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1 ...und plötzlich haben Sie jedes einzelne Instrument unter Kontrolle

2 Ein Quantensprung der Instrumentenverwaltung in der ZSVA und im OP KENUS SYSTEM ist das erste Informatik unterstützte Verwaltungs- und Kontrollsystem für das gesamte Instrumentarium in Spitälern und Kliniken, bis zum einzelnen Instrument. Es erlaubt eine perfekte Registrierung dank dem speziell angebrachten Data Matrix Code und eine schnelle, fehlerfreie Identifizierung mit der Scan-Kamera. Die extra entwickelte Softwarelösung sorgt für optimierte Arbeitsabläufe in der ZSVA und im OP, stellt alle QM-relevanten Daten bereit und garantiert maximale Kostentransparenz für sämtliche betriebswirtschaftliche Anforderungen. Mit KENUS SYSTEM wählen Sie nicht einfach eine Verbesserung, sondern einen Quantensprung in der Instrumentenverwaltung. Und das bei einfachstem Handling durch das Fachpersonal. KENUS SYSTEM erfüllt sämtliche Anforderungen an ein modernes, effizientes und umfassendes Verwaltungs- und Kontrollsystem: Optimierte Arbeitsabläufe Siebpläne erstellen und standardisieren Arbeitsabläufe dokumentieren und personifizieren Sieb packen und verschieben, Prozess überwachen, Begleitdokumentation, Bestell- und Reparaturwesen. Qualitätsmanagement Lückenlose Dokumentation und Rückverfolgbarkeit aller Abläufe, Kontrollierbarer Einsatz des Instrumentariums und dessen Aufbereitung bis zum einzelnen Instrument. Betriebswirtschaftliche Daten Inventarisierung des Instrumentariums, Inventarwert, Kostenüberwachung, Kostenzuordnung, Kostenstellenrechnung, Beschaffungs- und Reparaturkosten. 2

3 Bisherige Kontrollsysteme erfassen das Sieb, KENUS SYSTEM jedes einzelne Instrument.

4 Perfekte Identifizierung mit dem individuellen Data Matrix Code Das Herzstück von KENUS SYSTEM ist KENUS Matrix, ein zweidimensionaler Code, der bis 3116 Zeichen auf kleinstem Raum darstellen kann. Er wird mit einem speziellen Verfahren auf jedem Instrument in einer kleinen Vertiefung angebracht. Dadurch ist er leicht zu erkennen und vor mechanischer Beschädigung geschützt. KENUS Matrix verblasst nicht durch den Waschprozess. Die Identifikationsnummern der Instrumente werden mit KENUS Manager durch die Klinik zugeteilt. Das vermeidet Abhängigkeitkeiten von einzelnen Instrumentenanbietern. Aus Sicherheitsgründen bringen wir die Identifikationsnummern zusätzlich mit einer Nadelprägung an, sodass sie bei Bedarf mit blossem Auge abgelesen und manuell erfasst werden können. Der KENUS Matrix Code ist in einer Vertiefung angebracht und dadurch gegen Fremdeinflüsse besser geschützt. Die Zuteilung der Codes durch das Spital oder die Klinik vermeidet Abhängigkeiten von einzelnen Instrumentenanbietern. Doppelte Sicherheit: Jeder Code wird zusätzlich mit Nadelprägung angebracht. Diese ist von blossem Auge ablesbar. 4

5 Jedes einzelne Instrument ist perfekt gekennzeichnet und jederzeit sekundenschnell identifizierbar. Zusammen mit der Scan-Kamera und der Verwaltungssoftware eine durch und durch perfekte Lösung.

6 Blitzschnelle, fehlerfreie Registrierung per Scan-Kamera Die digitale Scan-Kamera KENUS Cam liest den Data Matrix Code auf den Instrumenten sekundenschnell ab und übermittelt ihn via Kabel an die PC Workstation und damit an die Verwaltungs-Software KENUS Manager. Das aufwändige und fehlerbehaftete Ablesen und Eintippen der Codes oder gar ein manuelles Schreiben von Stücklisten entfällt. Die Kamera ist ergonomisch geformt, robust und mühelos zu bedienen. Zeitersparnis, erhöhte Sicherheit und QM-konforme Systematisierung tragen zu optimierten Arbeitsabläufen bei. Die ganze Erfassungs- und Kontrollarbeit kann ohne spezielle IT-Kenntnisse durchgeführt werden. Die Scan-Kamera KENUS Cam registriert den Data Matrix Code sekundenschnell und meldet ihn via Kabel an die PC Workstation zur Verarbeitung. 6

