Schulungsprogramm Anwendertraining

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1 Rüdiger Luthin Schulungsprogramm Anwendertraining Brügger Hof Georgsmarienhütte t.: +49 (5401) f.: +49 (1212) m.: +49 (179) mail@luthin.de

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3 Inhaltsverzeichnis 1 PC-Grundlagen MS Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP MS Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP Einführung MS Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP - Aufbau Module zur Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP Modul 1: Der Windows-Explorer Modul 2:Die Systemsteuerung Modul3: Dokumentenmanagement Einführung in das Arbeiten mit Linux Linux für Anwender - Einführung Word 97/2000/XP Word 97/2000/XP Einführung Word 97/2000/XP Aufbau Word 97/ Experts Module Modul 1: Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierung Modul 2: Strukturiertes Gliedern von Texten mit Hilfe von Aufzählungen, Nummerierungen oder gegliederten Listen Modul 3: Aufstellungen mit Hilfe von Tabulatoren professionell gestinhalten Modul 4: Tabellen professionell gestinhalten Modul 5: Online-Formulare Modul 6: Professionelle Erstellung von Vorlagen mit Hilfe von Dokumentvorlagen Modul 7: Zeitersparnis durch Formatvorlagen Modul 8: Arbeiten mit großen Dokumenten Modul 9: Klare Gliederung durch Index und Verzeichnisse Modul 10: Professionelle Serienbriefe in Word Modul 11: Serienbriefe mit externen Datenquellen Modul 12: Der gezielte Einsatz von grafischen Gestaltungselementen Modul 13: Optische Aufbereitung mit Hilfe von Grafiken Modul 14: Klare Visualisierung durch Diagramme und Organigramme Modul 15: Arbeitserleichterung und Zeitersparnis durch den Einsatz von Makros Modul 16: Datenimport, -export und OLE Modul 17: Individuelle Konfiguration Excel 97/2000/XP Excel 97/2000/XP - Einführung Excel 97/2000/XP - Aufbau Excel 97/ Experts Module Modul1: Texteingabe und Gestaltungsmöglichkeiten in Tabellen Modul - Der Einsatz von Funktionen Modul 3: Werte in Diagrammen anschaulich visualisieren Modul - Datenmengen in Datenbanken verwinhalten Modul 5: Formatvorlagen und Mustervorlagen Modul 6: Zeitersparnis durch den Einsatz von Makros Modul 7: Datenimport, -export und OLE Modul 8: Arbeiten mit großen Tabellen Modul 9: Individuelle Konfiguration PowerPoint 97/2000/XP PowerPoint 97/2000/XP - Einführung PowerPoint 97/2000/XP - Aufbau Design, Layout und Aufbau von PowerPoint-Präsentationen Seite I

4 6.4 Professionelles Präsentieren mit Medienunterstützung Module Modul 1:Zeitersparnis durch Entwurfsvorlagen und Master Modul 2: Klare Visualisierung durch Diagramme und Organigramme Modul 3: Der gezielte Einsatz von grafischen Gestaltungsmöglichkeiten Modul 4: Tabellen professionell gestinhalten Modul 5: Optische Aufbereitung mit Hilfe von Grafiken Modul 6: Arbeitserleichterung und Zeitersparnis durch den Einsatz von Makros Modul 7: Bewegung durch Animationseffekte Modul 8: Optimale Bildschirmpräsentationen Modul - Datenimport, -export und OLE Modul 10: Individuelle Konfiguration Access 97/2000/XP Access 97/2000/XP - Einführung Access 97/2000/XP - Aufbau Outlook 97/98/2000/XP Outlook 97/98/2000/XP - Einführung Outlook 97/98/ Aufbau Informationsverwaltung im Team StarOffice / OpenOffice für Linux oder Windows StarOffice / OpenOffice Einführung StarOffice / OpenOffice Aufbau Internet Internet - Einführung Internet - Aufbau Internet - Professionelle Recherche Seite II

