Weiterbildungsangebot für den SIA

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1 Weiterbildungsangebot für den SIA WEITERBILDUNGSANGEBOT RUND UM DAS THEMA PROJEKT-, BAU- UND PROZESSMANAGEMENT FÜR ALLE INTERESSIERTE IN DER BAU- UND PLANUNGSBRANCHE KURSPROGRAMM

2 Die Leitidee: Die Bedeutung des Projekt-, Bau- und Prozessmanagements Gute Führungskräfte im Planungs- und Bausektor, besonders Projektleiter, Gesamtleiter und/oder Bereichsleiter sind auf den Markt gesucht; sie sind allerdings Mangelware. Für viele Projektierungsbüros sind Projekt-, Bau- und Prozessmanagement zentrale Themen. Sie stellen Erfolgsfaktor dar und zählen deshalb zu den zwingend erforderlichen Kernkompetenzen der Unternehmungen. Wir setzten uns zum Ziel, einen Beitrag zur Nutzung und Verbreitung fortschrittlicher Managementmethoden und Arbeitstechniken in der Planungs- und Baubranche zu leisten. So sollen die Prinzipien von Lean Construction und digitale Modellierungstechniken in der Praxis verankert werden. Fundamentaler Wandel und die Nutzung neuer Technologien setzen ein sicheres organisatorisches und fachliches Fundament voraus. Wir wechseln zwischen theoretischen Inputs, Diskussionen und Übungen, um für Methoden, Kompetenzen und Fähigkeiten zu sensibilisieren, mit denen Arbeitsprozesse in der Planung und in der Baurealisierung erfolgreich gestaltet werden. Friedrich Häubi Dipl. Arch. ETH SIA, MBA HSG Ulrika Tromlitz MSc Arch. CTH SIA, MBA HSG Tromlitz Häubi GmbH 2

3 Inhaltliches Grundmodell Bauprozessmanagement Legende: Kernthemen Marktpositionierung & Akquisition Stärkung der Vermarktungskompetenz Unternehmensorganisation & Struktur Projekt- und Unternehmenserfolg beeinflussen Qualitäts- und Prozessnavigation: Qualität und Prozesse sicherstellen Operatives Projektmanagement Grundlagen des Projektmanagements Methodisches Projektmanagement Werkzeuge und Methoden im Planungsprozess Strategisches Projektmanagement Führung & Controlling aller / mehrere Projekte BIM, Building Information Modeling Einführung in digitale Planungsmethoden Methodenseminare Projektstrategieplan Projektstrategien herleiten und Massnahmen formulieren Projektstrukturplan die Projektarbeit strukturieren, Aufgabenpakete definieren Prozessplan den Planungsprozess und die Zusammenarbeit gestalten Phasengerechter Arbeitsprozess Phasenstart, -abschluss planen, umsetzen und reflektieren Teamcharta das Projektteam führen und arbeitsfähig erhalten Projektcockpit das Projekt aktiv steuern und das Controlling sicherstellen 3

4 Angebot: Dieses Jahr konzentrieren wir das Kursangebot auf das operative und das methodische das Projektmanagement, sowie auf das aktuelle Thema BIM, Building Information Modeling. Begleitend zu den zweitägigen Kursen bieten wir eine Anzahl halbtägige Methodenseminare an. Diese bauen auf einander auf, können aber problemlos auch einzeln besucht werden. Einführung: Kursdauer: 2 Tage, Freitag, Uhr und Samstag, Uhr Einführung in BIM, Building Information Modeling März 2016 Einführung in digitale Planungsmethoden und Prozessgestaltung Operatives Projekt Management April 2016 Grundlagen des Projektmanagements, Führung einzelner Projekte Methodenseminare: Kursdauer ½ Tag, Uhr Projektstrategieplan 19. Mai Projektstrategien herleiten und Massnahmen formulieren Projektstrukturplan 2. Juni 2016 die Projektarbeit strukturieren, Aufgabenpakete und Teilaufgaben definieren Prozessplan 9. Juni 2016 den Planungsprozess und die Zusammenarbeit gestalten Einführung: Kursdauer: 2 Tage, Freitag, Uhr und Samstag, Uhr Operatives Projekt Management September 2016 Grundlagen des Projektmanagements, Führung einzelner Projekte Methodisches Projekt Management 30. September - 1. Oktober 2016 Werkzeuge und Methoden im Planungsprozess Methodenseminare: Kursdauer ½ Tag, Uhr Phasengerechter Arbeitsprozess 27. Oktober 2016 Phasenstart und -abschluss planen, umsetzen und reflektieren Teamcharta 10. November 2016 das Projektteam führen und arbeitsfähig erhalten Projektcockpit 24. November 2016 das Projekt aktiv steuern und das Controlling sicherstellen 4

