Office Line Evolution. «Endlich eine Software, die unsere Prozesse steuert. Aber nicht uns!» TÜV Saarland Standard. Freiwilliges Prüfzeichen

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1 Freiwilliges Prüfzeichen TÜV Saarland Standard Office Line Evolution «Endlich eine Software, die unsere Prozesse steuert. Aber nicht uns!»

2 Sage Office Line Evolution Gestalten Sie sich Ihr individuelles ERP-System! Eine individualisierbare ERP-Standardsoftware ist das nicht ein Widerspruch an sich? Nicht für Sage! Mit der Office Line Evolution bieten wir Ihnen eine Unternehmenssoftware, die betriebswirtschaftliche Standardprozesse vorgibt, gleichzeitig aber die arbeitsplatzspezifische Gestaltung individueller Prozessabläufe vorsieht. Ihr Vorteil: Sie profitieren von der Kosteneffizienz einer Standardsoftware, die nicht extra für Sie programmiert wird. Und gleichzeitig können Sie das System jedoch so anpassen, dass jeder Arbeitsplatz auf die individuellen Funktionen und Daten zurückgreifen kann, die er auch wirklich braucht. Von nun an werden Sie die Prozesse und Daten Ihres Unternehmens mit neuen Augen sehen: Mit der Sage Office Line Evolution entscheiden Sie, welche Informationen für den ersten Blick wichtig sind. Steigen Sie aktiv in die Funktionalitäten der Software ein. Das verschafft Ihnen Kontrolle, schnelleres Arbeiten und zu jeder Zeit einen 360-Grad- Rundumblick über Ihr Unternehmen. Jederzeit bedeutet vor allem auch in der Zukunft. Da die Office Line eine modulare, skalierbare Lösung darstellt, können Sie das System immer wieder an veränderte Strukturen und Prozesse anpassen: durch Erweiterungen oder ganz neue Module. Solange Sie diese noch nicht brauchen, müssen Sie sie auch nicht zahlen. 02

3 Sage Office Line Evolution genau das Richtige für Sie? Sie fragen sich, ob eine individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmte Software nicht erst kostenintensiv programmiert und implementiert werden muss? Sie wollen mehr Kontrolle über Ressourcen und Prozesse in Ihrem Unternehmen? Sie wollen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter so arbeiten, wie es für das Unternehmen und die gesteckten Ziele am besten ist? Sie denken, dass die flexiblen Unternehmensprozesse heutzutage jede Software schnell veralten lassen? Sie wollen eine ERP-Lösung, die sich während des laufenden Betriebs ohne grossen Aufwand und Unruhe einführen lässt? Rufen Sie uns an: , oder schreiben Sie an: Mehr Details zu den in dieser Broschüre beschriebenen Modulen und ihren Funktionen finden Sie im Dokument «Modulbeschreibungen», unter 03

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5 «Mit dem Aufgaben- Center und dem Control-Center ist uns ein Paradigmenwechsel gelungen. Die ERP-Software ist erstmals ohne weiteren Programmieraufwand individualisierbar.» Eckhardt Weinholz, Product Marketing Manager Office Line. Die Sage Office Line intelligente, benutzerorientierte Funktionalität bis ins kleinste Modul. Control-Center: für eine individualisierte Benutzerführung. S. 7 Integrierte Business Intelligence Modul Warenwirtschaft Aufgaben-Center: zur Konfiguration neuer, individueller Aufgabenlisten und Detailübersichten. S. 8 Modul Warenwirtschaft: Einkauf, Logistik und Vertrieb effizient managen. S Modul DMS Control-Center Modul Rechnungswesen Modul Rechnungswesen: Buchhaltung, Bilanzierung und Kostenrechnung fest im Griff. S Softfolio CRM Sage 200 Personal Modul Produktion Modul Produktion: Produktionsaufwand minimieren, Wertschöpfung erhöhen. S Sage 200 Personal: das Multitalent für eine aktive, zukunftsgerichtete Personalarbeit. S Aufgaben-Center Softfolio CRM: Umsatzpotenziale besser ausschöpfen in Marketing, Vertrieb und Kundenservice. S Modul DMS: Dokumente einfach archivieren und Prozesse optimieren. S Integrierte Business Intelligence: Unternehmenssteuerung und Risikomanagement effizienter gestalten. S

