S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G E N
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- Anke Frei
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1 Senat der Freien und Hansestadt Hamburg P e r s o n a l a m t S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G E N Zusammenfassung vom Diese Stellenausschreibungen richten sich seit dem 01. September 2011 vorrangig an die Beschäftigten des internen Arbeitsmarktes der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH). Dieser umfasst die Kernverwaltung (Einzelpläne) sowie die Einrichtungen und Landesbetriebe nach 15 bzw. 26 der Landeshaushaltsordnung. Welche Behörden, Betriebe und Einrichtungen im Einzelnen zum internen Arbeitsmarkt gehören, ist als Übersicht im Internet unter zusammengefasst. Bei vielen freien Stellen ist die Bewerberauswahl auf Beschäftigte des internen Arbeitsmarktes zu beschränken. Diese Stellenanzeigen enthalten einen diesbezüglichen Hinweis am Anfang des Ausschreibungstextes. Darüber hinaus werden weitere Stellen für externe Bewerberinnen und Bewerber ausgeschrieben, die besonderen Berufsgruppen angehören, wie z. B. Ärzte, Bauingenieure, Erzieher oder Sozialpädagogen. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte nach dem Neunten Buch Sozialgesetzbuch - SGB IX- können sich sowohl auf die intern ausgeschriebenen Stellen als auch auf die extern ausgeschriebenen Stellen bewerben. Die Stellenausschreibungen der Freien und Hansestadt Hamburg finden Sie täglich aktuell im Internet unter Nutzen Sie bitte auch die Möglichkeit der Onlinerecherche und beachten Sie folgende ergänzende Hinweise: Bewerbungen sollen ein aussagefähiges Anschreiben sowie Unterlagen über den persönlichen und beruflichen Werdegang und eine aktuelle Beurteilung enthalten. Wenn Sie bereits Beschäftigte oder Beschäftigter der Freien und Hansestadt Hamburg sind, fügen Sie bitte eine Erklärung über das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei. Wenn Sie Fragen zu bestimmten Stellenausschreibungen haben, wenden Sie sich bitte an die in der betreffenden Ausschreibung genannte Ansprechpartnerin bzw. den dort genannten Ansprechpartner. Sollten Sie sich für eine oder mehrere Ausschreibungen interessieren, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte immer an die angegebene Bewerbungsadresse. Wir wünschen Ihnen eine anregende Lektüre und im Falle Ihrer Bewerbung viel Erfolg!
2 Übersicht der in dieser Ausgabe vorgestellten Ausschreibungen Wertigkeit Führungspositioumfang Arbeits- Art der Tätigkeit Behörde Seite A16 ja VZ Leitung der Abteilung 3 SK 4 A14 nein VZ / TZ Referentin bzw. Referent für PA 13 Fortbildungsplanung und Konzeption, Schwerpunkt Fachfortbildungen A14 nein VZ / TZ Referentin/Referent für Bauund RH 1 Unterhaltung von Hochbaumaßnahmen am Rechnungshof Hamburg A14 ja VZ / TZ Projektleitung für Planung und BWVI 278 Entwurf von Bundesfernstraßen A13 nein VZ / TZ Volljuristin bzw. Volljurist BASFI 207 A13 nein VZ / TZ Wirtschaftsreferentin bzw. JB 131 Wirtschaftsreferent A13 ja VZ / TZ Sachgebietsleitung BUE 256 A13 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin bzw. BWFG 186 Sachbearbeiter Grundsatzfragen Studienfinanzierung, Finanzen und Budget, Studierendenwerk Hamburg sowie Stellvertretende Referatsleitung A12 nein VZ / TZ Ingenieurin bzw. Ingenieur der BSW 253 Fachrichtung Versorgungstechnik oder Maschinenbau (Dipl.-Ing. (FH) / Bachelor) A12 nein VZ / TZ Sachverständige bzw. BIS 286 Sachverständiger für Schusswaffen und Schusswaffenspuren A12 ja VZ / TZ Teamleitung BASFI 210 Leistungsgewährung am Standort für schwerbehinderte Menschen A12 ja VZ / TZ Leitung in zwei BA-W 106 Jugendhilferegionen im Bezirk Wandsbek A12 ja VZ / TZ Geschäftsstellenleitung im BA-A 44 Fachamt Gesundheit und Abteilungsleitung für den Zentralen Zuführungsdienst A12 ja VZ / TZ Leitung des Abschnitts BA-A 47 Haushalt A12 ja VZ / TZ Abteilungsleitung in der BA-A 41 Betreuungsstelle Hamburg des Fachamtes für Hilfen nach dem Betreuungsgesetz sowie stellvertretende Fachamtsleitung A12 nein VZ / TZ Projektingenieurin bzw. BWVI 281 Projektingenieur im Fachbereich DEGES-Maßnahmen A11 nein VZ / TZ Sachbearbeitung Scientology-Organisation BIS 289
3 A11 ja VZ / TZ Leitung einer Abteilung Grundsicherung und Soziales A11 ja VZ / TZ Leiterin bzw. Leiter der Präsidialabteilung, stellvertretende Geschäftsleiterin bzw. stellvertretender Geschäftsleiter des Hanseatischen Oberlandesgerichts und des Hamburgischen Verfassungsgerichts A11 nein VZ / TZ Sachbearbeitung für Haushaltsangelegenheiten A11 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter für Controlling- und Haushaltsangelegenheiten A11 nein VZ / TZ Federführungsaufgaben der Bezirksverwaltung für das Fachamt Verbrauchschutz, Gewerbe und Umwelt A11 nein VZ / TZ Verfahrensmanagement für Genehmigungsverfahren nach 61 HBauO und 63 HBauO, Verfahrensmanagement nach 62 HBauO A11 ja VZ / TZ Abteilungsleitungen im Allgemeinen Sozialen Dienst A11 ja VZ / TZ Leitung der Sachgruppe Zentrale Vergabe- und Beschaffungsstelle Druckwesen und der Submissionsstelle A11 nein VZ Ausschusssachbearbeitung für die Bezirksversammlung und den Hauptausschuss sowie Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsstelle der Bezirksversammlung A10 nein VZ Sachbearbeitung Gesundheitsmanagement A10 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Ressourcenplanung A10 nein VZ / TZ Erste Sachbearbeitung in Güteangelegenheiten und stellvertretende Verwaltungsleitung A10 nein VZ / TZ Wahrnehmung der Grundeigentümerfunktion und Sachbearbeitung für Veranstaltungen im öffentlichen Raum im Fachamt Management des öffentlichen Raumes A10 nein VZ / TZ Sachbearbeitung Vorprüfung Einkauf/Vergabe A10 nein VZ / TZ Assistenz der Abteilungsleitung Gesundheit A10 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Fachbereich Beamtenversorgung BA-N 79 JB 134 BA-M 22 SK 7 BA-A 53 BA-A 50 BA-M 19 BSB 166 BA-H 125 BASFI 222 BIS 292 BASFI 216 BA-N 82 FB 316 BGV 213 PA 16
