Rechnungen aus dem Browser

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1 Bei einem Online-Anbieter wie Billomat sind Installation, Ein - richtung, Updates, Datensicherung und Support bereits inklusive. Von jedem Ort der Welt kann man mit einem internetfähigen Gerät auf seine Daten zugreifen. Man arbeitet immer mit der aktuellen Version und braucht sich um die Pflege und Wartung keine Gedanken zu machen. Viele Schnittstellen zu Drittanbietern stellen einen rei - bungslosen Workflow und ein optimales Datenhandling sicher. Simon Stücher, Geschäftsführer Billomat GmbH & Co. KG ( Rechnungen aus dem Browser Freiberufler, Handwerker und KMU müssen Rechnungen an ihre Auftraggeber schreiben, um an ihr Geld zu kommen. Trotzdem hapert es damit. Viele Rechnungen werden schlicht vergessen, noch von Hand geschrieben oder sind nicht rechtssicher. Eine Software muss her. Mit Internetdiensten sparen Sie dabei Zeit und Geld. Wir geben einen Überblick (René Gelin/Oxana Riesner/mk) Welche Anbieter für wen? Welcher Anbieter ist für Sie der richtige? Wir verraten es. Freiberufler Wer als Freiberufler unterwegs ist und keine allzu aufwändigen Rechnungen schreibt, ist mit WebRechnung bestens bedient. Das Tool ist kostenlos und einfach zu verstehen. Praxisgemeinschaft, kleine Mehrpersonengesellschaft Unser Tipp für kleine Gesellschaften ist der Tarif M von Billomat. Für neun Euro im Monat können Sie 50 Dokumente anlegen und 500 Kunden ver - walten. In der Regel reicht das aus. Kleine Unternehmen FastBill bietet mit dem Tarif Plus für 19 Euro im Monat ein ideales Paket für kleinere Unternehmen an, die aber schon eine durchdachte Rechnungsführung besitzen. Hier können drei Nutzer angelegt werden, die alle im System arbeiten können. Größere Unternehmen sollten sich den Tarif Plus 10 von FastBill oder den Tarif XL von Billomat durch den Kopf gehen lassen. Hier bekommen Sie so ziemlich alle Funktionen, die ein Unternehmen braucht. Auch zu empfehlen ist das Paket Business von easybill. Foto: fortrabbit Rechnungen schreiben ist eigentlich etwas Schönes, möchte man meinen. Trotzdem tun sich viele Unternehmer damit schwer. Je kleiner der Betrieb, umso größer das Problem. Oftmals sind sich vor allem junge Selbstständige nicht darüber im Klaren, welche Angaben eine rechtssichere Rechnung enthalten muss. Ein weiteres Problem ist das Layout. Wer hat nicht schon einmal von seinem Handwerker ein abenteuerliches Rechnungsformular erhalten, das entweder durch Weglassungen oder durch eine knallbunte Optik glänzte? Professionell ist das nicht. Dabei kann alles so einfach sein. Im Internet gibt es zahlreiche Rechnungsanbieter, die eine Plattform bereitstellen, mit deren Hilfe professionelle Rechnungen einfach erzeugt werden können. Der Vorteil liegt auf der Hand: Sie haben jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Rechnungsdaten und die selbst gebastelten Word- Dokumente haben ein Ende. Wir haben uns die bekanntesten Anbieter einmal angeschaut und verraten Ihnen, was diese leisten, was sie kosten und wie einfach der Umgang damit ist. Mehr als Rechnungen Die von uns vorgestellten Online-Rechnungsanbieter beschränken ihren Dienst nicht nur auf die Erstellung von Rechnungen im Internet, sondern bieten dazu viele nützliche Funktionen an, die Selbstständigen das Leben erleichtern. So gibt es eine Kundenkartei, in der alle Kunden-Stammdaten hinterlegt werden können, eine Backup- Funktion, die dafür sorgt, dass immer eine Sicherung aller Daten vorhanden ist, und spezielle