6 Sage Office Line Evolution Sage Office Line Evolution für kleinere bis mittlere Unternehmen. Gestalten Sie sich Ihr individuelles ERP-System mit 360-Grad- Blick! Wie bekomme ich meine wichtigsten Excel-Listen mit dem neuen System wieder abgebildet? Wie kann ich selbst Übersichten und To-do-Listen erstellen, ohne gleich ein Systemhaus zu beauftragen? Wer nach der Individualisierbarkeit von ERP-Standardsoftware fragte, bekam bislang keine zufriedenstel lende Antwort. Bis jetzt. Denn nun bietet die Sage Office Line mit ihrem innovativen Aufgaben- und dem Control- Center Instrumente, um das System den Abläufen an den verschiedenen Arbeitsplätzen individuell anzupassen. Das verschafft Ihnen Kontrolle, schnelleres Arbeiten und zu jeder Zeit einen 360-Grad-Rundumblick über Ihr Unternehmen. 06

7 Ihr zeitsparendes Frühwarn system: das Control-Center Hand aufs Herz wie gut sind Sie über wichtige Kennzahlen aus dem gesamten Unternehmen informiert? Und wie viel Zeit benötigen Sie jeweils, um diese Daten zu ermitteln? Die effiziente Lösung: das individuell konfigurierbare Control-Center. Das Control-Center ist der Einstieg in die Office Line, mit dem sich jeder Benutzer genau die Informationen zusammenstellen kann, die er für seine tägliche Arbeit benötigt. Mit diesem einfachen und enorm übersichtlichen Cockpit-System haben Sie kritische und erfolgversprechende Bereiche stets im Blick und können so schneller und besser auf Veränderungen reagieren. Kunden erforschen: Wer macht die grössten Umsätze, welche Aufträge sind noch nicht erfüllt? Das Control-Center macht Kunden transparent von A wie Angebotserfolge bis Z wie Zahlungsmoral. Produkte durchleuchten: Umsätze einzelner Produkte oder ganzer Produktgruppen, die Entwicklung von Lagerbestand oder «Work in Progress» ab jetzt haben Sie alle Kennzahlen zu Produkt und Lager im Griff. Qualität kontrollieren: Ob Lieferterminüberschreitungen, Rücklieferungen, Auftragsstorni oder Rabattentwicklung diese und viele andere wichtige Qualitätskriterien können Sie auf Knopfdruck überprüfen. Performance untersuchen: Stimmt das Verhältnis von Umsatz und Aufwendungen? Mit dem frei konfigurierbaren Trendvergleich können Sie beliebige Kennzahlen miteinander in Beziehung stellen sowie jede Bilanz- oder GuV-Position in einem zeitlichen Verlauf darstellen. Und all das auch unterwegs: Auf Ihr Control-Center haben Sie auch mit Ihren mobilen Geräten* Zugriff und damit im Blick. Info-Management: Das Control- Center bietet Ihnen aktuelle Tipps und Tricks zum ERP-System. Innovatives Bedienkonzept: Jeder Benutzer gestaltet sich mit dem Control-Center seinen individuellen Einstieg in die Office Line Evolution. Die wichtigen Informationen an der richtigen Stelle und das ganz individuell. Office Line Control-Center * Smartphone (IPhone, Android) und Tablet 07

8 Sage Office Line Evolution Ihr individueller Arbeitsplatz: das Aufgaben-Center Mit dem praktischen Aufgaben- Center lassen sich die Arbeitsabläufe am Arbeitsplatz mit wenig Aufwand individuell gestalten. Aufgabenlisten, Bildschirmauskünfte, Erfassungsmasken oder ansprechende Diagramme erstellen Sie ohne Programmierung ganz einfach per Drag & Drop. Ganz besonders praktisch: Die Aufgabenlisten. Sie liefern auf einen Blick alle Informationen, die Sie für Ihre täglichen Aufgaben benötigen, und mit einem einzigen Mausklick lösen Sie nachfolgende Bearbeitungsfunktionen aus. Somit behalten Sie immer den Überblick und profitieren von einer spürbaren Arbeitserleichterung. Keine Umgewöhnung Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz genau so, wie Sie ihn haben möchten: Blenden Sie Felder beliebig ein und aus, filtern, sortieren und gruppieren Sie Daten nach Ihren Bedürfnissen mit wenigen Klicks erhalten Sie Ihre gewohnte Sicht auf alle Informationen und Aufgaben. Alle Daten auf einen Blick Weil alle Daten Ihre eigenen sowie sämtliche ERP-Daten miteinander vernetzt sind, können Sie beliebige Zusatzinformationen aus dem Unternehmen in Ihre Übersichten mit einbeziehen. Manuell geführte, oft Excel-basierte Insellösungen werden damit überflüssig. Volle ERP-Kontrolle Weil Sie aus den Aufgabenlisten heraus jede Funktion der Office Line direkt aufrufen können, behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Arbeitsabläufe. Sie können Ihre tägliche Aufgabenliste konsequent und mit wenigen Mausklicks abarbeiten und steuern das ERP-System quasi im Hintergrund. Erweiterung Mitarbeiter, die nur am Rande in ERP-Prozesse eingebunden sind bzw. ihre Arbeitsprozesse manuell gestaltet haben, können als zusätzliche Arbeitsplätze (Light-Client- Lizenzen) integriert werden. Work-based Usability Mitarbeiter können ihre Erfahrungen in das System einbringen und es so aktiv gestalten und weiterentwickeln. Office Line Aufgaben-Center 08

