Business Server. Operator Manual Business Server. Produktversion: Ausgabe dieser Anleitung: Inepro B.V. Alle Rechte vorbehalten.

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1 Operator Manual Produktversion:.. Ausgabe dieser Anleitung:..8 Inepro B.V. Alle Rechte vorbehalten.

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3 Die vielseitigste Back Office Lösung Herzlichen Glückwunsch zur Auswahl der Inepro Back Office Suite. Wir sind sicher,sie werden mit dem Kauf dieses hervorragenden Dokumenten Managementsystems sehr zufrieden sein. Wir möchten Ihnen gern helfen, die besten Resultate bei der Verwendung zu erzielen. Dieses Handbuch enthält Informationen dazu. Bitte lesen Sie es sorgfältig. Wegen ständiger Produktverbesserungen wird dieses Handbuch ständig überarbeitet, ohne dass wir dies gesondert bekanntgeben. Wir empfehlen dringend die Lizenzbedingungen zu lesen um diese in vollem Umfang zu verstehen und Ihre Verpflichtungen als Benutzer wahrzunehmen. Ihr Inepro Händler ist jederzeit für Sie da und steht Ihnen somit bei auftretenden Fragen gen zur Verfügung. Beste Wünsche, Inepro BV

4 Alle Rechte vorbehalten. Diese Dokumentation darf in keiner Form reproduziert werden. Wedergraphisch noch elektronisch oder mechanisch. Ausnahmen bedürfen der ausdrücklichen Genehmigung von Inepro. Produkte,auf die sich in diesem Dokument bezogen wird, können Warenzeichen odereingetragene Warenzeichen des entsprechenden Eigentümers sein. Trotz aller Vorkehrungen, die im Vorfeld dieser Dokumentation getroffen wurden, übernehmen wir keine Verantwortung für Fehler, für Missverständnisse oder für Schäden, die durch die Benutzung dieses Dokumentes enstehen können. Das Gleiche gilt für Programme oder sourcecodes, die dieses begleiten. In keinem Fall kann der Veröffentlicher oder der Autor haftbar für kommerzielle Schäden oder Gewinnverlust, die aus diesem Dokument entstehen, gemachtwerden. Weder direkt noch indirekt. Version..8 erstellt: August in Nieuw-Vennep, die Niederlande Veröffentlichung Inepro B.V. Hoofdredacteur K. de Graaf Technische samenstelling M. Grobbe K. de Graaf Cover Ontwerp H. Wagenaar K. de Graaf Team Coördinator R. Groen Production Inepro B.V.

5 Inhaltsangabe Vorstellung Verbinden des Terminals mit dem Optionen Lizenzvereinbarungen I Version..8 Inepro B.V. 8

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7 Vorstellung I Deel

8 Vorstellung Vorstellung Die Konfiguration des s wird verwendet um IP card reader PayCon Touch oder embedded Applikationen mit Ihrem System zu verbinden.sie wird auch verwendet um bestimmte Einstellungen für Terminals und embedded Applikationen zu konfigurieren. -

9 Verbinden des Terminals mit dem II Deel

10 Verbinden des Terminals mit dem Verbinden des Terminals mit dem Config Settings Manager Um eine Einstellung im zu bearbeiten (Terminal hinzufügen und verbinden, Adresse für Scan to me ändern) benötigen Sie den Config Settings Manager (BSConfigSettingsManager). Benutzerinterface Der Einstellungsmanager verfügt über eine Baumstruktur im linken Bereich, die effektiven Einstellungen im unteren rechten Bereich und die spezifischen Einstellungen für diesen Knotenpunkt im oberen rechten Bereich. Zwischen dem Stammknoten und dem Terminal können so viele Knoten wie benötigt existieren.jeder Knoten übernimmt die Einstellungen des Übergeordneten. In dieser Form können Sie sehr leicht Gruppen mit spezifischen Einstellungen erzeugen, während andere Einstellungen unberührt bleiben. Sie können z.b.eine Gruppe "Studenten" mit einer Untergruppe "Medien" erstellen, die unterschiedliche Einstellungen als "Studenten" hat -> Sprache oder Lehrer oder Gebäude A Alle können aber die gleichen SMTP Server Einstellungen haben. Die effektiven Einstellungen können nicht am Gerät geändert werden, deshalb müssen Gruppen für jedes Gerät erstellt werden um sicherzustellen, dass jedes Gerät über spezielle Einstellungen verfügen kann. Der Stammknoten wird als " System default" bezeichnet, weil alle generellen Systemeinstellungen hier gehalten werden. Es wird nicht empfohlen diese Einstellungen zu ändern. Eine bessere Vorgehensweise wäre das Erstellen einer Untergruppe mit dem Namen des Standortes in dem Sie alle Einstellungen die für das gesamtsystem gelten sollen ändern können. -

