Beilagen zur 46. Mitgliederversammlung 9. Mai 2015, 10 Uhr im Schulhaus Waltensburg/Vuorz

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1 Beilagen zur 46. Mitgliederversammlung 9. Mai 2015, 10 Uhr im Schulhaus Waltensburg/Vuorz S. 2 Traktanden GV 2015 S. 3 Protokoll der 45. Mitgliederversammlung S. 6 Jahresbericht 2014 S. 10 Jahresrechnung

2 46. Mitgliederversammlung von Museen Graubünden 9. Mai 2015, 10 Uhr im Schulhaus Waltensburg/Vuorz Traktanden Begrüssung 1) Protokoll der Mitgliederversammlung vom 25. Oktober 2014 in Chur 2) Jahresbericht MGR 2014, Ausblick ) Jahresrechnung und Revisorenbericht ) Wahlen: Präsident, Vorstand und Revisor 5) Informationen zu Inventarisierungsprojekten 6) Informationen zur Kulturpolitik 7) Anträge von Vereinsmitgliedern 8) Varia Verabschiedung von Marianne Fischbacher Anfahrt Zug ab Chur 8.56 Uhr Ilanz an 9.31 Uhr Postauto ab Ilanz 9.35 Uhr Waltensburg Cadruvi an 9.50 Uhr 2

3 Protokoll der 45. Mitgliederversammlung von Museen Graubünden vom 25. Oktober 2014 im Schulungsraum der HTW Chur Anwesende: laut Präsenzliste 21 Personen, entschuldigt: 32 Personen Marianne Fischbacher begrüsst die anwesenden Mitglieder, speziell begrüsst werden Mitglieder, die zum ersten Mal an der Jahresversammlung teilnehmen. Die Versammlung gedenkt der verstorbenen Mitglieder Toni Thaller und Sigi Bergamin. 1. Protokoll der Generalversammlung in Bergün Das Protokoll der Generalversammlung vom 10. Mai 2014 im Bahnmuseum Albula in Bergün, das im Beilagenheft abgedruckt ist, wird einstimmig angenommen. 2. Rückblick 2014 Marianne Fischbacher informiert die Mitglieder über den Abschluss und den auf der Homepage verfügbaren Bericht zum Stand der Inventarisierung in den Bündner Museen und Kulturarchiven. Der Bericht bildet die Grundlage für eine Besprechung mit dem AfK, in dem MGR die Weiterführung der Unterstützung beim Programmankauf verlangt. Da die Arbeit auf nur einem Arbeitsplatz umständlich ist gerade wenn Museum und Depot nicht an demselben Standort liegen schlägt MGR dem AfK einen allmählichen Umstieg auf die webbasierte Variante von MuseumPlus vor. Die Museen und Kulturarchive, die bereits mit MuseumPlus arbeiten werden aufgefordert, Verbesserungsvorschläge bei MGR einzureichen. Fürs nächste Frühjahr plant MGR aufgrund der Umfrageergebnisse nochmals eine Schulung zu MuseumPlus. Marianne Fischbacher informiert über die Idee, eine Task-Force zu gründen, die von den Mitgliedern bei Bedarf samt mobiler Fotoausrüstung angefordert werden kann für Schulungen und Inventarisierungsarbeiten. Die Tagung und GV des Verbands der Museen der Schweiz VMS und ICOM fand dieses Jahr in Chur statt. Marianne Fischbacher bedauert die geringe Teilnahme der Bündner Museen. Der Museumsverband Südtirol nahm Kontakt auf zu MGR und besuchte uns, um unsere Tätigkeiten kennen zu lernen. Der Kurs an der PHGR stiess nicht auf grosses Interesse. Trotzdem wurde er durchgeführt und erhielt positive Rückmeldungen. Ausstellungen von Museum & Schule Teams werden zurzeit weiterhin von MGR unterstützt. Hingegen stiess die Tagung «Oggetto storico non identificato» in Poschiavo auf grosses Interesse. MGR beteiligte sich mit einem finanziellen Beitrag an der erstmals in italienischer Sprache durchgeführten Schulung. Der Kurs «Umgang mit Dokumenten und Fotografien» findet am 8. November statt. Im Heimatmuseum Rheinwald fand ein Museums-Check statt. Besucht wurde das Museum von Elke Larcher, Jürg Prader und Barbara Ryf. Am kommenden Montag findet das Treffen der regionalen Museumsdachverbände der Schweiz in Bellinzona statt. MGR wird durch Laetizia Christoffel und Christian Joos vertreten. 3