9 Arbeiten Sie wie gewohnt weiter wir kümmern uns um den Rest. Viele Unternehmen scheuen ein neues ERP-System, weil sie nicht wissen, wie sie die Einführung im Tagesgeschäft stemmen sollen. Mit der Sage Office Line brauchen Sie diese Bedenken nicht zu haben. Gemeinsam mit unseren zertifizierten Geschäftspartnern tun wir alles, um das System schnell und problemlos zu implementieren im «Rhythmus» Ihres Unternehmens. Ein der führender Anbieter für ERP-Software in Deutschland*, Österreich und der Schweiz! Sage entwickelt seit mehr als 25 Jahren erfolgreich betriebswirtschaftliche Software für KMU und öffentliche Institutionen. Sage Schweiz AG ist ein Unternehmen der britischen Sage Group plc, die weltweit rund 6 Millionen Kunden und Mitarbeiter hat. In Deutschland, Österreich und der Schweiz verlassen sich bereits über Kunden auf Sage. Darauf können Sie sich verlassen: Unsere zertifizierten Geschäftspartner implementieren das neue System schnell und mit möglichst wenig Ressourcen. Ihr Tagesgeschäft kann wie gewohnt weiterlaufen. Während der Einführungsphase halten unsere Partner den Mehraufwand für Ihre Mitarbeiter so gering wie möglich. Kostspielige Ausfallzeiten durch aufwendige Schulungen sind nicht gegeben: Durch die intuitive, effiziente Bedienerführung der Soft ware-lösungen erleichtert Ihnen Sage die schnelle Einar bei - tung Ihrer Mit arbeiter. Vorhandene Datenbestände können stress- und verlustfrei übernommen werden. Der modulare Aufbau der Software ermöglicht eine zeitversetzte Implementierung. Einzelne Module können auch stufenweise in Betrieb genommen werden. *Bei Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitern (Gartner, IDC, PAC). 09

10 Sage Office Line Warenwirtschaft Modul Warenwirtschaft: Einkauf, Logistik und Vertrieb effizient managen. «Vier verschiedene Warenwirtschaftssysteme habe ich bereits eingeführt und betreut. Im Vergleich mit den anderen hat mich die Lösung von Sage mit ihren vielfältigen Funktionen mit Abstand am meisten überzeugt.» Sylvio Metz, Systemadministrator der German Pipe Industrie- und Fernwärmetechnik GmbH. Das Modul Warenwirtschaft entlastet Sie effizient bei der Planung, Steuerung und Verwaltung Ihrer Warenbestände und Warenbewegungen. So, wie es für Sie am besten ist. Ausgestattet mit allen notwendigen Funktionen für die Auftragsbearbeitung, das Bestellwesen und die Lagerwirtschaft, bietet Ihnen die Office Line ein perfektes Instrument, um Ihre Warenwirtschaft noch effizienter zu gestalten. Ein Software-Modul, das speziell für den Mittelstand und seine speziellen Anforderungen entwickelt wurde. Modul Warenwirtschaft genau das Richtige für Sie? Sie müssen Ein- und Verkäufe länder übergreifend abwickeln? Sie möchten Fremdsysteme und Ihren Online-Shop an das ERP-System anbinden? Sie wollen den Beschaffungsprozess übersichtlicher gestalten? Sie wollen Kunden und Artikel vom alten System ganz einfach und verlustfrei in das neue System übernehmen? 10

