Sage 50 Buchhaltung 2016

Transkript

1 Sage 50: die standardisierte kaufmännische Software für ambitionierte kleine Unternehmen, die Wert auf Sicherheit legen. Sicher und einfach für Einsteiger Selbst wenn Sie mit Buchführung bisher noch nicht in Berührung gekommen sind und Ihnen das ganze Thema Buchhaltung zu kompliziert erscheint, werden Sie mit Sage 50 Buchhaltung schnell feststellen, dass die Erfassung der Geschäftsvorfälle schnell und einfach ist. Und die automatisch ablaufende Validierung Ihrer Eingaben sorgt für eine saubere und korrekte Buchhaltung bis ins kleinste Detail. Effizient auch für Profis Sind Sie ein erfahrener Profi, werden Sie sicherlich ebenfalls nicht auf Ihr neues Werkzeug verzichten wollen. Denn mit dem Sage 50 Buchhaltung erledigen Sie auch umfangreiche und komplizierte Buchungs arbeiten mit einem Minimum an Zeitaufwand. Alle Auswertungen, die Sie oder Ihr Mandant benötigen, fertigen Sie ohne Umwege und für beliebige Zeiträume. Intuitive Bedienbarkeit Das moderne und übersichtliche Design von Sage 50 erleichtert Ihnen den Einstieg in die Software. Die aufgeräumte Benutzeroberfläche konzentriert sich auf das Wesentliche. Im Mittelpunkt steht für Sage 50 nicht mehr die schrittweise Bewältigung einer Aufgabe, sondern das direkte Finden einer Information oder der Startpunkt einer Funktion oder eines Vorgangs. Der SmartFinder liefert Ihnen blitzschnell genau die benötigte Information (wie z. B. Artikel oder Kunden) oder startet den gewünschten Vorgang zeitsparend, direkt und ohne Umwege. Für Umund Neueinsteiger Auf eine neue kaufmännische Software umzusteigen oder erstmalig überhaupt mit einer ERP-Software zu arbeiten, ist in der Regel schon eine Herausforderung. Um diese so gering wie nur möglich zu gestalten, nimmt Sie in Sage 50 ein Einrichtungsassistent bereits während der Installation an die Hand und führt Sie durch den Prozess. Mit dem ersten Programmstart wird ein interaktiver Prozess gestartet. Assistentengestützt werden Sie bei Ihren ersten Schritten mit Sage 50 durch das Programm geführt. Eine zusammenfassende Meldung schließt diese ersten Schritte mit Sage 50 ab. Und auch danach lassen wir Sie nicht mit Sage 50 allein. Eine Reihe hilfreicher Einsteigertipps erleichtern Ihnen die ersten Tage und Wochen in der Nutzung von Sage 50. Ziel für uns ist es, dass Sie so schnell wie möglich effizient mit unserer kaufmännischen Komplettlösung arbeiten können.

2 Leistungsstarke SQL-Datenbank SageDB Lückenlose Integration der Geschäftsabläufe durch eine einheitliche Datenbank. Sage 50 Auftrag, Sage 50 Buchhaltung und Sage 50 Adressen greifen alle auf die gleiche SQL- Datenbank (SageDB) zu und ermöglichen so eine lückenlose Integration der Geschäftsabläufe. Die Daten aller Programme sind so ständig aktuell verfügbar, ohne doppelt eingegeben, gepflegt oder gesichert werden zu müssen. EÜR oder Bilanz Ob Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder doppelte Buchführung beide Buchungssysteme stehen Ihnen in Sage 50 Buchhaltung zur Verfügung. Die Software richtet sich perfekt nach Ihren Anforderungen und unterstützt eine praktisch uneingeschränkte Anzahl an Mandanten mit unterschiedlichen steuerrechtlichen Formen und Gewinnermittlungsarten. Maßgeschneiderte Auswertungen Das Ergebnis der Arbeit eines Buchhalters besteht meistens in einer Auswertung. Dazu bietet Sage 50 Buchhaltung amtlich zugelassene Formulare für die Pflichtauswertungen und vorgefertigte Reports zur Datenanalyse und Kennzahlenermittlung. Darüber hinaus erstellen Sie mit dem Sage 50 Buchhaltung aber auch eine Vielzahl an zusätzlichen Kontrollauswertungen, Listen und Analysen, die über einen leistungsstarken Designer frei gestaltbar sind! Auch für komplizierte Fälle wie die Gewinn- und Verlustrechnung oder die Bilanz ist zu den vordefinierten Layouts die Gestaltung eigener Varianten möglich. Monatsabschlussassistent Sage 50 Buchhaltung führt Sie schrittweise durch die erforderlichen Arbeiten zum Monatsabschluss und unterstützt Sie bei der Erstellung und Kontrolle der Umsatzsteuervoranmeldung wie auch der zusammenfassenden Meldung. Der Assistent unterstützt Sie zudem bei der Journalisierung der Buchungsbestände und Erstellung von Exportdateien im Datev-Format. Summenvorträge Eine hochinteressante Funktion in Sage 50 Buchhaltung für Programmwechsler von (Fremd-)Produkten, die unterjährig ihre Software wechseln wollen. Sie sind nicht mehr mit ihrer bisherigen Lösung zufrieden, dann kommen Sie zu uns und wechseln auf Sage 50 Buchhaltung. Den Wechsel haben wir Ihnen so einfach wie möglich gestaltet auch unterjährig. Um die im aktuellen Wirtschaftsjahr bereits aufgelaufenen Umsätze aus einem Fremdsystem in Sage 50 Buchhaltung zu übertragen, legen Sie einfach das neue Wirtschaftsjahr in Sage 50 Buchhaltung an, bestimmen die Umsätze zu Beginn des relevanten Wirtschaftsjahres, buchen manuell über den Summenvortrag je Konto die bislang aufgelaufenen Umsätze je Konto nach. Neue Steuerformulare Alle sich ändernden gesetzlichen Formulare sind oder werden in Sage 50 Buchhaltung integriert und Ihnen zur Verfügung gestellt. Produktvergleich der Sage 50 Buchhaltung Derivate Sage 50 Buchhaltung Sage 50 Buchhaltung Comfort Bilanz und EÜR Offene Posten Verwaltung Finanzberichte und prof. Auswertungen Aktuelle Steuerformulare SEPA Schnittstelle: DATEV, DTA u.v.m. Anlagenverwaltung Budgetverwaltung