4 3. Vorstellung des Kulturarchivtags Am 16. Januar findet der öffentliche «Tag der Kulturarchive» in Samedan statt. An der Tagung wird die Arbeit der neuen MGR-Mitglieder vorgestellt, Unterschiede der Aufgaben von Gemeindearchiven und den Staatsarchiv werden hervorgehoben und die TeilnehmerInnen machen sich Gedanken zu Neugründungen von Kulturarchiven. Marianne Fischbacher stellt das Tagungsprogramm näher vor. 4. Jahresplanung 2015 Die Jahresplanung ist im Beilagenheft abgedruckt. Marianne Fischbacher weist auf die Kurse hin. Im Bereich Kulturförderungspolitik steht zurzeit eine Auslegeordnung des Amtes für Wirtschaft und Tourismus an. Als grössere Aufgabe wird die Neuauflage des Museumsbooklets erwähnt. Jörg Zinsli fragt nach dem Bedarf einer Neuauflage, da sich die meisten Interessierten am Internet orientieren. Marianne Fischbacher nennt den Nutzen des Booklets, MGR bedenkt allerdings, die Neuauflage auf Herbst 2015 zu verschieben, da noch rund 4000 Booklets an Lager sind. 5. Budget 2015 Laetizia Christoffel stellt das Budget 2015, das einen Verlust von Fr vorsieht, und das Budget für die Neuauflage des Museumsbooklets vor. Zur Realisation des Museumsbooklets wurden in den letzten Jahren gemäss der Leistungsvereinbarung mit dem Kanton Rückstellungen von Fr. 13'000 gemacht. Zur Kostendeckung des MGR-Anteils sind weitere Rückstellungen aus der Jahresrechnung 2014 und laufende Ausgaben im 2015 vorgesehen. Sowohl das Budget 2015 als auch das Budget für die Neuauflage werden von den Mitgliedern einstimmig angenommen. 6. Festsetzung der Mitgliederbeiträge MGR beantragt, die Mitgliederbeiträge bei Fr. 80. für Museen, Kulturarchive und andere Institutionen und bei Fr. 50. für Einzelmitglieder zu belassen. Die Versammlung stimmt diesem Vorschlag einstimmig zu. 7. Anträge von Mitgliedern Es sind keine Anträge von Mitgliedern eingegangen. 9. Varia Hansluzi Kessler vom Heimatmuseum Prättigau fragt nach der Höhe der Betriebsbeiträge bei den anderen Museen. Die Unterstützung vom Kanton an den Betrieb beläuft sich bei seinem Museum in gleicher Höhe wie die Energiekosten. Der Vorstand rät den Museen, sich zu wehren und das Gespräch mit dem Amt für Kultur zu suchen. Marianne Fischbacher informiert die Mitglieder über das neue Konzept der Terra Grischuna, die eine Doppelseite für die Kultur reserviert. Die grossen Museen und andere Kulturinstitutionen können auf einer der Seiten auf spezielle Veranstaltungen aufmerksam machen. Die kleineren Museen und Kulturarchive haben die Möglichkeit, auf der anderen Seite in einem von neun Kasten auf Veranstaltungen hinzuweisen. Diese Werbung kostet die Museen Fr pro Ausgabe. MGR koordiniert die kleinen Anzeigen, dafür erhält MGR einen der Kasten zum Preis von Fr. 60. pro Ausgabe. Interessierte Museen und Kulturarchive werden gebeten, sich bei der Geschäftsstelle zu melden. 4

5 Marianne Fischbacher weist darauf hin, dass die ehemalige Leiterin des Museo Moesano, Agnese Ciocco, vom Kanton einen Anerkennungspreis erhalten hat. MGR gratuliert Agnese Ciocco zu dieser Anerkennung. Christian Joos weist die Mitglieder darauf hin, dass sich in demselben Gebäude, wo die Mitgliederversammlung stattfindet, das Dicziunari Rumantsch Grischun DRG befindet, das über ein hervorragendes Bildarchiv verfügt. Einsicht ins Bildarchiv kann auch über Internet genommen werden. Domenic Scharplatz macht die Versammlung darauf aufmerksam, dass auch Agnes Egli von der Bürgergemeinde Bonaduz einen Kulturpreis zugesprochen bekam. Auch ihr herzliche Gratulation seitens MGR. Protokoll: Laetizia Christoffel November

