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1 wie auf Viele nützliche Programme, die jedermann brauchen kann

2 Referenten des Abends Dr. Ralf Peiler Leiter Arbeitskreis Neue Medien der WJ-Straubing o Werbeagentur Praxisdesign in Bogen, Schwerpunkt Webdesign Armin Bräu Stellvertretender Leiter Arbeitskreis Neue Medien o IT-Unternehmen inet-tec in Mallersdorf-Pfaffenberg Wolfgang Böhm o Inhaber EDV-Böhm in Mitterfels

3 Was ist eigentlich die Cloud? Internetverbindung heute verfügbar im Betrieb im Haushalt auf Mobiltelefonen, Smartphones, Tablets eigentlich nicht mehr wegzudenken Unter Cloud versteht man Datenspeicherung im Internet Programme, die im Internet ausgeführt werden o Vieles davon ist kostenfrei oder sehr preiswert nutzbar

4 1. Ortsunabhängig arbeiten Datenaustausch / -speicherung Datenversand großer Dateien Fernzugriff auf Computer 2. Im Office arbeiten Business-/Office-Anwendungen im Netz 3. Moderne Kommunikation kostenloser SMS, MMS, Bild-Versand per Telefon weltweit kostenlose Bildtelefonie 4. Kreatives arbeiten Online-Bildbearbeitung Themen

5 Ortsunabhängiges Arbeiten Praktisches Datenlaufwerk in der Cloud, das automatisch auf verschiedenen Computern (PCs und Macs) synchronisiert Z.B. Zuhause / Büro / Handy Oder zum Datenaustausch mit Freunden (Fotos usw.) auch nur für einzelne Ordner 2 GByte kostenlos (bis 18 GB durch Freundschaftswerbung)

6 Ortsunabhängiges Arbeiten Fritzbox MyFritz! Kostenlose Fernzugriff auf Fritzbox und daran angeschlossene Laufwerke Übersicht über Anrufe und Sprachnachrichten Auch mehrere Geräte verwaltbar DEMO

7 Ortsunabhängiges Arbeiten PC/Mac an einem anderen Ort fernsteuern Die Maus steuern, Programme öffnen etc. Daten von Rechner zu Rechner übertragen private Nutzung kostenlos

8 Ortsunabhängiges Arbeiten Fernwartung, Helpdesk Teamarbeit, Online-Meeting, Webinare, Videokonferenzen 30 Tage kostenlos testen DEMO (Remote, Helpdesk)

9 Die mobilen Büros eine kurze Vorstellung Office in der Cloud Einleitung Aufgaben: Datenspeicherung im Internet Bearbeiten der unterschiedlichen Elemente unabhängig vom Arbeitsplatz Bereitstellen weiterer Fähigkeiten wie , Kommunikation, etc. Arbeiten in Gruppen Freigabe von Elementen für Dritte

10 Anbieter Microsoft mit seinem Allround Paket - kostenpflichtig Google mit seinem umfassenden Angebot kostenfreier Einstieg Noch ziemlich unbekannt Zoho kostenfreier Einstieg Darüber hinaus gibt es weitere Spezialanbieter, Branchenlösungen, Provider, z.b.:

11 Office 365 Bietet als Dienste: Exchange Sharepoint Online Speicher Webbasiertes Anzeigen und Bearbeiten von Word-, Excel-, Powerpoint- und OneNote Dateien Teamfunktionen Öffentliche Webseiten Schutz Werkzeuge Active Directory Anbindung Lizensierung von Desktop Anwendungen

12 Module und Pläne

13 Google Drive und Doc Google Docs bietet alle Möglichkeiten Dokumente, Tabellen, Präsentationen zu erstellen und zu bearbeiten! In Google Drive werden diese gespeichert und verwaltet!