11 Ihre Vorteile Durch individuelle Belegarten und flexible Workflows passt sich das Modul Warenwirtschaft den Ab läufen in Ihrem Unternehmen optimal an. Die ausgefeilte Lagerwirtschaft reduziert Lagerkosten. Ob Lagereingänge oder -ausgänge, Inven turartikel oder Ladenhüter Sie haben jederzeit den nötigen Überblick und können auch unterschiedliche Standorte und Lagertechniken in einem System verwalten. Effizientes Einkaufen und Bevorratung durch ein automatisiertes Bestellwesen: Bestellvorschläge basieren auf indivi duellen Dispositionsansätzen und Wiederbeschaffungszeiten und bieten Ihnen konkrete Lieferantenvergleiche. Immer bestens aufgestellt für das inter nationale Geschäft: Änderungen in der EU-Gesetzgebung werden von Sage per Update aktuell und zeitnah in Ihr System integriert. Die stressfreie Übernahme der bestehenden Datenbestände erfolgt mithilfe des flexiblen Datenübernahmewerkzeugs. Hervorragend verknüpft: Mit dem Applikationsserver der Office Line können das CRM-System, weitere Drittlösungen und ein Online-Shop nahtlos an die ERP-Lösung von Sage angebunden werden. Mit dem Aufgaben-Center können Sie Ihre Übersichten und To-do- Listen individuell gestalten in der bekannten Form des Alt-Systems oder nach neuen, ganz eigenen Vorstellungen. Elektronischer Versand rechts kon former Rechnungen und Lieferscheine: Ihre PDF-Dokumente werden automatisch mit einer Signatur versehen. Dublettenanalyse und-abgleich OP-Verwaltung, Mahnwesen Artikelvarianten inkl. Matrixerfassung Projektverwaltung und -abrechnung Absatzplanung Sage Office Line Warenwirtschaft Erweiterte Lagerwirtschaft Chargenverwaltung Intrastat- Meldung Sachmerkmale für Artikel Rahmen- und Abrufaufträge Kommissio - nierung Mit intelligenten Funktionen in allen Bereichen entlastet Sage Office Line Warenwirtschaft Ihre Mitarbeiter und sorgt für reibungslose Arbeitsabläufe. 011

12 Sage Office Line Rechnungswesen Modul Rechnungswesen: Buchhaltung, Bilanzierung und Kostenrechnung fest im Griff. «Der Gang zum Steuerberater wird überflüssig, und mit der unterjährigen Buch führung und den Auswertungen mit Kennzahlen haben wir jederzeit einen schnellen und vollständigen Überblick über unser Unternehmen.» Oliver Vorwick, geschäftsführender Gesellschafter der neam IT-Services GmbH. In keinem anderen Geschäftsbereich sind Kontrolle und der nötige Überblick so entscheidend wie im Rechnungswesen. Die Anforderungen an eine Buchhaltungssoftware sind dementsprechend hoch Anforderungen, die das Modul Rechnungswesen von Sage optimal erfüllt. Unsere Software deckt alle Bereiche wie Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Bilanzierung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung umfassend ab. Mit der Office Line können Sie Ihre erfolgskritischen Geschäftsdaten optimal verwalten. Das System liefert Ihnen schnell die gewünschten Informationen, zahlreiche Auswertungen und Kennzahlen. Genau dann, wenn Sie sie brauchen. Im Modul Rechnungswesen wurden an allen möglichen Punkten Automatismen installiert, die Ihnen eine komfortable Anwendung bieten. Modul Rechnungswesen genau das Richtige für Sie? Sie möchten Buchungen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs möglichst schnell und effizient durchführen? Sie wollen jederzeit einen Überblick über die Unternehmenskennzahlen haben? Sie möchten Ihre Filialen und Tochterunternehmen getrennt abwickeln, aber auch wieder konsolidieren können? Sie wollen Ihren Datenverkehr elektronisch abwickeln? Sie müssen gesetzliche Auflagen und Meldungen einhalten und fragen sich, wie Sie das bei den vielen Änderungen gewähr leisten können? 12

