ANLEITUNG FÜR STUDIERENDE: PH ONLINE

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1 ANLEITUNG FÜR STUDIERENDE: PH ONLINE WAS IST PH ONLINE? PH-Online ist das Informationsmanagementsystem der Pädagogischen Hochschule, mit dem alle administrativen Belange an unserer Hochschule verwaltet werden. Es ist einer Homepage sehr ähnlich. Bei bestehender Internetverbindung ist ein Einstieg in das Programm überall möglich. Über folgende WEB-Adressen oder über die PH-Homepage kommt man auf die Startseite von PH-Online. (Anm.: Jede PH in Österreich hat eine eigene PH-Online Seite.) ERKLÄRUNG ZUR STARTSEITE Allgemeine Informationen (am rechten oberen Bildschirmrand) Hier sind alle wichtigen Informationen bezüglich des Programms abrufbar, z.b. welche Internet-Browser unterstützt werden. Empfohlen wird, PH Online mit Mozilla Firefox zu verwenden. Ebenfalls ist im oberen mittleren Bildschirmbereich die Funktion "Suche" abgebildet. Durch Eingeben eines Suchkriteriums ist es möglich, Personen, Räume, Lehrveranstaltungen, etc. zu finden. A Linz, Salesianumweg 3, Tel. (0732) , Fax (0732) , Seite 1

2 INFORMATIONEN ZUM BENUTZERNAMEN UND KENNWORT Das Zeichen des Schlüssels (rechts oben) ermöglicht die Anmeldung im System. Durch Anklicken des Schlüssels kommen Sie zur Login-Seite. Nachdem Sie den Pincode entwertet haben, können Sie sich mit dem Benutzernamen und Ihrem Kennwort (Passwort) anmelden. Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, können Sie über den Link Kennwort vergessen einen neuen Pincode anfordern. Achten Sie beim Einlösen genau auf die Anleitung im Mail, u.a. darauf, ob Sie einen Code für Studierende oder Studierende der Fortbildung erhalten haben! Besitzer einer gmx-mailadresse finden den Pincode im Spamordner! Mit diesem Pincode können Sie das Kennwort neu vergeben. Er verliert nach Einlösung seine Gültigkeit! A Linz, Salesianumweg 3, Tel. (0732) , Fax (0732) , Seite 2

3 Beachten Sie bitte, dass das zuletzt eingegebene Kennwort auf allen PH-Online Seiten gilt! Jedes Kennwort hat aus Sicherheitsgründen ein Ablaufdatum (gültig bis). Bevor dieses Datum abläuft, müssen Sie ein neues Passwort (Kennwort) erstellen (siehe Visitenkarte, Kennwort ändern). Der Benutzername lautet in der Regel: vorname.nachname (z.b. petra.probiera) und wird vom System automatisch vergeben - bitte beachten Sie die Anzeige am Bildschirm! MAILADRESSE Ihre Mailadresse wird automatisch aus Ihrem PH-Online-Benutzernamen erstellt. Diese lautet dann: Es gilt dasselbe Kennwort wie in PH Online. Der Einstieg erfolgt über: login.phdl.at Ihre Mailadresse ist erst einen Tag nach Erstellung des PH-Online-Accounts aktiv. Der Benutzername ist standardmäßig nicht länger als 20 Zeichen, d.h. wenn Sie einen längeren Namen haben und Ihre Mailadresse abgeschnitten ist, wenden Sie sich bitte per Mail an: VISITENKARTE BEARBEITEN Im Fenster in PH-Online erkennen Sie Ihre erfolgreiche Anmeldung, indem Ihr Name oberhalb der Symbolleiste angezeigt wird. Durch Klick auf den Namen kommen Sie zu Ihrer Visitenkarte. Jede im System angemeldete Person besitzt eine Visitenkarte, die nach dem Einloggen automatisch angezeigt wird und Grundinformationen zur Person enthält. Über den Menüpunkt Bearbeitung (rechts oben) ist es möglich, Einstellungen in der eigenen Visitenkarte vorzunehmen. Weiters können Sie Ihre persönlichen Stammdaten anzeigen und kontrollieren. Sobald Sie im System angemeldet sind, ist es möglich, durch Anklicken des Namens (oberhalb des Schlüsselsymbols) auf die persönliche Visitenkarte zu gelangen. A Linz, Salesianumweg 3, Tel. (0732) , Fax (0732) , Seite 3

4 STUDIERENDENAUSWEIS (NUR FÜR BACHELOR- UND MASTER-STUDIERENDE) WICHTIG!! BITTE LADEN SIE EIN FOTO MIT DER APPLIKATION UNICARD IMAGE UPLOAD HOCH, DAMIT IHR STUDIERENDENAUSWEIS ERSTELLT WERDEN KANN! A Linz, Salesianumweg 3, Tel. (0732) , Fax (0732) , Seite 4

