BEDAV. Kasse. DIE SPEZIAL-LÖSUNG FÜRKassensysteme NAVISION. Eine Spezial-Lösung auf Basis. Microsoft Business Solutions

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1 BEDAV Kasse DIE SPEZIAL-LÖSUNG FÜRKassensysteme Eine Spezial-Lösung auf Basis Microsoft Business Solutions NAVISION

2 Ihre qualifizierte Spezial-Lösung auf Basis Microsoft Business Solutions Navision Copyright 2003 Microsoft, Windows, Windows NT und BizTalk sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Microsoft Business Solutions Navision und Microsoft Business Solutions Partner sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Business Solutions ApS in den Vereinigten Staaten und/ oder anderen Ländern. Microsoft Business Solutions ApS ist eine Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation. Alle anderen in diesem Dokument genannten Firmennamen und Produktnamen sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen basieren auf Microsoft Business Solutions Navision und können ohne vorherige Ankündigung bei Bedarf geändert werden. Diese Unterlagen dürfen weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Microsoft Business Solutions PC & C Vertriebs GmbH in irgendeiner Form oder über irgendwelche Mittel reproduziert oder übertragen werden. Microsoft Business Solutions PC & C Vertriebs GmbH lehnen jede Haftung für Fehler und Unterlassungen in diesem Dokument ab. Sämtliche nicht ausdrücklich gewährten Rechte bleiben vorbehalten. Microsoft Business Solutions unterstützt die Kompetenz der Partner in besonderem Maße. Die Microsoft Business Solutions Partner verfügen über umfangreiche und langjährige Erfahrungen im Mittelstand und wissen, welche speziellen Funktionalitäten für eine Unternehmenslösung benötigt werden. Das Ergebnis dieser Zusammenarbeit sind die qualifizierten Spezial-Lösungen auf Basis der Unternehmenslösung Microsoft Business Solutions Navision : qualifizierte Erweiterungen des Standards für spezielle, vielfach branchenübergreifende Funktionalitäten. Um die Qualität der Spezial-Lösungen sicher zu stellen, werden diese von Microsoft Business Solutions eingehend hinsichtlich der Kompetenz des Partners und der angewandten Methodik bei der Entwicklung und Implementierung untersucht. Nur Spezial-Lösungen, die diese Prüfung bestehen, dürfen sich qualifizierte Spezial-Lösung nennen. Dieses Verfahren gibt Ihnen größtmögliche Sicherheit für Ihre Investitionen. Spezial-Lösungen sind vollständig in die Unternehmenslösung integrierte Funktionalitäten und werden von den Microsoft Business Solutions Partnern entwickelt, vertrieben und gepflegt. Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Unternehmenslösung Microsoft Business Solutions Navision mit der hier vorgestellten qualifizierten Spezial-Lösung. Stand: September 2003 Verantwortlich für den Inhalt: BEDAV GmbH Bornaer Straße 19 D Leipzig Telefon: Telefax: info@bedav.com 2 BEDAV

3 Ihre Kasse kann mehr Kasse Warenwirtschaft Finanzbuchhaltung: Alle Glieder dieser Kette müssen präzise aufeinander abgestimmt sein, um nicht nur Transaktionen, sondern auch Lagerbestände, Kundenkonten und Produktinformationen immer im Blick zu haben. Ob Facheinzelhandel, Filialkette, Kaufhaus oder Großhandel mit Barverkaufsanteil Kasse auf Basis von Microsoft Navision wird allen Anforderungen im modernen Handel gerecht. FÜR BENUTZER KONZIPIERT Wir konzipieren und konfigurieren Ihre Kassenlösung nach den gestellten Anforderungen und berücksichtigen dabei auch potenzielle Entwicklungen. Funktionen und Optionen sind so implementiert, dass Sie und Ihre Mitarbeiter bei schnellem Zugriff alles bestens im Griff haben denn Ihre Zeit sollte den Kunden gehören. KUNDENDATEN OHNE EINGABE Sie ziehen einfach die Kundenkarte durch das Lesegerät und alle relevanten Daten über gekaufte Produkte, Umsätze, Kredite oder Zahlungsmodalitäten erscheinen automatisch. INDIVIDUELL EINGESTELLT Texte des Kassenbeleges sind individuell einstellbar: Vom Firmennamen bis zum Kundendank. Sie wählen die jeweils gewünschte Bonart, z. B. OP-Ausgleich, Auswahlen, Einnahmen / Ausgaben etc. PARKEN UND WECHSELN Laufende Bon- und Kassiervorgänge können unterbrochen und wieder aufgenommen werden auch bei wechselnder An- und Abmeldung mehrerer Verkäufer an einer Kasse. KOMFORTABEL BEZAHLEN Alle gängigen Zahlungsmittel werden akzeptiert: Scheck, Karte, Gutschein oder Bargeld und das in jeder Währung. Integration Spezial-Lösung vollständig in die Microsoft Navision Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung integriert Branchenspezifik Erweiterungen für den Verkauf von Textilien und Schuhen, Sportartikeln, Rollenwaren und Dienstleistungen Variable Oberflächengestaltung Anordnung der Programmfunktionen sowie farbliche Zuordnungen können frei definiert werden Such- und Filterfunktionen Daten, Zahlen und Fakten rufen Sie einfach über Selektionskriterien ab Einfache Bedienung Darstellungen entsprechen Ihrem Wahrnehmungsverhalten intuitives Verstehen des Systems Einarbeitungszeiten werden reduziert und kostenintensive Mitarbeiterschulungen entfallen GRENZENLOS KOMMUNIZIEREN Den Filialen sind -Adressen hinterlegt. Durch die Integration von Microsoft Outlook können zwischen den Filialen s ausgetauscht werden. KUNDEN BINDEN Mit der Sonderfunktion»Give away«ist es möglich, im Artikelstamm gekennzeichnete Produkte als Geschenk mitzugeben. BEDAV 3

