GS-Buchhalter 2009 Was ist neu?

Transkript

1 Komfort und Nutzerfreundlichkeit hat oberste Priorität Auf Basis von Kundengesprächen und einer Vielzahl von Feedbacks an unsere Service- Abteilung (Support) wie auch Tiefeninterviews, in denen uns Kunden gezeigt haben, wie sie mit unserer Software arbeiten, haben sich folgende Punkte als bedeutende Faktoren für Sie herausgestellt: - Sie wünschen sich direktere, schnellere Zugriffe auf die meistgenutzten Funktionen, um Zeit zu sparen. - Sie möchten alle relevanten Zahlen auf einen Blick haben, um Ihr Geschäft unmittelbar steuern zu können. - Sie wünschen sich vor allem keine wesentlichen Veränderungen in Ihren individuellen Abläufen wie auch in der Anordnung der verschiedenen Elemente. Ganz ehrlich, der letzte Punkt war die größte Herausforderung für uns. Doch wir konnten eine Vielzahl Ihrer Anforderungen in den neuen Versionen von GS-Auftrag, GS-Buchhalter und GS-Adressen für Sie umsetzen. Ja, wir haben optisch etwas für Sie an der Benutzeroberfläche verändert. Nein, Sie müssen sich nicht an neue Abläufe gewöhnen oder sich in Ihrer täglichen Arbeit mit den GS-Produkten umstellen. In den Kernprodukten der GS-Produktlinie finden Sie in den 2009er-Versionen - mehr Komfort in der Bedienung, - höhere Transparenz in Prozessen, - direkte, schnellere Zugriffe auf die wichtigsten Funktionen, - alle wesentlichen Informationen auf einen Blick individuell einstellbar, - eine moderne, ansprechende Oberfläche, und das Entscheidende ist, dass sich niemand an neue Prozessabläufe oder Strukturen gewöhnen muss. Wir haben viel für Sie modernisiert und verbessert, aber alle Ihre wichtigsten Funktionalitäten werden Sie an den bekannten Stellen finden. So individuell wie Sie bisher mit unserer Software gearbeitet haben, so individuell ist auch unsere Software in Zukunft für Sie da nur noch stärker auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet. Überzeugen Sie sich selbst! Der neue Installationsassistent einfach hilfreich Das Mehr an Komfort beginnt bereits mit der Installation Ihrer GS-Buchhalter-Version Ein moderner Installationsassistent nimmt Sie an die Hand und führt Sie durch den gesamten Installationsprozess. Anhand der transparenten Fortschrittskontrolle erkennen Sie jederzeit den aktuellen Status Ihres Installationsprozesses bis hin zum erfolgreichen Abschluss. Leichter und komfortabler geht s kaum.

2 Abb. 1: Anmeldeassistent GS-BUCHHALTER 2009 Abb. 2: Installationsprozess und Information über die erfolgreiche Installation

3 Abb. 3: Anmeldedialog GS-Buchhalter Ihr individuelles Cockpit steuern Sie Ihr Unternehmen über eine Zentrale Alles unmittelbar und direkt im Zugriff zu haben ist eine Ihrer Hauptforderungen, die wir mittels der Kundenfeedbacks und Erhebungen herausgearbeitet haben. Dieser Anforderung sind wir mit unserem neu integrierten Cockpit nachgekommen. Der neue Startbildschirm Ihrer GS-Anwendung ist zu vergleichen mit einer Pilotenkanzel, aus der Sie Ihr gesamtes Unternehmen steuern. Obwohl wir vieles effizienter und ergonomischer gestaltet haben, müssen Sie sich nicht umgewöhnen. Egal, ob Sie in Ihrer alten Version primär die Hauptmenüleiste, den linken Navigationsbereich oder Tastaturkombinationen genutzt haben, es findet sich alles an den gewohnten Stellen wieder eben nur besser und übersichtlicher strukturiert und so unmittelbarer für Sie aufrufbar. Über dieses neue zentrale Steuerungselement haben Sie schneller Zugriff auf Ihre wichtigsten Funktionen, Termine und Kennziffern und gewinnen so sicherlich Zeit für andere Aufgaben.

4 Abb. 4: Ein mögliches Aussehen Ihres neuen GS-Startbildschirms Abb. 4a: So könnte Ihr neuer GS-Bildschirm auch eingestellt sein!

