Anleitung zum Typo3-System. Aktualisieren Ihrer Präsentation auf

Transkript

1 Anleitung zum Typo3-System Aktualisieren Ihrer Präsentation auf 1

2 Wichtige Information zu dieser Anleitung Auf den nächsten Seiten finden Sie eine Anleitung zur Änderung/Aktualisierung Ihrer Präsentation auf Seite 3-5 beschreibt den generellen Einstieg, Seite 6 die wichtigsten Regeln und Tipps. Wir empfehlen Ihnen, sich diese Seiten kurz durchzulesen (dauert nur 3 Min.). Am besten Sie öffnen in einem Browser-Fenster das Typo3, in einem zweiten Fenster Ihre Seite auf so können Sie nachvollziehen, wie die Typo3-Eingaben umgesetzt werden. Wenn Sie schon Erfahrung mit Typo3 haben, oder sich schon einmal eingeloggt haben und nun genau wissen, was Sie ändern möchten, sollte Ihnen das folgende Inhaltsverzeichnis helfen: Inhaltsverzeichnis Wichtige Information zu dieser Anleitung... 2 Anmelden... 3 Nach der Anmeldung... 4 Ihre Golfinfo-Seite... 5 Die wichtigsten Regeln und Tipps... 6 Typo3 Bereiche im Überblick / Einfache Textänderungen... 7 Packages: Änderung / Neuanlage Preise, Saisonzeiten und Zimmerkategorien Wichtige Information zu Bildern Bilder mit Irfan View vorbereiten: Bilder ergänzen und austauschen Vorhandene Bilder entfernen: Reihenfolge ändern: Neue Bilder hinzufügen Englische Texte ändern Support

3 Anmelden Klicken Sie auf folgenden Link oder geben Sie die Adresse in Ihren Browser ein, um sich im Typo3- System anzumelden: Die Login-Daten wurden per Mail am 5. Juni an alle Mitglieder versandt. Falls Sie Ihre Login-Daten nicht mehr wissen, geben Sie uns bitte per Mail Bescheid, wir senden sie Ihnen dann schnellstmöglich zu 3

4 Nach der Anmeldung klicken Sie auf Liste in der linken Spalte (siehe Markierung im folgenden Screenshot) danach auf Ihr Bundesland 4

5 Ihre Golfinfo-Seite Sie sehen nun eine Übersicht Ihrer angelegten Seiten-Dokumente. Oben die Hauptseite, darunter (gegebenenfalls) Package-Angebote. Sämtliche Ergänzungen und Änderungen können Sie über die Hauptseite (oben) vornehmen. Klicken Sie dazu auf den Stift neben dem Namen Ihres Hotels/Ihres Clubs. Sollte kein Stift neben dem Namen erscheinen klicken sie bitte auf das Symbol links neben dem Namen und dann auf bearbeiten. 5

6 Die wichtigsten Regeln und Tipps 1. Wenn Sie etwas geändert haben, ist es zwingend nötig, die Änderungen zu speichern. Klicken Sie zum Speichern auf das linke der drei Disketten-Symbole. Wenn Sie vergessen sollten zu Speichern also z.b. die Seite verlassen oder schließen, oder zu lange nichts mehr ändern (es erfolgt ein automatischer Logout nach ca. 15 Min.) gehen Ihre Änderungen unwiderruflich verloren! Daher lieber einmal zu oft speichern 2. Kontrollieren Sie Ihre Änderungen, nachdem Sie fertig sind! Rufen Sie dazu einfach Ihre Seite auf auf. 3. Typo3 ist relativ selbsterklärend. Testen Sie einfach, wie sich Ihre Eingaben auswirken man kann bei Bedarf alles wieder korrigieren. Wenn Sie Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. 4. Durch Klick auf fett dargestellte Bereiche (z.b. Saisonnamen) können Sie die Details dazu ein- und ausblenden. Blenden Sie die Bereiche, die Sie gerade nicht bearbeiten, am besten durch einfaches Anklicken aus dann fällt es Ihnen leichter den Überblick zu bewahren. 6