14 Optionen und Erweiterungen

15 Live Demo

16 ZOHO ZOHO wurde bereits 2008 von der c t getestet ZOHO bietet neben den Standardanwendungen auch kostenpflichtige Erweiterungen: CRM Modul Wiki Datenbank und mehr Die Benutzeroberfläche ist in Deutsch, Hilfen, Foren, FAQ, Beschreibungen, etc. überwiegend in Englisch

17 Erweiterungen und Preise

18 EDV Böhm Burgstrasse Mitterfels Office Anwendungen in der Cloud Einleitung Office Anwendungen kennen wir heute einige auf dem Arbeitsplatz PC. Microsoft Office gehört zu den Bekanntesten. Office 2013 ist die aktuelle Version und steht nunmehr zum Verkauf in den Regalen. Darüber hinaus werden weitere Office-Pakete angeboten. Darunter Libreoffice und Openoffice. Diese beiden Pakete unterscheiden sich durch ihre Entwicklung. Ursprünglich hies dieses Officepaket Staroffice und war ein deutsches Produkt. Verkauft an Oracle, sollte immer eine kostenfreie Version dieses Officepaketes verfügbar sein. Die Entwicklergemeinde hat sich aufgrund unterschiedlicher Meinungen und Auffassungen getrennt. Nunmehr bietet Oracle Openoffice an, eine andere Entwicklung ist die frei verfügbare Office Suite Libreoffice. Vorteile dieser Officeanwendungen sind: Sie sind kostenfrei Sie werden sehr schnell und umfassend weiterentwickelt Kompatibel zu Microsoft, auch zu den aktuellen Officeformaten Sehr große Entwicklergemeinde die kreativ Lösungen erarbeiten Auf allen Betriebssystemplattformen zu Hause Weitere Anbieter sind Corel mit seiner Corel Office Suite und einige Einzellösungen wie z.b. Abiword. Diese Anbieter spielen aber in der Arbeitswelt eher untergeordnete Rollen. Die Officesuite Libre-/ Openoffice wird immer wieder für öffentliche Projekte eingesetzt. Die Stadt München ist einer der großen Nutzer, die hier in den Medien auf sich Aufmerksam gemacht haben. Office nicht nur auf dem Rechner Viele wundern sich und werden von Diensten im Internet überschwemmt. Nach dem Siegeszug von Smartphones, Tablet PC s, Virtualisierung, mobiles Computing ändern die Hersteller und Produzenten von Softwareanwendungen ihre Politik. Langfristige Kundenbindung, Gewinnung von Marktanteilen und kontinuierlich aufwachsende Einnahmen sind heute wesentliche Ziele. Zudem sprechen andere Gründe für die Entwicklung von SAAS (Software as a Service) Zentrale Verwaltung der Applikationen Tel (09961) Mobil (0163)

19 EDV Böhm Burgstrasse Mitterfels Schnelle Aktualisierung der Applikationen Keine Probleme bei unterschiedlicher Hardware, Betriebssystemen, anderen Anwendungen, sowie Inkompatibilitätsproblemen Fundierte Kenntnisse über Nutzungsverhalten Die Problematik auf der Anwenderseite ist ebenfalls klar darstellbar Anwendungen müssen auf vielen Betriebssystemplattformen verfügbar sein (Windows in seinen unterschiedlichen Versionen, IOS, Linux, Android Anwendungen nutzen an unterschiedlichen Orten Anwendungen nutzen auf unterschiedlichen Endgeräten Trend zu Bring your own Device (BYOD) Senkung administrativer Kosten Senkung der Kosten für Lizenzen und Hardware Office im Internet Wir können die Anbieter unterteilen in diejenigen die eine Technik entwickelt haben und betreiben. Dazu gehören die Anbieter Microsoft, Oracle, Adobe, Google, Amazon. Große Anbieter nutzen die Technik der Entwickler und vermarkten dann die Angebote in ihrem Namen. Sehr bekannt sind dabei die Provider Telekom und 1&1. Es gibt daneben noch viele weitere Anbieter die optimierte Pakete für bestimmte Zielgruppen anbieten, die auf rechtliche Erfordernisse Rücksicht nehmen, oder zusätzliche Serviceangebote mit anbieten. Im Kreise der Wirtschaftsjunioren Straubing bietet das Mitglied des Vorstandes Mario Kandler und seine Firma NBSP Lösungen an. Auch wir beraten, betreuen und vermitteln Angebote für solche Serviceleistungen. Die Anbieter Microsoft Office 365 Microsoft hat sich in der Entwicklung eigener Produkte klar positioniert! Nichts ohne die Cloud. Mehrfach wurde dem Softwareriesen schon vorgeworfen Trends verschlafen zu haben, aber nun mag Microsoft eine Vorreiterrolle spielen. Alle aktuellen Produkte und Engagements weisen eindeutig auf die Ausprägung der Clouddienste hin. Die aktuellen Serverprodukte, der Wegfall der beliebten Small Business Server, der Aufbau des neuen Office und die Preispolitik zeichnen ein klares Bild. Wenn es nach Microsoft geht, werden sich alle Anwender wieder in der Cloud finden. In diesem Vortrag wollen wir nur die Angebote der Office 365 Familie kurz betrachten. Diese Angebote sind kostenpflichtig. Angeboten werden die folgenden Applikationen und Funktionen unter dem Namen Office 365: (Exchange) mit unterschiedlichen Ausprägungen je nach Plan Tel (09961) Mobil (0163)