6 Jahresbericht 2014 Vorstand und Geschäftsstelle 1. Vorstandssitzungen MGR Der Vorstand kam zu sechs regulären Sitzungen zusammen. Ab Mai wurde der Vorstand durch zwei neue Mitglieder, Guido Dietrich und Peter Langenegger, ergänzt. Marianne Fischbacher, Daniele Papacella und Laetizia Christoffel arbeiteten zudem in der Arbeitsgruppe «Museumspolitik» mit, die ein Argumentarium zur Kulturpolitik verfasste. Eine Delegation besprach mit dem AfK die Weiterführung und Unterstützung der Inventarisierungsbestrebungen sowie die Neuauflage des Museumsbooklets. 2. Mitgliederversammlungen Die Generalversammlung vom 10. Mai fand im Bahnmuseum Albula in Bergün statt. Die Mitglieder wählten mit Peter Langenegger und Guido Dietrich zwei neue kompetente Mitglieder in den Vorstand. In seinem Amt bestätigt wurde Walter Krähenbühl. Christina Bieber, die schon an der HTW Auswertungen zum Stand der Inventarisierungen an Schweizer Museen durchgeführt hatte, analysierte die Umfrage zum Gebrauch von MuseumPlus bei den Bündner Museen und präsentierte die Umfrageergebnisse. Die Ergebnisse dienen MGR als Grundlage zur Diskussion mit dem Kanton für die Unterstützung von Inventarisierungen. Das Archivio a Marca und das Archiv culturel Engiadina bassa stellten sich den Mitgliedern vor. An der Mitgliederversammlung vom 25. Oktober wurden die 26 Anwesenden über den geplanten Tag der Kulturarchive, das Jahresprogramm 2015 und die Neuauflage des Museumsbooklets informiert. Nach der Versammlung besuchten die Mitglieder das Nähmaschinenmuseum, wo Bernd Pittermann über die Entwicklung der Nähmaschine sprach. Arbeiten im Rahmen des Leistungsauftrags 1. Museumsplattform Die Museumsplattform wurde von der Geschäftsstelle laufend kontrolliert und Anpassungen dem Amt für Kultur gemeldet. In vereinzelten Fällen erfasste die Geschäftsführerin Anlässe von Museen oder korrigierte Texte oder Daten. 2. Museumsbooklet Das Museumsbooklet wurde an der GV den anwesenden Mitgliedern verteilt und unter dem Jahr laufend auf Bestellung verschickt. Da der Vorrat an Museumsbooklets langsam zu Ende geht, muss fürs nächste Jahr eine Neuauflage geplant werden. Die Herausgabe wird in Absprache mit dem Amt für Kultur um ein halbes Jahr auf Herbst 2015 verschoben, da der Bestand an Museumsbooklets möglichst aufgebraucht werden soll, bevor eine Neuausgabe in den Umlauf kommt. Die Geschäftsstelle hat einen Terminplan für die Neuauflage erstellt. Die vom Kanton verlangten Rückstellungen für eine Neuauflage des Museumsbooklets wurden im 2014 in der Höhe von Franken gemacht. 3. Weiterbildungskurse Kurs an der Pädagogischen Hochschule zu «Museum & Schule» Für den Kurs an der PHGR meldeten sich lediglich 6 Kursteilnehmerinnen an. Gemeinsam mit der PHGR beschlossen wir, den Kurs trotzdem durchzuführen. Samy Bill, Laetizia Christoffel, Samdra Crameri und Nicole Sprecher führten die Lehrpersonen und Museumsleute am 13. September 2014 gemäss dem Leitfaden ins Thema ein. Ziel soll 6