Zusatzleistungen, wie etwa eine digitale Signierung, Versandservices, Dokumentenvorlagen, Statis - tiken, ein dreistufiges Mahnwesen, eine Arbeitszeiterfassung sowie viele weitere Funktionen. Die bedeutendsten Vorteile sind aber sicherlich die Unabhängigkeit von der sich ständig weiterentwickelnden Hardware sowie die räumliche Unabhängigkeit und die große Zeitersparnis. Da lediglich eine normale Internetanbindung benötigt wird, können Sie Ihre Rechnungen, Angebote und weitere Dokumente von jedem Ort der Welt aus erzeugen. Der Gang zum Briefkasten bleibt erspart und Momente, in denen fehlende Briefumschläge, leerer Toner und kein Papier den Rechnungsausgang verzögern, gehören endgültig der Vergangenheit an. Die flexible, effiziente und zeitnahe Erledigung eines der wichtigsten Bereiche im Unternehmen ist damit gewährleistet. Außerdem ist die Übersicht über Ihre 104 web selling 1/12

2 Rechnungsvorgänge sehr gut. Die meisten Plattformen sagen Ihnen z. B., welche Rechnungen erstellt, versendet und bezahlt sind. Sie erzeugen zudem mit einem Klick den Export für die Fi- Bu. Das können Sie natürlich alles auch per Hand in Listen führen, aber das erfordert Zeit und seien wir ehrlich: Diese Art von Verwaltungsarbeit geht einfach auf die Nerven. Das ist vielleicht auch der Grund, warum die Fehlerquote klar höher liegt, wenn manuell (z. B. mit Excel und Word) abgerechnet wird. Vorteile gegenüber Kauflösungen Generell haben Onlinelösungen eine Reihe von Vorteilen gegenüber den klassischen Kauflösungen, die per DVD oder Download auf dem eigenen Rechner oder Server installiert werden müssen. Bei Kaufsoftware trägt der Anwender selbst die Verantwortung für korrekte Installationen, Backups, Firewalls, Updates und die Beseitigung von Inkompatibilitäten. Und wenn die Putzfrau den Wassereimer in den Rechner kippt, dann sind eben mal alle Rechnungen futsch. Kosten und Risiken zur sicheren Datenhaltung im eigenen Unternehmen sind daher relativ hoch. Neue Funktionen erhält der Anwender mit einer neuen Version, die wiederum Geld kostet. Hotline-Support ist ebenfalls mit der Lizenzsumme pro Monat zu bezahlen. Die Betreiber der Online- lösungen übernehmen hingegen das gesamte Betriebsrisiko und stellen oft kontinuierlich Verbesserungen bereit, ohne dass dies extra kostet. Rechtssicherheit ist Pflicht Online-Rechnungen, können gedruckt oder direkt elektronisch versendet werden. Insbesondere Letzteres ist natürlich schneller, einfacher und auch güns - tiger. Doch Halt, werden viele Ihnen nun sagen, elektronisch versandte Rechnungen sind nur mit einem speziellen Zertifikat gültig, sonst nicht. Dazu sind zwei Dinge zu sagen: Erstens gibt es bei fast allen Anbietern die Möglichkeit, ein solches Zertifikat zu kaufen und einzubinden, zweitens brauchen WebRechnung hat einen fokussierten Leistungsumfang; wir glauben nicht an einen Feature- Overload. Seit dem ist unser Tool vollkommen kostenfrei! Ja richtig: Außer den optionalen zusätzlichen Versandoptionen wird WebRechnung nichts kosten ohne Einschränkungen. Frank Lämmer, Gründer von Fortrabbit ( Wie viel ein Unternehmen zahlt, hängt vom Transaktionsvolumen ab Welche Vorteile haben Online-Rechnungsversender und wie sicher sind sie? Wir fragten stellvertretend für alle Anbieter Christopher Plantener von der e-conomic Deutschland OSDE GmbH. Auf was sollte ein KMU bei der Auswahl einer Online-Rechnungssoftware achten? Christopher Plantener Man sollte sich fragen: Brauche ich nur ein Rechnungsprogramm oder möchte ich auch gleich die Buchhaltung