13 Ihre Vorteile Leistungsfähige Reports und Analyse funktionen: Im Modul Rechnungswesen erhalten Sie auf Knopfdruck Bilanzen und die wichtigsten Unternehmenskennzahlen. Kosten im Griff: Die integrierte Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung zeigt Ihnen, wo welche Kosten angefallen sind. Die Liquiditätsübersicht deckt bereichsübergreifend Rechnungswesen und Warenwirtschaft ab und gibt jederzeit Auskunft über den Zu- und Abfluss von Geldmitteln. Intelligentes Mahnwesen: Mahnungen werden durch das Modul Rechnungswesen automatisch erstellt und an säumige Kunden versandt. Immer abgesichert: Änderungen der gesetzlichen Vorgaben (z.b. GOB, Elster, zusammenfassende EU- Meldungen) werden von Sage per Update aktuell und zeitnah in das System integriert. Die Sage Office Line unterstützt den standardisierten Zahlungsverkehr SEPA ermöglicht eine effiziente Abwicklung ausstehender Zahlungen und die elektronische Übertragung der Daten an die Finanz- und EU- Behörden. Mehrmandantenfähiges Modul: Buchungs- und Auswertungs kreise erlauben Ihnen eine getrennte Buchhaltung für mehrere Tochterfirmen, Geschäftsbereiche oder Filialen. Auf den Bankkonten werden eingehende Zahlungen direkt eingelesen und die zugehörigen offenen Posten automatisch ausgeglichen. Die Sage Office Line ist «E-Bilanz ready» und somit optimal auf die E-Bilanz vorbereitet. Die Sage Office Line enthält selbstverständlich auch alles für die Schweiz wie z.b. die MwSt., ESR, etc. Erweiterte Buchungs- und Auswertungskreise Auslandszahlungsverkehr Sage Office Line Rechnungswesen Dublettenanalyse und -abgleich Girostar Erweiterte Kostenumlage Anlagenbuchhaltung Sage E-Bilanz Das Modul Rechnungswesen bietet Ihnen das komplette Leistungsspektrum der modernen Buchhaltung und damit den vielleicht entscheidenden Wettbewerbsvorteil. 13

14 Sage Office Line Produktion Modul Produktion: Produktionsaufwand minimieren, Wertschöpfung erhöhen. Wie flexibel können Sie auf Veränderungen reagieren? Im Mittelstand kann diese Frage über Erfolg und Misserfolg entscheiden. Kleine und mittlere Fertigungsunternehmen, die ihre Fertigungsprozesse schnell den veränderten Bedingungen anpassen wollen, finden in der Office Line die ideale Lösung. Mit dem Modul Produktion können Ressourcen wie Material, Mitarbeiter und Maschinen effizienter geplant, eingesetzt und kontrolliert werden. Die Gesamtkosten pro Stück sinken und Sie arbeiten weiterhin profitabel. Modul Produktion genau das Richtige für Sie? Sie wollen einen besseren Überblick über Engpässe und Lieferverzüge? Sie wollen Engpässe und Lieferverzüge von vornherein verhindern? Sie fragen sich, wie effizient Ihre Fertigung wirklich ist? Sie möchten bedenkenlos auf die Sonderwünsche von Kunden eingehen? Sie möchten mehr Informationen zur Wirtschaftlichkeit einzelner Produkte? Sie suchen einen Weg, Ihren Materialbedarf rechtzeitig zur Produktion im Lager bereitzustellen? Sie möchten mehr Informationen bezüglich der Auslastung einzelner Mitarbeiter und Maschinen? 14

15 Ihre Vorteile Die grafische Ressourcenplanung stellt den benötigten Kapazitäten auf einen Blick die verfügbaren Kapazitäten der Ressourcen gegenüber. Nie wieder Engpässe: Fertigungsaufträge lösen automatisch den Material- bzw. Bestellbedarf aus. Detaillierte Fertigungsauftragsübersichten informieren Sie über den Fertigstellungsgrad Ihrer Aufträge und über Terminüberschreitungen. Die mitlaufende Kalkulation erkennt frühzeitig Abweichungen von den veranschlagten Kosten. Der gefährdeten Wirtschaftlichkeit der Produkte kann so rechtzeitig entgegengesteuert werden. Kundenzufriedenheit mit einkalkuliert: Mit dem Produktkonfigurator von Sage können auch Kundensonderwünsche umgesetzt werden, ohne dass die Kosten ausser Kontrolle geraten. Das Fremdfertigungsmodul steuert die Fremdvergabe von Aufträgen und überwacht den Materialbestand beim Lieferanten. Integration externer Software: Programme wie CAD können bei Bedarf problemlos in die Office Line eingebunden werden. Betriebsdaten - Disposition Kalkulation Fertigung erfassung (BDE) Konfiguration Sage Office Line Produktion Simulation Steuerung Fremdfertigung CAD-Integration EDI Das Modul Produktion bietet Ihnen in seiner ganzen Bandbreite alle Möglichkeiten, Ihre Fertigung zu optimieren und bessere Ergebnisse erzielen zu können. 15