4 Vielfältige Funktionalität Artikeleingabe Mengenvorgabe Scannererfassung Ident- / Artikel- / EAN-Nummer Recherche im Artikelstamm Service- / Sonderleistungen Retouren im Verkaufsbon Preisreduzierung Rabatt- / Nachlassgründe Geldbelege Wechselgeldeinlage oder Weiterführung des Kassenbestandes zum nächsten Kassenvorgang Einnahmeerfassung Gutschein mit Seriennummer Ein- / Auszahlungen Zahlungsmittelumbuchung Bonarten Gutscheinverkauf mit zentraler Verwaltung, Umlagerungen mit Texteingabe, Kassenbuch Abschöpfung, Zahlungsmittel umbuchen, Wareneingang, Verkauf von Auswahlscheinen Zusatzfunktionen Umsatzinformationen im ASCII- Format jederzeit von der Zentrale und an der Kasse abrufbar Personalverkauf mit Limit Stornofunktionen u. a. mit Passwortabfrage Kundenkartenfunktionalität Bonusauswertung für Kunden Liefer- und Umlagerungsscheine Bildintegration nach Artikel oder Identnummer ÜBERBLICK UND ZUGRIFF Auswertungen können Sie sofort nach der Datenerfassung vornehmen: Z. B. Umsatz, WGR und KER, Rabatte, Nachlässe, Kundenfrequenz und Durchschnittsumsätze sind abgegrenzt und in Relation zueinander skalierbar direkt aufzurufen. Das Importjournal verwaltet die Abverkäufe nach Bezeichnung und Buchungsanzahl. EINGABE UND AUSGABE Alle angeschlossenen Geräte werden inklusive ihrer Schnittstellen auf Verfügbarkeit hin angezeigt. Sie haben die Betriebsbereitschaft Ihrer Geräte stets im Blick. LAGER UND TRANSFER Alle Vorgänge, vom Wareneingang über die Umlagerung und Etikettierung bis hin zur Inventur, werden direkt an der Kasse erledigt. Im Filialhandel sind diese Vorgänge unmittelbar auch in der Zentrale verfügbar. Nach Standort und Filiale werden die Daten auf die Kassen übertragen. WAREN UND BELEGE Neben Sofortauskünften über Artikel, Identnummern, Farben, Materialien und Größen liefert Ihnen die Kasse Verkaufs-, Retour- und Auszahlungsbons, Rechnungen und Lieferscheine, Auswahlscheine sowie Timesheets und erstellt periodisch abgegrenzte Informationen zur Umsatzentwicklung. KREDITE UND LIMITS Aktuelle Daten über verkaufte und eingelöste Gutscheine stehen Ihnen ebenso zur Verfügung wie Infos zur Vergabe von Nachlässen. So können Sie Rabatte spezifizieren, limitieren und Verantwortlichkeiten in den Kassiervorgängen abgrenzen. TAG UND NACHT Alle in der Filialwirtschaft erforderiichen ISDN-Datentransfers können permanent oder per Nightbatch abgewickelt werden. Auf dem gleichen Weg erfolgen auch alle Anpassungs- und Wartungsarbeiten: Wir nehmen die erforderlichen Operationen in unserem Service-Center vor und stellen Ihnen die aktuelle Kassenversion online in Ihr System. 4 BEDAV

