgruppe Beschreibung der Zielgruppe Anzahl Gruppen Anzahl Plätze pro Gruppe Aufnahmekriterien Aufnahmeverfahren Dienstplan / Monatsplan Betreuungszeiten Tagesablauf Betreuungsschlüssel (Anzahl Betreuungspersonen zu Kindern /Jugendlichen) Betreuungsmodelle Förder- und Entwicklungsplanung Betreuungsdokumentation Verträge mit Eltern Hausregeln Melde-und Statistikformular per (Vorname Name m/w Geb. Nationalität gesetzlicher Wohnort Eintritt Austritt besondere Vorkommnisse) Seite 3 von 6

4 Belegungsplanung / Warteliste Pädagogisches Konzept Perspektive Zielsetzung Dokumentation - Betriebs- und Organisationskonzept mit Dokumentation - Pädagogisches Konzept - Diplome operative Leitung und Fachpersonal - Referenzen operative Leitung - Auszug Straf- und Betreibungsregister operative Leitung - Assekuranzbericht Ort, Datum Conchita Jaeger Pflegekinderaufsicht Seite 4 von 6

5 Erfüllung der Anforderungen aus der Verordnung über die Aufnahme von Kindern zur Pflege und Adoption (PAVO Abschnitt 4 Heimpflege) Art. 15 Ja Erfüllt Nein a) für eine körperliche und geistige Entwicklung förderliche Betreuung der Minderjährigen erscheint gesichert. b) Leiterin / Leiter und Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter sind nach Persönlichkeit, Gesundheit, erzieherischer Befähigung und Ausbildung für die Aufgabe geeignet. Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genügt für die zu betreuenden Minderjährigen. c) Für eine gesunde und abwechslungsreiche Ernährung und ärztliche Überwachung ist gesorgt d) Die Einrichtung entspricht den anerkannten Anforderungen für Wohnhygiene und des Brandschutzes e) Die Einrichtung hat eine gesicherte wirtschaftliche Grundlage f) Es ist eine angemessene Kranken- Unfall - Haftpflichtversicherung für die Minderjährigen vorhanden Bemerkungen Art. 17 Über die Minderjährigen wird ein Verzeichnis mit folgenden Angaben geführt: - Personalien des Minderjährigen und seiner Eltern - Datum Eintritt Austritt - Besondere Vorkommnisse Bemerkungen Art. 18 Wesentliche Änderungen der Organisation, der Einrichtung oder der Tätigkeit (insb. Erweiterung, Verlegung, Einstellung etc.) werden den Behörden im Voraus mitgeteilt. Alle besondere Vorkommnisse, welche die Gesundheit oder die Sicherheit der Minderjährigen betreffen (z.b. Krankheit, Unfall oder Todesfall) wurden den Behörden sofort gemeldet Bemerkungen Seite 5 von 6

6 Anregungen / Entwicklungspotential Ziele / Vereinbarungen Empfehlungen für Auflagen Nächste Überprüfung Gesamtbeurteilung Ort, Datum Conchita Jaeger Pflegekinderaufsicht Seite 6 von 6

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