5 Abb. 4b: Oder so! Aktuell News auf einen Blick direkt wahrgenommen Wichtige Informationen über Updates, Termine, gesetzliche Änderungen oder neu verfügbare gesetzliche Vorlagen werden nicht mehr verspätet wahrgenommen. Nichts geht im täglichen Betrieb so unter. Mit diesem komfortablen Benachrichtigungstool sorgt Sage Software dafür, dass Sie umgehend über wichtige Änderungen informiert werden, ohne selbst dafür aktiv zu werden schnell, einfach und bequem aus Ihrer Software heraus. Abb. 5: Aktuell in der GS-Linie 2009 Der Navigator Eines der Kernelemente des Cockpits ist der Navigator. Angelehnt an die Seefahrt, können Sie mit dem Navigator Ihr gesamtes Unternehmen auf Kurs halten Ihren Erfolg fest im Blick. Aus Ihren Anforderungen haben wir unsere Zielsetzung für den Navigator abgleitet: - ein Tool zu entwickeln, welches es Ihnen ermöglicht, zentrale Funktionen unmittelbar ansteuern zu können.

6 Dieses zentrale Instrument ist der Navigator, der sich in - Grundlagen, - Buchhaltung und - Informationen gliedert. Abb. 6a: Navigator in GS-Buchhalter 2009 Reiter Grundlagen Der wohl meistgenutzte Reiter Buchhaltung ist unterteilt in die Bereiche: Stammdaten, Erfassung und Auswertungen. Abb. 6b: Navigator in GS-Buchhalter 2009 Reiter Buchhaltung Ihr Nutzen: Einfacher, komfortabler Aufruf der wichtigsten Funktionen aus einem zentralen Element heraus, um direkt zu den dahinterliegenden Prozessen zu gelangen und Zeit zu gewinnen. Dabei sind wir sicher: der Navigator wird Ihr meistgenutztes Instrument werden.

7 Statistikcontainer Ohne permanent den Überblick über die entscheidenden Unternehmenskennziffern zu haben, befindet sich jeder Unternehmer im Blindflug, und es ist nur eine Frage der Zeit, bis er eine Bruchlandung erleidet. Das Statistikmodul im Cockpit der GS-Produkte erlaubt es Ihnen zukünftig, sich Ihre wichtigsten Auswertungen individuell zusammenzustellen. Dabei haben Sie die Wahl zwischen der klassischen tabellarischen oder einer modernen grafischen Darstellung auf Knopfdruck aktuell. Ab der Version GS-Buchhalter 2009 können Sie sich unterschiedlichste Auswertungen gleichzeitig abbilden lassen, verschiedene Analysen direkt miteinander vergleichen und so umfassende Rückschlüsse für Ihr Geschäft ziehen. Das neue Statistikmodul erleichtert Ihnen die Bewertung Ihrer Unternehmenssituation, hilft Ihnen dabei, Entscheidungen und Maßnahmen direkt abzuleiten. Auf diese Weise gewinnen Sie Zeit, so schnell wie möglich erforderliche Prozesse einzuleiten und so Vorteile zu sichern. Abb. 7: Statistikmodul

8 Usabilitiy Zentralupdates Wartungsupdates sind unterjährige Programmüberarbeitungen, die Verbesserungen und / oder gesetzliche Neuerungen Ihrer Programmversion beinhalten. In der Vergangenheit mussten diese sofern Sie eine mehrplatzfähige Version im Einsatz haben an jeder Arbeitsstation heruntergeladen und installiert werden. Beim Download eines Updates über das InfoCenter wird das Installationsprogramm nun an einer zentralen Stelle abgelegt, auf die alle Ihre Arbeitsstationen zugreifen. Wird die Applikation an einer anderen Arbeitsstation gestartet und ist ein Update erforderlich, so muss nicht wie bisher an der betreffenden Arbeitsstation das Programm erneut aus dem Internet heruntergeladen werden. Die Installation wird bei Bedarf von dem zentralen Ort aus gestartet. Für Sie also eine Vereinfachung bei der Updateinstallation, die Ihnen Aufwand und Kosten spart. Kalender und Terminverwaltung Alle Termine auf einen Blick Mit der Terminverwaltung können Anwender zukünftig direkt aus dem GS-Buchhalter heraus wichtige Termine verwalten. GS-Buchhalter erinnert Sie dann beispielsweise an aktuelle Steuertermine oder den nächsten Mahnlauf, wenn diese Termine von Ihnen hinterlegt werden. Die Zeitplanung ist ausgesprochen detailliert. Ganztägige Ereignisse lassen sich ebenso verwalten wie mehrtägige Veranstaltungen oder Terminserien. Eine Alarmfunktion erinnert Sie rechtzeitig bei Fälligkeit. Anwender können sich von GS-Buchhalter wahlweise nur ihre eigenen Termine anzeigen lassen oder alle Firmenbeziehungsweise Abteilungstermine einblenden. Alternativ können Sie dieses Tool auch bestens dafür nutzen, Ihre Termine/Aufgaben zu priorisieren und sich so auf Ihre wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Während der obere Abschnitt des Kalenders Datum und Uhrzeit anzeigt, sind im unteren Abschnitt die kommenden Ereignisse aufgelistet. Abb. 8: Terminverwaltung