erledigen? Auch Rechnungen müssen zehn Jahre lang archiviert werden. Wer das gleich in der Buchhaltung macht, erspart sich viel Aufwand. Man sollte sich also vorher gut überlegen, ob das Rechnungsprogramm mit dem Unternehmen wachsen kann. Welche Vorteile hat es, einen Online-Anbieter zu wählen, anstatt Rechnungen selbst zu versenden? Christopher Plantener E-conomic bietet ein Online- Rechnungsprogramm mit integrierter Buchhaltung. Das spart Zeit und Arbeit. Online-Rechnungen können von überall erstellt und eingesehen werden, z. B. auch von unterwegs mit dem iphone. Jeder Angestellte kann direkt auf die Rechnungsdaten zugreifen und der Steuerberater hat via Gratiszugang gleich alle Rechnungen sowie die gesamte Buchhaltung vorliegen. Wie gewährleisten Sie die Sicherheit der bei Ihnen eingestellten Daten? Christopher Plantener Sicherheit geht über alles. Die e-conomic-kundendaten werden in drei unabhängigen Hochsicherheitsdatenzentren von Fujitsu gehostet und alle 15 Minuten erfolgt ein Backup. Die Verbindung ist mit 128 bit verschlüsselt. Welche Zielgruppen bedienen Sie? Christopher Plantener E-conomic hat drei Produkte: Solo, Small Business und Professional. Wesentliches Unterscheidungsmerkmal ist die Anzahl der Transaktionen pro Jahr. Somit hat e-conomic ein Produkt für Freelancer und Start-ups, aber auch eine professionelle Lösung für Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitern. Was können Sie, was andere Anbieter von Online-Rechnungssoftware nicht können? Christopher Plantener E-conomic ist Rechnungs- und Buchhaltungssoftware in einem; man kann also auch die Buchhaltung gleich miterledigen. Neben allen allgemeinen Funktionen sind die Smartphone- App und die Belegverwaltung besonders beliebt. Christopher Plantener, International Business Development bei e-conomic.de ( Welche rechtlichen Dinge spielen beim Versenden von Rechnungen über das Internet eine Rolle? Christopher Plantener Seitdem die digitale Signatur de facto abgeschafft wurde, gibt es kaum Unterschiede zwischen Online- und Offlinerechnungen. Wichtig ist, dass eine Onlinerechnung digital aufbewahrt werden muss, da das Drucken zur Aufbewahrung nicht reicht. Da viele Unternehmen ihre Buchhaltung digitalisiert haben, ist eine Onlinerechnung für viele Kunden sogar praktischer. Was geschieht mit den sensiblen Daten nach einer Kündigung? Christopher Plantener Alle Rechnungen und Buchungen können als PDF exportiert und auf dem eigenen Rechner gespeichert werden. Können auch weitere Mitarbeiter auf den Account / das Konto zugreifen und daran arbeiten? Ist die Anzahl der Mitarbeiter begrenzt? Christopher Plantener Jedes Unternehmen hat über den eigenen Zugang hinaus noch zwei zusätzliche Gratiszugänge für einen Buchhalter und Steuerberater. Jeder weitere Mitarbeiter kostet 5 Euro pro Monat. Gibt es versteckte Kosten? Christopher Plantener Wie viel ein Unternehmen zahlt, hängt vom Transaktionsvolumen ab. Wer die jährliche Grenze überschritten hat, rutscht in die nächsthöhere Produktkategorie. Wer das nicht möchte, kann natürlich kündigen. Außerdem gibt es noch Zusatzmodule wie die Massenfakturierung, die für 5 Euro im Monat dazugebucht werden können. Welche Zahlungsmethoden akzeptieren Sie? Christopher Plantener Zahlungen per Überweisung, Lastschriftverfahren und Kreditkarte werden akzeptiert. Wie oft kann ich den Tarif ändern oder wechseln? Christopher Plantener Die Rechnungstellung erfolgt im Voraus pro Quartal. Man kann also zu jedem Quartalsende wechseln. web selling 1/12 105

