New ECDL Online -Zusammenarbeit

Transkript

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2 New ECDL Online -Zusammenarbeit

3 3 Tools zur Online Zusammenarbeit anwenden Dateien oder Ordner freigeben Im folgenden Kapitel lernen Sie, wie Sie Ihre Online-Dateien und Ordner mit anderen Kontakten teilen bzw. freigeben. So können andere Anwender je nach Berechtigung mit den Dateien und Ordnern arbeiten. Dateien und Ordner freigeben Der Vorgang ist gleich, egal ob Sie Dateien oder Ordner freigeben. Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner zur Freigabe aus. Klicken Sie [Teilen] oder [Freigeben], um die vorhandene Optionen anzuzeigen, um die verschiedenen Optionen auswählen zu können, die Datei oder den Ordner per Link auf Ihren Social Media-Seiten teilen zu können, oder Personen per einzuladen. Wir wählen die Möglichkeit über . Geben Sie die -Adresse des gewünschten Kontaktes in das Feld ein. Wenn nötig, geben Sie einen Info-Kommentar ein, der dann mit gesendet wird. Wählen Sie die gewünschte Bearbeitungsoption für den Kontakt aus. Klicken Sie [Teilen], um die an den Kontakt zu versenden, und ihn zum Teilen einzuladen. Ein Element in SkyDrive teilen Ein Element in Google Drive teilen Teilen] Button Seite 48 DLGI 2013 Online-Zusammenarbeit

4 3 Tools zur Online Zusammenarbeit anwenden Ihr Kontakt erhält eine mit der Einladung, Ihre Datei oder Ihren Ordner zu teilen. Die folgenden Abbildungen zeigen, wie man ein Element auf SkyDrive teilt bzw. freigibt. Für andere Online-Speicher ist der Vorgang ähnlich. Klicken Sie in der - Einladung ihres Kontaktes auf den Link der Datei oder des Ordners, um das Element auf SkyDrive Ihres Kontaktes Auf der SkyDrive-Seite, klicken Sie [Zur Liste geteilte Dateien hinzufügen], um ein Dialogfeld zur Bestätigung zu öffnen. Im Dialogfeld Bestätigung stellen Sie sicher, dass Sie im richtigen SkyDrive-Konto eingeloggt sind. Wenn nötig, klicken Sie [Konto wechseln], um ein anderes SkyDrive-Konto auszuwählen. Klicken Sie [Weiter], um diese Datei oder diesen Ordner zu Ihrem SkyDrive-Konto hinzuzufügen, und zwar mit den Online-Zusammenarbeit DLGI 2013 Seite 49

5 3 Tools zur Online Zusammenarbeit anwenden Übungen zu Tools zur Online-Zusammenarbeit verwenden Die folgenden Fragen sollen Ihnen dabei helfen, Ihr Wissen zu den Syllabuspunkten von Tools zur Online-Zusammenarbeit verwenden, noch einmal zu überprüfen. 1. Welche der unten aufgeführten Anwendungen sind ONLINE SPEICHER LÖSUNGEN? Wählen Sie zwei aus der Liste aus und kreuzen Sie an: a) Dropbox b) Twitter c) OneNote d) SkyDrive 2. Was stellt KEINE BEGRENZUNG von Online-Speicher dar? Wählen Sie eine Antwort aus der Liste aus und kreuzen Sie an: a) Größenbegrenzung b) Teilungsbeschränkungen c) Zeitlimit d) Altersgrenze 3. Können Sie die bekannten WEBBASSIERTEN OFFICE-ANWENDUNGEN, die für die folgenden Aufgaben verwendet werden, nach Art der Anwendung benennen? Füllen Sie die leeren Textfelder unter jedem Element der Liste aus: a) Erstellen und Präsentieren von Folien b) Numerische Daten berechnen und tabellarisch zu ordnen c) Erstellen von Textdokumenten Online-Zusammenarbeit DLGI 2013 Seite 107

6 3 Tools zur Online Zusammenarbeit anwenden 4. Was ist KEINE Funktion von WEBBASIERTEN OFFICE-ANWENDUNGEN? Wählen Sie EINE aus der Liste und kreuzen Sie an: a) Dateien können geteilt werden b) Nur jeweils ein Nutzer kann Dateien in Echtzeit aktualisieren c) Auf Dateien kann von jedem Gerät mit Internetanschluss zugegriffen werden 5. Sie sehen ein Bild des Google Drive-Bildschirms. Wo müssten Sie klicken, um mit einem neuen TABELLEN-DOKUMENT beginnen zu können? Kreisen Sie auf der Abbildung die Stelle ein: 6. Welches Symbol steht für die Schaltfläche [Freigeben] in Google Drive? Wählen Sie eine Antwort aus der Liste und kreuzen Sie an: a) b) c) d) Seite 108 DLGI 2013 Online-Zusammenarbeit

7 4. Mobile Zusammenarbeit Mobile Geräte mit Mail-Programmen, Kalender oder anderen Geräten synchronisieren Auch wenn Ihr Googl und -Kalender Synchronisierungseinstellungen unter Einstellungen festgelegt sind, gibt es für diese Apps weitere Einstellungen zur Synchronisierung. Detaillierte Synchronisierungseinstellungen für Gmail Wählen Sie Menü (eventuell über die Menü-Taste des Smartphones), um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Wählen Sie [Label -Einstellungen], um die Einstellungen für jede Ihrer Mail-Kategorien anzuzeigen. Wählen Sie die Mail-Kategorie, die Sie synchronisieren möchten. Wählen Sie [Nachrichten synchronisieren], um die momentanen Einstellungen zur Synchronisierung für diese Kategorie anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschte Option für diese Kategorie aus, um die Synchronisierungseinstellung festzulegen. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Mail-Kategorien, die Sie synchronisieren möchten. Seite 152 DLGI 2013 Online Zusammenarbeit

8 4. Mobile Zusammenarbeit Detaillierte Synchronisierungseinstellungen für Google-Kalender Wählen Sie Menü (eventuell über die Menü-Taste des Smartphones), um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Wählen Sie [Einstellungen], um die Kalendereinstellungen anzuzeigen. Wählen Sie das Google-Konto für den Kalender, den Sie synchronisieren möchten, um die momentanen Einstellungen zur Synchronisierung für den Kalender, der mit diesem Konto verbunden ist, anzuzeigen. Alle Kalender mit einem Häkchen daneben, werden synchronisiert. Wählen Sie den oder die gewünschten Kalender aus, um ein Häkchen zu setzen oder zu entfernen, um festzulegen welcher Kalender in Zukunft synchronisiert werden soll. Synchronisieren mit anderen Geräten Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass es zwei Arten der Synchronisierung mit Ihren Konten gibt. Diejenige Art, die von Ihrem Konto verwendet wird, entscheidet, wie Sie mit anderen Geräten synchronisieren. Die beiden Arten sind: Bidirektionale Synchronisierung Jede Änderung, die Sie auf einem Ihrer Geräte vornehmen, wird im Web gespeichert, und dann, wenn Sie das Konto öffnen auf jedem Ihre Geräte angezeigt bzw. widergespiegelt. Unidirektionale Synchronisierung Änderungen, die innerhalb einer App auf Ihrem mobilen Gerät vorgenommen werden, werden an der Kopie im Web nicht vorgenommen. Die Daten auf Ihrem mobilen Gerät werden nur gelesen. Die Synchronisierung des Google-Kontos ist bidirektional. Online-Zusammenarbeit DLGI 2013 Seite 153