11 Verbinden eines Terminals. Starten Sie die Applikation BSConfigSettingsManager.exe.. Im linken Bereich sehen Sie alle Terminals, die automatisch verbunden werden können.. IP card reader verbinden sich nicht automatisch. Um einen IP card reader zu verbinden, drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie "Erstelle Print release Terminal".. Geben Sie die MAC Adresse Ihres Drucksystems ein. Erstellen Sie die gleiche Anzahl IP card reader Terminals wie Drucker mit angeschlossenen Lesern vorhanden sind. 6. Wir erstellen nun Geräte und andere Gruppen im linken Bereich, rechter Mausklick und "Einfügen". Version..8 -

12 Verbinden des Terminals mit dem 7. Im Feld "neue Gruppe" geben Sie einen logischen Namen für den Terminal ein, der mit einem bestimmten Gerät verbunden ist. Erstellen Sie so viele Gruppen wie benötigt. 8. Wenn alle Geräte und Gruppen erstellt sind, fügen Sie die Geräte den richtigen Gruppen per "Drag and drop" zu. 9. Wenn das getan ist, wählen Sie eine Gruppe -> rechter Mausklick.Nur IP-reader (diese Anweisungen gelten nur für die Verwendung von IP card readern): Wählen Sie 'Einfügen', um die IP-Reader ID zu verknüpfen..nur IP card reader Einstellung: IPReader.Nur IP card reader Wert: geben Sie hier die MAC Adresse des readers ein.tun Sie dies für alle Geräte Achtung: Neustart des s um die Änderungen zu aktivieren! 6 -

13 Optionen III Deel

14 Optionen Optionen Optionen In jedem Knoten (oder Gruppe) sind Sie in der Lage Einstellungen zu ändern, zu löschen oder hinzuzufügen. Diese Einstellungen haben ebenfalls Auswirkungen auf den Unterknoten. Im rechten Bereich wählen Sie die Einstellungen die Sie ändern möchten -> rechter Mausklick. Wählen Sie "Hinzufügen" um die Einstellung zu ändern. Werte: Die folgende Liste mit Werten wird vom Config Tool verwendet, -> Referenz VT (Value Type Column): VT Value Type Boolean, oder FALSE StringString, alphanumerisch, wie Signed Long,-,7,8,68 to,7,8,67 Full URL of the object in question, like: List item, value is selected from a pre-defined list Generell Diese Einstellungen sind die allgemeinen Einstellungen für den. Sie findet Anwendung für alle Systeme, die mit dem verbinden wenn nicht anders angegeben. Setting AllowTagRegistration ApplicationMode Beschreibung Erlaubt einem Benutzer seinem Konto neue Tags hinzuzufügen. Dies funktioniert pro Gerät unterschiedlich. Type Behavior Open API Log in mit PIN Code, Verbindung zum Konto Log in mit Job Code, dann Tag auflegen,und PayCon II bestätigen, dass Sie der Benutzer sind. Arbeitsmodus der Terminal Anwendung: PRINT_COPY_SCAN PRINTRELEASE Druck, Kopie oder Scan Nur Drucken VT Default FALSE PRINT COPY SCAN HINWEIS: IP-reader unterstützt nur direkte Druckausgabe. 8 - CurrencyCode Währungscode, wie EUR. EUR CurrencyDecimals Anzahl der Dezimalstellen. CurrencyDecimalSeparator Währungs Trennzeichen, CurrencySymbol Währungssymbol,

