Freiberuflich selbstständige Projektassistentin & Office Supporter. Manja Ivkovic mindburo Projektassistenz & Office Support

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1 Manja Ivkovic Projektassistenz & Office Support Edith-Stein-Str Köln Tel.: Web: Zu meiner Person Tätigkeit Kontakt Freiberuflich selbstständige Projektassistentin & Office Supporter Manja Ivkovic Projektassistenz & Office Support Edith-Stein-Str Köln Tel.: +49 (0) Mail: Web: Jahrgang 1973 Familienstand Nationalität Ausbildung Sprachen Verheiratet, 2 Kinder Deutsch Diplom-Kauffrau (FH) Fachhochschulreife Ausbildung zur Bürokauffrau Deutsch Muttersprache Englisch fließend in Wort und Schrift Kroatisch Grundkenntnisse Stand: Okt Seite 1 von 7

2 IT-Skills Arbeitsweise Branchen Tätigkeitsfelder MS Office Excel, Word, Outlook, Powerpoint MS Project MS Visio Projekt-Tools (AUGEO, Borland Caliber RM) EDM/PDM SAP R/3 MM, SD, FI, Solution Manager Lotus Notes IBM WebSphere Business Integration Modeler Pragmatisch, bodenständig und zuverlässig Effizient und kostenbewusst Großes Engagement Hohe Lösungs- und Ergebnisorientierung Kommunikationsstark Organisationsgeschick Kreativität und Humor Informationstechnologie Automotive Handel und Logistik IT-Dienstleistung Consulting (IT Strategie, Business Analyst) Projektassistenz: Project Management Office (PMO) Vor- und Nachbereitung von Jour Fixe, Meetings, Workshops, Schulungen incl. Protokollführung Projektdokumentation und Projektablage Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Konzepten, Schulungsunterlagen Projekt- und Budgetplanung Projektcontrolling und Reporting Koordinierung aller Projektaufgaben und der Ressourcen Kommunikation & PR Moderation von Workshops Durchführung von Schulungen Prozessaufnahme und analyse, Prozessoptimierung Stand: Okt Seite 2 von 7

3 Tätigkeitfelder: Office Support: Datenerfassung und -pflege z.b. von Kunden-, Patienten- oder Mitgliedsdaten Erstellen von Präsentationen für Meetings, Jour Fixe, Workshops, Schulungen... Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen... Vor- und Nachbereitung Ihrer Geschäftstermine Rechnungs- und Mahnwesen Vorbereitende Buchhaltung Schreibservice für Verträge, Mailings, Gutachten, Vorträge... Korrespondenz jeder Art in deutsch und englisch Planung und Organisation von Veranstaltungen aller Art Schulung von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten... Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (Anzeigen, Publikationen, Webtexte, Newsletter, Broschüren) Stand: Okt Seite 3 von 7

4 Projekt- und Berufserfahrung Seit 08/ Freiberuflich selbstständige Projektassistentin und Office Supporter Berufliche Umorientierung, Elternzeit REWE-Informations-Systeme GmbH, Köln Projektmanagerin/Organisatorin Strategische Projekte und Consulting Projektleitung Lieferantenportal o Projektmanagement o Projektkoordination mit internen Fachabteilungen o Erstellung von Risikoanalysen und Projektplänen o Kundenpräsentationen zur Projektakquise o Qualitäts- und Testmanagement o Erstellung von Dokumentationen Anforderungs- und Changemanagement o Durchführung von Workshops zur Projektzieldefinition und zur Anforderungsaufnahme o Anforderungsanalyse und Darstellung von Anwendungsfällen o Erstellung von Lastenheften und Anforderungsspezifikationen Geschäftsprozessmanagement o Identifizierung von Optimierungspotenzialen o Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen und Darstellung als EPK o Abbildung der Geschäftsprozesse mit IBM Business Integration Modeler Projektleitung Lizenzierung Grüner Punkt Anwendungsorientierte Lieferantenaufschaltung Stand: Okt Seite 4 von 7

