Tutorial für die Online-Lehre Plattform

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1 Tutorial für die Online-Lehre Plattform Autor: Marius Wirths, Institut für Medizinische Biometrie und Informatik, Heidelberg Ansprechpartner: Geraldine Rauch (AG-Leitung), Institut für Medizinische Biometrie und Informatik, Heidelberg,

2 Inhaltsverzeichnis 1 Übersicht 3 2 Login/Logout Login Logout Passwort ändern 7 4 Die zwei Bereiche der Online-Lehre Plattform Wechseln des Bereichs Hochladen von Dateien Download von Dateien Hinweise zu Urheberrechten und Datenschutz 14 2

3 1 Übersicht Auf der neuen Plattform können Sie: Selbst Lehrmaterialien, Vortragsfolien, Linksammlungen oder Literaturtipps usw. für die AG Mitglieder zur Verfügung stellen Abgelegte Lehrmaterialien einsehen und herunterladen Die Plattform hat folgende Vorteile: Sie brauchen keine zusätzliche Software sondern können sich direkt auf der AG- Webseite der IBS einloggen: lehre-und-didaktik-der-biometrie.html Einfachste intuitive Bedienung (dieses Tutorial liefert bei Unklarheiten eine Schritt für Schritt Anleitung) Es gibt einen personifizierten Login-Bereich in dem Sie ihr persönliches Passwort festlegen können. Hohe Sicherheit vor Fremdzugriff: Nur die AG Leitung hat administrative Rechte, nur AG Mitglieder haben Zugriff Es besteht die Möglichkeit einzelne Ordner nur für bestimmte Personenkreise (z.b. Workshopteilnehmer) zugänglich zu machen Um die neue Plattform nutzen zu können, müssen Sie einmalig ein Nutzerprofil bei der AG-Leitung anfordern. Sie erhalten dann in Kürze eine mit ihrem Nutzernamen und einem Passwort (dieses kann im Portal geändert werden) sowie einer Kurzanleitung um den Einstieg zu erleichtern. 3

4 2 Login/Logout 2.1 Login Um sich einloggen zu können, müssen Sie zunächst mit einem beliebigen Browser (z.b. Internet Explorer oder Firefox) auf die Webseite: gehen. Dort wählen Sie dann unter der Rubrik Arbeitsgruppen»Lehre und Didaktik der Biometrie«aus (siehe Abbildung 2.1). Abbildung 2.1: Auswahl der richtigen Arbeitsgruppe. Dort befindet sich der Login-Bereich (siehe Abbildung 2.2). Der Login-Bereich besteht aus zwei Eingabefeldern, eins für ihren Nutzernamen und eins für ihr Passwort. Beides sollten Sie per Mail durch die AG-Leitung erhalten haben. Um sich nun einloggen zu können, müssen Sie Nutzernamen und Passwort in die entsprechenden Felder eintragen (siehe Abbilung 2.3) und auf»einloggen«klicken. So werden Sie auf die Seite der Online- 4

5 Abbildung 2.2: Der Login-Bereich. Abbildung 2.3: Eingabe des Nutzernamens und des Passwortes. Lehre Plattform weitergeleitet. War der Login-Vorgang erfolgreich sollte in ihrem Browser eine Seite ähnlich wie in Abbildung 2.4 angezeigt werden. 5

6 Abbildung 2.4: Startseite der Online-Lehre Plattform. 2.2 Logout Das Abmelden von der Online-Lehre Plattform ist einfach. Mit einem Klick auf den Menüpunkt»Zurück«werden Sie von der Online-Lehre Plattform abgemeldet und auf die Webseite der AG»Lehre und Didaktik der Biometrie«weitergeleitet (siehe Abbildung 2.5). Abbildung 2.5: Menüpunkt zum Abmelden von der Online-Lehre Plattform. 6

7 3 Passwort ändern Nachdem Sie sich das erste Mal in die Online-Lehre Plattform eingeloggt haben, sollten unbedingt ihr Passwort ändern. Nach der erfolgreichen Anmeldung wird oben rechts ein Button mit dem Text»Angemeldet als Ihr Nutzername«angezeigt (siehe Abbildung 3.1). Abbildung 3.1: Button um in das Menü zum Ändern des Passwortes zu gelangen. Mit einem Linksklick auf diesen Button wird Ihnen ein Auswahlmenü angezeigt (Abbildung 3.2). Wählen Sie hier den Menüpunkt»Passwort ändern«. Es erscheint ein Fenster, Abbildung 3.2: Auswahlmenü nach Klicken auf»angemeldet als...«. in dem Sie aufgefordert werden, ihr altes Passwort sowie ein neues Passwort einzugeben (siehe Abbildung 3.3). Zu beachten ist, dass ihr neues Passwort mindestens 8 Zeichen (Buchstaben, Zahlen oder Sonderzeichen) enthalten muss. Sind alle Felder korrekt ausgefüllt, können Sie die Änderung ihres Passwortes mit einem Klick auf den grünen Haken abschließen (in Abbildung 3.3 rot umrandet). Sind alle Eingaben richtig (altes Passwort richtig geschrieben und das neue Passwort nicht zu kurz) wird das Fenster zum Ändern des Passwortes geschlossen. Sollte nach einem Klick auf den Button nichts passieren, überprüfen Sie bitte noch einmal alle von Ihnen getätigten Eingaben. Bitte bewahren Sie ihr Passwort sicher auf. 7

8 Abbildung 3.3: Menü zum Ändern des Passworts. Rot umrandet ist der Button der zum Abschließen der Passwortänderung betätigt werden muss. 8