9 Zusätzliche Services Forderungsmanagement im Griff Inkassodienstleistung Ein effektives Forderungsmanagement ist eines der Highlights der neuen Version von GS- Buchhalter, welches sowohl durch mehr Transparenz bei offenen Posten als auch durch eine neue Schnittstelle zum Inkassodienstleister accreditas erreicht wird. Abb. 9: Inkassomaske Den Ausbau der Funktionalität in den Fokus der neuen GS-Buchhalter-Version zu nehmen, ist mehr als sinnvoll, denn in den vergangenen Jahren belief sich das Gesamtvolumen der unbezahlten Rechnungen auf mehrere Milliarden Euro. Ein immenser Betrag, der vor allem kleine Unternehmen trifft, denn viele Schwierigkeiten wären durch ein konsequentes Forderungsmanagement vermeidbar. Möglichkeiten zu schaffen, Ihre Liquidität zu sichern und zu stärken, war dabei für uns das Ziel dieser Funktion. Dank der neuen Inkassoschnittstelle lassen sich Ihre Forderungen direkt per Knopfdruck an das Inkassounternehmen accreditas übergeben. Ihre Vorteile: - 100%ige Auszahlung der Hauptforderung bei Realisierung - Kosten entstehen nur bei erfolgreicher Realisierung der Forderung - Keine Gebührenrückbelastung bei Nichterfolg - Keine laufenden Jahresgebühren - Keine Mitgliedsbeiträge

10 Zahlungsverkehr SEPA-Überweisungen Der Verkauf von Produkten in das europäische Ausland wie auch der Wareneinkauf aus EU- Ländern nimmt kontinuierlich zu und wird immer mehr zu einem festen Bestandteil des täglichen Geschäfts. Gleichzeitig steigt damit die Zahl der länderübergreifenden Überweisungen in das Ausland. Im SEPA (SEPA = Single Euro Payments Area) wird nicht mehr wie derzeit zwischen nationalen und grenzüberschreitenden Überweisungen unterschieden. SEPA ist damit ein einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum, in dem alle Überweisungen in das EU-Ausland wie inländische Zahlungen behandelt werden. Ziel von SEPA ist es, bargeldlose Zahlungen innerhalb der Teilnehmerländer so zu standardisieren, dass es für die Bankkunden keine Unterschiede zwischen nationalen und grenzüberschreitenden Zahlungen mehr gibt. Nutzer von Zahlungsverkehrsdienstleistungen können im SEPA bargeldlose Euro-Zahlungen von einem einzigen Konto vornehmen und hierbei einheitliche Zahlungsinstrumente [SEPA- Überweisung, SEPA-Lastschrift (frühestens Nov. 2009)] ebenso einfach, effizient und sicher einsetzen wie die heutigen Zahlungsverkehrsinstrumente auf nationaler Ebene. Abb. 9: Eingabemaske von IBAN und BIC Um unsere Kunden frühzeitig auf diesen neuen Standard und damit zusammenhängende Erleichterungen vorzubereiten, haben wir diesen neuen Zahlungsstandard bereits in den neuen GS-Buchhalter 2009 integriert. Über die Eingabe einer IBAN und BIC adressieren Sie zielgenau den Zahlungsempfänger egal, wo er im Euro-Raum seine Bankverbindung hat effizient und einfach.