7 die Realisierung von Ausstellungen in den Museen sein. Am Nachmittag besuchten die KursteilnehmerInnen das gestalterische Atelier, wo Sandra Crameri die verschiedenen Arbeitsmaterialien vorstellte. Die Umfrage bei den Teilnehmerinnen zeigte ein durchwegs positives Ergebnis zum Kursinhalt. Corso «Oggetto storico non identificato» Zum ersten Mal bot MGR in Zusammenarbeit mit dem Museo Poschiavino und dem Polo Poschiavo eine Weiterbildung in italienischer Sprache an. Bei der Tagung vom 18. Oktober im Puschlav lautet die Hauptfrage: Wie ausstellen, damit auch die Generation angesprochen wird, die keinen direkten Bezug mehr hat zur Landwirtschaft und zum vorindustriellen Handwerk? Die ReferentInnen aus Italien und aus dem Tessin konnten sich gemeinsam mit 35 Personen dieser Fragestellung widmen. Kurs «Umgang mit Dokumenten und Fotografien» Am 8. November 2014 fand der Kurs zum richtigen Umgang mit Dokumenten und Fotografien statt, der auf grosses Interesse bei den Museen und Kulturarchiven stiess; es meldeten sich 25 Personen für den Kurs an, darunter auch drei Teilnehmende anderer Kantone. Die Referenten Sandro Decurtins vom Staatsarchiv Graubünden, Simone Flubacher vom Restaurierungsatelier Rothe in Bern und die Fotorestauratorin Nadine Reding behandelten Themen wie die Lagerung und die Behandlung von Dokumenten und Fotografien und Massnahmen bei Schadensfällen. Pascal Werner konnte Fragen zur Digitalisierung beantworten. 4. Beratung Die Geschäftsstelle wurde im 2014 vor allem bei Fragen zur Inventarisierung kontaktiert und der VMS wandte sich zur Vorbereitung der Exkursionen im Zusammenhang mit seiner Jahresversammlung an MGR. Bei Anfragen zum Aufbau neuer Museen wurde ebenfalls die Geschäftsstelle kontaktiert. Insgesamt betrugen die Beratungsdienstleistungen der Geschäftsstelle, wie bereits im 2013, etwas über zehn Stunden. Projekte 1. Arbeitsgruppe Museumspolitik Anfangs Jahr bildete MGR eine Arbeitsgruppe, die ein Argumentarium zur Information für die Mitglieder und die Grossräte des Kantons zusammenstellte. In der Arbeitsgruppe waren Samy Bill, Marianne Fischbacher, Daniele Papacella, Charlotte Schütt und Laetizia Christoffel. Am 7. April wurde das Argumentarium den Grossräten per Post geschickt und am 10. April wurden die Medien auf elektronischem Weg mit dem Argumentarium beliefert. An der GV wurden die Mitglieder gebeten, die Politikerinnen und Politiker von der Dringlichkeit der Anliegen der Museen zu überzeugen. 2. Museums-Check Mit Jürg Prader konnte ein weiterer kompetenter Coach für den Museums-Check gefunden werden. Das Heimatmuseum Rheinwald in Splügen hat sich für einen Museums- Check angemeldet und wurde am 2. Juli von Barbara Ryf, Elke Larcher und Jürg Prader besucht. 3. Museum & Schule 2013/14 Rund 100 Schülerinnen und Schüler waren ins Projekt «Museum & Schule 2013/2014» integriert. Den Auftakt machte die Ausstellung «Die Zeit mit der Bahn» des Kindergartens und der 1. und 2. Primarklasse des Schulverbands Bergün-Filisur, die am 17. April im Bahnmuseum Albula eröffnet wurde. 7

