Logistik- Kostenrechnung

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1 Logistik- Kostenrechnung Essen, Januar 2000 Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, Fachbereich Wirtschaft FH Dortmund Emil-Figge-Str. 44, D44227-Dortmund, TEL.: (0231) , FAX: (0231)

2 Inhalt Seite Bedeutung der Logistikkosten Industrie 3 Handel 4 Gesamtkosten der Logistik 5 Kostenblöcke der Logistik 6 Verrechnung von Logistikkosten 7 Logistik-Kostenarten 8 Logistik-Prozesskosten 12 Beispiele 13 Logistikcontrolling mit PKR 14 2

3 Bedeutung der Logistikkosten: Logistikkostenanteil in der Industrie Deutschland Osteuropa Skandiavien Spanien, Portugal Frankreich Großbritannien Logistikführer 4 2 Angaben in Prozent des Unternehmensumsatzes Europa: 7,2 Prozent Europa: 6,3 Prozent Quelle: Baumgarten, TU Berlin, BVL nach ELA 3

4 Bedeutung der Logistikkosten: Logistikkosten im Handel Angaben in Prozent der Gesamtkosten Ab 1996 Prognose 24 Handel im Durchschnitt Versandhandel im Durchschnitt Logistikführer Handel Quelle: Baumgarten, TU Berlin, BVL 4

5 Gesamt- oder Totalkosten = (Auftragsabwicklungskosten + Transportkosten + Verpackungskosten + Lagerhaltungs- (bestands-) kosten + Lagerhauskosten) + (Servicenivaukosten + Loskosten): Serviceniveaukosten mit den Logistikkosten unmittelbar zusammen zu betrachtende Kosten Logistiksystemkosten Auftragsabwicklungskosten Verpackungskosten Lagerhaltungs- (bestands-) kosten Transportkosten Lagerhauskosten Loskosten 5

6 Die wesentlichen Kostenblöcke der Logistik Auftragseinholung Auftragsbearbeitung Disposition Kommissionierung Verlade- und Entladeprozess Fracht Berechnung und Bezahlung Reklamationsbearbeitung Cash Flow durch überfällige Forderungen 6

7 Vorgehensweise bei der Verrechnung von Logistikkosten L o g i s t i k k o s t e n a r t e n z.b.: Kapitalbindung z.b.: Personalkosten, Fixkosten Einzelkosten direkt zurechenbar auf Leistungen L o g i s t i k k o s t e n s t e l l e n Gemeinkosten - nur indirekt über Kostenstellen und Verteilungsschlüssel zurechenbar L o g i s t i k k o s t e n t r ä g e r / - l e i s t u n g e n z.b.: Produkte, Aufträge Verteilschlüssel Maßgrößen 7

8 Logistik-Kostenarten: Grundstruktur Hauptgruppen Obergruppen Gruppen Beispiele Personalkosten Gehaltskosten Kosten logistischer Produktionsfaktoren Kosten logistischer Potenzialfaktoren Anlagenkosten Kosten für Lizenzen und andere Rechte Dienstleistungskosten Personalkosten Anschaffungskosten eines Fördermittels Kosten einer Transportlizenz Versicherungskosten für ein Lagergebäude Überstundenlöhne Materialkosten Verpackungsmaterialkosten Kosten logistischer Repetierfaktoren Energiekosten Kosten für Lizenzen und andere Rechte Dienstleistungskosten Objektfaktorkosten Treibstoffkosten Straßenbenutzungsgebühren Reinigungsgebühren für Fahrzeuge Kosten von Transportschäden 8

9 ... Logistik-Kostenarten: Grundstruktur Hauptgruppen Obergruppen Gruppen Beispiele Kosten logistischer Leistungen Kosten logistischer Potenzialleistungen Kosten logistischer Repetierleistungen Transportkosten Lagerkosten Transportkosten Lagerkosten Kosten eines für ein Jahr abgeschlossenen Beförderungsvertrages Kosten eines für ein Jahr abgeschlossenen Lagerungsvertrages Für eine Fahrt zu entrichtende Frachtkosten Vom Fremdlagervolumen abhängige Lagergebühren 9

10 Logistik-Kostenarten: Grundstruktur nach logistischen Produktionsfaktoren Produktionsfaktorbezogen gebildete Logistikkostenartengruppen Faktorinanspruchnahme und faktorbezogene Hilfsfunktionen Beispiele für Kostenarten Einstellung Kosten der Stellenanzeige Personalkosten Bereithaltung Einsatz Gehaltskosten Überstundenlöhne Freisetzung Abfindungszahlungen Anlagenkosten Bereitstellung Bereithaltung Einsatz Ausmusterung Anschaffungskosten eines Fördermittels Kosten der Fremdinstandhaltung eines Lagerdaches Kosten für betriebsstundenabhängig durchzuführende Instandhaltung an Fördermitteln Abbruchkosten für ein Lagergebäude 10

11 ... Logistik-Kostenarten: Grundstruktur nach logistischen Produktionsfaktoren Produktionsfaktorbezogen gebildete Logistikkostenartengruppen Materialkosten Energiekosten Kosten für Lizenzen und andere Rechte Dienstleistungskosten Faktorinanspruchnahme und faktorbezogene Hilfsfunktionen Bereithaltung Verbrauch Bereithaltung Verbrauch Bereitstellung Nutzung Bereitstellung Nutzung Beispiele für Kostenarten Kosten für die Lagerung von Verpackungsmaterial Kosten für verbrauchtes Verpackungsmaterial Stromgrundgebühr Kosten des Ladens von Batterien von E-Fördermitteln Kosten einer behördlichen Genehmigung zur Errichtung eines Lagergebäudes Kosten der Inanspruchnahme einer Verpackungs-Stücklizenz Versicherungskosten für ein Lagergebäude Reinigungsgebühren für ein Fahrzeug 11

12 Logistik-Prozesskosten Ziel Vergleichbarkeit aller logistischen Prozesse über Vertriebsbereiche und Regionen hinweg Differenzierungsarten: Vertriebsbereiche Lager Transportstrecken Vertriebsstationen Maßeinheit: DM pro Palette (soweit möglich) Vorgehensweise: Definition der logistischen Prozesse Definition der logistischen Tätigkeiten Ermittlung der Kostentreiber für die logistischen Tätigkeiten Aufsplittung der Kostenstellen für die Tätigkeiten nach den Kostentreibern Zuweisung der Kostenanteile auf die Prozesse Problem: Die Prozesskostenrechnung muß sich jeweils an die Änderung der organisatorischen Abläufe anpassen. 12

13 Beispiele zur Logistik-Prozesskostenrechnung Abrechnung Wareneingangsleistungen Vorgehen: 1. Analyse Teilprozesse und Aktivitäten (Aufschreibung, Beobachtung, MTM) 2. Ermittlung der wesentlichen Einflußfaktoren auf Personalkosten, Raumkosten, Zeitkosten (REFA, Simulation, ABC) 3. Kalkulation Abrechnungspreise für wesentliche Kosteneinflußgrößen (REFA, Simulation) 4. Schaffung Erfassungs-, Dokumentations- und Abrechnungssysteme 5. Schulung Einkauf in Kalkulation und Optimierung Logistikkosten 13

14 Logistikcontrolling mit Hilfe der Prozeßkostenrechnung Mittel zur Identifikation der Prozesskosten und der Schwachstellen 14