5 MÖGLICHKEITEN FÜR STUDIERENDE IN PH ONLINE Studierende können folgende Tätigkeiten in PH-Online durchführen: Inskriptionsbestätigungen finden Sie unter Studienbestätigungen Studien-/Heimatadresse aktualisieren Einsicht in den Studienbeitragsstatus Informationen zum ÖH Beitrag (Kontoinformationen) LV- An/Abmeldung - Anmeldungen und Abmeldung zu allen Lehrveranstaltung innerhalb eines bestimmten Zeitraumes (für Bachelor-Studierende) Prüfungsan-/abmeldung und Einsicht in die Prüfungsergebnisse Und vieles mehr (in den Bereichen Studium / Ressourcen / Dienste). WEITERE INFORMATIONEN ZUM NACHLESEN Weitere Informationen, Anleitungen und Neuerungen in PH-Online finden Sie in Moodle im Kurs PH Online Informationen für Studierende Bei Problemen wenden Sie sich bitte an den Helpdesk: AUSSTEIGEN AUS PH ONLINE Das Logout erfolgt über das Symbol des Schlüssels. A Linz, Salesianumweg 3, Tel. (0732) , Fax (0732) , Seite 5

6 ANLEITUNG ZUR LV-AN/ABMELDUNG FÜR BACHELORSTUDIERENDE A Linz, Salesianumweg 3, Tel. (0732) , Fax (0732) , Seite 6

7 Bitte Kurzzeichen (zumindest die ersten 4 Stellen) laut LV-Anmeldeblatt eingeben dann auf Suchen klicken. Gewünschte Lehrveranstaltung auswählen (mittels Klick auf das grüne T ) A Linz, Salesianumweg 3, Tel. (0732) , Fax (0732) , Seite 7

8 2. Falls mehrere Gruppen angegeben sind, wählen Sie bitte die für Sie zutreffende aus und klicken Sie auf Anmelden. 1. Wählen Sie (falls nicht automatisch vorgeschlagen) Ihre Studienrichtung aus. Die Lehrveranstaltung bitte nochmals kontrollieren und mit OK bestätigen. Auf diese Weise können Sie sich zu allen Ihren Lehrveranstaltungen anmelden. Wir bitten Sie nach Beendigung des Anmeldevorgangs Ihre Lehrveranstaltungen noch einmal zu kontrollieren. Sie finden diese aufgelistet über Ihre Visitenkarte unter Studium LV-An/Abmeldung. Durch nochmaliges Anklicken des grünen T können Sie Ihre Anmeldung mit dem Button Abmeldung wieder rückgängig machen. A Linz, Salesianumweg 3, Tel. (0732) , Fax (0732) , Seite 8

9 Kontrollieren Sie am Ende unter LV-An/Abmeldung, ob Sie bei allen gewünschten Lehrveranstaltungen angemeldet sind! A Linz, Salesianumweg 3, Tel. (0732) , Fax (0732) , Seite 9

10 TERMINE DER LEHRVERANSTALTUNGEN / STUNDENPLAN Termine zu einzelnen Lehrveranstaltungen: Im Menüpunkt LV-An/Abmeldung finden Sie die Lehrveranstaltungen zu denen Sie angemeldet sind. Durch Klick auf das W bzw. S in der Spalte Zeit/Ort können Sie die Abhaltungstermine der jeweiligen Lehrveranstaltungen einsehen. Persönlicher Stundenplan (täglich/wöchentlich): Im Terminkalender finden Sie Ihren persönlichen täglichen bzw. wöchentlichen Stundenplan. Sollten Termine fehlen, kontrollieren Sie zunächst, ob Sie zu dieser LV in der richtigen Gruppe angemeldet sind! Bitte informieren Sie sich hier über Verlegungen und/oder Absagen von Lehrveranstaltungen! A Linz, Salesianumweg 3, Tel. (0732) , Fax (0732) , Seite 10

11 SUCHE VISITENKARTE VON PROFESSOREN UND MITARBEITERN Auf der Visitenkarte der Professoren finden Sie die Anwesenheiten und Sprechstunden! Verwenden Sie die allgemeine Suche rechts oben. Hier können Sie auch suchen, ohne im System angemeldet zu sein! Anschließend geben Sie den Nachnamen der gewünschten Person ein und klicken Sie auf Suchen : In der Ergebnisliste klicken Sie auf den unterstrichenen Namen der Person, dann kommen Sie zur Visitenkarte: A Linz, Salesianumweg 3, Tel. (0732) , Fax (0732) , Seite 11

12 CHECKLISTE FÜR PH ONLINE AM BEGINN IHRES STUDIUMS Pincode einlösen Mit denselben Daten (Benutzername und Kennwort) Einstieg ins Webmail testen (via Foto hochladen Unicard Image Upload und Visitenkartenbild Daten kontrollieren und vervollständigen auf Visitenkarte und unter Studien/Heimatadresse ZU BEGINN JEDES SEMESTERS Einzahlung des ÖH Beitrags und Servicebeitrags bis zum Semesterbeginn siehe Studienbeitragsstatus Studienblatt und Inskriptionsbestätigung ausdrucken Studienbestätigungen zu den Lehrveranstaltungen anmelden LV-An/Abmeldung danach können Sie Einsicht nehmen in Ihren Stundenplan Terminkalender AM ENDE JEDES SEMESTERS zu Prüfungen anmelden Prüfungs-An/Abmeldung Noteneinträge kontrollieren Studierendenkartei einzelne Zeugnisse ausdrucken Prüfungsergebnisse Transcript of Records (=Abschrift der Studiendaten) und Modulliste ausdrucken Studienerfolgsnachweis A Linz, Salesianumweg 3, Tel. (0732) , Fax (0732) , Seite 12

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