3 Detaillierte Funktionsübersicht Stammdaten/Buchungen Client-/Server Technologie SQL-Datenbank SageDB Mandantenfähig (beliebig viele Mandanten mit unterschiedlichen Gewinnermittlungsarten Bilanz oder EÜR) Versteuerung nach vereinbarten oder vereinnahmten Entgelten (Soll- oder Ist-Versteuerung) Anwenderrechteverwaltung Mandanteneinrichtung mit Assistent Abweichendes Wirtschaftsjahr Rumpfwirtschaftsjahr Stapel- und Dialogbuchungen Buchungssitzungen Kostenartenstellen und -träger Standardbuchungs-Definitionen Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenverwaltung Budget mit Soll-/Ist-Vergleich* Steuersätze Kontenfavoriten beim Buchen Automatische Belegnummernvergabe Kostenstellen/Kostenträger mit Umlagefunktion Volltextsuche in allen Programmbereichen Datensicherung mit Assistent Ex-/Import in verschiedenen Formaten Taschenrechnerfunktion in relevanten Programmbereichen Steuerbuchungsautomatik Direktes Buchen auf Vorsteuer- und Umsatzsteuerkonten möglich Innergemeinschaftliche Buchungen mit automatischer Steuerfunktion Sofortige Kontenaktualisierung Umfangreiche Auswertungen während der Buchungserfassung Automatische Synchronisierung mit der Anlagen- und OP-Verwaltung Buchungs-Splitting und Makrobuchungsautomatik Bonitätsprüfung bei der Buchungserfassung Selektive Import-Stapel Digitale Belegarchivierung mit effektiver Suchfunktion Dateninspektion mit Vorschaubericht Erweiterte Sperrfunktion für abgeschlossene Buchungsmonate Kassenstandsprüfung Kassenbuch Online-Programmaktualisierung Anpassbare Listendarstellung Assistent für automatische Umbuchungen auf VoSt.-Seite Wiederkehrende Buchungen Offene Posten Offener Posten Splitt Automatische Synchronisierung mit Geschäftsbuchhaltung Sammelzahlungen Offene Posten Dreistufiges Mahnwesen mit individuellen Mahnformularen Mahnwesen-Statistik Quittungsdruck bei Zahlungen Zusammenfassung mehrerer OP s mit sofortiger Buchungsaktualisierung Erfassung von Teilzahlungen Automatische Skontofunktion mit Steuerberichtigung Automatische Anlagenaktualisierung bei OP-Zahlung mit Skontoabzug Schnelle Übersicht über Forderungen und Verbindlichkeiten Jahresübergreifende OP-Historie Plausibilitätskontrollen Anlagenverwaltung* Anlagenteilabgänge Automatische Synchronisierung mit Geschäftsbuchhaltung Anlagenanschaffung Anlagenübernahme Anlagenerweiterungen/ Zuschreibungen Automatische Buchwertaktualisierung bei OP-Zahlung mit Skontoabzug Geringfügige Wirtschaftsgüter, Sammel GWG Anlagenauflösung mit automatischen Buchungen Abschreibungs-Automatik mit Rundungsfunktion Abschreibungsarten: linear, degressiv, digital, Gebäude, Sonderabschreibungen Theoretischer AfA-Plan Automatische Überwachung eines optimalen Wechsels der AfA-Art Anlagengruppen Digitale Belegarchivierung mit Suchfunktion Anlagenhistorie Zahlungswesen SEPA-Standards EU Überweisungen Verwendungszweck frei definierbar 3-stufiges Mahnwesen Zahlungsziele Zahlungsübersicht * Verfügbar nur in Sage 50 Buchhaltung Comfort