3 Die wichtigsten Rechnungsund Kundendaten des Nutzers werden verschlüsselt in Datenbanken gespeichert. Ausschließlich der Kunde selbst kann mithilfe seines Passwortes auf seine Daten zugreifen. Zusätzlich sorgt ein ordentlich bestellter Datenschutzbeauftragter kontinuierlich dafür, dass die Erfordernisse entsprechend dem Bundesdatenschutzgesetz nicht nur in der Theorie, sondern auch in der Praxis gelebt werden. Philipp Gesell, Steuerberater und Gründer der easybill GmbH ( Ihre Rechnungen haben Sie mit dem Billomat, wie auch bei den anderen Tools, immer in der direkten Übersicht Sie das gar nicht. Gerade im Bereich der elektronischen Rechnung habe sich im Jahr 2011 sehr viel getan, sagt Philipp Gesell, Steuerberater und Gründer der easybill GmbH. Bis Mitte des Jahres war es für den Empfänger einer auf elektronischem Weg (zum Beispiel per ) erhaltenen Rechnung zwingend erforderlich, ein digital signiertes Dokument zu erhalten. Andernfalls war eine wichtige Voraussetzung für den Vorsteuerabzug nicht erfüllt. Für den Rechnungssteller bedeutete dies, dass eine entsprechende Signaturmöglichkeit gegeben sein musste. Im September 2011 wurde diese Regelung durch den Gesetzgeber jedoch deutlich entschärft. Nun ist die sogenannte qualifizierte digitale Signatur nicht mehr erforderlich. Dennoch ist der Leistungsempfänger in diesem Zusammenhang noch nicht ganz von Pflichten befreit. Auswahl des richtigen Anbieters Allein in unserer Aufstellung finden sich mehr als zehn verschiedene Anbieter von Rechnungsplattformen, doch es gibt noch mehr. In diesem Dschungel den richtigen Anbieter zu finden, ist zugegebenermaßen nicht leicht. Ein we- Auch ohne vorherige Eingabe der Stammdaten können Sie eine Rechnung in wenigen Minuten erstellen. Hier bei collmex ein Beispiel, wie das aussehen könnte sentliches Kriterium zur Auswahl der passenden Lösung ist die Datensicherheit. Stellen Sie dem Anbieter Fragen nach Art und Ort der Datensicherung. Bedenken Sie, dass bei der Speicherung auf Servern außerhalb Deutschlands eventuell die Einhaltung der strengen deutschen Datenschutzbestimmungen nicht gewährleistet ist. Verantwortlich für deren Einhaltung sind am Ende nämlich Sie. Erstellen Sie zudem vor Ihrer Recherche eine Anforderungsliste und beschränken Sie diese auf maximal fünf Punkte. Suchen Sie sich dann ein Produkt, das möglichst diese Anforde- Vorteile von Online-Rechnungsanbietern Selbstverständlich führen wir kontinuierliche Backups durch. Alle Daten sind auf gespiegelten Festplatten gespeichert und werden täglich gesichert. Bastian Wetzel, Geschäftsführer der Collmex GmbH ( Wer nur von Vorteilen redet, verschweigt die Nachteile, denken Sie? Nein, es gibt wenig Nachteile bei den Online- Rechnungsanbietern und darunter keine, die die Nutzung von vornherein ausschließen. Das Argument, Daten in der Cloud zu speichern, sei gefährlich, zieht nicht und ist schlicht falsch. Auf dem heimischen Rechner sind Ihre Daten weitaus weniger sicher. Ansonsten fallen uns keine Nachteile ein. Daher hier die Vorteile: Layout und Form Viele Kleinunternehmen und Freiberufler sind sich nicht sicher, welche Angaben eine korrekte und rechtssichere Rechnung enthalten muss. Anbieter von Onlinerechnungen ermöglichen in der Regel, Standardrechnungen als Vorlagen zu verwenden. Diese können Sie nach den eigenen Bedürfnissen anpassen. So sind Sie sicher, dass alle rechtlich notwendigen Angaben für eine ordentliche Rechnung vorhanden sind. Ordnung Durch die Nutzung von Online-Systemen sind die eigenen