5 Kurs 1 : Kursdauer 2 Tage: Fr. 4. März 2016 (09-18Uhr) und Sa. 5. März 2016 (09-16Uhr) Einführung in BIM, Building Information Modeling Digitale Arbeitsmethoden im Projekt und im Betrieb erfolgreich einführen Neue Technologien wie Building Information Modeling verändern die Arbeits- und Denkweise im Planungsbetrieb und in der Bauproduktion. Digitale Bauwerksmodelle verbinden die Gebäudegeometrie mit Informationen wie Raum- und Bauteilbezeichnungen, Materialisierung, Mengen, Qualitäten etc. und sie berühren alle Phasen im Lebenszyklus von Immobilien. Wenn man den BIM-Einsatz frühzeitig und präzise plant und mit den übergeordneten Projektzielen abstimmt, lassen sich wesentliche Leistungssteigerungen im Planungsprozess und Qualitätsverbesserungen am Bauwerk erzielen. Die effektive Nutzung der neuen Technologien ist in erster Linie eine Organisations- und Führungsaufgabe. Der Kurs zeigt auf, was Building Information Modeling in der Praxis bedeutet, wie BIM-Projekte geführt werden und wie sich BIM-gestützte Planung auf die Planungsprozesse und die Unternehmensorganisation auswirkt. Möglichkeit und Grenzen digitaler Techniken BIM-Projektabwicklungsplan und BIM- Ziele Aufbau digitaler Modelle Auswirkungen auf die Zusammenarbeit Projektplanung mit BIM Projektführung mit BIM BIM-Einführung im Planungsbetrieb Ulrika Tromlitz, MSc Arch. CTH SIA - MBA HSG, Inhaberin Tromlitz Häubi GmbH Friedrich Häubi, dipl. Arch. ETH SIA - MBA HSG, Inhaber Tromlitz Häubi GmbH 5

6 Kurs 2 Kursdauer 2 Tage: Fr. 8. April 2016 (09-18Uhr) und Sa. 9. April 2016 (09-16Uhr) Operatives Projekt Management Grundlagen des Projektmanagements, Führung einzelner Projekte Projekte zu leiten zählt zu den Kernkompetenzen unserer Branche. Welche Leistungen, Kompetenzen und Fähigkeiten damit verbunden sind, lernen wir meistens unsystematisch und durch langjährige Erfahrung. Dass Planen und Bauen immer anspruchsvoller wird, erschwert die Situation der Projektleitenden zusätzlich. Die Zahl der Beteiligten, die Fülle der Regulierungen und das rasch wachsende Angebot an Bauprodukten und Verfahren machen die Arbeitsprozesse zunehmend komplexer. Ein Grossteil der Fehler resultiert nicht aus dem fachlichen Können, sondern viel mehr aus Mängeln im Selbstmanagement, aus mangelnder Führungskompetenz, aus der Organisation der Arbeitsabläufe, aus der Kommunikation und aus dem zwischenmenschlichen Bereich. Der Kurs zeigt in einem Querschnitt zentrale Inhalte des Projektmanagements bezogen auf die Planungs- und Baubranche. So entsteht ein Überblick über die einzelnen Faktoren, die helfen, Projekte zielorientiert und effizient abzuwickeln. Grundlagen Projektmanagement Arbeitsvorbereitung, Planung der Planung Selbstmanagement, sich selber zu führen Führungs- und Sozialkompetenz Teamführung und Projektkultur Kommunikation und Informationsflüsse Projektsteuerung und -organisation 6