16 Sage 200 Personal Sage 200 Personal: Der Mensch im Mittelpunkt Im Zentrum jeder Personaladministration stehen die korrekte elektronische Erfassung und Verwaltung der Personaldaten sowie ein effizientes Lohnwesen. Dank integriertem Ereignismanager unterstützt Sage 200 Personal Unternehmen dabei, wichtige Termine zu planen und zu überwachen. Personaladministration: Stets à jour Im Modul Personaladministration werden sämtliche Daten zu einem Mitarbeitenden prozessgesteuert erfasst und bearbeitet sowie Änderungen auf einer Zeitachse vorerfasst und terminiert. Seien dies Informationen zu Ein- und Austritten, Angaben zu Löhnen und Spesen oder zu neuen Prozentsätzen der Versicherungen. Um die administrativen Aufgaben zu vereinfachen, lassen sich wiederkehrende Abläufe in einem Workflow automatisieren. So kann beispielsweise der Eintritt eines neuen Mitarbeiters als Prozess gesteuert und Schritt für Schritt erledigt werden. Dabei erlaubt das Programm, auch Arbeitsschritte externer Stellen einzubinden, Pendenzenlisten zu erstellen und Stellvertretungen zu regeln. Zudem stehen freie Felder zur Verfügung, die sich individuell konfigurieren und auswerten lassen. Und dank der Anbindung an MS Office werden die gewünschten Daten automatisch in die entsprechenden Office-Programme exportiert. Ereignismanager: Alles im Griff Das Herzstück des Programmes ist der Ereignismanager. Dieser liefert jederzeit eine einfache Übersicht über alle personell wichtigen Ereignisse wie Geburtstage, Jubiläen, Ein- und Austritte, Beginn und Ablauf von Kinder- und Ausbildungszulagen usw. Das jeweilige Ereignis wird auf den Tag genau angezeigt oder lässt sich zusammen mit anderen Ereignissen in einer zusammengefassten Übersichtsliste «vorausschauend» planen. Jedes dieser Mitarbeiterereignisse ist direkt mit einem Dialog verknüpft, wodurch beispielsweise eine Verlängerung der Ausbildungszulagen sofort vorgenommen werden kann. Lohnbuchhaltung: Im Auge des Gesetzes Das Lohnmodul von Sage 200 gehört zu den meistverbreiteten Lohnprogrammen in Schweizer KMU und wird auch von Drittherstellern und Branchenlösungen als Standardmodul eingesetzt. Ihren guten Ruf verdankt die Lösung insbesondere der Tatsache, dass sie konsequent auf den Bedürfnissen und gesetzlichen Anfor- derungen des Schweizer Marktes konzipiert ist (inkl. Fürstentum Liechtenstein). Ob verbuchen, auswerten, bezahlen oder administrieren der Löhne die Lösung erfüllt alle Anforderungen an eine moderne Lohnbuchhaltungssoftware. Der Lohnartenstamm ist schlank und überschaubar, wobei vordefinierte Lohnartenstämme eines Unternehmens einfach ins Programm übernommen werden können. Das Lohnmodul bietet einen hohen Automatisierungsgrad: Es erkennt und berechnet automatisch Einund Austritte sowie Nachzahlungen und pro-rata-vergütungen und erlaubt die Verteilung eines Betrages auf beliebig viele Zahlstellen. Auch die Verteilung auf Kaderstellen, Kostenträger und Projekte ist sichergestellt. Überdurchschnittlich hoch ist der Automatisierungsgrad auch hinsichtlich gesetzlicher Zulagen und Abzügen, die bereits vordefiniert sind und sich einfach parametrisieren lassen. Dazu zählen LAW / AHV / UVG / PK / KTG, die Kinderzulagen und die Quellensteuertarife aller Kantone. Ein spezieller Schnellerfassungsmodus erlaubt, Bewegungsdaten einfach zu ändern. 16