5 Vorwort Der vorliegende Katalog präsentiert Ihnen eine Übersicht meines Seminarangebots zum Themenbereich Anwendertraining. Hierzu gehören meine Standardseminare, in denen wir Ihnen in den Bereichen MS Windows, MS Office, VBA, und Internet Einführungs-, Aufbau- und vertiefende Experts-Schulungen anbieten. Zusätzlich eröffnet Ihnen mein modular aufgebauten System für einige Themen die Möglichkeit, Ihre SeminarinhInhalte individuell zusammenzustellen. Mittels einzelner Bausteine bestimmen Sie die SchulungsinhInhalte. Die Module sind beliebig kombinierbar. Bei der Auswahl der Bausteine erhinhalten Sie Unterstützung durch empfohlene Modulkombinationen. Selbstverständlich sind neben den hier dargestellten Modulen auch andere Themenkombinationen (auch Programmübergreifend) möglich. Sprechen Sie mich bitte an. Neben meinen Standardseminaren für Anwender können Sie auch Seminare zu beliebigen anderen IT-Themen erfragen. Durch mein breit aufgestelltes Trainer-Netzwerk kann ich jedes Kursthema professionell schulen. Seite 1

6 PC-Grundlagen 1 PC-Grundlagen 1 Tag Zielsetzung Die Teilnehmer erlernen den grundlegenden Umgang mit dem PC. Voraussetzungen keine Vorkenntnisse InhInhalte Einführung in Hardwarekomponenten o Bits und Bytes o Funktionsweise des Personal Computers o Motherboard, Prozessor, Hauptspeicher, Festplatte o Speichermedien Betriebssysteme o Starten des PCs o Der Desktop o Herunterfahren des PCs Der Monitor Die Bedienung der Maus o Einfachklick und Doppelklick o Funktionen der linken Maustaste o Funktionen der rechten Maustaste Von der Schreibmaschine zur Tastatur o Schreiben und Rechnen mit der Tastatur o Navigieren mit der Tastatur Einführung in Softwarekomponenten Starten und Schließen von Programmen Erste Schritte in der Textverarbeitung mit dem PC (WordPad) o Texteingabe o Formatieren o Aufzählungen und Listen o Text drucken Erste Schritte zum Zeichnen mit dem PC (MS Paint) o Zeichnen o Bearbeitungswerkzeuge verwenden o Text einfügen o Zeichnungen drucken Seite 2

7 MS Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP 2 MS Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP 2.1 MS Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP Einführung 1 Tag Zielsetzung Die Teilnehmer erlernen die Grundlagen von MS Windows 95/98/ NT 4.0/2000/XP. Voraussetzungen PC- Grundkenntnisse InhInhalte Einführung o Was ist Windows/Windows NT? o Hardwarevoraussetzungen und Betriebssysteme o Das Sicherheitssystem von Windows Grundlagen o Windows starten und anmelden o Die Windows Oberfläche/Desktop o Allgemeine Bedienungshinweise o Programme starten und beenden o Arbeiten mit Pulldown- und Kontextmenüs o Dialogfelder und Assistenten Arbeiten mit Objekten o Erstellen, Öffnen und Schließen von Objekten o Objekte verschieben und anordnen o Objekte markieren, kopieren und löschen Windows- Fenster und Fenstertechniken Dokumente mit dem Editor bearbeiten o Dokumente erstellen und öffnen o Texteingabe und Korrektur o Dokumente drucken, speichern, schließen Arbeiten mit der Zwischenablage Drucken Nutzen der Hilfefunktion Daten verwinhalten Laufwerke, Ordner und Dateien o Grundlagen des Windows Explorers o Ordner und Dateien im Explorer verwinhalten o Datenträger formatieren und benennen o Disketten kopieren o Suchfunktionen verwenden Seite 3

8 MS Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP 2.2 MS Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP - Aufbau 1 Tag Zielsetzung Die Teilnehmer erlernen weitere Funktionen von MS Windows 95/98/NT 4.0/2000. Voraussetzungen InhInhalte des Windows-Einführungskurses InhInhalte Die Systemsteuerung o Optionen der Hardwarekomponenten o Anzeigeoptionen (Desktophintergrund, Bildschirmschoner, Darstellungen, Effekte usw.) o Benutzer- und Kennwörtereinstellungen o Einstellen von Auflösung und Bildschirmdarstellung o Ländereinstellungen, Datum und Uhrzeit o Tastatur- und Mausoptionen o Telefon- und Modemoptionen o Sound- und Multimediaeinstellungen o Installation und Deinstallation von Software o Installation von Windows NT-Komponenten o Installation von Schriftarten Der Taskmanager o Die Eingabehilfen Individuelle Anpassungen o Die Taskleiste individuell einstellen o Optimieren des Startmenüs o Automatisches Öffnen von Anwendungen bei Systemstart o Die Ordnerfenster Verwaltung von Benutzern und Ressourcen Verwaltung verschiedener Benutzer o Neue Gruppen anlegen o Festplatte und CD-Rom-Laufwerke freigeben o Ablagemappen freigeben o Drucker freigeben Weitere Optionen des Windows- Explorers Die Systemprogramme o Datenträgerbereinigung o Defragmentierung o Sicherung o Systeminformationen DOS-Programme unter Windows NT bzw. MS-DOS-Eingabeaufforderung Seite 4

