Ernst Tiemeyer. MS Project. Projekte erfolgreich planen und managen. Rowohlt Taschenbuch Verlag

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1 Ernst Tiemeyer MS Project Projekte erfolgreich planen und managen Rowohlt Taschenbuch Verlag

2 Inhalt Editorial 9 Vorwort 10 1 Grundlagen und Rahmenbedingungen zur Arbeit mit MS Project Ohne Projektmanagement ist erfolgreiche Projektarbeit undenkbar Warum computergestütztes Projektmanagement? Leistungsspektrum von MS Project MS Project installieren und anwenden - Varianten Das Beispielprojekt «Software-Einführung» Projektstartinformationen erfassen und verwalten Projektkalender einstellen Übungsbeispiel: Projekt «Bau einer Lagerhalle» 39 2 Projektstrukturplan erstellen und Zeiten planen Projektstrukturierung mit einem Projektstrukturplan Projektstruktur und Zeiten erfassen Vorgangsbezeichnungen und Zeiten eingeben Vorgangsbeziehungen erfassen Weitere Informationen zu den Vorgängen erfassen Projekt mit Sammelvorgängen Meilensteintermine eintragen Balkendiagrammanzeige (Gantt-Darstellung) Balkendiagrammanzeige formatieren Vorgänge im Balkendiagramm sortieren Netzplandarstellung Analysen zur Vorgangs- und Zeitplanung Druckausgaben 81

3 2.9 Übungsbeispiel: Projektstruktur- und Zeitplanung für das Projekt «Bau einer Lagerhalle» 82 3 Ressourcen planen Ausgangssituation und Ressourcenbedarfsermittlung Ressourcen erfassen Arbeitszeiten den Ressourcen zuordnen Ressourcen den einzelnen Vorgängen zuordnen Ressourcenauswertungen Ressourceneinsatz anzeigen Ressourcenbezogene Auslastung anzeigen Variante «leistungsgesteuerte Terminund Ressourcenplanung» Übungsbeispiel: Ressourcenplanung für das Projekt «Bau einer Lagerhalle» Projektkosten planen Ausgangssituation und Kostenermittlung Standardeinstellungen für das Kostenmanagement Kosten für Ressourcen angeben Kostendaten für einzelne Ressourcen erfassen Vorgaben für Standardsätze/Überstundensätze festlegen Variierende Kostensätze einer Ressource zuweisen Fälligkeiten für Kostendaten angeben Feste Kosten für einen Vorgang eingeben Kostenauswertungen Vorgangs- und Ressourcenkosten anzeigen Projekt-Gesamtkosten anzeigen Übungsbeispiel: Kostenplanung für das Projekt «Bau einer Lagerhalle» Plandaten analysieren und aktualisieren Terminpläne prüfen und anpassen Einzelne Projekttermine fix vergeben Endtermin für das Projekt festlegen Analysefunktionen Zeitanalysen 146

4 5.2.2 Auslastungsanalysen Kostenanalysen Verabschiedung des Projektplans Funktionen eines Basisplans Vorgehensweise zum Einrichten eines Basisplans Vergleich von Basisplan und aktueller Planung Projektsteuerung und Projektkontrolle Aktivitäten von Projektleitung und Projektteam Laufende Erfassung der Projektfortschritte Fortschreibung der Daten Soll-Ist-Vergleiche zur Projektsteuerung Nutzen fortlaufender Projektüberwachung Projektfortschritt überwachen Projektverfolgungsdiagramm anzeigen Statuserfassung für Projektvorgänge Ressourcenmanagement Kostenmanagement Soll-Ist-Vergleiche Berichtswesen und Projektdokumentation Zielgruppen für das Projekt-Berichtswesen Ansichten drucken - eine Variante des Berichtswesens Standardberichte erzeugen Übersichtsberichte Vorgangsstatus-Übersichten Bericht zum Kostenrahmen Ressourcenbericht Eigenen Bericht entwerfen Datenaustausch mit anderen Programmen Möglichkeiten des Datenaustausches Datenexport zu anderen Office-Programmen Projektdaten nach Excel exportieren Projektdaten in eine Access-Datenbank exportieren Eigenes Datenbank-Dateiformat für das Speichern mehrerer Projekte 221

5 8.2.4 OLE-Verknüpfung Project-Bilder in andere Programme übertragen Datenimport Projektdaten aus einer Excel-Arbeitsmappe importieren Projektdaten aus einer Access-Datenbank importieren Internet- bzw. Intranet-Verknüpfungen Zusammenarbeit im Team und Überwachung Management mehrerer Projekte Anlässe und Funktionen für das Multiprojektmanagement Mehrere Projektdateien in einer zusammengeführten Datei verwalten Ressourcen für mehrere Projekte gemeinsam nutzen Anhang Literaturverzeichnis Sachwortregister 248

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