17 Universell konzipiert modular einsetzbar Sage 200 Personal ist eine branchenunabhängige und mandantenfähige Lohn und Personalmanagementsoftware, die sich für jedes Schweizer KMU mit einer Personalabteilung eignet. Sie ist in vier Sprachen erhältlich und lässt sich dank dem modularen Aufbau auf die individuellen Bedürfnisse und Prozesse des jeweiligen Unternehmens einfach massschneidern. Standards: Aktuell und integriert Die Lohnbuchhaltung von Sage 200 ist mit dem swissdec-qualitätslabel zertifiziert und das neue «Einheitliche Lohnmeldeverfahren» (ELM) ist vollumfänglich in die Lösung integriert. So können die Jahresendabrechnungen für AHV, UVG, KTG und BVG sowie die Lohnstrukturerhebung des BFS elektronisch erstellt und per Knopfdruck an die entsprechenden Institutionen übermittelt werden. Die Beiträge für die Pensionskasse werden dank ELM vollautomatisch eingelesen und abgeglichen. Modern ist die Lösung aber auch in Sachen Kommunikation: Lohnabrechnungen per zu verschicken gehört dabei ebenso zur Selbstverständlichkeit wie die Einbindung von E-Banking. Darüber hinaus bietet das Programm standardisierte Schnittstellen zu Drittanwendungen wie Zeiterfassungssysteme, Finanzbuchhaltungen, Pensionskassen und für den Austausch von Personal- und Lohndaten. Personal- und Lohndaten via Web Client erfassen Immer mehr Mitarbeitende arbeiten heute extern oder sind viel unterwegs. Auch dieser Entwicklung trägt Sage 200 Rechnung und ermöglicht, Personaldaten und variable Lohndaten im Internet oder Intranet über einen Web Client zu erfassen. Die Erstellung individueller Benutzerprofile verhindert dabei den unberechtigten Zugriff von Dritten auf sensible Daten. Ihre Vorteile Schützt die Investitionen dank permanenter Weiterentwicklung und Zusammenarbeit mit HR- Fachleuten Schnelle Einführung ins Programm dank einfacher Bedienung Zeitgewinn aufgrund eines hohen Automatisierungsgrades Informationserfassung auf einer Zeitachse verhindert Belastungsspitzen Sicherheit dank individueller Benutzerprofile Volle Integration in Sage 200 Finanz sorgt für einfachen Datenaustausch Zahlreiche standardisierte Schnittstellen und Integrationen zu Drittsystemen und Branchenlösungen 17

18 Softfolio CRM Softfolio CRM Ihre Lösung für die Sage Office Line Evolution Die Märkte werden durch die neuen Medien immer transparenter und die Kunden wechseln immer schneller ihre Anbieter. Um diesem Trend entgegenzusteuern und den Kunden wieder langfristig an ihr Unternehmen zu binden, wird es Zeit zu handeln. Viele Unternehmen orientieren sich nicht an ihrem wichtigsten Kapital und ihren höchsten Gewinnpotenzialen ihren Kunden. Moderne CRM-Software zeigt Ihnen den richtigen Weg. Den Wünschen nach einer durchgängigen Gesamtlösung können wir mit der integrierten Softfolio CRM-Lösung gerecht werden. Das einheitliche Bedienkonzept zwischen ERP und CRM ermöglicht Ihnen eine schnelle und erfolgreiche Einarbeitung. Softfolio CRM genau das Richtige für Sie! Sie wollen alle Daten aus einer einheitlichen Datenbank beziehen Sie bearbeiten alle relevanten Daten aus Ihrer ERP- und CRM-Lösung aus einer zentralen Schaltstation Sie möchten alle Dokumente, Kontaktdaten oder sonstige Datensätze zentral pflegen Sie gewinnen mehr Zeit für das Wesentliche Sie binden jeden Unternehmensbereich in Ihre Lösung mit ein 18

19 Aktionen und Kampagnen übersichtlich verwalten Ihre Vorteile Unternehmensweite Kundentransparenz auf alle relevanten Kundendaten wie Korrespondenz, Belegwesen oder Finanzbuchhaltung ermöglichen Ihnen eine bestmögliche Kundenbetreuung Durch konfigurierbare Schalter können individuelle Unternehmensprozesse ohne kostspielige Program mierungen umgesetzt werden Kategorisieren Sie Ihre Kunden in verschiedene Gruppen und führen Sie einfache und gezielte Kampagnen durch Planen, koordinieren und kalkulieren Sie Ihre Vertriebs- oder Dienstleistungsprojekte inkl. Projektzeiterfassung Steigern Sie mit professionellem Ticketmanagement Ihre Servicequalität und runden Sie Ihre Services mit automatisierten Abrechnungen ab Erweitern Sie mit neuen Web- und Mobiletechnologien Ihre integrierte CRM-Lösung Alle Kontaktdaten und Details auf einen Blick 19

20 Softfolio CRM Softfolio Mobile Das Verhalten von mobilen Lösungen wird für die Menschen im Alltag immer selbstverständlicher. Egal ob im Unternehmen oder auf Reisen mit Ihrem Smartphone oder Tablet Ihre notwendigen Unternehmensdaten sind ständig mit dabei. Jeder Büroarbeitsplatz ist ein potenzieller mobiler Arbeitsplatz. Vertrieb: Adress- und Ansprechpartner Korrespondenz To-do-Liste Service: Objekt- und Vertragsinformationen Servicevorgangserfassung Signatur / Abnahme und Rapport Projekt: Projektstammdaten Projektvorgangserfassung Zeiterfassung Vertrieb Softfolio Mobile Wettbewerbsvorteile durch mobile Anwendung Projekt Support 20