4 A10 nein VZ / TZ Inhaltliche und BA-A 56 zuwendungsrechtliche Betreuung der Kulturangelegenheiten und der in Altona durchgeführten Zuwendungsbauten A10 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Bereich BGV 219 A9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung in BASFI 225 Güteangelegenheiten A9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im BA-A 59 Fachbereich Ausländerangelegenheiten A9 nein TZ Sachbearbeitung für BA-B 117 Antragsannahme und Beratung für Leistungen nach dem SGB XII, AsylbLG u. a. im Sozialen Dienstleistungszentrum A8 nein VZ / TZ Sachbearbeitung für BA-A 65 Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) A8 nein VZ / TZ Sachbearbeitung für unbefugt BA-N 85 abgestellte Fahrzeuge und Ordnungswidrigkeiten im Fachamt Management des öffentlichen Raumes A8 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im BA-A 62 Kundenzentrum - Fachbereich Einwohnerdaten A8 nein VZ / TZ Sachbearbeitung ein einem BA-N 88 Kundenzentrum des Bezirks Hamburg-Nord A8 nein VZ / TZ Leiterin bzw. Leiter der JB 137 Verwaltungsregistratur A8 nein VZ / TZ Kosten- und JB 140 Einheitssachbearbeiter/in A8 nein TZ Verwaltungssachbearbeiterin BASFI 228 bzw. Verwaltungssachbearbeiter A7 nein VZ / TZ Geschäftszimmertätigkeit im BA-M 25 Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) A6 nein VZ / TZ Sachbearbeitung in der BA-M 28 Verwaltungsabteilung des Fachamtes Bauprüfung 15Ü ja VZ Leitung der Abteilung 3 SK 4 15 ja VZ / TZ Fachbereichsleitung der BWVI 261 Baudurchführung im Fernstraßenbau 14 ja VZ / TZ Arbeitspaketverantwortung BWVI 267 Instandsetzung Hauptverkehrsstraßen, Projektleitung Projektentwicklung EMS-HH 14 nein VZ / TZ Ärztin bzw. Arzt in der BA-H 120 Gesundheitsaufsicht 14 nein TZ Referentin oder Referent im BWFG 169 Grundsatzbereich 14 nein VZ / TZ Referentin/Referent für Bauund Unterhaltung von Hochbaumaßnahmen am Rechnungshof Hamburg RH 1
5 14 ja VZ / TZ Projektleitung für Planung und BWVI 278 Entwurf von Bundesfernstraßen 13 nein VZ / TZ Volljuristin bzw. Volljurist BASFI nein VZ / TZ Projektingenieurin bzw. BWVI 270 Projektingenieur für Lichtsignalanlagen 13 ja VZ / TZ Projektleitung sowie Mitarbeit BWVI 273 in schwierigen und sehr komplexen Bauprojekten des konstruktiven Ingenieurbaus 13 nein TZ Wissenschaftliche Angestellte BWFG 180 bzw. Wissenschaftlicher Angestellter, Studienberaterin bzw. Studienberater und Psychologische Beraterin bzw. Psychologischer Berater 13 nein VZ / TZ Referentin bzw. Referent für PA 13 Fortbildungsplanung und Konzeption, Schwerpunkt Fachfortbildungen 13 ja VZ / TZ Sachgebietsleitung BUE nein VZ / TZ Wissenschaftliche BWFG 177 Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter Aufbau, Organisation und Koordination des Projekts 13 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin bzw. BWFG 186 Sachbearbeiter Grundsatzfragen Studienfinanzierung, Finanzen und Budget, Studierendenwerk Hamburg sowie Stellvertretende Referatsleitung 13 ja VZ / TZ Teamleiterin bzw. Teamleiter FB 310 im Baumanagement in der Region Eimsbüttel 13 nein VZ / TZ Netzwerkmanager/-in BWFG nein VZ / TZ Projektsteuerungs- und FB 304 Bauleitungstätigkeit im Hochbau mit überwiegender Projektsteuerungstätigkeit 12 nein VZ / TZ Städtebauliche BA-N 74 Sachbearbeitung für Fragen der öffentlich-rechtlichen Unterbringung 12 nein VZ / TZ Projektsteuerungs- und FB 301 Bauleitungstätigkeit im Hochbau mit überwiegender Projektsteuerungstätigkeit 12 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Referat BGV 198 Anlagensicherheit 12 nein VZ / TZ Ingenieurin bzw. Ingenieur der BSW 247 Fachrichtung Elektrotechnik (Dipl.-Ing. (FH) / Bachelor) 12 nein VZ / TZ Ingenieurin bzw. Ingenieur der BSW 253 Fachrichtung Versorgungstechnik oder Maschinenbau (Dipl.-Ing. (FH) / Bachelor) 12 nein VZ / TZ Sachverständige bzw. Sachverständiger für Schusswaffen und Schusswaffenspuren BIS 286
6 12 nein VZ / TZ Projektsteuerungs- und Bauleitungstätigkeit im Hochbau mit überwiegender Projektsteuerungstätigkeit 12 ja VZ / TZ Leitung in zwei Jugendhilferegionen im Bezirk Wandsbek 12 ja VZ / TZ Leitung des Abschnitts Haushalt 12 ja VZ / TZ Abteilungsleitung in der Betreuungsstelle Hamburg des Fachamtes für Hilfen nach dem Betreuungsgesetz sowie stellvertretende Fachamtsleitung 12 nein TZ Projektsteuerungs- und Bauleitungstätigkeit im Hochbau mit überwiegender Projektsteuerungstätigkeit 12 nein VZ / TZ Projektingenieurin bzw. Projektingenieur im Fachbereich DEGES-Maßnahmen 11 ja VZ / TZ Teamleitung des HIBB (Hamburger Institut für Berufliche Bildung) am regionalen Standort der Jugendberufsagentur Mitte 11 nein VZ / TZ Sachbearbeitung in der Abteilung Projekte 11 nein VZ / TZ Sachbearbeitung Scientology-Organisation 11 nein VZ Ingenieurin bzw. Ingenieur für Telekommunikation, Netzwerktechnik und Systemintegration (technische Informatik) 11 nein VZ / TZ Projektingenieurin bzw. Projektingenieur im konstruktiven Ingenieurbau 11 ja VZ / TZ Leitung einer Abteilung Grundsicherung und Soziales 11 nein VZ / TZ Ingenieurin bzw. Ingenieur der Fachrichtung Versorgungstechnik oder Maschinenbau (Dipl.-Ing. (FH) / Bachelor) 11 nein VZ / TZ Ingenieurin bzw. Ingenieur der Fachrichtung Elektrotechnik (Dipl.-Ing. (FH) / Bachelor) 11 nein VZ / TZ Sachbearbeitung für Haushaltsangelegenheiten 11 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter für Controlling- und Haushaltsangelegenheiten 11 ja VZ / TZ Teamleitung Leistungsgewährung am Standort für schwerbehinderte Menschen 11 ja VZ / TZ Geschäftsstellenleitung im Fachamt Gesundheit und Abteilungsleitung für den Zentralen Zuführungsdienst FB 313 BA-W 106 BA-A 47 BA-A 41 FB 295 BWVI 281 BSB 157 BA-B 109 BIS 289 BIS 284 BWVI 276 BA-N 79 BSW 244 BSW 231 BA-M 22 SK 7 BASFI 210 BA-A 44