7 Typo3 Bereiche im Überblick / Einfache Textänderungen Im Folgenden sind alle Bereiche kurz beschrieben. Die Eingabe-Felder, sofern sie Kontaktdaten, allgemeine Infos und Beschreibung betreffen, sind bei dieser Übersicht gleich mit beschrieben. Diese Felder haben wir vor Live-Schaltung der golfinfo für Sie ausgefüllt. Sie können sich bei Änderungen und Korrekturen daher an unseren Eingaben orientieren. Komplexere Themen, wie der Austausch von Bildern und Packages ist auf eigenen Seiten ausführlich beschrieben (siehe Inhaltsverzeichnis). Bitte die Einstellung der Sprache auf Standard lassen. Zur Adaption der englischen Seite lesen Sie bitte auf Seite 20weiter. Hier können Sie ggf. den Namen Ihres Betriebes ändern (wird automatisch überall nachvollzogen ausfüllen, falls der Name für manche Listen zu lange ist (haben wir schon erledigt) erscheint als Headline unter dem Namen Erscheint auf der Website rechts oben bitte ausfüllen, wenn gewünscht (erscheint in der Hotel Info-Liste) bitte aktuell halten (Datum am besten per Klick auf den Kalender modifizieren) Achtung: Halten Sie die Hotelbeschreibung übersichtlich und kurz. Die golfinfo ist darauf ausgelegt, dass User so leicht als möglich Kontakt zu Ihnen aufnehmen können. Aus diesem Grund bieten wir auch an prominenter Stelle den Link zu Ihrer Hotel-Homepage. Wenn jemand mehr erfahren und lesen will, kann er das jederzeit tun. Wenn Ihre Seite zu umfangreiche Texte enthält, wird das keiner mehr lesen und Sie haben einen Nachteil gegenüber anderen Betrieben! 7

8 wenn ausgefüllt, wird der Text in Listen-Ansichten und Vorschau-Bereichen (z.b. unter Golfhotels/alle ) angezeigt. Wenn nicht ausgefüllt, steht in den Listen-Ansichten der Anfang des normalen Beschreibungs-Text. Zur Änderung der Bild-Elemente siehe Seite 13 Bitte bei Änderungen der Kontaktdaten das Format NICHT verändern, um hier eine einheitliche Form zu wahren. sollte sich Ihre Webadresse ändern, bitte hier einstellen. diese Mailadresse wird auf der golfinfo angezeigt an diese Mailadresse werden Anfragen über die Formulare verschickt (je nach Bedarf können Anfragen auch an eine andere Adresse geschickt werden ) Zum Ändern/Ergänzen von Packages siehe Seite 11 8

9 Zur Anlage/Änderung von Saisonen, Zimmern und Preisen, siehe Seite 12 Leistungen hinzufügen: in der rechten Spalte (1x) auf den zugehörigen Objektnamen klicken wird sofort in die linke Spalte übernommen und ist somit aktiviert. Aktivierte Leistungen (alle in der linken Spalte) werden auf der golfinfo als Symbole unter Angebote und Packages angezeigt. Leistungen entfernen: Objektnamen in der linken Spalte markieren (einfach anklicken), danach auf das Kreuz klicken. Speichern nicht vergessen! 9

10 Themen: Bitte übernehmen Sie Objekte in die linke Spalte (als Ausgewählte Themen ), wenn diese zu Ihrem Haus passen. Zur Funktion dieser Themen: Wenn ein User sich auf der Golfinfo registriert, kann er sich ein individuelles Profil zusammenstellen und sich Hotels und Clubs nach seinen Interessen anzeigen lassen. Es ist also wichtig, dass diese Themen objektiven Tatsachen entsprechen(!). Themen auswählen: in der rechten Spalte (1x) auf den zugehörigen Objektnamen klicken wird sofort in die linke Spalte übernommen und ist somit aktiviert. Themen entfernen: Objektnamen in der linken Spalte markieren (einfach anklicken), danach auf das Kreuz klicken. Clubs in der Nähe: Golf in Austria-Clubs in der Nähe werden automatisch zugeordnet (anhand der Koordinaten). Falls Sie zusätzlich Clubs manuell in Ihrer Liste eintragen wollen, klicken Sie bitte auf dieses Zeichen Danach öffnet sich ein neuer Eingabe-Rahmen. Tragen Sie nur den Namen und die Entfernung ein Verbergen, Zugriff usw. bitte leer lassen. Für weitere Clubs wiederholen Sie diesen Vorgang, indem Sie wieder auf Neu anlegen klicken. 10

