Erstellen Sie Ihre Webseiten jetzt selbst mit einem CMS-System

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1 Erstellen Sie Ihre Webseiten jetzt selbst mit einem CMS-System Ohne Webdesign-Kenntnisse Inhalte erstellen und verwalten Das Internet ist ein schnelles Informations-Medium. Wenn der Umfang an ständigen Aktualisierungen bestimmte Größenordnungen erreicht, laufen die Kosten für das Webpublishing schnell aus dem Ruder. In diesem Fall führt an der Anschaffung eines Redaktions- oder CMS-Systems (Content Management System) kein Weg mehr vorbei. Selbst bei geringem Änderungsaufwand kann ein CMS-System schon lohnen, weil das Grundkonzept - die Trennung von Design und Inhalt - grundlegende Vorteile bietet. Bei der Entscheidungsfindung über das Für und Wider eines CMS-Systems muß die Ausgangslage, die internen Mitarbeiter-Resourcen und die Zielsetzung einer Website bedacht werden. Wir beraten Sie gerne in diesem Punkt. In dieser Dokumentation informieren wir Sie darüber, warum wir das CMS-System Contenido für die meisten Anwendungen favorisieren und welche Voraussetzungen es bietet. Die Grundidee: Design und Inhalt getrennt Ein CMS-System unterscheidet grundsätzlich drei verschiedene Anwendergruppen: den Webdesigner, der das Erscheinungsbild gestaltet, der Systemadministrator, der das System installiert und konfiguriert und der Redakteur, der die Inhalte erstellt und bearbeitet. Dadurch entsteht eine sinnvolle Arbeitsteilung, die unterschiedliche Aufgabenstellungen in einem System zusammenführt. Der Redakteur hat mit dem Design und der Technik des CMS-Systems nichts zu tun und kann sich somit nur auf das Erstellen von Inhalten konzentrieren. Jeder Mitarbeiter, der mit einem Textverarbeitungssystem umgehen kann, ist somit in der Lage, Webseiten zu erstellen, die in einem einheitlichen Corporate Design dargestellt werden. Zukunftssicherheit mit Open Source CMS-Systeme gibt es wie Sand am Meer. Auch wir bieten für einfache Anforderungen unser eigenes System edique smallcms an. Doch für komplexe Anforderungen erfinden wir das Rad nicht neu. Deshalb entschieden wir uns nach eingehender Prüfung für das Open Source CMS-System Contenido. Es ist eines der am meisten eingesetzten CMS-Systeme auf Open Source Basis (ohne Lizenzkosten). Ähnlich wie bei den Open Source Systemen Linux und MySQL, dem weltweit inzwischen stärksten Datenbank-System - steht auch hinter Contenido eine große Entwicklergemeinde. Diese wird von einem kompetenten deutschen Unternehmen koordiniert. Eine ständige und professionelle Weiterentwicklung ist somit gewährleistet und bietet Zukunftssicherheit. Seite 1

2 Die grundlegenden Vorteile des CMS-Systems Contenido und warum wir damit arbeiten. Die wichtigsten Eigenschaften des Systems unserer Wahl Flexibilität durch Modular-Konzept Der Aufbau von Contenido ist konsequent modular. Er besteht aus Grundlayouts, die das allgemeine Aussehen der Webseite bestimmen. In diesen Grundlayouts werden immer wiederkehrende Elemente wie z.b. Fußzeile, Logo und Navigation integriert. Mittels Templates (Inhaltsvorlagen) können Module in das Grundlayout integriert werden. Module sind z.b. Bild, Text oder Kontaktformular. Durch die Templates kann also jede Seite individuell mit unterschiedlichen Inhaltsmodulen gefüllt oder eine eigene Funktionalität (z.b. die Darstellung der Produkte) integriert werden. Einfache, intuitive Bedienung Contenido bietet dem Redakteur folgendes: Eine Textverarbeitung über einen WYSIWYG-Editor (der Mitarbeiter erhält schon bei der Bearbeitung der Inhalte einen optischen Eindruck vom späteren Aussehen der Site) Bearbeitung des Strukturbaumes Möglichkeit zum Upload von