7 11 nein VZ / TZ Verfahrensmanagement für Genehmigungsverfahren nach 61 HBauO und 63 HBauO, Verfahrensmanagement nach 62 HBauO 11 ja VZ / TZ Abteilungsleitungen im Allgemeinen Sozialen Dienst 10 nein VZ Sachbearbeitung Gesundheitsmanagement 10 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Ressourcenplanung 10 nein VZ / TZ Ingenieurin bzw. Ingenieur der Fachrichtung Elektrotechnik (Dipl.-Ing. (FH) / Bachelor) 10 nein VZ / TZ Ingenieurin bzw. Ingenieur der Fachrichtung Versorgungstechnik oder Maschinenbau (Dipl.-Ing. (FH) / Bachelor) 10 nein VZ / TZ Sachbearbeitung Vorprüfung Einkauf/Vergabe 10 ja TZ Leitung des Pflegekinderdienstes 10 nein VZ / TZ Sachbearbeitung in der Fachgruppe Haushalt und Finanzen 10 nein VZ / TZ Sozialpädagogische Arbeit und Sachbearbeitung im Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD), Schwerpunkt Zuwanderung 10 nein VZ / TZ Operative Netzwerkarbeit im ASD Farmsen-Walddörfer 10 nein VZ / TZ Sozialpädagogische Arbeit im Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) 10 nein VZ / TZ Federführungsaufgaben der Bezirksverwaltung für das Fachamt Verbrauchschutz, Gewerbe und Umwelt 10 ja VZ / TZ Leitung der Sachgruppe Zentrale Vergabe- und Beschaffungsstelle Druckwesen und der Submissionsstelle 10 nein VZ Ausschusssachbearbeitung für die Bezirksversammlung und den Hauptausschuss sowie Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsstelle der Bezirksversammlung 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung für Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung in Güteangelegenheiten 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung für unbefugt abgestellte Fahrzeuge und Ordnungswidrigkeiten im Fachamt Management des öffentlichen Raumes BA-A 50 BA-M 19 BASFI 222 BIS 292 BSW 234 BSW 239 FB 316 BASFI 201 BSW 241 BA-W 103 BA-W 97 BA-W 100 BA-A 53 BSB 166 BA-H 125 BA-A 65 BASFI 225 BA-N 85
8 9 nein VZ / TZ Erste Sachbearbeitung in Güteangelegenheiten und stellvertretende Verwaltungsleitung 9 ja VZ / TZ Sachbearbeitung in der Eingliederungshilfe (Schulweghilfe) und stellvertretende Sachgebietsleitung 9 nein VZ / TZ Wahrnehmung der Grundeigentümerfunktion und Sachbearbeitung für Veranstaltungen im öffentlichen Raum im Fachamt Management des öffentlichen Raumes 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Fachbereich Ausländerangelegenheiten 9 nein VZ / TZ Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Prüfungsamt 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung Leistungsgewährung am Standort Harburg 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung Leistungsgewährung am Standort Billstedt 9 nein TZ Sozialpädagogin / Sozialpädagoge 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Fachbereich Unterhaltsvorschuss und Kindertagesbetreuung 9 nein VZ / TZ Assistenz der Abteilungsleitung Gesundheit 9 nein TZ Sachbearbeitung für Antragsannahme und Beratung für Leistungen nach dem SGB XII, AsylbLG u. a. im Sozialen Dienstleistungszentrum 9 nein VZ / TZ Fallmanagerin bzw. Fallmanager im Fachamt Eingliederungshilfe 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Fachbereich Beamtenversorgung 9 nein VZ / TZ Sozialarbeiterin bzw. Sozialarbeiter oder Sozialpädagogin bzw. Sozialpädagoge in der Fachstelle für Wohnungsnotfälle 9 nein VZ / TZ Techniker/in im Fachbereich Planung und Entwurf Hochwasserschutz 9 nein VZ / TZ Inhaltliche und zuwendungsrechtliche Betreuung der Kulturangelegenheiten und der in Altona durchgeführten Zuwendungsbauten BASFI 216 BSB 148 BA-N 82 BA-A 59 BWFG 183 BASFI 204 BASFI 189 BSB 154 BA-B 112 BGV 213 BA-B 117 BA-W 94 PA 16 BA-A 34 BWVI 264 BA-A 56
9 9 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im Bereich BGV nein VZ / TZ Sozialpädagogin/Sozialpädag BASFI 195 oge im ambulant betreuten Wohnen 9 nein TZ Sozialpädagoge bzw. BA-N 68 Sozialpädagogin für das Projekt Elterncoaching in der Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Familien im Fachamt Jugend und Familienhilfe 8 nein TZ Sachbearbeiterin bzw. BSB 151 Sachbearbeiter in der Eingliederungshilfe (Schulweghilfe) 8 nein VZ / TZ Vermessungstechnikerin bzw. BSW 250 Vermessungstechniker in dem Fachbereich Kommunale Vermessung 8 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im BA-A 62 Kundenzentrum - Fachbereich Einwohnerdaten 8 nein VZ / TZ Geschäftszimmertätigkeit im BA-M 25 Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) 8 nein VZ / TZ Sachbearbeitung ein einem BA-N 88 Kundenzentrum des Bezirks Hamburg-Nord 8 nein VZ / TZ Leiterin bzw. Leiter der JB 137 Verwaltungsregistratur 8 nein VZ / TZ Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter FB 298 in der Geschäftsstelle beim Finanzamt Hamburg-Harburg 8 nein VZ / TZ Sachbearbeitung im BA-A 39 Geschäftszimmer im Fachamt Stadt- und Landschaftsplanung 8 nein VZ / TZ Kosten- und JB 140 Einheitssachbearbeiter/in 8 nein VZ / TZ Kosten- und JB 128 Einheitssachbearbeiter/in 8 nein TZ Verwaltungssachbearbeiterin BASFI 228 bzw. Verwaltungssachbearbeiter 6 nein VZ / TZ Landschaftsgärtnerin bzw. BA-H 122 Landschaftsgärtner auf dem Bauhof 6 nein VZ / TZ Technische Mitarbeit in der BA-W 91 Wasserwirtschaft 6 nein VZ / TZ Vermessungstechnikerin bzw. BSW 236 Vermessungstechniker in dem Fachbereich Kommunale Vermessung 6 nein TZ Sachbearbeiterin bzw. BA-N 71 Sachbearbeiter in der Geschäftsstelle des Rechtsamtes 6 nein VZ / TZ Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter BSB 145 im Schulbüro der H14 6 nein VZ / TZ Verwaltungskraft im BASFI nein VZ / TZ Krankenpfleger/Krankenpflege rin bzw. Arzthelfer/Arzthelferin im Schulärztlichen Dienst BA-N 77