11 Packages: Änderung / Neuanlage Scrollen Sie in der Hauptseite hinunter bis zum Bereich Angebote und Packages Zum Ändern eines bestehenden Packages klicken Sie auf den Namen des betreffenden Packages: Zum Anlegen eines neuen Packages klicken Sie auf Neu anlegen. In beiden Fällen erweitert sich das zu bearbeitende Fenster nach unten und kann bearbeitet werden: wenn Sie bei Stopp ein Datum eintragen, wird das Angebot zu diesem Datum automatisch herausgenommen. geben Sie hier den Namen des Packages ein. optional kann hier eine Kurzbeschreibung eingegeben werden, die in Listen erscheint. Texteingabe kann direkt im Feld, oder per Kopieren erfolgen. Formatierung durch die Buttons über dem Eingabe-Feld. Auch hier gilt: Weniger ist mehr vermeiden Sie zu langen Text. Hier kann, wenn gewünscht, ein Bild mit dem Package verknüpft werden die Anleitung dazu finden Sie auf Seite 13 Preis(e) können durch Klick auf Preise Neu anlegen hinzugefügt, bzw. vorhandene durch Klick auf ihre Benennung korrigiert werden. 11

12 Preise, Saisonzeiten und Zimmerkategorien Scrollen Sie weiter nach unten, der Bereich mit den Preisen, Saisonzeiten und Zimmerkategorien befindet sich unter den Packages. Die Funktion ist relativ selbsterklärend, klicken Sie einfach auf die Namen, um vorhandene Elemente zu ändern, oder auf Neu anlegen, um neue zu ergänzen. Wichtig ist nur, dass Sie die folgende Reihenfolge einhalten: 1. Legen Sie zuerst die Saisonzeiten an (bzw. korrigieren Sie falls nötig die Vorhandenen) 2. Danach legen Sie die Zimmer-Kategorien an (bzw. Korrektur) 3. Als letzten Schritt verknüpfen Sie unter Preise per Neu anlegen die zuvor erstellten Saisonen mit den Zimmern, bis Sie alle Varianten haben geben Sie dazu jeweils die zugehörigen Preise ein. Durch Klick auf vorhandene (fett dargestellte) Preise können Sie Details ausblenden (hilfreich für die Übersichtlichkeit) oder wieder einblenden. 12

13 Wichtige Information zu Bildern Die Bilder werden nur richtig angezeigt, wenn sie im folgenden Format angelegt sind: 581 x 276 Pixel Bilder in einem anderen Seitenverhältnis führen zu Darstellungsfehlern entweder wird das ganze Layout verschoben oder es ist nur ein Ausschnitt sichtbar. Um die Bilder zu bearbeiten und für den Gebrauch im Internet zu optimieren, benötigen Sie ein Programm zur Bildbearbeitung. Falls Sie schon mit einem entsprechenden Programm arbeiten und wissen, wie man Bilder fürs Web anlegt, können Sie direkt auf der Seite 17 weiterlesen. Falls Sie damit noch keine Erfahrung haben, folgt nun eine Anleitung: Wir empfehlen Ihnen Irfan View zur Bearbeitung ein kostenloses Programm, das für die Erfordernisse ausreicht und zudem ganz angenehme Features wie z.b. eine Diashow zur Bildbetrachtung bietet. (Link zur Download-Seite: Bilder mit Irfan View vorbereiten: 1. Bild mit Irfan View öffnen 2. Mit dem Menüpunkt Bearbeiten > Spezielle Markierung erstellen oder den Tasten UMSCHALT + C das Fenster Spezielle Markierung erstellen aufrufen. 3. Pixel anklicken und in den Feldern Breite und Höhe 581 und 276 eintragen, dann auf das Bild anwenden

14 4. Es erscheint ein kleiner Rahmen im Bild: 5. Über den Rahmen fahren, bis ein Doppelpfeil erscheint, dann mit gedrückter STRG-Taste und der linken Maustaste den Rahmen auf die gewünschte Größe ziehen (STRG-Taste dabei immer gedrückt halten, sonst ändert sich die Proportion!!) 14