15 Setting VT Default CurrencySymbolPrefix Währungssymbol vor dem Betrag? CustomerLogoffTimeout Timeout in Sekunden, nachdem der Benutzer abgemeldet wird. DebugLoggingEnabled Terminal Debug logging an Log Server senden? FALSE GatewayURL URL des Terminal Service Gateway, es muss über Port laufen Standard URL = Default URL IPReaderID Seriennummer oder MAC Adresse des Terminals LoggingEnabled Terminal Logging an Log Server aktiv? LogServerAddress IP Adresse des Log Servers ADVANCED PERSONAL AND ASK MaxBalance MaxCostcentersInSelection MinBalance PrintingMode PurseSelection Beschreibung Maximalguthaben. Hinweis: Nur Integer Werte, (.- ist möglich,, nicht) Maximale Anzahl der Kostenstellen in der Auswahl am Terminal. Minimumguthaben, das vom Terminal akzeptiert wird. Modus der Druckanwendung: Der Benutzer bekommt eine detaillierte Ansicht seiner Druckjobs mit der Option einen Job zu wählen und abhängig von den Einstellungen Advanced verschiedene Dinge ändern zu können (Anzahl der gewünschten Exemplare, Farbe oder s/w, etc. Nur für DocuPRO Systeme) Wenn Sie an einem Terminal eingeloggt sind und die DocuPro Taste in der Konica Minolta Open API bzw. die Print Taste in Ricoh Simple Embedded and PayCon Touch Systemen drücken, werden alle Jobs gedruckt, wenn Sie über genügend Guthaben verfügen. Konica Minolta Open API und Ricoh Embedded: In dem Moment wo die Karte präsentiert wird, werden alle Direct IP Reader Jobs gedruckt Nach dem Druck ist der Benutzer eingeloggt und kann kopieren Release oder scannen. PayCon Touch behandelt diese Einstellung wie 'Simple Mode' Verhalten des Terminals bzgl. Börsenauswahl: Benutzt persönliche und dienstliche Alle Börsen Börse Nur persönlich Verwendet nur die persönliche Börse Nur Budget Verwendet nur die dienstliche Börse Bevorzuge Wenn möglich, private verwenden persönlich Bevorzuge Budget Wenn möglich, dienstliche verwenden Persönlich + Vorauswahl persönlich, kann geändert fragen werden Vorauswahl dienstlich, kann geändert Budget + fragen werden SecondTerminalLanguage Zweite wählbare Sprache SMTPAuthenticated SMTP Server authentifiziert, SMTP Server benötigt Passwort und Benutzer SMTPPassword Passwort für SMTP Server SMTPServer SMTP Server SMTPUser Benutzer für SMTP Server SupportTagHoldMode Konto schließen, wenn Tag entfernt? FALSE TagType Tag Typ von angeschlossenem Tag Reader Version..8-9

16 Optionen Setting VT Default TerminalLanguage Standardsprache des Terminals Beschreibung EN ThirdTerminalLanguage Dritte wählbare Terminalsprache UseCostcentres Kostenstellenauswahl benötigt? FALSE UseCustomerLanguage Verwende für den eingeloggten Benutzer die Einstellungen in der IBOS Datenbank. PayCon Touch Der PayCon Touch ist LCD Touchscreen Terminal. Hier die Einstellungen: Setting AudioVolume AudioVolume AudioVolume AudioVolume BacklightFullLevel BacklightSaveLevel CopierCounterFilter CopierDisableDelay CopierDisableDelay CopierDoubleclickDelay Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung von -. Hinweis: Keinen Wert außerhalb einstellen. Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung im Energiesparmodus von -. Hinweis: Keinen Wert außerhalb einstellen. Entsprechend den Einstellungen in der Copy Datenbank, in Millisekunden. Entsprechend den Einstellungen in der Copy Datenbank, in Millisekunden. Entsprechend den Einstellungen in der Copy Datenbank, in Millisekunden. Entsprechend den Einstellungen in der Copy Datenbank, in Millisekunden. Default Entsprechend den Einstellungen in der Copy Datenbank BINARY CopierKMDelay Entsprechend den Einstellungen in der Copy Datenbank, in Millisekunden. CopierKMSerialSessionAmount 7Bit Entsprechend den Einstellungen in der Copy Datenbank FALSE CopierKMSerialSessionRestart Entsprechend den Einstellungen in der Copy Datenbank FALSE CopierOutputMode Entsprechend den Einstellungen in der Copy Datenbank CopierOutputLevel Entsprechend den Einstellungen in der Copy Datenbank CopierOutputLevel Entsprechend den Einstellungen in der Copy Datenbank CopierSizePulseTimeout DocIconExcel Entsprechend den Einstellungen in der Copy Datenbank, in Millisekunden. Entsprechend den Einstellungen in der Copy Datenbank, in Millisekunden. Icon Datei für MS Excel Druckjobs- Diese Einstellung ist veraltet NORMAL NORMALLY CLOSED NORMALLY CLOSED DocIconPDF Icon Datei für PDF Druckjobs- Diese Einstellung ist veraltet DocIconPowerPoint Icon Datei für Powerpoint Druckjobs- Diese Einstellung ist veraltet DocIconText Icon Datei für.txt Druckjobs- Diese Einstellung ist veraltet DocIconWord Icon Datei für MS Word Druckjobs- Diese Einstellung ist veraltet IdlePowerSaveTimeout Wann soll der Ruhezustand beginnen? InfoImage LoginSoundFile LogOffSoundFile - PayCon Touch Lautstärke. Kann pro Benutzer(gruppe) eingestellt werden, von -. Hinweis: Keinen Wert außerhalb einstellen. VT CopierInterface CopierReadyDelay Beschreibung PayCon Touch Standardlautstärke, von -. Hinweis: Keinen Wert außerhalb einstellen. Datei die den Zustand des Terminals anzeigt. Diese Einstellung ist veraltet. URL der Sound Datei die beim erfolgreichen Login gespielt wird *.wav Format URL der Sound Datei die beim erfolgreichen Logoff gespielt wird *.wav Format