5 REWE-Informations-Systeme Schweiz AG, Zürich Assistenz der Geschäftsführung u. Projektassistenz SAP Retail Projekt COMET Assistenz der Geschäftsführung RIS Schweiz AG o Erstellung des Personalkonzepts o Kostenrechnung und Kosten- und Budgetplanung o Betreuung des Netzwerkkonzepts Neuausrichtung RIS Schweiz o Strategieplanung für das Projekt COMET und allgemein für die RIS Schweiz AG Projektassistenz SAP Retail Projekt COMET o Projektplanung und Reporting o Projektbudgetierung und Projektcontrolling o Verwaltung der Change Requests o Führung des Projekthandbuches und der Projektunterlagen o Kommunikation und PR (Aufbereitung von Projektinformationen für Kunden und das Intranet, Informationen hinsichtlich des Projektstatus) o Erstellung der Projektablage im SAP SolMan REWE-Informations-Systeme GmbH, Köln Projektmanagerin/Organisatorin im SAP Competence Center Teilprojektleitung Treasury mit SAP TR o Projektkoordination mit den Fachabteilungen o Anforderungsaufnahme und analyse im Bereich Transaktionsmanagement o Koordination des Entwicklerteams für erforderliche Entwicklungen im Rahmen der SAP Treasury-Kernmodule o Unterstützung der Datenübernahme o Anwendercustomizing innerhalb des Transaktionsmanagements o Budgetübersicht für das Projektcontrolling Stand: Okt Seite 5 von 7

6 Projektleitung Gesellschaftsakte u. Kreditorenakte mit SAP RM o Projektplanung und controlling o Erarbeitung der Ist- und Sollprozesse mit den Fachabteilungen o Mitwirkung am betriebswirtschaftl. Fachkonzept o Koordination und Durchführung der Implementierungsarbeiten (Datenmigration aus Vorsystemen, Customizing) o Organisation, Betreuung und Dokumentation der Anwendertests o Vorbereitung und Durchführung von Schulungen o Userbetreuung in der Einführungsphase o Mitwirkung am Auswahlverfahren für ein System zum Beteiligungsmanagement Behr Automobiltechnik GmbH, Stuttgart Projektmanagerin Entwicklungssysteme/IT-Strategie Projektkoordination des Forschungsprojektes LiNet im Bereich Supply Chain Management mit den Fraunhofer IPA Stuttgart Projektleitung Globaler technischer Änderungsdienst im Bereich technisches Änderungsmanagement Projektleitung SAP R/3 Vorprojekt Datenharmonisierung Teilprojektleitung Datenmanagement im SAP R/3 Projekt Betreuung IT-Bereiche der Konzerngesellschaften in Frankreich und Tschechien KPMG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Stuttgart Prüfungsassistentin im Information Risk Management Projektbegleitende Systemprüfung bei der Einführung von SAP R/3 FI/CO bei einem Kunden aus der Automobilindustrie und Projektdokumentation Stand: Okt Seite 6 von 7

7 Dumke Dentallabor GmbH, Güstrow Assistentin den Inhabers / Geschäftsführers Allg. Büroorganisation, Einkauf Rechnungs- und Mahnwesen, vorbereitende Buchführung Statistiken Agentur für Arbeit, Schwerin Sachbearbeiterin Leistungsabteilung Bearbeitung von Leistungsanträgen Akademische Laufbahn Hochschule Wismar, Fachhochschule für Technik, Wirtschaft u. Gestaltung Studium der Betriebswirtschaftslehre Schwerpunkte: Marketing und Controlling Abschluss: Diplom-Kauffrau (FH), Abschlussnote 2,1 Fachoberschule Güstrow Fachhochschulreife, Fachrichtung Wirtschaft Abschlussnote 2,0 Berufliche Schule des Kreises Ludwigslust Ausbildung zur Bürokauffrau Polytechnische Oberschule, Lübstorf Realschulabschluss Stand: Okt Seite 7 von 7

GEBURTSJAHR: 1973 NATIONALITÄT: DEUTSCH STUDIUM: DIPLOM-BETRIEBSWIRTIN (FH) FACHRICHTUNG:

GEBURTSJAHR: 1973 NATIONALITÄT: DEUTSCH STUDIUM: DIPLOM-BETRIEBSWIRTIN (FH) FACHRICHTUNG: CURRICULUM VITAE SYLWIA OBERNEDER GEBURTSJAHR: 1973 NATIONALITÄT: DEUTSCH STUDIUM: DIPLOM-BETRIEBSWIRTIN (FH) FACHRICHTUNG: POSITION: RECHNUNGSWESEN / CONTROLLING INVESTITION / FINANZIERUNG FREIBERUFLERIN

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