Grafiken, Bildern und Downloaddateien Ihre Redakteure sind im Normalfall Ihre Mitarbeiter. Contenido ist bewußt einfach und intuitiv aufgebaut, damit Ihre Mitarbeiter Spaß an der Arbeit haben. Dazu benötigen Sie keine spezifischen Fachkenntnisse, sondern durchschnittliche EDV-Kenntnisse. Daher sind auch für die Bedienung von Contenido keine langen Schulungen erforderlich, sondern innerhalb von 1 Stunde kann ein Mitarbeiter sicher Inhalte in Contenido bearbeiten. Über den WYSIWYG-Editor in Contenido können Ihre Mitarbeiter den eingestellten Text formatiern. Egal, ob sie Textpassagen mit Fett- oder Kursivdruck hervorheben, Absatzformate einstellen oder Aufzählungen integrieren möchten. Das Ergebnis wird gleich im Backend so sichtbar wie es später auf der Website erscheinen wird. Durch die einfache Bearbeitung des Strukturbaumes können die Mitarbeiter die Navigationstruktur auf der Website verändern. Dabei können neue Seiten hinzugefügt, gelöscht, positioniert, offline geschaltet oder sogar zeitgesteuert veröffentlicht werden. Zur Arbeit der Redakteure gehört ebenso eine Anreicherung der Texte mit Bildern und Grafiken. Über die Upload-Funktion in Contenido ist auch diese Aufgabe ohne Probleme für Ihre Mitarbeiter durchzuführen. Ebenso einfach können Dateien im PDF-Format auf der Website hinterlegt werden und Ihren Kunden zum Download angeboten werden. Darüber hinaus implementieren wir bei der Installation nur die Funktionen, die Sie benötigen. Dennoch brauchen Sie auf nichts zu verzichten. Sollten sich Ihre Anforderungen an das Content Management ändern, lässt sich Contenido jederzeit um zusätzliche Funktionalitäten erweitern. Sprachenverwaltung Mit Contenido lassen sich mehrere Sprachversionen Ihrer Website verwalten. Nach Hinzufügen einer weiteren Sprache wird der gesamte Internetauftritt von der Hauptsprache (i.d.r. Deutsch) automatisch kopiert und offline (d.h. nicht sichtbar) gestellt. Nun können die Mitarbeiter oder ein Übersetzer anhand der Struktur und des Inhalts des deutschen Auftritts die Übersetzung in die neue Sprache beginnen. Aufgrund des einfachen Texteditors von Contenido kann derselbe Mitarbeiter die neue Sprachversion sofort veröffentlichen. Mandantenverwaltung Die Mandantenverwaltung erlaubt es Ihnen, neben Ihrer Hauptsite weitere Sites anzulegen. Dies können z.b. spezielle Produktsites oder aber auch ein Intranet für Ihre Mitarbeiter oder ein Extranet für Ihre Kunden sein. Skalierbarkeit für zukünftige Anforderungen Eine Software von heute muss für die Anforderungen von morgen gerüstet sein und mit den Ansprüchen Ihres Unternehmens wachsen können. Egal ob sich der Umfang Ihrer Seiten vergrößert, zusätzliche Redakteure am Internetauftritt mitarbeiten sollen, Ihre Website mehrsprachig gestaltet werden soll oder weitere Funktionalitäten oder Module wie Shop-Systeme integriert werden sollen. Contenido wurde so konzipiert, dass es problemlos erweiterbar ist. Beispielsweise können die einzelnen Redakteure mit unterschiedlichen Nutzerrechten versehen werden, so dass nicht unkontrolliert Inhalte veröffentlicht oder das Corporate Design verändert werden kann. Eine unbegrenzte Anzahl von Redakteuren ist aber besonders interessant für den Einsatz von Contenido Seite 2