9 MS Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP 2.3 Module zur Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP Modul 1: Der Windows-Explorer Zielsetzung Die Teilnehmer erlernen die Funktionen des Windows-Explorers. Voraussetzungen PC/Windows Grundkenntnisse InhInhalte Möglichkeiten den Explorer zu starten Das Anwendungsfenster des Explorers (Objektstruktur) Lokale Laufwerke Netzwerkumgebung Eigenschaften von Laufwerken Fehlerprüfung und Defragmentierung von Laufwerken Freigabe von Laufwerken Sicherheitseinstellungen Die Symbolleisten des Explorers Objekte markieren, öffnen, sortieren und löschen Verschieben, kopieren und umbenennen von Objekten Erstellen neuer Ordner Verknüpfungen erstellen Datenträger formatieren und benennen Disketten kopieren Suchfunktionen verwenden Individuelle Einstellungen im Explorer (Optionen) Seite 5

10 MS Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP Modul 2:Die Systemsteuerung Zielsetzung Die Teilnehmer erlernen die Funktionen der Windows- Systemsteuerung. Voraussetzungen PC/Windows Grundkenntnisse InhInhalte individuelle Farbeinstellungen Einstellen von Auflösung und Bildschirmdarstellung Schutz des Bildschirms durch Bildschirmschoner Einrichten eines Druckers Einstellung von Datum und Uhrzeit Internet Ländereinstellungen Eigenschaften der Maus einstellen Eigenschaften der Tastatur einstellen Installation neuer Schriften Installation/Deinstallieren von Software Windows NT-Setup Hardwareprofile Benutzerprofile Der Taskmanager Seite 6

11 MS Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP Modul3: Dokumentenmanagement Zielsetzung Die Teilnehmer erlernen das professionelle VerwInhalten von Dokumenten unter Windows Voraussetzungen PC/Windows Grundkenntnisse InhInhalte Grundlagen des Dokumentenmanagements Dokumente mit dem Editor bearbeiten Dokumente erstellen, schließen und öffnen Texteingabe und Korrektur Dokumente drucken, speichern, schließen Arbeiten mit der Zwischenablage Daten mit der Zwischenablage kopieren und verschieben Nutzen der OLE-Technik beim Datenaustausch Den Inhalt der Zwischenablage ansehen und speichern Daten auf Laufwerken und im Explorer verwinhalten Laufwerke, Ordner und Dateien Die Symbolleisten des Explorers Objekte sortieren und markieren Verschieben, kopieren und umbenennen von Objekten Erstellen neuer Ordner Verknüpfungen erstellen Datenträger formatieren und benennen Disketten kopieren Suchfunktionen verwenden Der Papierkorb Dateien wiederherstellen Dateien löschen Papierkorb leeren Datenträger formatieren und benennen Disketten kopieren Eigenschaften des Papierkorbs Der Aktenkoffer Einstellungen des Aktenkoffers Synchronisierung der Daten Seite 7

12 Einführung in das Arbeiten mit Linux 3 Einführung in das Arbeiten mit Linux 3.1 Linux für Anwender - Einführung 1 Tag Zielsetzung Die Teilnehmer erlernen die Grundlagen des Betriebssystems Linux. Voraussetzungen PC- Grundkenntnisse InhInhalte Einführung o Geschichte zu Linux o Hardwarevoraussetzungen und Betriebssysteme o Das Sicherheitssystem Grundlagen o Linux starten und anmelden o Die Oberfläche KDE Allgemeine Bedienungshinweise Programme starten und beenden Arbeiten mit Pulldown- und Kontextmenüs Dialogfelder und Assistenten Arbeiten mit Objekten Erstellen, Öffnen und Schließen von Objekten Objekte verschieben und anordnen Objekte markieren, kopieren und löschen Fenster und Fenstertechniken Dokumente mit dem Editor bearbeiten o Dokumente erstellen und öffnen o Texteingabe und Korrektur o Dokumente drucken, speichern, schließen Arbeiten mit der Zwischenablage Drucken Nutzen der Hilfefunktion Daten verwinhalten Laufwerke, Ordner und Dateien o Grundlagen des Datei-Managers Konqueror o Ordner und Dateien im verwalten o Datenträger formatieren und benennen o Disketten kopieren o Suchfunktionen verwenden Seite 8