5 Universeller Einsatz Mit Kasse auf Basis von Microsoft Navision steht eine leistungsfähige Eweiterung der Navision-Funktionalität zur Verfügung, die alle Anforderungen an ein modernes Kassensystem erfüllt. FÜR DEN EINZELHANDEL Der klassische POS-Arbeitsplatz wird wahlweise online mit der zentralen Warenwirtschaft oder offline betrieben. Im Online-Modus stehen Ihnen am POS alle Funktionen der Warenwirtschaft vollständig zur Verfügung. Abbildung 1: Hauptmenü FÜR DEN FILIALHANDEL Typischerweise werden die POS-Arbeitsplätze im Offline-Modus betrieben. Die Verbindung zur zentralen Warenwirtschaft erfolgt via ISDN über Router oder ISDN-Karte. Zwischen Warenwirtschaft und POS erfolgt der Informationsaustausch permanent, zeitgesteuert oder im Nightbatch. FÜR GROßE HÄUSER In den Kaufhäusern sind alle POS-Arbeitsplätze über einen POS-Server verbunden, der mit der zentralen Warenwirtschaft kommuniziert. Die Einrichtung von spezifischen Nummernkreisen ermöglicht die exakte Zuordnung der Verkaufsvorgänge innerhalb des Kassenverbundes. FÜR DEN GROßHANDEL Der Thekenverkauf bildet lediglich einen begrenzten Teil des Umsatzes. Dafür müssen Funktionen aus der Warenwirtschaft und der Finanzbuchhaltung, wie z. B. der Barausgleich offener Debitorenposten, verfügbar sein. Der POS wird meist online betrieben. Abbildung 2: Kassierung INTERNATIONALITÄT INKLUSIVE Auf Knopfdruck werden Beträge in andere Währungen umgerechnet und Informationen in andere Sprachen übersetzt. SIE BENUTZEN NAVISION BEREITS? Da durch die Implementierung von Kasse auf Basis von Microsoft Navision keine Veränderungen an der Microsoft-Navision-Standardfunktionalität vorausgesetzt werden, ist eine Nachrüstung in schon bestehende Installationen problemlos möglich. BEDAV 5

6 Optimale Sicherheit Zugriff geregelt Anmeldung über User-ID und Kennwort Steuerung über spezielle Zugriffsverwaltung möglich Einsatz Kellnerschlüssel wahlweise Datenverlust ausgeschlossen Transaktionsprinzip für höchste Sicherheit Kassenjournal dokumentiert und archiviet Kassenaktivitäten Postenprinzip bringt zusätzlich Sicherheit und unterstützt bei Recherchen Mit Microsoft Navision als Basissystem schaffen Sie maximale Sicherheit für Ihre Daten. Kasse auf Basis von Microsoft Navision verfügt darüber hinaus über technische und benutzerbezogene Sicherheitsmechanismen. DATENERHALT GEWÄHRLEISTET Abbrüche durch Stromausfälle oder Systemabstürze stellen keine Gefahr für die Datenkonsistenz dar. Die transaktionsgesicherte Datenbank gewährleistet ein Wiederanfahren ohne Datenverlust. ZUGRIFFSSCHUTZ DURCH IDENTIFIZIERUNGSCODES Der persönliche Zugangscode jedes Kassierers steuert den Systemzugang. Unbefugte Zugriffe werden verhindert. Vorgänge und deren Verantwortlichkeiten lassen sich identifizieren. Storno- und Rabattfunktionen oder der Personalverkauf können mit Passwortabfrage geschützt werden. Passwörter können Sie filialbezogen verwalten. Abbildung 3: Erfassung am Touchscreen Freie Wahl beim Auftritt Standard-PC mit Kassenperipherie Kompaktkassen mit Bedienerdisplay / Touchscreen Touchscreen im Pultgehäuse Farbgestaltung der Softwareoberfläche individualisierbar Klassik oder Design Wählen Sie zwischen klassischer Tastaturbedienung oder Touchscreen. Unterschiede in der Funktionalität gibt es hierbei nicht. In Optik und Handling verfügt der Touchscreen über klare Vorteile: MODERNES OBERFLÄCHENDESIGN WERTET AUF Es vermittelt Kompetenz und Hochwertigkeit. Die Bedienelemente sind schnell erfassbar. Die Benutzerführung wird erleichtert. Für Texteingaben und technischen Support steht im Bedarfsfall eine Tastatur zur Verfügung. PLATTFORM UND PERIPHERIE Die Software kann sowohl auf Kompaktkassen mit integrierter Druck-, Scan- und Anzeigenperipherie als auch auf handelsüblichen PCs in Verbindung mit externer Kassenperipherie betrieben werden. Der Vorteil der Variante mit externer Peripherie besteht in der leichten Austauschbarkeit der Komponenten. Dabei werden Geräte, wie Bondrucker, Kundenanzeige, Chipkartenleser für Kundenkarten, Schublade, Scanner und EC-Cash-Terminal, unterstützt. 6 BEDAV