3 im Intranet. Jeder Mitarbeiter kann eigene Inhalte veröffentlichen und so zu einem optimalen Wissenstransfer in Ihrer Firma beitragen. Bezüglich des Seitenumfangs Ihres Webauftrittes werden Ihnen selbstverständlich keine Grenzen gesetzt. Auch hier wächst Contenido mit Ihren Anforderungen. Niedrige Kosten Betrachtet man die Kosten für eine Websitelösung, kann Contenido auf zwei verschiedenen Ebenen mit anderen Lösungen verglichen werden. Zunächst ist Contenido als Content Management System mit einer statischen HTML-Lösung zu vergleichen und danach als Open Source Software mit einer vergleichbaren kommerziellen Software. Im Vergleich von Content Management Systemen zu statisch programmierten HTML-Seiten können Ihnen bei statischen HTML-Seiten sehr schnell die Kosten davonlaufen, wenn ein hoher Aktualisierungsaufwand besteht. Bei jeder Änderungen sind Sie in der Regel auf die Fachkenntnisse von HTML-Programmierern angewiesen. Dagegen können bei einem Content Management System Ihre Mitarbeiter selber Änderungen an Struktur und Inhalt der Seite vornehmen (in einem fest definierten Rahmen damit das Corporate Design der Site nicht beeinträchtigt wird). Welches Einsparungspotential sich durch den Einsatz von Contenido ergeben kann, wird in der Grafik skizziert. Betrachtet man nun Content Mangagement Systeme auf Kaufbasis kann festgestellt werden, dass hierbei oft ein erheblicher Teil auf Kosten für Lizenzierung und updates entfällt. Darüber hinaus sind Sie als Unternehmen fest an den Support des jeweiligen Herstellers gebunden, weil nur dieser Zugang zu dem Quellcode der Software hat. Aber auch bei Open Source Software fallen Kosten an. Wie auch bei kommerzieller Software muss Contenido fachgerecht installiert und an die Anforderungen in Ihrem Unternehmen angepasst werden. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot auf Grundlage eines Gespräches mit Ihnen. Da der Implementierungsaufwand je nach Umfang eines Auftrages sehr unterschiedlich ausfallen kann, ist es nicht zweckmäßig, an dieser Stelle eine pauschale Kostenschätzung darzulegen. Eingriff in den Source Code Gegenüber kommerziellen Produkten bietet Contenido den Vorteil, dass in den Source Code eingegriffen werden kann. Wir als PHP-Programmierer sind somit in der Lage, kundenspezifische Anforderungen in das System zu integrieren. Dies ist für uns und unsere Kunden ein sehr wesentlicher Vorteil. Investitionssicherheit Ein besonderes Augenmerk sollte auf die Hersteller von kommerziellen Content Management Systemen gelegt werden. Betrachtet man unter dieser Sichtweise den Markt für CMS-Systeme in Deutschland kann festgestellt werden, dass sich dieser nach einer Studie des Research- und Beratungsunternehmen Giga Information Group zur Zeit in einer Konsolidierungsphase befindet. Nach deren Schätzungen werden beispielsweise 50% der Anbieter für Content Management Systeme das Jahr nicht überleben. Entweder gehen sie pleite oder werden von anderen Anbietern übernommen. In diesen Fällen muss die Frage gestellt werden, wer die Software nach einer Marktverdrängung weiterentwickelt, bzw. wer den nötigen Support leistet? Oft bleibt in diesen Fällen nur der kostenintensive Weg zu einem neuen Anbieter. Bedingt durch das Konzept des offenen Quellcodes, können bei Contenido Supportleistungen oder Anpassungen von jedem Programmierer durchgeführt werden. Somit ist eine absolute Sicherheit bezüglich der Investition in eine Open Source Software gegeben. Sicherheit Der Sicherheitsaspekt ist ein wichtiges Entscheidungskriterium für die Auswahl einer Software. Vorweg sollte erwähnt werden, dass es bezüglich der IT-Sicherheit keine absolute Sicherheit gibt und nie geben wird. Daher muss vielmehr die Frage gestellt werden, wie eine Software mit einem höchsten Maß an Sicherheit entwickelt werden kann. Als Haupteinflussfaktor für eine sichere Software kann der Entwicklungsaufwand herangezogen werden. Je mehr Entwicklungsaufwand auf die Software- Sicherheit verwendet wird, desto sicherer sollte eine Software sein. Allerdings müssen hier Hersteller von kommerzieller Software eine Brücke zwischen einem sicherem Produkt auf der einen Seite und einem er- Seite 3