13 Word 97/2000/XP 4 Word 97/2000/XP 4.1 Word 97/2000/XP Einführung 2 Tage Zielsetzung Die Teilnehmer erlernen das Erstellen und GestInhalten von Dokumenten im Textverarbeitungsprogramm MS Word. Voraussetzungen Grundkenntnisse Windows 95/98/NT 4.0/2000 Inhalte Was ist Word? Der Bildschirmaufbau Texteingabe und überarbeitung o Texte verschieben, ausschneiden und kopieren o Dokumente öffnen, speichern und drucken o Grundlagen der Textgestaltung o Zeichenformatierung (Schriftart, -größe, -farbe, Hervorhebungen usw.) o Absatzformatierung (Ausrichtung, Zeilenabstände, Einzüge usw.) o Seitenformatierung (Hoch- bzw. Querformat, Seitenränder usw.) Weiterführende Textgestaltung o Tabulatoren (linksbündig, rechtsbündig, zentriert, Dezimal, Füllzeichen) o Aufzählungen und Nummerierungen (einfache Aufzählungen und Nummerierungen) Rahmen und Schattierungen (Linienart, -stärke, -farbe bzw. Füllfarbe usw.) Kopf- und Fußzeilen (Inhalt, Seitennummerierung usw.) Rechtschreibung, Silbentrennung und Thesaurus Grundlagen der Tabellenfunktion Die Hilfefunktion Seite 9

14 Word 97/2000/XP 4.2 Word 97/2000/XP Aufbau 2 Tage Zielsetzung Erweiterte Einsatzmöglichkeiten für MS Word. Voraussetzungen InhInhalte des Word-Einführungskurses Inhalte Der Einsatz von Abschnitten (Nächste Seite, Fortlaufende Seite, Gerade Seite, Ungerade Seite) Der Einsatz von SpInhalten (SpInhalten zuweisen und bearbeiten) Tabellen (Tabellen erstellen, bearbeiten und formatieren) Fuß- und Endnoten (Fuß- und Endnoten erstellen, bearbeiten und formatieren) Gliederungen (Gliederungsansicht, Gliederungen erstellen bzw. bearbeiten) Hyperlinks (interne und externe Hyperlinks erstellen bzw. bearbeiten) Kommentare (Kommentare erstellen bzw. bearbeiten) Grafische Gestaltungsmöglichkeiten (Alle Funktionen der Zeichensymbolleiste) HTML-Funktionen (Speichern von Dokumenten im HTML- Format) Datenimport und -export (Verknüpfen und Einbetten von externen Daten) Texterstellung und -bearbeitung automatisieren AutoText (Textbausteine erstellen, einsetzen und bearbeiten) Textmarken (Textmarken zuweisen, anspringen und bearbeiten) Format- und Dokumentvorlagen (Grundlegende Funktionen zum Erstellen und bearbeiten von Vorlagen) Verzeichnisse (Erstellen und bearbeiten eines Inhaltsverzeichnisses) Seite 10

15 Word 97/2000/XP 4.3 Word 97/ Experts 1 Tag Zielsetzung Vertiefung und Erweiterung der Funktionen in MS Word. Voraussetzungen InhInhalte des Word-Aufbaukurses Inhalte Das Erstellen und Bearbeiten von Feldern für Benutzerinformationen Datum und Uhrzeit Dokumentinformationen Formeln und Ausdrücke Index und Verzeichnisse Das Erstellen und Bearbeiten von Formularen o Erstellen von Textfeldern, Kontrollkästchen und Dropdowns o Optionen für Formularfelder o Berechnung in Formularfeldern o Dokumentenschutz in Formularen Das Erstellen von professionellen Serienbriefen o Hauptdokument bzw. Datenquelle erstellen und bearbeiten o Seriendruckfelder setzen o Bedingungsfelder setzen (Wenn...Dann...Sonst) o Datensätze filtern o Drucken von Serienbriefen o Externe Datenquellen verwenden Das Erstellen von professionellen Diagrammen o Eingeben/Importieren der Daten o Verändern von Diagrammbestandteilen o Ändern des Diagrammtyps o Besonderheiten der 3-D-Diagramme o Wirkung von Diagrammen Das Aufzeichnen von Makros o Voraussetzungen herstellen o Makroaufzeichnung starten, durchführen und beenden o Makrozuordnung zu Symbolleisten oder Tastatur o Fehlerbehebung bei Makros o Grundlagen des VBA-Editors Seite 11

