Trends, Veränderungen, Herausforderungen in der Tagungsindustrie

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Gundi Fischer
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1 Trends, Veränderungen, Herausforderungen in der Tagungsindustrie Christian Mutschlechner

2 1. Vorarlberger Convention Forum 1. Teilnehmerverhalten 2. Medizinische Kongresse 3. Der Weg in die neue Meetingarchitektur 4. Ausbildung

3 1. Vorarlberger Convention Forum 1. Teilnehmerverhalten Die wesentlichsten Trends beim Teilnehmerverhalten /11

4 Studie 2009/10 Der Anteil der männlichen Teilnehmer ist von 79% im Jahr 1991 auf 66% im Jahr 2010 gesunken. Trendanalyse Teilnehmerstruktur Studie % 34% Studie 2004 Studie % 77% 38% 23% männlich weiblich Studie % 21% WIENER KONGRESS STUDIE Dr. Martina Stoff-Hochreiner

Trendanalyse Teilnehmerstruktur Studie 2010 66% 34% Studie 2004 Studie

5 Studie 2009/10 Der Faktor für Begleitpersonen ist von 0,62 im Jahr 1991 auf 0,17 im Jahr 2010 gesunken. Trendanalyse FaktorBegleitpersonen Studie ,17 Studie ,18 Studie ,24 Studie ,62 WIENER KONGRESS STUDIE Dr. Martina Stoff-Hochreiner

Trendanalyse FaktorBegleitpersonen Studie 2010 0,17 Studie 2004

6 Studie 2009/10 Die durchschnittliche Aufenthaltsdauer ist von 7,3 Tagen im Jahr 1991 auf 4,6 Tage im Jahr 2010 gesunken. Trendanalyse W ien Aufenthalt(in Tagen) Studie ,6 4,6 Studie ,2 4,8 Studie ,5 6,2 Studie ,3 7,3 offiziele Kongressdauer tatsächliche Aufenthaltsdauer WIENER KONGRESS STUDIE Dr. Martina Stoff-Hochreiner

Trendanalyse W ien Aufenthalt(in Tagen) Studie 2010 4,6 4,6 Studie 2004 4,2 4,8 Studie

7 Studie 2009/10 Die Verlängerung des Wien Aufenthaltes ist tendenziell rückläufig. Trendanalyse Verlängerung des W ien Aufenthaltes Studie % 10% Studie % 19% Studie % 28% Studie % 22% ausschließlich Kongressaufenthalt Verlängerung WIENER KONGRESS STUDIE Dr. Martina Stoff-Hochreiner

Trendanalyse Verlängerung des W ien Aufenthaltes Studie 2010 90% 10% Studie

8 Studie 2009/10 49% der Teilnehmer nächtigen in der 4 Sterne Kategorie, Rückgang der 5 Sterne Kategorie. N ächtigung/kategorie 5 Sterne 19% 18% 24% 49% 4 Sterne 3 Sterne 29% 28% 43% 46% % 2 Sterne 3% 5% 8% WIENER KONGRESS STUDIE Dr. Martina Stoff-Hochreiner

N ächtigung/kategorie 5 Sterne 19% 18% 24% 49% 4 Sterne 3 Sterne 29%

9 Studie 2009/10 17% der Teilnehmer verbringen mehr Zeit für Fortbildung verglichen mit früheren Kongressbesuchen. Kom parativerzeitaufw and - m ehrzeitfürsitzungen und Fortbildung als früher Kann ich nicht berurteilen 28% Ja 17% Nein 55% WIENER KONGRESS STUDIE Dr. Martina Stoff-Hochreiner

Kom parativerzeitaufw and - m ehrzeitfürsitzungen und Fortbildung als

10 Studie 2009/10 Im Bereich Humanmedizin werden 40% der Teilnehmer zur Gänze und 14% nur teilweise von der Industrie gesponsert. Sponsoring durch Industrie G änzlich selbstbezahlt 46% G esam tvon Industrie bezahlt 40% Teilw eise von Industrie bezahlt 14% Kongresse im Bereich Humanmedizin WIENER KONGRESS STUDIE Dr. Martina Stoff-Hochreiner