17 Setting VT Default SplashScreen Splash Bildschirm Datei des Terminals Beschreibung SplashScreenTimeout Dauer der Anzeige des Splash Bildschirm, in sek. StartupSoundFile URL der Sound Datei die beim Starten des Terminals gespielt wird *.wav Format Konica Minolta Open API Konica Minolta Open API ist ein eigenes API Kommunikationssystem, welches Entwicklern von Softwareapplikationen erlaubt Applikationen zu entwickeln, die mit Konica Minolta Geräten kommunizieren. Die Einstellungen in Verbindung mit dem finden Sie hier. Setting Beschreibung VT Default Art der Darstellung des Kostenstellenfeldes am Terminal: CostcenterEntryField SHORTNAME Kurzname wie in der IBOS DB Kostenstellencode wie in IBOS CODE Kostenstellenauswahlmodus: SHORT NAME CostcenterSelectMode SELECT Auswahl aus Liste SEARCH Suche nach Liste mit passenden Einträgen Aktiviere Konto für : Bezahlen für Gebrauch FALSE Nur Registrieren SELECT EnableBox Aktiviere die Printbox des Multifunktionsgerätes EnableColorPrint Aktiviere Farbdruck EnableColorScan Aktiviere Farbscan EnableColorSend Aktiviere Versenden von Farbjobs zu Mail oder Datei EnableCopy Aktiviere Kopieren EnableFax Aktiviere Fax EnableManualInput Aktiviere manuelle Eingabe EnableMonochromePrint Aktiviere s/w Druck EnablePanel Aktiviere Konica MyPanel EnablePrint Aktiviere Drucken EnablePrintSend Aktiviere Senden von Drucken an Mail und Datei EnableScan Aktiviere Scannen EnableScanToUsb Aktiviere Scan to USB FaxMailSender Adresse an die bei Fax to Mail gesendet wird EnableAccountMap FaxMailSubject Betreff der mit gescanntem Dokument bei Fax to Mail Your scanned files LogOffAfterPrint Log off nachdem der Druckjob ausgegeben wurde? FALSE MFPAdminPassword Admin Passwort für MFP 678 MFPAdminUserName Admin Benutzername für MFP Admin Version..8 -

18 Optionen Wichtige änderbare Einstellungen Diese Einstellungen sind oftmals sehr wichtig: ApplicationMode GatewayURL PrintingMode PurseSelection - Modus der Terminalanwendung URL des Terminal Service Gateway, muss über Port Modus der Druckapplikaton: Verhalten des Terminals bei Börsenauswahll:

19 Lizenzvereinbarungen Lizenzvereinbarungen INEPRO BACK OFFICE SUITE BY INEPRO BV Das Programm ist urheberrechtlich geschützt und lizensiert (nicht verkauft). Durch den Kauf stimmen Sie denbedingungen dieser Vereinbarung zu. Diese Zustimmung stellt die vollständige Vereinbarung hinsichtlich diesesprogrammes zwischen Ihnen und Inepro BV ( Lizenzgeber) dar, und ersetzt alle diesbezüglich getroffenenvorhergehenden Vereinbarungen. Lizenzgarantie. Der Lizenzgeber garantiert Ihnen hiermit, und Sie akzeptieren, eine nicht exclusive Lizenz diese Software in maschinenlesbarer Form zur Verwendung ausschließlich wie in der Vereinbarung autorisiert, zuverwenden. Das Programm darf maximal für die in der Rechnung ausgewiesene Anzahl an Systemen verwendetwerden. Sie bestätigen, dass Sie das Programm weder kompilieren oder anderweitig übersetzen können.. Ablauf (Demo Version Only). Diese Lizenz beginnt mit dem Tage der Installation der Software und ist befristet auf9 Tage. Die Lizenz endet automatisch nach Ablauf dieser Testphase, ohne weiteren Hinweis von Inepro BV. NachAblauf muss die Software deinstalliert werden... Rechte des Lizenzgebers. Sie bestätigen und stimmen darin überein, dass das Produkt Eigentum des Lizenzgebersund urheberrechtlich geschützt ist. Weiterhin stimmen Sie zu, dass sämtliche Rechte und Titel, inklusive allerverbundenen Rechte am geistigen Eigentum beim Lizenzgeber liegen und verbleiben. Die Lizenzvereinbarungüberträgt keinerlei Rechte an dem Programm sondern lediglich ein beschränktes, wiederrufbares Recht zur Nutzungnach den Richtlinien dieser Vereinbarung.. Keine Garantie; Haftungsbeschränkung. Sie stimmen zu, dass dieses Programm geliefert wird Wie es ist ohnegarantien irgendwelcher Art. Der Lizenzgeber gibt keinerlei Garrantien hinsichtlich der Nutzung dieses Programms. Der Lizenzgeber gibt ausdrücklich keine Garantien hinsichtlich der Marktgängigkeit oder der Eignung zu einem ganzbestimmten Zweck. Der Lizenzgeber übernimmt keine Verantwortung gegenüber dem Kunden oder einer dritten Parteifür den Verlust oder Beschädigung durch das Programm inklusive, aber nicht beschränkt auf Unterbrechungen vonservice, Verlust des Geschäfts, Verlust von Daten oder spezieller, logisch folgender oder beiläufiger Beschädigungen.. Salvatorische Klausel. Sollte eine oder mehrere Bestimmungen dieser Vereinbarung durch ein zuständiges Gerichtfür ungültig erklärt werden oder nicht einklagber sein, hat das keinen Einfluss auf die übrigen Punkte dieservereinbarung. 6. Keine Aufhebung. Das Versäumnis einer Partei ein Recht einzuklagen, das hier garantiert wurde oder das Versäumnis gegen die andere Partei im Falle von Verstößen aus dieser Vereinbarung vorzugehen, stellt keine Aufhebung von Rechten für den Fall von zukünftigen Verstößen dar. 7. Update Checks. Sie bestätigen und erlauben, dass die Inepro Back Office Suite Version und der Lizenzstatus zuinepro BV gesendet werden, wenn Sie "Check for updates" anfordern. Dies gibt der Inepro Back Office Suite Softwaredie Möglichkeit festzustellen, ob Software-Updates in real-time verfügbar sind. 8. Service. Der Lizenzgeber wird sich stets darum bemühen akzeptable Servicekonditionen zu gewährleisten, er gibt aber keinerlei ausdrückliche oder einschließliche Garantien bezüglich der Marktgängigkeit oder der Eignung zu einembestimmten Zweck. Der Lizenzgeber garantiert keinen Dauerbetrieb, keinen Betrieb zu einer bestimmten Zeit undkeine Vollständigkeit von Daten, die über das interne Netz oder über das Internet übertragen worden sind. 9. Daten. Der Lizenzgeber ist nicht verantwortlich für die unabwendbare Offenlegung von Daten oder die Korruptionoder das Löschen von Daten, die auf sein System übertragen oder gesendet wurden. Der Lizenzgeber ist gegenüberdem Kunden oder einer dritten Partei nicht verantwortlich für Verluste oder Beschädigungen gleich welcher Art, die ausdem Verlust von Daten, der Nichtverfügbarkeit des Programms, der Unfähigkeit Daten zu senden oder zu empfangen, enststehen. Ebenfalls ist der Lizenzgeber nicht verantwortlich für Verluste oder Beschädigungen, die verursacht durch oder resultierend aus Verspätungen, Nichtlieferungen oder Serviceunterbrechungen entstehen, die nicht durch Fehleroder Nachlässigkeit des Lizenzgebers begründet sind. Version..8 - I

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