4 heblichen Kostenaufwand auf der anderen Seite schlagen. Eine Lösung aus diesem Dilemma bietet das Open Source Konzept, das auch Contenido zu Grunde liegt. Eine Vielzahl von freien Entwicklern arbeiten unentgeltlich aus Überzeugung zum Produkt stetig an der Verbesserung und schließen so Sicherheitslücken in der Software. Diese Verbesserungen werden den Nutzern von Contenido regelmäßig in Form von Up-Dates zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus können firmeneigene Entwickler jederzeit nach eigenem Bedarf in das Programm eingreifen und so schnellstmöglich Sicherheitslücken schließen, ohne langwierig auf Programmierer von kommerzieller Software warten zu müssen. Ein Indiz für die höhere Sicherheit von Open Source Software gegenüber kommerzieller Software ist auch die Entscheidung der Bundesregierung, vermehrt auf Open Source Lösungen zu setzen. Deshalb nahmen das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie und das Bundesministerium des Innern diesen Aspekt in ihrer Definition von Open Source auf: Open Source bzw. Freie Software bedeutet u.a., daß der Quellcode der Software bis ins letzte Detail überprüft werden kann. Damit wird die IT-Sicherheit deutlich erhöht. Außerdem kann jeder fachkundige Programmierer nach seinen Wünschen Änderungen und Anpassungen vornehmen. Einen 60-Seitigen Leitfaden vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie über Open-Source- Software für mittelständische Unternehmen finden Sie zum Download unter Leitfaden OpenSource_BMWi.pdf 3 wichtige Argumente für Open Source Sicherheit Programmablauf überprüfbar besserer Schutz vor unberechtigten Zugriffen eigene Programmierer können zur Sicherheit beitragen Investitionssicherheit durch Hersteller-Unabhängigkeit Kosten keine Lizenzkosten keine Updatekosten günstige Dienstleistungskosten durch Wettbewerb Erweiterbar offene Architektur vermeidet Schnittstellenproblematik Jederzeit individuelle Anpassungen an neue Anforderungen möglich Erweiterung ohne Herstellerabhängigkeit Online-Marketing Contenido stellt folgende Funktionen für das Online- Marketing bereit: Statistik-Funktion: welche Inhalte und Bereiche werden von den Besuchern gelesen, Newsletter-Tool: Abo-Funktion für Newsletter mit Adressverwaltung und Versandfunktionen mit Erstellung von HTML-Mails, einfacher Imund Export von Empfängeradressen, etc. Online-Befragungstool: Befragen Sie Ihre Besucher nach bestimmten Themen und werten Sie die Ergebnisse aus. Volltext-Suchfunktion: Die Besucher können sämtliche Inhalte im Volltextmodus auf Ihrer Website durchsuchen. Nichts ist unmöglich Wenn Sie eine gewünschte Funktion hier nicht finden, fragen Sie uns. Wir haben hier nur die wichtigsten Eingenschaften dargestellt. Außerdem bleiben durch das offene Systems von Contenido und mit unserer Entwicklerkompetenz keine Wünsche offen. Die technischen Voraussetzungen für Contenido Bei der Entwicklung von Contenido wurde auf die modernsten Technologien der Webentwicklung zurückgegriffen: Scriptsprache PHP4, Apache Webserver, Datenbank MySQL, Linux Betriebssystem. Diese Systeme sind ebenfalls Open Source und sind die Standards der modernen Webwelt. Contenido benötigt die Untersützung der Programmiersprache PHP sowie eine MySQL-Datenbank auf dem Webserver. Beides ist bei professionellen Hosting-Paketen in der Regel bereits im Standard enthalten. Testzugang gewünscht? Wenn Sie das CMS-System Contenido live erleben und auf Herz und Nieren testen wollen, dann kontaktieren Sie uns. Sie erhalten dann schnellstmöglich einen Zugang zu unserem Contenido Testsystem unter folgender Adresse: Seite 4