8 Die Gesamtschule von Müstair widmete sich in einem zweitägigen Workshop dem Klostergründer Karl dem Grossen und beleuchtete das Leben und den Alltag um das Jahr 814 herum. Bereits seit Herbst 2013 befassten sich die Schülerinnen und Schüler der 2. und 3. Primarklasse aus Davos Frauenkirch mit der Herstellung von Brot. Mit Besuchen auf dem Acker, in Mühlen und in einer Bäckerei lernen sie die Grundlagen für die Ausstellung "Vom Korn zum Brot" kennen, die sie am 28. Juni 2014 im Heimatmuseum Davos eröffnen konnten. Mit diesem Ausstellungsprojekt gewann die Davoser Schule den 1. Preis des vom Amt für Kultur des Kantons Graubünden ausgeschriebenen Wettbewerbs «Schule und Kultur». Herzliche Gratulation! Partnerschaften ARMS-Tagung im Tessin Die Vertreterinnen und Vertreter der Regionalverbände ARMS und der Vertreter des Verbands der Museen der Schweiz VMS/AMS trafen sich am 27. Oktober zu einem Informationsaustausch. Christian Joos und Laetizia Christoffel berichteten über die Umfrage zur Inventarisierung im Kanton Graubünden und den geplanten Tag der Kulturarchive. Es zeigte sich, dass sich in mehreren anderen Kantonen keine Kulturarchive als Institutionen gebildet haben; oft werden dort Dokumenten und Fotografien den Museen zugeordnet. Museumsverband Südtirol Der Museumsverband Südtirol interessierte sich für die Verbandsarbeit im Kanton Graubünden und besuchte uns am 8. September. MGR organisierte eine gemeinsame Besprechung der beiden Museumsverbände mit dem Amt für Kultur sowie den Besuch im Rätischen Museum. Der Informationsaustausch zwischen den beiden Geschäftsstellen funktioniert weiterhin. Kommunikation 1. Interne Kommunikation Am 24. Februar 2014 schickte MGR den Museen und Kulturarchiven die Information der befristeten Kostenübernahme seitens des Kantons für die Umstellung des Inventars auf MuseumPlus gemeinsam mit der Aufforderung zur Teilnahme an einer Umfrage zum Stand der Inventarisierung und der zukünftigen Planung in diesem Bereich. Die Auswertung der Umfrage wurde von Christina Bieber verfasst, die an der HTW Chur bereits vor ein paar Jahren eine Arbeit über die Inventarisierung in den Schweizer Museen verfasst hatte. Am 25. Juni 2014 wurde der 24. Newsletter verschickt. MGR informierte darin über die Neubesetzung der Kulturkommission. Weitere Themen waren die bevorstehende Eröffnung der «Museum & Schule»-Ausstellung im Heimatmuseum Davos und die geplanten Kurse. MGR informierte über die Jahrestagung des VMS, die von August 2014 in Chur stattfinden wird, sowie über aktuelle Ausstellungen in den Museen. Im Juni wurden die Museen und Kulturarchive über die Abgabe von Vitrinen und Beleuchtungsmittel des Bündner Kunstmuseums informiert. Im September wurden sie auf die Abgabe von Büchern der Kantonsbibliothek Graubünden aufmerksam gemacht. Beide Angebote stiessen auf grosses Interesse. MGR dankt den beiden Institutionen ganz herzlich für diese Angebote. 8

9 Newsletter Nummer 25 wurde am 15. Oktober 2014 verschick und informierte über den zur Verfügung stehenden Bericht von Christina Bieber zum Stand der Inventarisierung, über die anstehenden Kurse und den im kommenden Jahr geplanten «Tag der Kulturarchive». Am 11. November machte MGR über den Newsletter-Verteiler auf das Memoriav Kolloquium 2014 aufmerksam, das in Chur stattfindet und das audiovisuelle Erbe und die Rolle der Kantone behandelt. Am 8. Dezember wurden die Adressaten des Newsletters über den Tag der Kulturarchive informiert. Aufgrund des Abstimmungsergebnisses zur Gebietsreform kann endlich auf eine Umsetzung eines neuen Kulturförderungsgesetzes gehofft werden. Neu war die Zusage des Amtes für Kultur, dass die Museen und Kulturarchive die Möglichkeit haben, mit dem webbasierten MuseumPlusRIA Programm zu arbeiten. Die Mitglieder wurden über den Prix Expo 2014 in Kenntnis gesetzt, der ans Bündner Naturmuseum für seine langjährige Ausstellungstätigkeit geht. 2. Externe Kommunikation Am 2. April wurden die Medien über das Projekt «Museum & Schule» und die bevorstehende Ausstellungseröffnung im Bahnmuseum Albula in Bergün informiert. Das Bündner Tagblatt und die Lokalzeitung Pöschtli berichteten über den Anlass in Bergün. Am 10. April informierte MGR die Medien über das Argumentarium, das den Grossräten geschickt wurde und in welchem MGR sein Anliegen darlegt, wie die zukünftige Kulturförderung aussehen könnte. In Zusammenarbeit mit dem Verband der Schweizer Museen VMS informierte MGR die Medien über die Tagung und die Mitgliederversammlung von VMS und ICOM Schweiz. Die Medienmitteilung wurde am 21. August an die Bündner Medien verschickt. 3. Homepage MGR Auf der Homepage von MGR sind laufend aktuelle Meldungen zu finden sowie Informationen zu musealen Themen, Fachpapiere oder Vorlagen für Leihverträge und Termine. Die Statistik zeigt, dass der Besuch der Homepage nach einem Versand des Newsletters jeweils markant ansteigt. Herzlichen Dank! Wir bedanken uns ganz herzlich für die Unterstützung und für die gute Zusammenarbeit bei: - Kulturförderung des Kantons Graubünden - Bündner Kunstmuseum - Kantonsbibliothek Graubünden - Lia Rumantscha - Ortsmuseum Vaz/Obervaz - Staatsarchiv Graubünden - Talmuseum Domleschg - Verband der Museen der Schweiz VMS/AMS - Arbeitsgruppe «Museumspolitik»: Samy Bill, Laetizia Christoffel, Marianne Fischbacher, Daniele Papacella, Charlotte Schütt - Coaching Team: Christof Kübler, Elke Larcher, Jürg Prader, Barbara Ryf, Tina Tesfaye, Pascal Werner 9