16 Word 97/2000/XP 4.4 Module Modul 1: Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierung Zielsetzung Die Teilnehmer erlernen das Erstellen und GestInhalten von Dokumenten. Voraussetzungen InhInhalte des Windows- oder Word-Einführungskurses InhInhalte Texteingabe und -korrektur Die Zeichenformatierung o Schriftarten o Schriftgrößen o Schriftfarben (Standardschriftfarben, angepasste Schriftfarben) o Fett, Kursiv und Unterstrichen o Doppelt, punktiert und liniert unterstrichen o Durchgestrichen, Doppelt durchgestrichen o Hochgestellt, Tiefgestellt o Schattiert, Outline, Relief, Gravur o Kapitälchen, Großbuchstaben o Ausgeblendete Texte o Skalieren, Laufweite, Position und Unterschneidung o Animation Die Absatzformatierung o Absatzausrichtung (links-, rechtsbündig, zentriert und Blocksatz) o Einzüge (linker, rechter, Erstzeilen- und Hängender Einzug) o Zeilenabstand (1zeilig, 2zeilig, 1 1/2zeilig, genau und mehrfach) o Absatzabstand (Abstand vor und nach) o Zeilen- und Seitenwechsel Die Seitenformatierung o Seitenränder und Bundsteg Papierformat (Hoch- und Querformat) Papierzufuhr Seitenlayout Seite 12

17 Word 97/2000/XP Modul 2: Strukturiertes Gliedern von Texten mit Hilfe von Aufzählungen, Nummerierungen oder gegliederten Listen Zielsetzung Die Teilnehmer erlernen das Erstellen und GestInhalten von Texten in Form von Aufzählungen, Nummerierungen oder gegliederten Listen. Voraussetzungen InhInhalte des Windows- oder Word-Einführungskurses InhInhalte Die Aufzählung o Texteingabe für Aufzählungen o manuelle und automatische Aufzählung o Aufzählungszeichen wählen o Zeichenposition und Textposition ändern o Aufzählungszeichen ändern (Schriftart und Zeichen) o Grafiken als Aufzählungszeichen verwenden Die Nummerierung o Texteingabe für Nummerierungen (manuelle und automatische Nummerierung) o Nummerierung wählen o Nummerierungsformat und Nummerierungsformatvorlage o Nummern- und Textposition o Neu nummerieren und Listen fortführen o Besonderheiten bei römischen Nummerierungen Gegliederte Listen o Texteingabe für Nummerierungen (manuelle und automatische Nummerierung) o Gliederung wählen o Nummerierungsformat und Formatvorlage o Gliederungsebenen o Nummern- und Textposition Seite 13

18 Word 97/2000/XP Modul 3: Aufstellungen mit Hilfe von Tabulatoren professionell gestinhalten Zielsetzung Die Teilnehmer erstellen umfangreiche, strukturierte und professionelle Aufstellungen. Voraussetzungen InhInhalte des Windows- oder Word-Einführungskurses InhInhalte Texteingabe bei Tabulatoren manuelle Tabulatoren automatische Standardtabulatoren Einsatz der verschiedenen Tabulatoren o linksbündiger Tabulator o rechtsbündiger Tabulator o zentrierter Tabulator o Dezimaltabulator Tabulatoren mit Hilfe des Lineals o Tabulatoren setzen o Tabulatoren verschieben o Tabulatoren löschen o Ansicht des Lineals ändern Tabulatoren mit Hilfe des Menüs o Tabulatoren setzen o Tabulatoren verschieben o Tabulatoren löschen o Füllzeichen o Vertikale Linie Einsatz von Tabulatoren versus Einsatz vontabellen Seite 14