9 4 Die zwei Bereiche der Online-Lehre Plattform Die Plattform ist in zwei Bereiche aufgeteilt, den Bereich»Neues«und den Bereich»Lehrmaterialien«. Im Bereich»Neues«können Sie eigene Dateien hochladen, was ihnen die Möglichkeit gibt der Online-Lehre Plattform neue Inhalte hinzuzufügen. Sämtliche Inhalte im Bereich»Neues«werden regelmäßig durch die AG-Leitung in den Bereich»Lehrmaterialien«einsortiert. In Letzterem können Sie nur runter laden. Dies ist so vorgesehen, um es der AG-Leitung zu ermöglichen, die Inhalte des Online-Lehre Plattforms möglichst strukturiert halten zu können. 4.1 Wechseln des Bereichs Nachdem Sie sich angemeldet haben (beschrieben in Kapitel 2.1), können Sie sich links oben ein Menü zum Wechseln des Bereichs (also von»neues«zu»lehrmaterialien«und umgekehrt) anzeigen lassen. Hierzu müssen Sie auf den grünen Pfeil klicken, welcher in Abbildung 4.1 rot umrandet ist. Abbildung 4.1: Menüpunkt zum Wechseln des Bereichs innerhalb der Online-Lehre Plattform. Anschließend wird ihnen ein Auswahlmenü angezeigt wie es in Abbildung 4.2 dargestellt ist. Klicken Sie nun auf denjenigen Bereich der Plattform den Sie angezeigt bekommen wollen. Anschließend werden die Inhalte des jeweiligen Bereichs sichtbar (ähnlich wie in Abbildung4.3) und es kann auf gewohnte Weise durch die angezeigten Ordner navigiert werden (wie z.b. unter Windows). 9

10 Abbildung 4.2: Auswahl des Bereichs des Online-Lehre Plattforms. Abbildung 4.3: Beispielhafter Inhalt des Bereichs»Lehrmaterialien«. 4.2 Hochladen von Dateien Um Dateien hochladen zu können, müssen Sie zunächst in den Bereich»Neues«wechseln (das Vorgehen hierfür ist in Kapitel 4.1 beschrieben). Hier finden Sie oben links den Menüpunkt»Hochladen«(in Abbildung 4.4 rot umrandet). Wenn Sie mit der Maus über diesen Abbildung 4.4: Menüpunkt zum Hochladen von Dateien. Menüpunkt fahren, öffnet sich ein kleines Untermenü (Abbildung 4.5). Klicken Sie hier auf den Menüpunkt»From computer«. 10

11 Abbildung 4.5: Menü zum Hochladen von Dateien. Es öffnet sich ein kleines Fenster, durch dass Sie bestimmen können, welche Dateien hochgeladen werden sollen. Hierzu klicken Sie auf den Button»Computer durchsuchen«(abbildung 4.6). Anschließend öffnet sich ein Dialog durch den Sie angeben können welche Abbildung 4.6: Fenster um zu bestimmen welche Dateien hochgeladen werden sollen. Dateien hochgeladen werden sollen. In Abbildung 4.7 wurde hier beispielhaft eine Textdatei zum Hochladen ausgewählt (es können auch mehrere Dateien auf einmal ausgewählt werden). Klicken Sie nach Auswahl der gewünschten Dateien auf den Button»Öffnen«. Daraufhin schließt sich das Auswahlfenster und eine Übersicht der ausgewählten Dateien wird angezeigt. Den eben beschriebenen Vorgang können Sie beliebig oft wiederholen, um weitere Dateien zum Hochladen auszuwählen. 11

12 Abbildung 4.7: Beispielhafte Auswahl einer Datei um diese hochzuladen. Sind alle gewünschten Dateien ausgewählt klicken Sie auf den Button»Senden«(Abbildung 4.8). Sie sollten nun Ihre neu hinzugefügten Dateien in der Mitte der Online-Lehre Plattform sehen können. Abbildung 4.8: Klicken Sie auf»senden«um die ausgewählten Dateien hochzuladen. 4.3 Download von Dateien Um Dateien herunter zu laden wählen Sie mit der Maus zunächst die entsprechende Datei aus (beispielhaft in Abbildung 4.9). Klicken Sie im oberen linken Menü auf den Punkt»Download«(Abbildung 4.10).Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Datei direkt öffnen oder speichern wollen. Geben Sie hier an, dass Sie die Datei speichern wollen und klicken Sie auf»ok«. Wählend Sie den gewünschten Speicherort aus und 12

13 Abbildung 4.9: Beispielhafte Auswahl einer Datei für den Download. Abbildung 4.10: Menüpunkt um das Herunterladen von Dateien zu starten. bestätigen Sie das Herunterladen der Datei mit einem Klick auf den Button»Speichern«. 13

14 5 Hinweise zu Urheberrechten und Datenschutz Falls Sie bedenken wegen der Weitergabe von Lehrmaterialien haben, wegen eigener oder fremder Urheberrechte, schlagen wir Folgendes vorgehen vor: Löschen Sie die bedenklichen Inhalte (z.b. Fotos, Cartoons) aus ihren Materialien (z.b. Folien, Skripten usw.) und ersetzen Sie diese durch einen informativen Platzhalter. Sie möchten ihre Materialien nicht allen frei zur Verfügung stellen, sondern nur auf persönliche Anfrage? Erstellen Sie eine Kurzbeschreibung ihrer Materialien und geben Sie an, bei wem man diese anfordern kann. Dieses Dokument wird von der AG-Leitung im Ordner auf Anfrage abgelegt. Sollen ihre Materialien nur bestimmten Nutzergruppen zur Verfügung gestellt werden, so kontaktieren Sie bitte die AG-Leitung. Es wird dann ein entsprechender Ordner/Bereich auf den nur bestimmte Personen Zugriff haben, eingerichtet. 14

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