15 6. Dann mit der rechten Maustaste in den Rahmen klicken und an die gewünschte Stelle schieben. Achtung: keinen Links-Klick in den Rahmen, sonst verschwindet die Markierung! 7. die Maus loslassen und per Tastenkombination STRG + Y das Bild freistellen: 15

16 8. Nun das Bild mit den Tasten STRG + R auf die gewünschte Endgröße skalieren: Breite 581 px und Höhe 276 px (da zuvor schon die Proportion festgelegt wurde, stellt sich die Höhe automatisch ein, wenn die Breite eingegeben wird. Eine eventuelle Abweichung von 1px in der Höhe wirkt sich nicht aus) Zum Schluss noch die Taste S drücken und unter dem Dateinamen den Dateityp JPG einstellen. Dann die Qualität per Schieberegler auf 80 stellen (reduziert die Ladezeiten!) und speichern 16

17 Bilder ergänzen und austauschen Wenn Sie keine Erfahrung mit der Bildoptimierung für Webseiten haben, lesen Sie bitte unbedingt zuerst die Seiten Das Logo darf maximal 135 px breit und 105 px hoch sein. Galeriebilder im Format 581 x 276 Pixel weboptimiert! Vorhandene Bilder entfernen: zu entfernendes Bild anklicken, dann auf das Kreuz klicken Reihenfolge ändern: zu verschiebendes Bild anklicken, dann mit den Pfeilen Stück für Stück nach oben oder unten verschieben. (das oberste Bild ist das Start-Bild. Der Dateiname hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge) 17

18 Neue Bilder hinzufügen Klicken Sie auf das rot markierte Symbol nach Bedarf entweder beim Logo oder bei den Galerie- Bildern. Verwenden Sie bitte niemals diesen Durchsuchen -Button! Es öffnet sich ein zusätzliches, kleines Fenster. Klicken Sie in die rechte Register-Karte Hochladen Wählen Sie hier per Klick auf Durchsuchen Ihre Dateien aus Ihrem lokalen Ordner aus und klicken Sie anschließend auf Hochladen. 18

19 Nach dem Hochladen sehen Sie eine Anzeige mit dem Namen Ihrer neuen Datei. Durch einen Klick auf das kleine Plus nehmen Sie die Datei in die Liste auf. Falls Sie mehrere Bilder auf einmal hochgeladen haben, können Sie alle auf einmal in integrieren, indem Sie auf das Plus unterhalb, neben Alle zur Liste hinzufügen klicken. Sie fügen das Bild so oft ein, wie sie auf das Plus klicken klicken Sie daher nur einmal! Schließen Sie darauf das kleine Fenster. Nun sehen Sie die Dateinamen der ergänzten Bilder in der Liste. Durch einen Klick auf das kleine Kreuz (hier blau markiert) können Sie ggf. wieder Löschen, bzw. durch einen Klick auf die Pfeiltasten über dem Kreuz die Reihenfolge ändern. Nach dem Speichern der Änderungen werden die Bildänderungen auch auf der Homepage übernommen (dies kann manchmal aus technischen Gründen ca. eine halbe Minute dauern). 19

20 Englische Texte ändern Um zu den englischen Eingabe-Feldern zu gelangen, begeben Sie sich bitte in die übergeordnete Ordner-Ebene (per Klick auf Ihr Bundesland). Setzen Sie dort den Haken bei Lokalisierungsansicht dann werden unter den deutschen Seiten- Bereichen auch die englischen angezeigt. Durch Klick auf den entsprechenden Stift gelangen Sie zu den englischen Eingabe-Feldern. Das praktische daran: Zum einen werden sämtliche Daten, die im Deutschen identisch sind, mitgenommen es muss also nichts doppelt gepflegt werden, zum anderen werden die letzten Änderungen im deutschen zur Info auf den englischen Seiten eingeblendet. Tipp: Gewöhnen Sie sich an, die englischen Seiten immer gleich mit zu warten dann sparen Sie Zeit. 20

21 Support Wir hoffen dass Ihnen diese Anleitung hilft, Zeit zu sparen und Ihre Präsentation auf golfinfo.at immer aktuell zu halten. Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu dieser Anleitung haben oder Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Robert Haslberger. Tel.: 0662/ Vielen Dank! 21