7 BEDAV: Die BEDAV GmbH konzentriert sich seit der Gründung 1990 auf den Vertrieb und die Implementierung von Business- Software. Bereits nach zwei Jahren kann der 100. Kunde begrüßt werden etablieren wir uns als Systemhaus und Navision Solution Center. Ab 1996 wird die eigene Softwareentwicklung intensiviert und innerhalb von zwei Jahren ein Vertriebsnetz mit 80 Partnern für die Produktlinie bedasoft aufgebaut. Die Übernahme des Dresdner Systemhauses 1997 führt zu weiterer Expansion. Nach dem ersten internationalen Projekt in Italien im Jahr 2000 folgen weitere Projekte in Ungarn, Polen, Südafrika, Tschechien und Russland wird die Niederlassung Fulda eröffnet, 2003 erfolgt die Qualifizierung als Microsoft Certified Business Solution Partner. In der Textilbranche zählt BEDAV zu den führenden Anbietern von branchenorientierten Business-Lösungen. Mehr als 30 zufriedene Kunden aus dem Bekleidungshandel im In- und Ausland sowie die qualifizierten Lösungen Fashion und Kasse auf Basis von Microsoft Navision begründen diesen Erfolg. Entscheidend ist immer der Dialog mit unseren Kunden: Wir definieren unseren Erfolg nicht nur über unseren Umsatz, sondern ganz konsequent am wirtschaftlichen Wachstum, das unsere Kunden durch die Zusammenarbeit mit der BEDAV GmbH realisieren. Denn nur gemeinsam sind wir stark. BEDAV GmbH Bornaer Straße 19 D Leipzig Telefon: Telefax: BEDAV 7

8 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS ist der verlässliche Partner, der flexible Technologie mit umfangreicher Geschäftskompetenz vereint und Sie zur langfristigen Sicherung Ihres Erfolgs nachhaltig unterstützt, schnell fundierte Unternehmensentscheidungen zu treffen. Microsoft Business Solutions ist einer der sieben Geschäftsbereiche der Microsoft Corporation mit insgesamt Kunden und Mitarbeitern. Er bietet vollständig integrierte Unternehmensanwendungen für kleine und mittelständische Firmen sowie Organisationen mittlerer Größe an, die die durchgängige Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern ermöglichen. Die Lösungen optimieren strategische Geschäftsprozesse, angefangen bei Finanzbuchhaltung, Businessanalysen und Human Ressources Management über Projektmanagement, Customer Relationship Management, Supply Chain Management und E-Commerce bis hin zu Fertigung und Handel. Die Businesslösungen basieren auf Standardsoftware und sind bei einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis exakt auf die Bedürfnisse wachsender mittelständischer Unternehmen ausgerichtet. Sie sind schnell zu implementieren, einfach zu bedienen und leicht an wechselnde Anforderungen anpassbar Vertriebs-, Implementierungs- und Servicepartner mit weltweit Mitarbeitern gewährleisten einen umfassenden Service für Unternehmen aus nahezu allen Branchen. Weitere Informationen zu den Produkten und Lösungen von Microsoft Business Solutions stehen im Internet unter zur Verfügung. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS FINDEN SIE IN: AUSTRALIEN. BALTIKUM. BELGIEN. BRASILIEN. DÄNEMARK. DEUTSCHLAND. FINNLAND. FRANKREICH. GRIECHENLAND GROSSBRITANNIEN. INDIEN. ISLAND. ITALIEN. KANADA. KROATIEN. MEXIKO. NIEDERLANDE. NORWEGEN ÖSTERREICH POLEN. PORTUGAL. RUSSLAND. SCHWEDEN. SCHWEIZ. SINGAPUR. SLOWENIEN. SPANIEN SÜDAFRIKA TSCHECHISCHE REPUBLIK. TÜRKEI. UNGARN. USA. ZENTRALES NORDAFRIKA UND MITTLERER OSTEN BEDAV