Rechnungen automatisch immer gut sortiert und können mit einer fortlaufenden Rechnungsnummer versehen werden. Auch Kunden können angelegt und automatisch mit einer individuellen Kundennummer ausgestattet werden. Das ist bequem und erspart viel Arbeit. Durch das Speichern der Daten hinsichtlich verschiedener Kriterien finden Sie auch ältere Rechnungen schnell wieder. Außerdem wird nach Eingabe des Umsatzsteuersatzes selbstverständlich die Gesamtsumme der Rechnung ausgerechnet. Unabhängigkeit Durch die Nutzung von Onlineservices werden Sie in der Rechnungserstellung und auch der gesamten Buchhaltung ortsunabhängig. Per Internet können Sie Ihre Rechnungen an jedem Ort auf der Welt schreiben und ver - senden. Signaturen Onlineservices leisten auch dem weiter voranschreitenden Trend zu weniger Papier Vorschub, indem viele Anbieter qualifizierte digitale Signaturen verwenden. Mit solchen digitalen Signaturen versehene Rechnungen können Sie per als PDF verschicken. Zugang für mehrere Mitarbeiter Viele Online-Rechnungs-Dienste bieten die Möglichkeit, dass mehreren Personen Zugang gewährt werden kann. Das ist nicht nur vorteilhaft für Firmen mit mehreren Mitarbeitern, sondern auch für den Steuerberater oder Buchhalter, der online Zugriff auf Ihre Geschäftsvorfälle erhalten möchte. 106 web selling 1/12

4 In fast allen Tools existiert ein Dashboard, wie hier bei Fastbill, das Ihnen eine Übersicht über alle Rechnungen gibt Webrechnung ist kostenlos und ideal für Freiberufler. Es gibt zwar nicht viele Funktionen, doch die reichen allemal aus Ein wesentliches Kriterium zur Auswahl der passenden Lösung ist die Datensicherheit. Stellen Sie dem Anbieter Fragen nach Art und Ort der Datensicherung. Bedenken Sie, dass bei der Speicherung auf Servern außerhalb Deutschlands evtl. die Einhaltung der strengen deutschen Datenschutzbestimmungen nicht gewährleistet ist. Verantwortlich für deren Einhaltung sind am Ende aber Sie. rungen erfüllt, aber nicht mehr. Nicht benötigte Funktionen erhöhen die Komplexität und kosten unnötig Geld. Und die Erfahrung lehrt, dass für die Nutzung wirklich aller Zusatzfunktionen im Alltag ohnehin keine Zeit bleibt. Testen Sie dann die Software auf jeden Fall, bevor Sie einen Vertrag eingehen. In der Regel sollte ein kostenloser Test problemlos möglich sein. Rufen Sie in dieser Zeit den Anbieter an oder schreiben Sie ihm eine , um zu prüfen, wie es mit dem Service steht (zum Beispiel Antwortzeit, Lösungskompetenz). Geben Sie auch den Produktnamen in eine Suchmaschine ein und schauen Sie sich die Treffer in Blogs, Foren oder Services wie webselling an. So können Sie Aussagen von anderen Nutzern finden, die bereits Erfahrung mit dem Anbieter haben. Werden Sie nicht fündig, Sebastian Gauck, Geschäftsführender Gesellschafter fortytools GmbH ( Gegenüber Papier sparen wir gut ein Viertel an Bearbeitungskosten Das Unternehmen Kaffee Partner Leasing AG nutzt die Rechnungsdienste von ebills & more. Wir wollten wissen, wie das Unternehmen damit zurechtkommt und was damit gespart werden konnte. Warum nutzen Sie eine Online-Rechnungssoftware? Jens Strebe Weil wir gegenüber der Papierform gut ein Viertel an Bearbeitungskosten beim Versand sparen. Zudem schonen wir die Umwelt. Seit wann machen Sie das? Jens Strebe 2010 starteten wir nach einem ausgiebigen Test. Anfang 2011 erhielten dann schon rund 300 Kunden in ganz Deutschland unsere Rechnungen nur noch digital. Wegen der positiven Reaktion starteten wir im März eine zweite Informationsaktion mit dem