19 Word 97/2000/XP Modul 4: Tabellen professionell gestinhalten Zielsetzung Die Teilnehmer erstellen umfangreiche, strukturierte und professionelle Tabellen. Voraussetzungen InhInhalte des Windows- oder Word-Einführungskurses InhInhalte Anschauliches Darstellen mit Hilfe von Tabellen o Definition SpInhalten, Zeilen und Zellen o Markieren von SpInhalten, Zeilen und Zellen bzw. bewegen in Tabellen o Funktion der Gitternetzlinien Tabellen erstellen o mit dem Symbol "Tabelle einfügen" o mit dem Menü "Tabelle einfügen" o mit dem Symbol/Menü "Tabelle zeichnen" o mit AutoFormat Tabellen bearbeiten o gesamte Tabelle, SpInhalten, Zeilen oder Zellen löschen o SpInhalten, Zeilen oder Zellen hinzufügen o SpInhalten, Zeilen oder Zellen verbinden o SpInhalten, Zeilen, Zellen oder gesamte Tabelle teilen o SpInhalten, Zeilen oder Zellen kopieren bzw. ausschneiden Zeichen- bzw. Absatzformatierungen in Tabellen o Schriftart, Schriftgrad, Schriftfarbe, Hervorheben o Rahmenlinie, -art, -stärke, -farbe o Schattierungen o Abstände o Textausrichtung o AutoFormat AutoAnpassen Einstellungen für optimale SpInhalten- bzw. Tabellenbreite o bereits beim Erstellen o nachträglich mit Hilfe der Maus, des Kontextmenüs bzw. der Tabelleneigenschaften Positionsänderung mit Hilfe der Maus bzw. Textfluss der Tabelle Umwandeln von Tabellen Text in Tabelle Tabelle in Text Einzüge und Tabulatoren in Tabellen Überschriftenzeilen in Tabellen Berechnungen bzw. Formeln in Tabellen Tabellendaten über Datenmaske eingeben Seite 15

20 Word 97/2000/XP Modul 5: Online-Formulare Zielsetzung Die Teilnehmer erstellen professionelle Online-Formulare in Word. Voraussetzungen InhInhalte des Windows- oder Word-Einführungskurses InhInhalte Erstellen von Formularfeldern o Textfelder o Kontrollkästchen-Feld o Dropdown-Feld o Bewegen innerhalb des Formulars bzw. aktivieren von Formularfeldern Die Formate von Formularfeldern o Normaler Text, Zahl, Datum, Aktuelles Datum, Aktuelle Zeit o Maximale Länge bzw. Größe o Vorgabetext o Textformat, Zahlenformat, Datumsformat, Uhrzeitformat o standardmäßiges aktivieren bzw. deaktivieren o Makros ausführen Die Berechnung in Formularfeldern Hilfetext für Formularfelder erstellen Die Feldschattierungen Der Dokumentenschutz o für das gesamte Formular o für bestimmte Abschnitte des Formulars Speichern als Dokumentvorlage Ändern der Dokumentvorlage bzw. des Formulars Ausfüllen der Formularfelder Ausdrucken von Formularen Exportieren der Daten eines Formulars Seite 16

21 Word 97/2000/XP Modul 6: Professionelle Erstellung von Vorlagen mit Hilfe von Dokumentvorlagen Zielsetzung Die Teilnehmer erlernen den professionellen Umgang mit Dokumentvorlagen und erkennen deren praxisgemäßen Einsatz. Voraussetzungen InhInhalte des Windows- oder Word-Einführungskurses InhInhalte Vorteile von Dokumentvorlagen Vorhandene Dokumentvorlagen anwenden Eigene Dokumentvorlagen erstellen Speichern von Seitenlayouteinstellungen Text mit direkten/ohne direkte Formatierungen und grafischen Elementen Formatvorlagen AutoText-Einträgen Makros Formularfeldern Dokumentvorlage oder Dokument öffnen Dokumentvorlage nachträglich ändern Aus einem bestehenden Dokument eine Dokumentvorlage erstellen Einem Dokument eine andere Dokumentvorlage zuweisen Ein Dokument mit mehreren Vorlagen verknüpfen Die Datei Normal.dot bearbeiten Seite 17

22 Word 97/2000/XP Modul 7: Zeitersparnis durch Formatvorlagen Zielsetzung Die Teilnehmer erstellen Formatvorlagen für umfangreiche Dokumente und erlernen das professionelle Handling mit Formatvorlagen. Voraussetzungen InhInhalte des Windows- oder Word-Einführungskurses InhInhalte Vorteile von Formatvorlagen Welche Formatvorlagen sind in Word standardmäßig angelegt? Standardmäßig angelegte Formatvorlagen zuweisen o mit Hilfe der Formatvorlagenliste o mit Hilfe von Tastenkombinationen o mit Hilfe einer eigenen Symbolleiste Standardmäßig angelegte Formatvorlagen ändern bzw. aktualisieren Formatvorlagen automatisch aktualisieren lassen Benutzerdefinierte Formatvorlagen selbst anlegen o mit Hilfe der Formatvorlagenlisten o mit Hilfe des Menüs Formatvorlagen automatisch erstellen lassen Einblenden der Formatvorlagenanzeige Formatvorlagen auf Basis einer anderen erstellen Mit Folge-Formatvorlagen arbeiten Formatvorlagen suchen und ersetzen Formatvorlagen löschen Formatvorlagen organisieren bzw. kopieren Nachträgliches Ändern der Format- bzw. Dokumentvorlage Der Formatvorlagen-Katalog Seite 18