Sponsoring durch Industrie G änzlich selbstbezahlt 46% G esam tvon Industrie bezahlt

11 Kriterien für Kongressteilnahme Bedeutung des kongresses in meinem Fachgebiet 66% 29% 4% 1% Gute Erreichbarkeit Kongressort 58% 36% 5% 1% Hervorragende wissenschaftliche Inhalte 54% 36% 8% 2% Möglichkeiten zum Networking 51% 39% 8% 2% Attraktiver Veranstaltungsort 41% 43% 12% 4% Internetanbindung im Hotel 41% 36% 15% 8% Internetanbindung in Konferenzräumen 39% 34% 18% 9% Poster Sessions 29% 41% 22% 8% Günstige Hotelkosten 28% 47% 20% 5% Begleitende Ausstellung 26% 42% 25% 7% Verpflegung in Teilnahmegebühr enthalten 25% 43% 22% 10% Shuttledienst vorort 24% 37% 27% 12% Rahmenprogramm 23% 46% 24% 7% Satellitensymposium gesponsert von Industrie 19% 33% 31% 17% Galadinner 11% 29% 38% 22% Mehrfachnennungen sehr wichtig wichtig weniger wichtig gar nicht wichtig WIENER KONGRESS STUDIE Dr. Martina Stoff-Hochreiner

29% 41% 22% 8% Günstige Hotelkosten 28% 47% 20% 5% Begleitende Ausstellung 26% 42% 25% 7% Verpflegung in Teilnahmegebühr enthalten 25% 43% 22% 10% Shuttledienst vorort 24% 37% 27% 12% Rahmenprogramm

12 2. Medizinische Kongresse Sample: 30 medizinische Verbände 27 europäische Verbände Teilnehmer /Jahr Oktober 2011

13 55% 45 %

14 73% 18% 9%

15 55% 45%

16 55% 36% 9%

17 33% 45% 17% 5%

18 61% 39%

19 50% 50%

20 50% 50%

21 3. Der Weg in die neue Meeting Architektur 1. Vorarlberger Convention Forum Die fantastische Welt der Tagungen - interessierte Teilnehmer - einfache Logistik - perfekte Tagungsräume - hervorragende Präsentationen Das Leben von Teilnehmern ist einfach toll??????????

22 Interessierte Teilnehmer 1. Vorarlberger Convention Forum

23 Einfache Kaffeepausen 1. Vorarlberger Convention Forum

24 Passende Tagungsräume 1. Vorarlberger Convention Forum

25 Folien, die verständlich sind 1. Vorarlberger Convention Forum

26 Neue Tagungen Neues Denken 1. Vorarlberger Convention Forum Warum? Wie?

27 Der Fokus der Zukunft 1. Vorarlberger Convention Forum - das Wohlbefinden des Teilnehmers - das Erlebnis des Teilnehmers - die Motivation des Teilnehmers wiederzukommen

28 Neue Tagungen Neues Denken Die Hürden 1. Vorarlberger Convention Forum Vorstände Tagungsplaner Generationenunterschied

29 Neue Tagungen Neues Denken 1. Vorarlberger Convention Forum Warum? Wie?

30 Lösungsansätze 1. Vorarlberger Convention Forum Mehr Fragen stellen Nichts als gegeben akzeptieren Kreative Lösungen Der Blick von außen Beispiel: die Rolle der Techniker

31 1. Vorarlberger Convention Forum 4. Ausbildung/Fortbildung Wer stehen bleibt, verliert Aus-und Fortbildung sind das Benzin des Motors Juni 2012, Baden

32 1. Vorarlberger Convention Forum Der Tagungsmarkt verändert sich laufend. Seien Sie Teil der Veränderung. Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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