7 Methodenseminar 1 Kursdauer: 1/2 Tag, Do. 19. Mai 2016 (14-18Uhr) Projektstrategieplan Projektstrategien herleiten und Massnahmen formulieren Nachdem das Ziel eines Projektes oder einer Teilaufgabe festgelegt ist, sind mögliche Strategien zu seiner Umsetzung zu erarbeiten. Es geht darum, systematisch mögliche Wege, Risiken und Chancen zu erkennen und Voraussetzungen zu schaffen, um bewusst Entscheidungen über das weitere Vorgehen zu treffen. Aus den ausgewählten Strategien werden Massnahmen abgeleitet. Nach der Umsetzung der Massnahmen, können gezielt und nachvollziehbar die Ergebnisse reflektiert werden. Das Seminar vermittelt eine Methode, die zu Beginn jeder Aufgabe verwendet werden kann, um Strategien zu bilden und die Arbeit auf das Ziel zu fokussieren, Massnahmen abzuleiten und somit die Handlungsfähigkeit sicherzustellen. Wissensvermittlung: zur Methode Projektstrategieplan Diskussion: zur weiteren Klärung Übung: Erstellung eines Projektstrategieplans anhand eines praktischen Beispiels Reflexion: gemeinsam im Plenum 7

8 Methodenseminar 2 Kursdauer: 1/2 Tag, Do. 2. Juni 2016 (14-18Uhr) Projektstrukturplan Die Projektarbeit strukturieren, Aufgabepakte und Teilaufgaben definieren. Nach der Festlegung der Projektziele und -strategien, sind Teilaufgaben und Arbeitspakete zu evaluieren, zu gliedern und darzustellen. Der Projektstrukturplan gehört zu den Grundlagen jeder Projektplanung und wird auch als Plan der Pläne bezeichnet. Er bildet die Grundlage der Ressourcenplanung, der Termin-, Ablauf- und Aufwandplanung. Erkenntnisse aus dem Projektstrukturplan fliessen zudem ins Risikomanagement ein. Die Erstellung eines Projektstrukturplans ist nach heutigem Verständnis des Projektmanagements eine zentrale Aufgabe der Projektführung. Das Seminar vermittelt eine Methode, die zu Beginn jeder Aufgabe verwendet werden kann, um das Projekt oder die Teilaufgabe in planbare und kontrollierbare Einheiten zu strukturieren. Projektstrukturpläne gliedern die Projektaufgabe in Teilaufgaben und Arbeitspakete. Wissensvermittlung: zur Methode Projektstrukturplan (PSP) Diskussion: zur weiteren Klärung Übung: Erstellung eines Projektstrukturplans anhand eines praktischen Beispiels Reflexion: gemeinsam im Plenum 8

9 Methodenseminar 3 Kursdauer: 1/2 Tag, Do. 9. Juni 2016 (14-18Uhr) Prozessplan Den Planungsprozess und die Zusammenarbeit aktiv gestalten Planungsprozesse sind dynamisch und oft schwer zu überblicken. Der Prozessplan ist ein geeignetes Arbeitsmittel, um die Projektabwicklung transparent zu gestalten. Damit wird es möglich, die Auswirkungen von Ereignissen abzuschätzen, Aktivitäten zu planen und Prozessbeteiligte auf verschiedenen Ebenen zu vernetzen. Die Arbeit am Prozessplan mit dem Hilfsmittel Prozesswand hilft, die Diskussionen und die Arbeit im Team zu strukturieren. Sie ist zudem ein Führungshilfsmittel, um optimale Entscheidungspunkte festzulegen, die Komplexität der Prozesse sinnvoll zu reduzieren und den Arbeitsverlauf laufend zu überprüfen und der Aktualität anzupassen. Die Sicht in die Vergangenheit ermöglicht es, die aktuelle Situation zu beurteilen und gegenüber Dritten den Prozess zu erklären. Das Seminar vermittelt eine Methode, welche die laufende Planung der Arbeit und die Zusammenarbeit in allen sia-phasen erleichtert. Es ist ein dynamisches Arbeits- und Führungswerkzeug und zugleich eine Dokumentationshilfe. Wissensvermittlung: zur Methode Prozessplan (Prozesswand) Diskussion: zur weiteren Klärung Übung: Erstellung eines Prozessplans anhand eines praktischen Beispiels Reflexion: gemeinsam im Plenum 9