23 Word 97/2000/XP Modul 8: Arbeiten mit großen Dokumenten Zielsetzung Die Teilnehmer erlernen den professionellen Umgang mit umfangreichen Dokumenten. Voraussetzungen InhInhalte des Windows- oder Word-Einführungskurses InhInhalte Die Gliederungsfunktion Die Gliederungsansicht Eine Gliederung erstellen bzw. bearbeiten Eine Gliederung umstrukturieren Eine Gliederung drucken Kopf- und Fußzeilen o Erstellen, bearbeiten und löschen von Kopf- und Fußzeilen o Erstellen von unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen Zentral- und Filialdokumente Erstellen eines Zentral- bzw. von Filialdokumenten o Öffnen und Speichern von Filialdokumenten o Erweitern oder reduzieren von Filialdokumenten o Sperren und entsperren von Filialdokumenten o Umbenennen, hinzufügen, löschen oder verschieben von Filialdokumenten o Umwandeln eines Filial- zu einem Zentraldokument Textmarken Textmarken einfügen, bearbeiten bzw. löschen Textmarken anspringen Querverweise Querverweise einfügen, bearbeiten bzw. löschen Querverweise aktualisieren Fuß- und Endnoten Fuß- und Endnoten einfügen, bearbeiten und löschen Fuß- und Endnotenkennzeichnung formatieren Fuß- und Endnotentrennlinie Detaileinstellungen an der Nummerierung Umstellen, kopieren und löschen von End- bzw. Fußnoten Kommentare Einfügen, bearbeiten, kopieren und löschen von Kommentaren Anzeigen bzw. anspringen von Kommentaren Drucken von Kommentaren Seite 19

24 Word 97/2000/XP Modul 9: Klare Gliederung durch Index und Verzeichnisse Zielsetzung Die Teilnehmer erstellen Verzeichnisse für umfangreiche Dokumente und erlernen den professionellen Umgang mit Verzeichnissen. Voraussetzungen InhInhalte des Windows- oder Word-Einführungskurses InhInhalte Inhaltsverzeichnis o Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses auf Basis beliebiger Formatvorlagen o Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses ohne Formatvorlagen o Formatieren des Inhaltsverzeichnisses o Ändern bzw. Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses Abbildungs- und Tabellenverzeichnis Erstellen und bearbeiten eines Abbildungsverzeichnisses Erstellen bzw. bearbeiten eines Tabellenverzeichnisses o Einbeziehung der Kapitelnummern o Eigene Kategorien erzeugen o automatisches Beschriften von Abbildungen bzw. Tabellen Index bzw. Stichwortverzeichnis o Begriffe in die Indexverwaltung aufnehmen o Haupteinträge und Untereinträge o Querverweise, Aktuelle Seite und Textmarken o Seitenzahlenformat im Index o Erstellen des Index o Ändern bzw. aktualisieren des Index o Verwenden des Feldes Index Seite 20

25 Word 97/2000/XP Modul 10: Professionelle Serienbriefe in Word Zielsetzung Die Teilnehmer erstellen umfangreiche Serienbriefe mit Datenquellen, die in Word erstellt werden. Voraussetzungen InhInhalte des Windows- oder Word-Einführungskurses InhInhalte Die Elemente eines Serienbriefes o Hauptdokumente o Datenquellen Erstellen eines Serienbriefes mit Hilfe des Brief-Assistenten Erstellen eines Serienbriefes mit Hilfe des Seriendruckmanagers o Erstellen eines Hauptdokumentes o Erstellen einer Word-Datenquelle o Komponenten der Datenquellen und des Hauptdokuments o Feldnamen erstellen, verschieben und entfernen o Datensätze erstellen, verschieben und entfernen o PlatzhInhalter bzw. Seriendruckfelder hinzufügen, verschieben und entfernen Bedingungsfelder im Hauptdokument o Bedingungsfeld "Frage" o Bedingungsfeld "Eingeben" o Bedingungsfeld "Wenn... Dann... Sonst" o Bedingungsfeld "Datensatz verbinden" o Bedingungsfeld "Sequenz verbinden" o Bedingungsfeld "Nächster Datensatz" o Bedingungsfeld "Textmarke bestimmen" o Bedingungsfeld "Datensatz überspringen" Die Symbolleiste Datenbank o Der Feld-Manager o Datensätze nachträglich bearbeiten, löschen oder hinzufügen o Datensätze suchen und sortieren o Datensätze filtern (Abfrageoptionen) Die Seriendruckvorschau Das Drucken der Serienbriefe Seite 21