5 Pressestimmen Was unabhängige Stimmen zu Contenido sagen Internet Professional 08/2003 In der Ausgabe 08/2003 des Fachmagazins Internet Professionell werden die führenden Web Content Management Systeme auf Open Source Basis verglichen. Die Tester schrieben zu Contenido: Besonders hervorzuheben sind bei Contenido das Template Konzept und die übersichtliche Bedienoberfläche. Die strikte und klare Trennung von Design, Funktionalität und Inhalt ist gut zu überblicken und einfach zu handhaben... Contenido zeigt sich sehr übersichtlich und ist darauf bedacht, den Benutzer mit wenigen Klicks zum Ziel zu führen... eine entsprechende Weiterentwicklung ist sichtbar, so dass das System in kurzer Zeit kommerziellen Produkten wie Red Dot Express Konkurrenz machen kann. Internet Professional 07/2003 Internet Professionell veröffentlich in seiner Ausgabe 07/2003 einen Workshop zum Thema Profi- Website in 5 Minuten. Dabei wird das Content Management System Contenido ausführlich behandelt:... Man braucht jedoch nicht gleich Hunderttausende auszugeben. Für die wichtigsten WCMS- Aufgaben gibt es erstaunlich leistungsfähige Open- Source-Produkte. Eines davon, Contenido, können wir Ihnen diesmal völlig kostenlos auf der Heft-CD präsentieren. Mit Contenido erstellen Sie einfach zu handhabende Webseiten aus dem Baukasten und editieren und verwalten die Dokumente anschließend problemlos über den Browser im Team. Einzige Voraussetzung ist eine MySQL-Unterstützung Ihres Hosting-Angebots, wie sie bereits die Profi-Accounts der Massenhoster bieten.... PHP-Magazin 04/2003 Das PHP Magazin schreibt in Ausgabe 04/2003:... Kurz vor Redaktionsschluss erhielt ich die Information, dass ein neues Release von Contenido unmittelbar bevorsteht, das mit diversen Limitationen der aktuellen Version aufräumt und die Bedienung noch weiter vereinfacht. So entfällt bei der neuen Version 4.3 das Limit auf maximal 20 Container pro Template. Weiterhin stehen eine richtige Mediendatenbank sowie eine interne Linkkontrolle auf dem Programm - zwei Punkte, die den Schulungsaufwand für ein CMS drastisch reduzieren können - gerade, wenn die Redakteure eher HTML-Laien sind (was in der Regel ja der Fall sein dürfte). Ebenso wird ein System für eine einfache Artikelfreigabe (Vier-Augen-System) eingeführt. Die Oberfläche erscheint insgesamt deutlich professioneller und aufgeräumter. Man darf gespannt sein!... Insofern zielt Contenido sicher am ehesten auf eine Zielgruppe, die mit möglichst wenig Einarbeitungs- und Implementationsaufwand zum Ziel kommen möchte... Content-Systeme.de Content-Systeme.de schreibt:... Contenido basiert auf Open Source Technologien (Linux, mysql, PHP), so dass ein Einsatz des WCMS auch für Unternehmen ohne großes Internetbudget möglich ist. Durch die offene Bauweise läßt sich das System schnell und einfach in eine bestehende Systemlandschaft integrieren. Das System bietet gängige Features wie z.b. einen geschlossenen Userbereich, eine Statistikfunktion und umfangreiche Administrationsmöglichkeiten. Die Oberfläche ist intuitiv verständlich... Seite 5

6 Antwortfax an mark-up Marketing-Design GmbH, Fax Nr / zum Thema Einfache Erstellung vom Webseiten mit einem CMS-System Ja, das Thema CMS-System könnte auch für unser Unternehmen interessant sein. Wir bitten um Kontaktaufnahme zwecks Erstellung eines individuellen Angebotes Wir planen eine Erneuerung unserer Internet-Präsenz Firmenname: Ansprechperson: Strasse: PLZ: Telefon: Branche: Ort: Telefax: Anzahl Mitarbeiter: Die Internet-Adresse unseres Unternehmens: Oder rufen Sie uns einfach an unter Tel.: Seite 6

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