4 Auswertungen Buchungsjournal Summen- und Saldenliste Kontoblatt Kassenbuch Buchungserfassungsliste Eröffnungsbilanz Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung BWA Debitorenanalyse Kreditorenanalyse Kennzahlenanalyse Geschäftsstatistik EÜR-Statistik Umsatzsteuervoranmeldung Umsatzsteuerverprobung Zusammenfassende Meldung Aufwändungen für bezogene Leistungen Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung OP-Journal OP-Liste Debitoren OP-Liste Kreditoren OP-Liste zum Stichtag Zahlungsvorschläge Mahnstatistik Anlagenspiegel Liste der abnutzbaren Anlagegüter Liste der nicht abnutzbaren Anlagegüter GWG-Liste Einzelübersicht der Anlagengegenstände Jahresumsatz einzelner Konten Mandantenkontenrahmen Debitorenliste/Kundenliste Kreditorenliste/Lieferantenliste Kundenhistorie (EÜR) Lieferantenhistorie (EÜR) Standardbuchungen Kostenstellenliste Kostenträgerliste Makrobuchungen Kontenzuordnungen, Auswertungs positionen Grundsachkontenrahmen Auswertungsarchvierung mit Abruffunktion Auswertungsausgabe in verschiedenen Dateiformaten möglich Schnittstellen Gemeinsame SQL-Datenbank mit Sage 50 Auftrag Gemeinsame SQL-Datenbank mit Sage 50 Adressen Schnittstelle zu DATEV Offene, dokumentierte Import/Export-Schnittstelle für externe Buchungen Datenübergabe an MS-Office-Anwendungendungen Extras Assistent für Jahresabschlussarbeiten Summenvorträge Ergonomisch-optimierte Benutzeroberfläche leicht und intuitiv zu bedienen - Business Cockpit - Navigator - Statistik-Container - Applikations-übergreifender Terminkalender - News über die Aktuell-Funktion - Höhere Transparenz in Prozessen SEPA-Überweisungsstandards Einfache Erstellung von elektronischen Dokumenten für Ihre Finanzberichterstattung erstellen Sie Ihre Unterlagen gemäß dem aktuellen Gesetz Aktuelle gesetzliche Formulare kostenfrei mit dem Jahresende Update (gilt nur für Lizenzinhaber der aktuellen Version)

5 Systemvoraussetzungen Für Sage 50 Standard, Comfort und Professional gelten die folgenden Mindestsystemvoraussetzungen. Sofern die Anforderungen des Betriebssystems, auf dem das Programm installiert und betrieben wird, höher sind, gelten natürlich die Systemvoraussetzungen des Betriebssystems. Intel i3 Prozessor und vergleichbare Mindestens 1 GB Hauptspeicher Farbtiefe: mind. 16 Bit x 768 Pixel Internet Explorer 6-11 Die Sage 50 Programme (Sage 50 Standard, Sage 50 Auftrag, Sage 50 Buchhaltung und Sage 50 Adressen) sind nur mit Applikationen kompatibel, die den gleichen Lizenzstand haben. Übersicht über die unterstützten Betriebssysteme Sage 50 ist getestet und freigegeben für den Einsatz unter den folgenden Windows-Betriebssystemen: Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 10 Unterstützte Datenbankserver: Sage 50 Quantum unterstützt folgende Datenbankserver: SageDB 5.0 MySQL 5.0 MS-SQL Server 2008 MS-SQL Server 2008 R2 MS-SQL Server 2012 MS-SQL Server 2014 Hinweis: Sage 50 ist getestet und freigegeben für den Einsatz unter den genannten Windows-Betriebssystemen. Auch wenn die Datenbankserver sich auf anderen Betriebssystemplattformen betreiben lassen sollten, lässt sich im Falle einer Fehlfunktion, die durch den Einsatz eines nicht in den genannten Systemvoraussetzungen auf geführten Betriebssystems bedingt ist, kein Gewährleistungsanspruch ableiten.