26 Word 97/2000/XP Modul 11: Serienbriefe mit externen Datenquellen Zielsetzung Die Teilnehmer erstellen umfangreiche Serienbriefe mit Hilfe von externen Datenquellen wie z. B. Excel, Access oder Outlook. Voraussetzungen InhInhalte des Windows- oder Word-Einführungskurses InhInhalte Die Elemente eines Serienbriefes o Hauptdokumente o Datenquellen Erstellen eines Serienbriefes mit Hilfe des Brief-Assistenten Erstellen eines Serienbriefes mit Hilfe des Seriendruckmanagers o Erstellen eines Hauptdokumentes o Erstellen einer Word-Datenquelle o Importieren einer Excel-Datenquelle o Importieren einer Access-Datenquelle o Importieren einer Outlook-Datenquelle Komponenten der Datenquellen und des Hauptdokuments o Feldnamen erstellen, verschieben und entfernen o Datensätze erstellen, verschieben und entfernen o PlatzhInhalter bzw. Seriendruckfelder hinzufügen, verschieben und entfernen Bedingungsfelder im Hauptdokument o Bedingungsfeld "Frage" o Bedingungsfeld "Eingeben" o Bedingungsfeld "Wenn... dann... Sonst" Die Symbolleiste Datenbank Der Feld-Manager Datensätze nachträglich bearbeiten, löschen oder hinzufügen Datensätze suchen und sortieren Datensätze filtern (Abfrageoptionen) Die Seriendruckvorschau Das Drucken der Serienbriefe Seite 22

27 Word 97/2000/XP Modul 12: Der gezielte Einsatz von grafischen Gestaltungselementen Zielsetzung Die Teilnehmer erlernen sämtliche Funktionen der Zeichensymbolleiste, die dazu dient grafische Gestaltungselemente in Dokumente einzubauen. Voraussetzungen InhInhalte des Windows- oder Word-Einführungskurses InhInhalte Erstellen, markieren, bearbeiten und löschen von o Standardformen o Blockpfeile o Flussdiagramme o Sterne und Banner o Legenden o Linien o Pfeilen o Rechtecken und Quadraten o Ellipsen und Kreisen o Textfeldern WordArt-Formen Ändern der Größe von Zeichenelementen Positionieren, ausrichten und verteilen von Zeichenelementen Kopieren von Zeichenelementen Formatieren von Zeichnungselementen mit Hilfe von o Füllfarben (Standard- und RGB-Farben) o Fülleffekten (Schattierung, Struktur, Muster, Grafik o Linienfarben und -füllmustern o Linien-, Strich- und Pfeilart o Schatten o 3D-Effekten Hinzufügen und formatieren von Text o Textfluss in Zeichenelementen o Drehen und Kippen von Zeichenelementen o Gruppieren von Zeichenelementen o Nachträgliches Ändern des Typs von Zeichenelementen Seite 23

28 Word 97/2000/XP Modul 13: Optische Aufbereitung mit Hilfe von Grafiken Zielsetzung Die Teilnehmer erlernen das professionelle Handling von Word- Grafiken. Voraussetzungen InhInhalte des Windows- oder Word-Einführungskurses InhInhalte Grafikformate, -dateien bzw. typen Einfügen von externen Grafiken o Einfügen o Verknüpfen Einfügen von Word-eigenen ClipArts Das Markieren von Grafiken Größe und Position von Grafiken ändern Grafische Elemente positionieren bzw. verankern Grafische Elemente ausrichten bzw. verteilen Größe einer Grafik ändern Grafiken beschneiden Kopieren, Ausschneiden, Löschen und Einfügen von Grafiken Drehen oder Kippen von Grafiken Grafische Elemente bearbeiten o Linien o Füllfarbe o Kontrast o Helligkeit Grafische Elemente stapeln und gruppieren bzw. Reihenfolge ändern Textfluss um Grafiken ändern Verwaltung der Clip-Art-Gallery in Kategorien ordnen neue Clips importieren Seite 24