Ziel, möglichst viele weitere Kunden für das neue Verfahren zu gewinnen. Aktuell sind wir bei rund Kunden. Wie viele Rechnungen schreiben Sie im Monat? Jens Strebe Wir haben über Kunden. Unser durchschnittliches Versandvolumen liegt bei rund Rechnungen monatlich. Jens Strebe, Mitglied des Vorstands der Kaffee Partner Leasing AG ( Welche anderen Funktionen der Online-Rechnungssoftware nutzen Sie außerdem? Jens Strebe Wir nutzen das rechtskonforme Verfahren ebill der ebills & more GmbH, um Ausgangsrechnungen zu verschicken. Die Rechnung selbst schreiben wir wie gewohnt in unserem ERP-System Navision. Den Versand stoßen wir über einen speziellen Druckertreiber an. Dabei werden ein PDF- und ein XML-Dokument der Rechnung erzeugt. Der Rest, also die Ergänzung der qualifizierten Signatur, die Zustellung beim Kunden mitsamt Signaturprüfung etc., läuft anschließend automatisiert über eines der vier Rechnungsportale von ebills & more ab: den Sparkassen RechnungsService, den VR-RechnungsService, das ServiCon-Rechnungsportal oder den CITIPOST-RechnungsService. Künftig wollen wir auch Eingangsrechnungen digital erhalten. Dazu läuft gerade ein Pilotprojekt mit ausgewählten Lieferanten. Wie zufrieden sind Sie im Vergleich zu Ihrer bisherigen Lösung? Jens Strebe Wir sind froh über die hohe Akzeptanz. Denn jeder Kunde, der in den elektronischen Rechnungsaustausch einsteigt, ist ein Gewinn für uns. Und letztlich profitieren alle davon durch geringere Verwaltungskosten und damit niedrigere Preise. Wie viele Mitarbeiter arbeiten mit der Software? Brauchen Sie dafür zusätzliche Lizenzen? Jens Strebe Es sind insgesamt etwa zehn Anwender in Buchhaltung und Geschäftsleitung. Lizenzkosten oder andere Inves - titionen für Hard- und Software fallen keine an, weil das Verfahren transaktionsbasiert ist. Man braucht dafür lediglich einen Internetzugang. Was sparen Sie an Kosten im Vergleich zu bisherigen Lösungen, die Sie eingesetzt haben? Jens Strebe Gegenüber dem Prozess mit Papier sparen wir gut ein Viertel an Bearbeitungskosten. Die Tarife richten sich nach der Zahl der Transaktionen, liegen aber immer unterhalb des Briefportos. Ähnlich wie Prepaid-Karten sind die Preise gestaffelt buchbar und damit sehr flexibel. Ihr Fazit: Online-Rechnungssoftware ist...? Jens Strebe Der Trend zur elektronischen Rechnung ist nicht mehr aufzuhalten. web selling 1/12 107

5 buchtem Paket auch schon mal etwas teurer werden. Selbst bei umfangreichen Paketen wie dem XL-Tarif von Billomat kommen Sie aber nie über 50 Euro im Monat. Die Anbieter selbst unterscheiden sich insgesamt wenig voander zumindest, was den Umfang der Leistungen betrifft. Bei der Usability und bei speziellen Zusatzfunktionen sieht das aber anders aus. Hier haben einige Anbieter, wie etwa Billomat oder Fastbill, leicht die Nase vorn. Wer noch mit einer lokal inmuss das nichts Negatives bedeuten, sondern könnte daran liegen, dass das Produkt noch sehr jung ist. Und schließlich sollten Sie gleich zu Beginn auch an das Ende denken. Wie eingesperrt sind Sie durch die neue Software? Das betrifft zum einen die Vertragslaufzeit und Kündigungsmodalitäten, zum anderen auch die Möglichkeiten des Datenexports in gängige Austauschformate, damit Sie mit wenig Aufwand auf ein anderes System wechseln können. Zu diesen Überlegungen gehört natürlich auch die Betrachtung einmaliger oder laufender Kosten, die für die Nutzung anfallen. Die Kandidaten unter der Lupe Eines vorweg: Mit allen hier vorgestellten Anbietern lassen sich Online-Rechnungen