11 Gesetzliche Anforderungen XBRL: Einfache Erstellung von elektronischen Dokumenten für Ihre Finanzberichterstattung -> Erstellen Sie Ihre Unterlagen gemäß dem aktuellen Gesetz Seit dem 1. Januar 2007 regelt das EHUG (Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister) die Durchsetzung der bestehenden Offenlegungspflichten für alle Arten von Kapitalgesellschaften neu. Die Konsequenzen für das Nichteinreichen der entsprechenden Unterlagen können in einem Ordnungsgeld von bis zu gipfeln. Das EHUG schreibt vor, dass alle Unterlagen ab 1. Januar 2007 elektronisch beim Bundesanzeiger eingereicht werden müssen. Nur noch für eine kleine Übergangszeit bis 2009 können die Unterlagen in Papierform eingereicht werden. Es entstehen erheblich höhere Kosten beim Einreichen der Unterlagen in PDF-, Word- oder Excel-Format im Vergleich zu der elektronischen Finanzberichtserstattung mit XBRL. Kostenvergleich (ohne Anspruch auf Vollständigkeit): Kleines Unternehmen nach HGB (bei einen Jahresabschluss mit ca Zeichen) Papier / PDF-Format Excel-Format Word- / RTF-Format XML- bzw. XBRL-Format ~ 145 EUR ~ 130 EUR ~ 100 EUR pauschal ~ 50 EUR In den GS-Produkten 2009 können Sie ab sofort den Export der Bilanz und GuV im XML- Format durchführen. Dieses Format, angelegt zum Austausch von elektronischen Daten, bildet den Grundstein für XBRL und damit die Basis für eine kinderleichte elektronische Finanzberichterstattung. Ihre Vorteile mit XBRL: - Aktuelle rechtskonforme elektronische Finanzberichterstattung - Der Informationsfluss wird qualitativ beschleunigt - Sie reduzieren Ihren Aufwand und vor allem Ihre Kosten Was ist XBRL: XBRL (extensible Business Reporting Language) ist eine frei verfügbare elektronische Sprache für das Financial Reporting, also den Austausch von Informationen von und über Unternehmen, insbesondere von Jahresabschlüssen. XBRL bietet einen Standard für die Erstellung, die Verbreitung / Veröffentlichung, Auswertung und den Vergleich solcher Informationen. Der Standard XBRL ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten nur einmal in dieser Form aufzubereiten und mehrfach zu nutzen: zur Veröffentlichung (zum Beispiel im Internet) und zur Information von Geschäftsfreunden und Kreditgebern. Weiterhin werden auch Informationspflichten an Stellen wie das Handelsregister / Bundesanzeiger mittels dieses Mediums erfüllt werden können.

12 In den relevanten GS-Produkten 2009 können Sie ab sofort den Export der Bilanz und GuV im XML-Format durchführen. Dieses Format, zum Austausch von elektronischen Daten, bildet den Grundstein für XBRL und damit die Basis für eine kinderleichte elektronische Finanzberichterstattung. Aktuelle gesetzliche Formulare* Mit der Version von GS-Buchhalter 2009 sind Sie immer auf dem aktuellsten gesetzlichen Stand. Sage Software aktualisiert in kontinuierlichen Abständen immer wieder die Software und stellt Ihnen neben inhaltlichen Änderungen auch alle relevanten gesetzlichen Änderungen wie - das Formular zur Umsatzsteuervoranmeldung 2009, - die zusammenfassende Meldung 2009, - den Antrag auf Dauerfristverlängerung wie auch - die Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2008 nach Verfügbarkeit über ein kostenloses Wartungsupdate Ihres GS-Buchhalter 2009 zur Verfügung. Ihre Vorteile: - Automatische Information über die Verfügbarkeit der aktuellen Formulare direkt aus der Software heraus, - einfache Installation des Wartungsupdates und das war s. Schon sind Sie auf dem aktuellsten Stand und erfüllen die neuen gesetzlichen Anforderungen, sofern es in diesem Bereich Anpassungen gegeben hat. Leichter geht s nicht, oder? * Aufgrund des Erscheinungstermins der steuerrechtlichen Formulare können wir Ihnen diese erst mit der Programmaktualisierung zum Jahresende zur Verfügung stellen.