10 6 nein VZ Schleusenmeister/-in BWVI nein VZ / TZ Mitarbeit im Büro der BSB 163 Gretel-Bergmann-Stadtteilsch ule 5 nein VZ / TZ Vorzimmertätigkeit beim BA-A 31 Dezernenten 5 nein VZ / TZ Sachbearbeitung in der BA-M 28 Verwaltungsabteilung des Fachamtes Bauprüfung 5 nein VZ / TZ Mitarbeit im Büro der BSB 160 Stadtteilschule Wilhelmsburg 5 nein VZ / TZ Assistenz Teilnehmer- und PA 10 Veranstaltungsservice 4 nein VZ / TZ Kapellenwärterin bzw. BA-B 115 Kapellenwärter auf dem Friedhof Bergedorf 4 nein VZ / TZ Mitarbeit in der Poststelle BSB nein TZ Marktaufseherin bzw. BA-A 37 Marktaufseher auf dem Hamburger Fischmarkt (Nebentätigkeit) 3 nein VZ / TZ Betriebsarbeiterin bzw. FB 307 Betriebsarbeiter in der Region Mitte 3 nein VZ / TZ Betriebsarbeiterin bzw. Betriebsarbeiter BWFG 174
11 Stellenausschreibungen für den Veröffentlichungszeitraum vom bis I. Stellenausschreibungen der hamburgischen Verwaltung: Behörde / Amt Rechnungshof Rechnungshof Stellenanzahl 1 Amtsbezeichnung Oberregierungsrätin bzw. Oberregierungsrat oder Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter Stellenkategorie Stellenwertigkeit Laufbahn Tätigkeit Führungsposition Arbeitsumfang Besetzungstermin Beschäftigungsdauer Stelle BesGr. A14 HmbBesG bzw. EGr. 14 TV-L Referentin/Referent für Bau- und Unterhaltung von Hochbaumaßnahmen am Rechnungshof Hamburg nein Vollzeit auch teilzeitgeeignet sofort unbefristet Bewerbungsschluss Stellennummer Allgemeine Hinweise Hamburg ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der hamburgischen Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Als Arbeitgeber begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert im Sinne des 3 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Bewerbungsdaten werden elektronisch verarbeitet
12 Ihre zukünftigen Aufgaben Der Rechnungshof überwacht die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung der Freien und Hansestadt Hamburg. Unser zentrales Ziel ist das Hinwirken auf eine wirtschaftliche, sparsame und bestimmungsgemäße Verwendung öffentlicher Gelder. Diese umfassende öffentliche Finanzkontrolle unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch Prüfungen und Beratungen gemäß 81 ff der Landeshaushaltsordnung. In diesem Rahmen bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, die in der Verwaltung anstehenden Veränderungen unmittelbar zu begleiten und im Rahmen der Prüf- und Beratungstätigkeit zu beeinflussen. Wir unterstützen Sie dabei durch eine angemessene Einarbeitung und Fortbildungen. Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bilden folgende Prüfungsbereiche: Grundsatz- und Querschnittsfragen der Bauherrenleistungen zu Investitions- und Bauunterhaltungsmaßnahmen bei Hochbauten der Landesbetriebe, Anstalten, Stiftungen, juristischer Personen des privaten Rechts und der Krankenhäuser, Bau und Unterhaltung von Hochbaumaßnahmen sowie Stadterneuerungs- und Sanierungsmaßnahmen. Sie prüfen die Bereiche Bedarfsermittlung, Planung, Finanzierung/Veranschlagung, Entwurf, Vergabe, Durchführung, Abrechnung von Hochbaumaßnahmen. Dazu gehören u.a. Fragestellungen nach einer angemessenen und wirtschaftlichen Abwägung der Bedarfe, der unterschiedlichen Ziele und der Interessen im Verfahren. Die Prüfungstätigkeiten umfassen o. g. Bereiche der öffentlichen Bauverwaltung, ihrer betrieblichen Einrichtungen und der öffentlichen Unternehmen sowie Zuwendungsmaßnahmen.Ihnen obliegt die konzeptionelle Vorbereitung, Planung und Durchführung der Prüfungsverfahren. Diese Aufgabe bringt es mit sich, dass Sie orientiert an aktuellen finanzpolitischen Maßnahmen und der Entwicklung des Organisationswesens auch langfristig selbständig immer neue Prüfungsfelder entwickeln, die auch über die genannten Tätigkeitsbereiche hinausgehen. Welche Anforderungen haben wir? Notwendige Voraussetzungen: Sie sollten nach kurzer Einarbeitung in der Lage sein, Ihre erste Prüfung im ausgeschriebenen Fachgebiet fundiert durchzuführen. Hierzu setzen wir folgende Qualifikation voraus: Sie haben ein Hochschulstudium der Fachrichtung Architektur, Hochbau oder Stadtplanung absolviert und mit einem Master- oder Bachelorgrad oder vergleichbar abgeschlossen. Zudem verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahn Technische Dienste in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum zweiten Einstiegsamt oder alternativ mit Zugang zum ersten Einstiegsamt und befinden sich dort in A13. Für Tarifbeschäftigte setzen wir vergleichbare Qualifikationen voraus. Sie haben langjährig einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder bei öffentlichen Unternehmen gesammelt. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Probleme grundsätzlicher, übergreifender und besonders schwieriger Art analytisch durchdringen und lösen können, im Rahmen der Ressortbeobachtung und Prüfungsplanung selbstständig neue Prüfungsfelder identifizieren und auch langfristig ausgerichtete Prüfungsstrategien entwickeln, Ihre Erkenntnisse termingerecht, strukturiert, anschaulich, präzise und methodisch einwandfrei und auf das Wesentliche reduziert darstellen, Prüfungen koordinierend und steuernd durchführen, gegenüber den geprüften Stellen und deren Beschäftigten in besonderem Maße Einfühlungsvermögen und Verhandlungsgeschick aufbringen, Strategien zur erfolgreichen Bewältigung von fachlichen Auseinandersetzungen auch in schwierigen Fällen entwickeln und dabei die Gesamtinteressen des Rechnungshofs im Blick behalten, Grundkenntnisse im Haushaltsrecht haben, gute Kenntnisse der Hamburger Verwaltungsstrukturen besitzen und für Ihre Arbeit die gängigen Büroanwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher und effizient einsetzen und offen für prüfungsunterstützende IT-Produkte sind. Weitere QualifikationenSie sollten zudem in der Lage sein, eigenes Handeln sowie Feststellungen und Ergebnisse selbstkritisch zu hinterfragen, initiativ, kreativ und selbstständig zu arbeiten, sich in unterschiedliche Prüfungsteams zu integrieren und teamorientiert mitzuarbeiten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Veränderungsbereitschaft aufzubringen und eigeninitiativ fachbezogene und fachübergreifende Weiterentwicklungen aufzunehmen und sich entsprechend fortzubilden