10 Kurs 3 Kursdauer 2 Tage: Fr. 9. September 2016 (09-18Uhr) und Sa. 10. September 2016 (09-16Uhr) Operatives Projekt Management Grundlagen des Projektmanagements, Führung einzelner Projekte Projekte zu leiten zählt zu den Kernkompetenzen unserer Branche. Welche Leistungen, Kompetenzen und Fähigkeiten damit verbunden sind, lernen wir meistens unsystematisch und durch langjährige Erfahrung. Dass Planen und Bauen immer anspruchsvoller wird, erschwert die Situation der Projektleitenden zusätzlich. Die Zahl der Beteiligten, die Fülle der Regulierungen und das rasch wachsende Angebot an Bauprodukten und Verfahren machen die Arbeitsprozesse zunehmend komplexer. Ein Grossteil der Fehler resultiert nicht aus dem fachlichen Können, sondern viel mehr aus Mängeln im Selbstmanagement, aus mangelnder Führungskompetenz, aus der Organisation der Arbeitsabläufe, aus der Kommunikation und aus dem zwischenmenschlichen Bereich. Der Kurs zeigt in einem Querschnitt zentrale Inhalte des Projektmanagements bezogen auf die Planungs- und Baubranche. So entsteht ein Überblick über die einzelnen Faktoren, die helfen, Projekte zielorientiert und effizient abzuwickeln. Grundlagen Projektmanagement Arbeitsvorbereitung, Planung der Planung Selbstmanagement, sich selber zu führen Führungs- und Sozialkompetenz Teamführung und Projektkultur Kommunikation und Informationsflüsse Projektsteuerung und -organisation 10

11 Kurs 4 Kursdauer 2 Tage: Fr. 30. September 2016 (09-18Uhr) und Sa. 1. Oktober 2016 (09-16Uhr) Methodisches Projekt Management Werkzeuge und Methoden im Planungsprozess Häufig wird zu wenig Zeit investiert, um die Aufgaben richtig zu verstehen, sie richtig anzugehen und zu koordinieren. Die daraus folgenden Wirkungen auf die Projektarbeit und -kultur werden meistens unterschätzt, und die dazu erforderlichen Kompetenzen zu wenig beachtet. Geeignete Methoden und Werkzeuge sind häufig unbekannt oder sie werden nicht eingesetzt. Zudem werden zwischenmenschliche Beziehungen in der laufenden Arbeit zu wenig bewusst gestaltet. Ein Grossteil der Fehler resultiert nicht aus dem fachlichen Können, sondern viel mehr aus dem Umgang mit Risiken, aus der Organisation der Arbeitsabläufe und aus Fehlern im zwischenmenschlichen Bereich. Der Kurs vermittelt Methoden und weist auf wichtige Hebel in der Projektabwicklung hin, die den Projektleitenden helfen, Fehler und Konflikte in der Projektarbeit zu reduzieren. Diese Kompetenzen und Fähigkeiten sind notwendig, um effektiv und effizient zu arbeiten. Übersicht Projektmanagement und Arbeitstechniken Ziele und Zielsysteme Produktdefinition und Pflichtenheft Risikomanagement und Planung der Planung Phasenstart und Teambuilding Projektstrukturplan und Prozessplanung Projektcontrolling und Reflexion 11

12 Methodenseminar 4 Kursdauer: 1/2 Tag, Do. 27. Oktober 2016 (14-18Uhr) Phasengerechter Arbeitsprozess Arbeitsstart und -abschluss planen, umsetzen und reflektieren Wenn der Arbeits- bzw. Phasenstart richtig angegangen wird, ist ein gutes Startkapital für die erfolgreiche Projektabwicklung gegeben. Mit einer, der Projektsituation und -phase, entsprechenden Vorbereitung lässt sich die Arbeitsfähigkeit im Team herbeiführen, mit klaren Rollen, Aufgabenverteilungen und Kommunikationsflüssen. Die Projektkultur, die Leistungs- und Ergebnisdefinition sind weitere wichtige Faktoren. Gleich bedeutsam ist der Phasen- und Projektabschluss. Diesen bewusst einzuplanen, die Ergebnisse und Stimmungen zu reflektieren, unterstützt den Lernprozess aller Beteiligten. Das Seminar vermittelt eine prozessorientierte Methode, um den Phasenstart effektiv zu gestalten, sowohl auf der sachlichen wie auf der zwischenmenschliche Ebene und den Abschluss bewusst zu reflektieren, um den Lerneffekt zu erhöhen. Wissensvermittlung: zur Methode phasengerechter Arbeitsprozess Diskussion: zur weiteren Klärung Übung: Definition eines phasengerechten Arbeitsprozesses anhand eines praktischen Beispiels Reflexion: gemeinsam im Plenum 12