7 Müheloses Erfassen des Data Matrix Codes mit der KENUS Cam.

8 Totale Datentransparenz dank ausgeklügelter Softwarelösung KENUS Manager ist eine multifunktionale SQL-Datenbanklösung auf Windows-Basis, zur effizienten Bewirtschaftung des gesamten Instrumentariums in der ZSVA und im OP. Sie wurde gezielt auf die Bedürfnisse in Spitälern und Kliniken abgestimmt. KENUS Manager umfasst die Administrationsmodule Chargendokumentation, Sieb-Verwaltung, Reparatur und Neuaufbereitung, Bestellwesen, Lagerverwaltung, Dokumentation, MDE/BDE, Validierung der Abläufe sowie OP- Plan. Eine benutzerfreundliche Oberfläche, selbsterklärende Navigationstools und einfach zu handhabende Masken für die verschiedenen Arbeitsschritte machen die Handhabung mühelos und sicher. 8

9 Die Software- und Datenbanklösung KENUS Manager bildet in verschiedenen Modulen alle Prozesse und Arbeitsschritte des Instrumentariums in der ZSVA und im OP leicht verständlich ab.

10 Qualitätsmanagement und Betriebswirtschaft im Griff Spitäler und Kliniken sind mit wachsenden gesetzgeberischen Forderungen konfrontiert. Erhöhte Ansprüche an die Rechts- und Patientensicherheit, durchgehende Qualitätskontrollen durch validierte Prozesse oder auch Kostentransparenz und Kostenmanagement sind im Gesundheitswesen vielerorts Standard. KENUS SYSTEM bietet eine umfassende und zukunftssichere Antwort. Standardisierte Arbeitsabläufe, eine lückenlose Dokukumentation und Rückverfolgbarkeit sowie der kontrollierte Einsatz jedes Instrumentes sorgen für grösstmögliche Sicherheit. Die Inventarisierung des gesamten Instrumentariums und eine exakte Kostenermittlung und -zuweisung aller Prozessschritte bilden die solide Grundlage für das Rechnungswesen und die Investitionsplanung. Die wichtigsten Pluspunkte Arbeitsplatzoptimierung Reproduzierbarkeit und Personifizierbarkeit der Arbeitsabläufe Qualitätsoptimierung und QM-Dokumentation Reduktion des Instrumentenschwunds Kostenstellenzuordnung, Kostentransparenz, Kostenreduktion Lückenloser Überblick Welches Instrument ist wann wo? Wie lange ist ein Set im Umlauf? Wie lange ist ein Set an welchem Ort? Wie oft wird ein Set gebraucht? Wann sind Verfalldaten überschritten? Wie sind Maschinen und Personalgruppen ausgelastet? Wann ist ein Mindestbestand unterschritten? Totale Kostentransparenz Setkosten Materialkosten Maschinenkosten Arbeitsschrittkosten Lagerkosten Reparaturkosten ZSVA-Kosten 10

11 KENUS Manager bildet die ideale Grundlage für ein modernes Qualitätsmanagement und erfüllt sämtliche betriebswirtschaftlichen Anforderungen des Rechnungswesens oder der Investitionsplanung.

12 Beratung und Support auf Experten-Niveau Ein leistungsstarkes Verwaltungs- und Kontrollsystem ist das eine, seine reibungslose und vollständige Implementierung im Spital oder der Klinik das andere. Unser erfahrenes Fachpersonal sorgt von A bis Z dafür, dass Sie mit KENUS SYSTEM den maximalen Nutzen erzielen. Von der Systemberatung über die Planung und Realisierung bis zur Einführung und Schulung vor Ort. KENUS SYSTEM ist das konsequenteste Verwaltungs- und Kontrollsystem für das Instrumentarium in der ZSVA und im OP. Es wurde in Deutschland am DGSV-Kongress 2001 mit dem Innovationspreis ausgezeichnet. Wenn Sie Fragen oder ein Anliegen zu KENUS SYSTEM haben, zögern Sie nicht, uns anzurufen. Wir freuen uns über Ihr Interesse und sind jederzeit gerne für Sie da! Ulrich AG Mövenstrasse 12 Postfach CH-9015 St.Gallen Tel Fax

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