13 Sie sind interessiert? Behördenansprechpartner/-in und Adresse für die Bewerbung Für Rückfragen zu der Stelle und den Aufgaben des Rechnungshofs wenden Sie sich gerne an die zuständige Prüfungsgebietsleitung, Frau Fuhlendorf, Tel.: oder Abteilungsleitung, Herr Becker, Tel.: Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Bitte übermitteln Sie dazu ein aussagekräftiges Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Wahrnehmung der Aufgabe und die Erfüllung des Anforderungsprofils darstellen, einen tabellarischen Lebenslauf, eine aktuelle Beurteilung bzw. vergleichbare Zeugnisse (siehe Hinweis unten) und eine separate Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der Personalakten führenden Stelle) vorzugsweise per an: schriftlich an den Rechnungshof der Freien und Hansestadt Hamburg Gänsemarkt Hamburg. Hinweis: Bitte prüfen Sie, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, die keine dienstliche Beurteilung beibringen können, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden
14 Stellenausschreibungen für den Veröffentlichungszeitraum vom bis Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte, die bereits befristete oder unbefristete Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Freien und Hansestadt Hamburg sind. Am zur Freien und Hansestadt Hamburg abgeordnete oder zugewiesene Beschäftigte gelten solange als interne Bewerberin bzw. Bewerber, wie sie Tätigkeiten für die Freie und Hansestadt Hamburg ausüben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte nach dem SGB IX können sich ebenfalls auf Stellen des internen Arbeitsmarktes bewerben. Behörde / Amt Senatskanzlei Planungsstab Stellenanzahl 1 Amtsbezeichnung Leitende Regierungsdirektorin bzw. Leitender Regierungsdirektor oder Arbeitsnehmerin bzw. Arbeitnehmer Stellenkategorie Stellenwertigkeit Laufbahn Stelle BesGr. A16 HmbBesG bzw. EGr. 15Ü TV-L Tätigkeit Leitung der Abteilung 3 Führungsposition Arbeitsumfang Besetzungstermin Beschäftigungsdauer ja Vollzeit schnellstmöglich unbefristet Bewerbungsschluss Stellennummer Allgemeine Hinweise Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir über uns Die Senatskanzlei betreut und koordiniert die Arbeit des Senats und unterstützt den Ersten Bürgermeister bei seinen Amtsgeschäften. Sie ist aufgeteilt in die Ämter: Staatsamt, Pressestelle, Amt Medien, Vertretung der FHH beim Bund und Planungsstab. Der Planungsstab unterstützt den Senat bei seinen Aufgaben. Er entwirft die Richtlinien der Politik mit und setzt die Politik des Senats operativ um. Der Planungsstab ist in vier Abteilungen gegliedert. Diesen Aufgabenbereich übernehmen Sie Sie leiten die Abteilung 3 des Planungsstabes "Angelegenheiten des Senats und Intendanz" mit drei Referaten und zurzeit 14 Beschäftigten. Diese Tätigkeit umfasst ein breites Spektrum: Erste Protokollführerin bzw. Erster Protokollführer des Senats: Leitung der Geschäftsstelle des Senats. Zu den Aufgaben der Geschäftsstelle zählen: - Grundsatz- und Rechtsfragen in Senatsangelegenheiten, - 4 -
15 - Vorbereitung und Protokollführung der Senatssitzungen, des Staatsrätekollegiums, sowie Organisation, Betreuung und Protokollführung in der Senatskommission für Große und Kleine Anfragen, - Betreuung von Parlamentarischen Untersuchungsausschüssen und Enquete- Kommissionen sowie Aktenvorlageersuchen an den Senat, - Bearbeitung und Koordinierung von Mitteilungen des Senats an die Bürgerschaft, - Betreuung der Geschäftsverteilung des Senats, - Ausfertigung von Gesetzen, Veröffentlichung von Verordnungen sowie Anordnungen, - Ratifikationen von Staatsverträgen und Abkommen, - Volksinitiativen, - Betreuung der Bürgerschaftlichen Ausschüsse und der Plenarsitzungen, - Bearbeitung von Eingaben sowie - Wappen-, Flaggen- und Siegelangelegenheiten. Betreuung der kirchlichen Angelegenheiten für den Senat. Hamburgisches Verfassungsrecht. Beauftragte bzw. Beauftragter für den Haushalt: Das Haushaltsreferat ist Ihnen direkt unterstellt. Hier wird der Haushalt der Senatskanzlei aufgestellt, bewirtschaftet, gesteuert und abgerechnet sowie Zuwendungen an Stellen außerhalb der Verwaltung vergeben. Personalleitung: Ihnen ist das Referat Organisation und Schnittstelle Personal direkt unterstellt. In diesem Referat liegt die Verantwortung für die personellen und organisatorischen Grundsatzangelegenheiten der Senatskanzlei. Sie vertreten die Senatskanzlei in allen Fragen des Organisations- und Personalmanagements, z. B. auch gegenüber dem Personalrat. Hierzu zählen Einstellung oder Ausscheiden von Beschäftigten, Personalentwicklung, Vollkräfte-Controlling, Fortbildung, Gesundheitsförderung. IT-Beauftragte der Senatskanzlei: Gemeinsam mit dem IT-Referat der Senatsämter, tragen Sie die Verantwortung für die IT-Planung sowie für laufende und künftige Projekte der Senatskanzlei (z. B. EiVer; Intime und ZAM). Verwaltungsratsmitglied des Landesbetriebs RathausService. Sonderaufgaben von grundsätzlicher Bedeutung. Das sollten Sie mitbringen Formale Anforderungen (Ausbildung, Laufbahnbefähigung):Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum zweiten Einstiegsamt sowie über die Befähigung zum Richteramt. Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter verfügen Sie über die Befähigung zum Richteramt. Sonstige Anforderungen: Idealerweise haben Sie Führungserfahrung, denn Sie sollten in der Lage sein, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfolgreich zu führen und zu motivieren. Darüber hinaus sollten Sie eine langjährige einschlägige Berufserfahrung mitbringen. Ihre besonderen Rechtskenntnisse im Bereich des öffentlichen Rechts sollten Sie möglichst bereits in der öffentlichen Verwaltung vertieft haben. Für die Aufgabenerfüllung ist es darüber hinaus wünschenswert, dass Sie ein hervorragendes Verständnis für administrative/politische Zusammenhänge mitbringen und über praxisgereifte Kenntnisse der Behördenstruktur der FHH und Kenntnisse der politischen Entscheidungsprozesse innerhalb der FHH verfügen. Zudem sollten Sie bereits die Verantwortung für ein Budget in nennenswerter Höhe getragen haben. Um Ihren Aufgaben gerecht zu werden, kommt es darauf an, dass Sie: ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit besitzen, sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck eine Vielzahl komplexer Vorgänge zu bearbeiten und zu überwachen, auch in Zeiten hoher Anforderungen die richtigen Prioritäten setzen und den Überblick behalten, eine schnelle und sichere Auffassungsgabe und Entscheidungsfähigkeit haben und die Fähigkeit zu analytischem, zielorientiertem, systematischem und ganzheitlichem Denken sowie ein präzises Urteilungsvermögen besitzen, über eine überdurchschnittliche Formulierungsfähigkeit verfügen, über Kooperationsbereitschaft und Verhandlungsgeschick verfügen und ein verbindliches, klares und überzeugendes Auftreten nach außen und nach innen besitzen
16 Behördenansprechpartner/-in und Adresse für die Bewerbung Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, so steht Ihnen für Fragen zum beschriebenen Aufgabengebiet der Leiter des Planungsstabes, Herr Dr. Schwieger (Tel.: ), gerne zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (in Papierform) mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, unter Angabe einer privaten -Adresse sowie mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) unter Angabe der Stellennummer an den Senat der Freien und Hansestadt Hamburg Personalamt Führungskräftegewinnung und -Entwicklung Steckelhörn Hamburg. Hinweis: Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden
17 Stellenausschreibungen für den Veröffentlichungszeitraum vom bis Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte, die bereits befristete oder unbefristete Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Freien und Hansestadt Hamburg sind. Am zur Freien und Hansestadt Hamburg abgeordnete oder zugewiesene Beschäftigte gelten solange als interne Bewerberin bzw. Bewerber, wie sie Tätigkeiten für die Freie und Hansestadt Hamburg ausüben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte nach dem SGB IX können sich ebenfalls auf Stellen des internen Arbeitsmarktes bewerben. Behörde / Amt Senatskanzlei Planungsstab Stellenanzahl 1 Amtsbezeichnung Regierungsamtfrau bzw. Regierungsamtmann oder Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter Stellenkategorie Stellenwertigkeit Laufbahn Tätigkeit Führungsposition Arbeitsumfang Besetzungstermin Beschäftigungsdauer Stelle BesGr. A11 HmbBesG bzw. EGr. 11 TV-L Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter für Controlling- und Haushaltsangelegenheiten nein Vollzeit auch teilzeitgeeignet schnellstmöglich unbefristet Bewerbungsschluss Stellennummer Allgemeine Hinweise Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Freie und Hansestadt Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert ( 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir über uns Die Senatskanzlei betreut und koordiniert die Arbeit des Senats und unterstützt den Ersten Bürgermeister bei seinen Amtsgeschäften. Sie ist aufgeteilt in die Ämter: Staatsamt, Pressestelle, Amt Medien, Vertretung der FHH beim Bund und Planungsstab, zu dem u. a. das Haushaltsreferat mit sechs Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt. Hier wird der Haushalt der Senatskanzlei aufgestellt, bewirtschaftet, gesteuert und abgerechnet sowie die Zuwendungen an Stellen außerhalb der Verwaltung vergeben
18 Diesen Aufgabenbereich übernehmen Sie Sie erstellen regelmäßige Berichte zur Situation der Personalkosten für die Beauftragte für den Haushalt und die Behördenleitung und rechnen die Personalkostenerstattungen mit anderen Behörden ab. Sie wirken an der Aufstellung des Haushaltsplanes und der Erstellung der formatierten Quartals- und Halbjahresberichte gegenüber der Bürgerschaft mit. Ihnen obliegen die Kennzahlenadministration im Haushalt, das Resteverfahren und die Haushaltsrechnung. Darüber hinaus beraten Sie die Fachämter der Senatskanzlei in Fragen des Haushaltsrechts und vertreten den Leiter des Haushaltsreferates. Das sollten Sie mitbringen Formale Anforderungen (Ausbildung, Laufbahnbefähigung): Als Beamtin bzw. Beamter besitzen Sie die Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt. Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter verfügen Sie über einen für eine Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung einschlägigen Fachhochschulabschluss (Bachelor oder Diplom), z. B. in Public Management oder Business Administration, oder über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Sonstige Anforderungen: Sie sollten folgende Fähigkeiten und Kenntnisse mitbringen: Der Arbeitsplatz setzt ein gutes Zahlenverständnis voraus und erfordert gute Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungsvorschriften in den Bereichen Haushalts- und Kassenrecht sowie im Rechnungswesen und in der Haushaltstechnik. Sie kennen sich in der Konzeption des neuen Haushaltswesens (SNH) aus und haben bereits erste praktische Erfahrungen gesammelt. Sie sind geübt im Umgang mit den MS Office-Produkten (insbesondere Excel). Die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse sind nicht notwendig für eine Einbeziehung in das Auswahlverfahren, werden jedoch bei im Wesentlichen gleicher Eignung der Bewerberinnen bzw. Bewerber maßgeblich berücksichtigt. Darüber hinaus sind Kenntnisse im Umgang mit SAP RVP und in der Anwendung von SAP BI und dem Kennzahlentool wünschenswert. In persönlicher Hinsicht wünschen wir uns von Ihnen: die Fähigkeit zur systematischen Analyse und Darstellung komplexer Sachverhalte, verbindliches und zielorientiertes Verhalten, auch gegenüber Kunden, Flexibilität, Lern- und Einsatzbereitschaft, gewandten schriftlichen und mündlichen Ausdruck, teamorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit Selbstständigkeit und Initiative, Verständnis als Dienstleister und große Belastbarkeit, auch unter hohem Zeitdruck. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange grundsätzlich möglich. Behördenansprechpartner/-in und Adresse für die Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sollten Sie weitergehende Fragen zum Aufgabengebiet haben, wenden Sie sich bitte an den Leiter des Haushaltsreferats, Herrn Stefan Neumann, Tel.: , stefan.neumann@sk.hamburg.de. Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten -Adresse sowie mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalakten-führenden Stelle). Ihre Bewerbung senden Sie bitte an den Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - 8 -
19 Senatskanzlei Personal und Organisation - PL 35 - Kennziffer: PL 330 Rathausmarkt Hamburg. Hinweis: Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden
20 Stellenausschreibungen für den Veröffentlichungszeitraum vom bis Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte, die bereits befristete oder unbefristete Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Freien und Hansestadt Hamburg sind. Am zur Freien und Hansestadt Hamburg abgeordnete oder zugewiesene Beschäftigte gelten solange als interne Bewerberin bzw. Bewerber, wie sie Tätigkeiten für die Freie und Hansestadt Hamburg ausüben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte nach dem SGB IX können sich ebenfalls auf Stellen des internen Arbeitsmarktes bewerben. Behörde / Amt Personalamt Zentrum für Aus- und Fortbildung Stellenanzahl 1 Amtsbezeichnung Tarifbeschäftige bzw. Tarifbeschäftigter Stellenkategorie Stellenwertigkeit Tätigkeit Führungsposition Arbeitsumfang Stelle EGr. 5 TV-L Assistenz Teilnehmer- und Veranstaltungsservice nein Vollzeit auch teilzeitgeeignet Besetzungstermin zum Beschäftigungsdauer unbefristet Bewerbungsschluss Stellennummer Allgemeine Hinweise Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (Link zum Gesetzestext). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Hinweis zum Arbeitsumfang: eine Teilzeitbeschäftigung ist dann möglich, wenn bestimmte Früh- und Spätdienste übernommen werden. Wir über uns Wir sind mit dem "audit berufundfamilie" ausgezeichnet worden - weil wir die Arbeitsbedingungen so gestalten wollen, dass die persönlichen Bedürfnisse nach individueller Lebensplanung mit den Interessen der Dienststelle so weit wie möglich vereinbar sind. Dafür haben wir eine große Bandbreite von Maßnahmen entwickelt, die für unsere Beschäftigten eine bessere Balance von Beruf und Familie möglich machen. Wir berücksichtigen in angemessener Weise, dass bei der Bewertung Ihrer Qualifikation auch durch Familienarbeit und ehrenamtliche Tätigkeiten erworbene Fähigkeiten und Erfahrungen einbezogen werden
21 Zum wurde das Zentrum für Aus- und Fortbildung (ZAF) mit dem Arbeitsmedizinischen Dienst (AMD) in einem Landesbetrieb nach 106 LHO zusammengeführt. Im Bereich der Ausbildung ist das ZAF für die Steuerung der Ausbildung sowie für die Auswahl und die Betreuung der Nachwuchskräfte der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt und Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Laufbahn Allgemeine Dienste verantwortlich. Im Bereich der Fortbildung ist das ZAF für die Planung und Umsetzung der fach- und ressortübergreifenden Fortbildung (inkl. IT-Fortbildung) der Beschäftigten der hamburgischen Verwaltung zuständig und setzt auch fachbezogene Fortbildung um. Der AMD nimmt zentral für die hamburgische Verwaltung die im Arbeitssicherheitsgesetz festgelegten Beratungs- und Untersuchungsaufgaben zum betrieblichen Gesundheitsschutz wahr. Welche Aufgaben erwarten Sie? Der Bereich Teilnehmer- und Veranstaltungsservice des ZAF betreut die Teilnehmenden der vom ZAF organisierten Veranstaltungen. Darüber hinaus ist dieser Bereich auch für das Tagungszentrum am Standort Normannenweg mit 30 Veranstaltungsräumen sowie für die Betreuung extern durchgeführter Veranstaltungen zuständig. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, die geprägt wird durch die zahlreichen Kontakte mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie den Dozentinnen und Dozenten. Sie werden ein wichtiges Bindeglied zwischen den ZAF-internen Bereichen und den Kontakten nach außen sein und somit die Visitenkarte des ZAF. Im Einzelnen beinhaltet der Arbeitsplatz folgende Aufgaben: Sie beraten die Kunden insb. telefonisch oder per Mail über das Angebot und die Prozesse der Fortbildung bzw. des Veranstaltungsservices (Raumanmietung). Sie stehen während der Veranstaltungen für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie die Dozentinnen und Dozenten als zentrale Ansprechpartnerin bzw. -partner zur Verfügung. Sie erstellen und kontrollieren die Seminarunterlagen für die Teilnehmenden (z. B. Prüfen auf Vollständigkeit) sowie die Dozentenunterlagen (z. B. Erstellen von Teilnahmelisten). Bei externen - außerhalb des ZAF am Standort Normannenweg - durchgeführten Veranstaltungen gehört auch der Versand der Unterlagen an die Ansprechpersonen der externen Räumlichkeiten dazu. Sie erstellen Teilnahmebescheinigungen. Sie bereiten Kopieraufträge vor, kopieren und sortieren sie. Sie übernehmen Anfragen für Raumbuchungen und setzen sie in der Fortbildungssoftware CLIX um. Sie betreuen die im Normannenweg stattfindenden Veranstaltungen: - Besetzung des Seminar-Empfangs im Tages-Wechseldienst (Regelung der Dienste über vorlaufende Pläne, Rotation der Wochentage sowie Früh- und Spätdienste im Team), - Verteilung der Seminarunterlagen in den Seminar- und Gruppenräumen sowie das Anbringen der Hinweisschilder an den Veranstaltungsräumen, - Programmierung der Anzeigentafel zur Übersicht über die stattfindenden Veranstaltungen im Foyer. Sie bearbeiten, kontrollieren und erfassen Rechnungen, der durch den Veranstaltungsservice in Auftrag gegebenen Lieferungen und bestätigen die sachliche und rechnerische Richtigkeit. Sie sind verantwortlich für den Einkauf und die Beschaffung sämtlicher Waren für das Catering und den Seminarservice (Abrufe aus Rahmenvereinbarungen). Was erwarten wir von Ihnen? Konstitutive AnforderungskriterienSie bringen eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung mit oder verfügen über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Nicht-konstitutive Anforderungskriterien Für die Tätigkeit ist es besonders wichtig, dass Sie strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten, sich flexibel auf neue Situationen und unterschiedliche Personen einstellen können und freundlich auftreten. Ebenso wichtig ist es, dass Sie organisatorisches Geschick und Sorgfalt auch in kleinen Dingen zeigen. Wir suchen eine Kollegin bzw. einen Kollegen, die bzw. der das Arbeiten im Team kennt, schätzt und offen kommuniziert, sich in der telefonischen und persönlichen Beratung klar und verständlich ausdrücken kann, über eine gute und sichere Kenntnis in der Nutzung moderner Bürokommunikationstechniken
22 insbesondere im Bereich der gängigen Microsoft-Office Produkte sowie des Intra-/Internets - verfügt, mit den Zielen, Formen, Inhalten und Organisation der Fortbildung in der hamburgischen Verwaltung grundsätzlich vertraut ist, den organisatorischen Aufbau und die Aufgaben der Behörden und Ämter sowie der sonstigen Einrichtungen des Öffentlichen Dienstes kennt und die Bereitschaft zur Tätigkeit mit festgelegten Dienstzeiten mitbringt und auch die Bereitschaft, Dienstkleidung zu tragen. Von Vorteil ist es, wenn Sie bereits in Tätigkeiten mit Publikumskontakt eingesetzt waren.wenn diese abwechslungsreiche Aufgabe Ihr Interesse geweckt hat, steht einer Bewerbung nichts mehr im Wege. Auch wenn Sie die gestellten Anforderungen nur teilweise erfüllen sollten und sich nicht sicher sind, ob Ihre Bewerbung sinnvoll ist, nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf. Es erwartet Sie ein freundliches Team, das Sie gerne einarbeitet. Behördenansprechpartner/-in und Adresse für die Bewerbung Für die Beantwortung von Fragen stehen Ihnen Frau Marion Kastenmeyer, Tel.: oder Herr Nils Karkowski, Tel.: gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung in Papierform mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (s. unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten -Adresse sowie nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der Personalakten führenden Stelle) an densenat der Freien und Hansestadt Hamburg Personalamt P2202 Steckelhörn Hamburg Hinweis: Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden
23 Stellenausschreibungen für den Veröffentlichungszeitraum vom bis Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte, die bereits befristete oder unbefristete Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter der Freien und Hansestadt Hamburg sind. Am zur Freien und Hansestadt Hamburg abgeordnete oder zugewiesene Beschäftigte gelten solange als interne Bewerberin bzw. Bewerber, wie sie Tätigkeiten für die Freie und Hansestadt Hamburg ausüben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte nach dem SGB IX können sich ebenfalls auf Stellen des internen Arbeitsmarktes bewerben. Behörde / Amt Personalamt Landesbetrieb ZAF/AMD Stellenanzahl 1 Amtsbezeichnung Oberregierungsrätin bzw. Oberregierungsrat oder Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter Stellenkategorie Stellenwertigkeit Laufbahn Tätigkeit Führungsposition Arbeitsumfang Stelle BesGr. A14 HmbBesG bzw. EGr. 13 TV-L Die Wertigkeit A14 steht unter dem Vorbehalt einer abschließenden analytischen Dienstpostenbewertung. Referentin bzw. Referent für Fortbildungsplanung und Konzeption, Schwerpunkt Fachfortbildungen nein Vollzeit auch teilzeitgeeignet Besetzungstermin zum Beschäftigungsdauer unbefristet Bewerbungsschluss Stellennummer Allgemeine Hinweise Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Freie und Hansestadt Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert ( 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir über uns Wir sind mit dem "audit berufundfamilie" ausgezeichnet worden - weil wir die Arbeitsbedingungen so gestalten wollen, dass die persönlichen Bedürfnisse nach individueller Lebensplanung mit den Interessen der Dienststelle so weit wie möglich vereinbar sind. Dafür haben wir eine große Bandbreite von Maßnahmen entwickelt, die für unsere Beschäftigten eine bessere Balance von
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