10 Jahresrechnung Museen Graubünden 2014 Bilanz AKTIVEN 1000 Kasse PC PC (Regio+) Bank GKB Kontokorrent 27' ' Bank GKB Sparkonto 51' ' Raiffeisen Kontokorrent Flüssige Mittel und Wertschriften 79' ' Debitoren 3' Verrechnungssteuer Debitoren ' Vorräte Vorräte Transit. Aktiven Transitorische Aktiven Umlaufvermögen 79' ' Summe AKTIVEN 79' ' PASSIVEN 2000 Kreditoren Trans. Passiven 5' ' Fremdkapital kurzfristig 5' ' Rückstellungen 8' ' Rückstellung Museum & Schule 6' ' Rückstellung Bündner Jahrbuch ' Rückstellung Museums-Check 3' ' Rückstellung Museumsbooklet 23' ' Fremdkapital Langfristig 44' ' Gewinnvortrag/Verlustvortrag 30' ' Verlust / Gewinn Eigenkapital 29' ' Summe PASSIVEN 79' '

11 Erfolgsrechnung 2014 BETRIEBSERTRAG Budget ' Kantonsbeitrag Leistungsauftrag 50' ' ' Mitgliederbeiträge 7' ' ' Spenden / sonstige Erträge ' Zinsertrag Weiterbildungskurse Einnahmen ' ' Tagung Einnahmen 32' Einnahmen Tourismus-Leitfaden Museums-Check 1' ' ' Museum & Schule 2' ' ' Summe BETRIEBSERTRAG 63' ' ' AUFWAND Budget ' Löhne 27' ' ' AHV, IV, EO, ALV 2' ' ' Berufliche Vorsorge 2' ' ' Unfallversicherung Krankentaggeldversicherung Spesenentschädigungen ' Personalaufwand 32' ' ' Miet-/Telefonpauschale 2' ' ' Betriebsaufwand 2' ' ' Büromaterial ' Drucksachen ' Dokumentation Museumsplattform ' Homepage MGR ' Porti ' ' Übersetzungskosten ' Aufwand Revisionsstelle Verwaltungsaufwand 2' ' ' Spesen Vorstand 2' ' ' Sitzungsgelder Vorstand 4' ' ' Vorstand 6' ' ' Bank-, PC-Spesen Finanzerfolg Sonstiger Betriebsaufwand 12' ' '

12 Budget ' Museumsbooklet Rückstellungen 10' ' ' Werbeaufwand Aufwand Weiterbildungskurse 2' ' ' Aufwand Tagung 31' Museums-Check 1' ' ' ARMS-Treffen Arbeitsgruppen Ausgaben M&S 3' ' ' Spesen Mitgliederversammlung Diverses Projekte 19' ' ' Verlust / Gewinn Summe BETRIEBSAUFWAND 63' ' '