13 Methodenseminar 5 Kursdauer: 1/2 Tag, Do. 10. November 2016 (14-18Uhr) Teamcharta Das Projektteam führen und arbeitsfähig erhalten Planungs- und Bauprojekte sind komplex und oft voller Überraschungen. Dies führt unweigerlich immer wieder zu Konflikten und Motivationsschwankungen. Klärungen innerhalb des Teams zu Themen wie Zielkonflikte, Arbeitsweisen und Arbeitsethik, Umgangsformen etc. helfen, wenn Irritationen entstehen. Richtig eingesetzt, sind klare, gemeinsam erarbeitete Vereinbarungen ein sinnvolles und einfaches Hilfsmittel, um kritische Situationen vor der Eskalation zu bewahren. Das Seminar vermittelt eine Methode, mit der die gewünschte Projektkultur festgelegt wird. Sie dient der Führung und dem gesamten Team als nützliches Werkzeug, um in schwierigen Situationen die Arbeitsfähigkeit aufrechtzuerhalten. Wissensvermittlung: zur Methode Teamcharta Diskussion: zur weiteren Klärung Übung: Erstellung einer Teamcharta anhand eines praktischen Beispiels Reflexion: gemeinsam im Plenum 13

14 Methodenseminar 6 Kursdauer: 1/2 Tag, Do. 24. November 2016 (14-18Uhr) Projektcockpit Das Projekt aktiv steuern und die Ergebnisse sicherstellen Produkt- und Planqualität, Objektkosten und Zeit sind anspruchsvolle Themen, aber immerhin vertraute. Bei Fragen wie Aufwand vs. Leistungsstand, Honorare und Mehrkosten wird es für viele schwieriger. Die Zusammenhänge und der Einfluss auf den Projekterfolg sind häufig schwer zu erkennen. Doch sind es wichtige Faktoren für die Projektsteuerung. Projekte zu führen, ist ein laufender und aktiver Prozess und es ist dabei besonders wichtig, Risiken frühzeitig zu erkennen. Das Seminar vermittelt eine Methode, die als Frühwarnsystem für Projekte dient. Es geht darum, das laufende Controlling und die aktive Projektsteuerung sicherzustellen, mit dem Ziel, das Projekt in der vereinbarten Zeit, zu den vereinbarten Kosten und in der geforderten Qualität fertigzustellen. Wissensvermittlung: zur Methode Projektcockpit Diskussion: zur weiteren Klärung Übung: Erstellen eines Projektcockpits anhand eines praktischen Beispiels Reflexion: gemeinsam im Plenum 14

15 Wer wir sind Unser Angebot und das didaktisches Modell basieren auf langjährigen persönlichen Erfahrungen in den unterschiedlichen Sparten unserer Branche, aus eigener Führungstätigkeit, selbständiger Tätigkeit und einer vielfältigen Dozenten- und Weiterbildungserfahrung. Tromlitz Häubi GmbH (seit ) Wehrenbachhalde Zürich T +41 (0) Friedrich Häubi ist dipl. Arch. ETH/SIA und verfügt über einen Exec. MBA der Universität St. Gallen. Er arbeitet seit 2001 selbständig in Zürich als Berater für Projektmanagement und Projektentwicklung. Vorher war er bei der Göhner Merkur Gruppe, Zürich in verschiedenen Führungsfunktionen tätig, zuletzt als Direktor. An der Berner Fachhochschule, Architektur, Holz und Bau leitete er bis 2012 die Abteilung Bachelor Architektur und ist Professor für Immobilienökonomie und Management. An der Universität Zürich, wirkt er als Dozent im Studiengang Master of Advanced Studies in Real Estate (CUREM). An der Fachhochschule Nordwestschweiz war er Studiengangleiter Bauprozessmanagement, arbeitet jetzt daneben als Professor am Institut für 4D- Technologien und leitet Kurse beim SIA. Ulrika Tromlitz ist MSc. Arch. Chalmers TH/SIA und verfügt über einen Exec. MBA der Universität St. Gallen. Sie arbeitet seit 2004 selbständig in Zürich als Beraterin für Architektur- und Ingenieurbüros in den Bereichen Führung, Projektmanagement und Organisationsentwicklung. In mehreren Unternehmen der Planungsbranche wirkt sie als Verwaltungsrätin. Davor war sie in Geschäftsleitungsfunktionen bei namhaften Unternehmungen tätig, wie z.b. Herzog & de Meuron, Stücheli Architekten und bei der Göhner Merkur Gruppe, Zürich. Daneben leitet sie Kurse beim SIA, unterrichtet als Dozentin an verschiedenen Fachhochschulen die Themenbereiche Projektmanagement, Vertragsmanagement, Marketing und Unternehmensführung. 15