schnell und einfach erstellen. Unterschiedlich sind allerdings die Preise für den Zugang. Während der günstigste Anbieter WebRechnung seit Dezember sogar kostenfrei ist, kann es bei anderen Anbietern je nach ge- Online-Rechnungsanbieter in der Übersicht Stand: Billomat Collmex easybill.de FastBill g*sales mein tagwerk Anbieter Info-Telefon Internet Preise ( /Monat) Billomat GmbH & Co. KG 0700/ info@billomat.com 0 49 Collmex GmbH k. A. service@collmex.de 0 34,95 easybill GmbH 02131/ support@easybill.de 0 34 FastBill GmbH 0201/ info@fastbill.com 5 49 Gedankengut GbR 07231/ support@gsales.de einmalig 99 + MwSt. blueskye media gmbh 040/ info@mein-tagwerk.de 0 27 Funktionen Rechnungen/Angebote/ Mahnungen Gutschriften möglich Bestellungen schreiben/ verwalten/kopieren Belegarchivierung Digitale Signatur Reporting und Statistiken Kostenlose Vertragsvorlagen Rechnungsvorlagen Dokumente schreiben/ verwalten/kopieren Rechnungen mit Skonto/ Rabatt Dreistufiges Mahnwesen SSL-Verschlüsselung/Firewall Backup Verwaltung // // / // / / // // / // / / // // / // / / // // / // / / // // / // / / // // / // / / Kundenverwaltung/ max. Anzahl vcard-import/export - Stapelverarbeitung Produktverwaltung Mitarbeiterverwaltung Rechtemanagement Arbeitszeiterfassung Aufgabenverwaltung Liquiditätsübersicht Projektmanagement /unbegrenzt / (per API) (über Drittanbieter) (über Drittanbieter) / / /unbegrenzt / /unbegrenzt / /unbegrenzt / /unbegrenzt / Schnittstellen Export/Import möglich DTAUS-Export für Gutschriften vcard-import/export Schnittstellen RSS-Feeds / / API,CSV,XML,JSON,vCard,PDF, ical... / / CSV, HBCI, ebay, Amazon / / CSV, XLS, SOAP (API) / / CSV, XLS, vcard, Datev/ASCII API / / CSV, Excel, SOAP API / / CSV, XML 108 web selling 1/12

6 stallierten Software seine Rechnungen erstellt, sollte umdenken. Alle hier vorgestellten Anbieter sind besser. Zum einen sind Ihre Daten in der Cloud trotz mancher Bedenken sicherer als auf Ihrem Rechner und es gibt tägliche Backups. Zum anderen können Sie von überall aus Ihre Rechnungen kontrollieren und verlieren keine Daten mehr. Auch die Übersichtlichkeit und die vielen Funktionen der Online-Anbieter überzeugen. Eine runde Sache also, die es sogar kostenlos gibt. Alle erstellten Rechnungen lassen sich wie z. B. hier im Easybill-Account übersichtlich verwalten. Man kann dann auch einsehen, welche Rechnungen noch offen sind sowie welche Rechnungen man zuletzt erstellt hat online-rechnun - gen.de online-rechnungen.de 07121/ kontakt@online-rechnungen.de 0 17,73 Scopevisio Faktura Scopevisio 0800/ info@scopevisio.com 9,95 15,95 SIGNAMUS Cloudservice AuthentiDate International AG 0211/ info@signamus.de ab 3,9 Cent / Transaktion Skippr fortytools GmbH 040/ info@fortytools.com 0 25 Solo, Small Business, Professional e-conomic 030/ startup.e-conomic.de/rechnung.asp info@e-conomic.de Sparkassen RechnungsService ebills & more 0431/ info@ebillsmore.com 0 0,35 WebRechnung Fortrabbit 030/ info@fortrabbit.de kostenlos // // // // // // // // // // // // // // / // nur in Kombi mit Scopevisio Fibu // / // / // / // / // / // / / / / / / / / nur in Kombi mit Scopevisio Fibu / / / / / /unbegrenzt /unbegrenzt /unbegrenzt /unbegrenzt /unbegrenzt /unbegrenzt /unbegrenzt / / / / (nur CSV) / / nur in Kombi mit Scopeviso CRM nur in Kombi mit Scopevisio Fibu / / CSV, XML / nur in Kombi mit Scopevisio Fibu / CSV / / WebDAV, SMTP, SFTP, SOAP / / XML-Export, CSV-Import / (nur CSV) CSV, XML, JSON Export / / CSV, XML, DATEV, EDI... / / CSV web selling 1/12 109