21 Webportal Investiere in die Zukunft Softfolio Webportal Die Webanwendung als Informationsschnittstelle Haben Sie sich auch schon mal die Frage gestellt, wie nutze ich eine moderne Webanwendung im Alltag zwischen Büro und Kundenbesuch, zwischen Lagerhalle und Messe? Softfolio.net ist das ideale Werkzeug für alle Unternehmen, die Kundenorientierung erfolgreich umsetzen wollen und dabei besonderen Wert auf Flexibilität und Mobilität legen. Kunden- und Kontaktdaten, projektund servicebezogene Informationen, Termine und Aufgaben, sowie vieles mehr stehen Ihnen zu jeder Zeit und an jedem Ort einfach über den Browser zur Verfügung. Webbasierende Systeme haben immer aktuelle Daten und maximale Verfügbarkeit, verursachen geringere Kosten da Installation, Einführung und Bedienung durch die Webtechnologie deutlich vereinfacht werden. Alle Daten und Geschäftsprozesse werden zentral auf einem Webserver bereitgestellt und sind jederzeit auch weltweit abrufbar. Anwender benötigen lediglich einen Webbrowser mit Internetzugang auf einem beliebigen Computer, um die gesamte Funktionalität zu verwenden. Auch innerhalb des Unternehmens, im Intranet, verfügen Sie über eine systemunabhängige und performante Lösung. Für Ihre Kunden und Lieferanten steht Ihr Internetportal als Eintritt zu Ihrem Unternehmen zur Verfügung. Hierbei können sich die Kunden z.b. über den Fortschritt aktueller Servicevorgänge oder den Stand der offenen Posten informieren. 21

22 Sage Office Line DMS Modul DMS: Dokumente einfach archivieren und Prozesse optimieren. Kann ein Dokumenten-Management-System (DMS) Unternehmensprozesse optimieren? Ja es kann. Das Modul DMS von Sage liefert ein Plus an Information, Schnelligkeit und Sicherheit und das spürt man: Ganz gleich ob es sich um Vor gänge der Warenwirtschaft oder des Rechnungswesens han delt. Dank Sage DMS werden die bereichsübergreifende Ablage und der unternehmensweite Zugriff auf Informa tionen zum Kinderspiel. Sage DMS ist exklusiv in die Business-Software von Sage integriert und eignet sich besonders gut für kleinere und mittlere Unternehmen. Modul DMS genau das Richtige für Sie? Sie möchten die Flut von Papier- und digitalen Dokumenten in den Griff bekommen? Sie wünschen sich eine einzige, zentrale Plattform für ein unternehmensweites Informationsmanagement? Sie wollen Dokumente ansehen, unabhängig davon, in welcher Anwendung Sie sich gerade befinden? Sie wünschen sich ein Dokumentenmanagement, ohne sich dafür an ein neues System gewöhnen zu müssen? Sie möchten Informationen schnell und einfach finden? 22

23 «Früher war die Flut von Papierdokumenten Auslöser für DMS-Projekte. Jetzt kommt die Flut von digitalen Dokumenten hinzu. Modernes Dokumentenmanagement führt beides auf einer zentralen Informations plattform zusammen.» Kurt Schilken, Market & Product Manager Sage Software. Ihre Vorteile Sofort startklar: Kein Aufwand für Integration in die Office Line, denn Sage DMS ist perfekt in die Module Rechnungswesen und Warenwirtschaft integriert, so dass Sie sofort mit der bekannten Benutzeroberfläche der Office Line starten können. Unglaublich zeitsparend: Schnell ablegen und schnell wiederfinden die Archivierung Ihrer Dokumente ist denkbar einfach und das Wiederfinden ebenfalls. Ganz bequem: Das gesuchte Dokument ist stets nur drei Mausklicks entfernt dafür sorgen intelligente Suchverfahren, die die Recherche mühelos und schnell machen. Immer und überall greifbar: Ob unterwegs, zu Hause oder irgendwo im Unternehmen jeder berechtigte Mitarbeiter kann jederzeit und überall schnell auf Informationen und Dokumente zugreifen. Enorm kostensparend: Digitalisierte Dokumente benötigen keine extra Räume, kein Papier und keine Ablagesysteme und sparen so Geld, das Sie in andere Projekte investieren können. Noch konkurrenzfähiger: Wer die Informationsflut beherrscht, steigert die Qualität und Produktivität und kann im Markt besser und schneller agieren. Office Line MS-Office- Anwendungen Gescannte Dokumente Sage Office Line DMS Aus- und eingehende Dokumente einfach archivieren Einfacher Zugriff für alle Mitarbeiter auf archivierte Dokumente 23

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