20 EDV Böhm Burgstrasse Mitterfels Sharepoint zur gemeinsamen Dokumentennutzung Lynx für gemeinsame Kommunikation Webapps Word, Excel, Powerpoint und One Note Dateien bearbeiten Actice Directory Synchronistation Archivierung Links zu Office 365 Office Web App Kostenanalyse von Microsoft Kostenbeispiel der Zeitschrift Computerwoche Inhalt Im Internet Anmerkungen Der Start mit Office 365 Informationen von Microsoft zu Office 365 Videos bei Youtube vy6-rul2y&hd=1 Viele Handlungsanleitungen n-sich-office-aus-der-cloudlohnt, und Hilfsvideos Die Officeanwendungen im Internet Hinweise und Berechnungsgrundlage n aus Sicht von Microsoft Informationen einer Fachredaktion Wir haben in unserem Vortrag eine kurze Demo eingebracht die das Arbeiten mit den WebApps darstellt. Zudem finden sie eine Darstellung der Kosten für die einzelnen Pläne in dieser Präsentation. Google Drive und Docs Einer der Triebfedern des Internets bietet für registrierte Nutzer eine Plattform, die ebenfalls Office Funktionalitäten zur Verfügung stellt. Google Drive ist kostenfrei für registrierte Nutzer. Auch 5 GB Speicherplatz werden zur Verfügung gestellt. Mit einem Tool können Inhalte auch mit einem PC, oder einem Laptop, etc. Synchronisiert werden. Der Import von Microsoft Office Dokumenten wird weiter ausgebaut. Eine Offline-Bearbeitung der Dokumente ist möglich, muss aber aktiviert werden. Die Offline bearbeiteten Dokumente werden bei der nächsten Verbindung mit Google Drive wieder synchronisiert. Tel (09961) Mobil (0163)

21 EDV Böhm Burgstrasse Mitterfels Anmeldung und Registrierung unter: https://drive.google.com oder https://docs.google.com Google verspricht für viele Datenformate offen zu sein. In der Hilfe 1 zu Google Docs werden eine Vielzahl von Importfähigen Formaten aufgelistet. Google formuliert mit seiner Lösung eine sehr deutliche Absicht: "Unser Ziel ist es, die 90 Prozent Nutzer zu erreichen, die die fortschrittlichsten Funktionen von Office nicht brauchen." 2 ZOHO Der Anbieter AdventNet ist bereits seit Jahren mit seinem Angebot auf dem Markt. Mit Zoho bietet AdventNet eine sehr umfangreiche Office-Suite für den Web-Browser an, die alle wichtigen Tools beinhaltet, die man von einem Office-Paket erwartet, etwa eine Textverarbeitung, eine Tabellenkalkulation, ein Präsentationsprogramm, einen Organizer, einen Kalender sowie eine Komponente zum Managen von Projekten. Anders als klassische Pakete bietet Zoho noch weitere Anwendungen, etwa ein CRM-Programm zum Verwalten und Pflegen von Kundenkontakten, ein Wiki sowie eine Datenbank. Die Daten werden online gespeichert, sodass sie von überall aus erreichbar und editierbar sind. Der Import von Office Dokumenten wird bedingt unterstützt. Der Import aus Google Docs ist ebenfalls vorgesehen Google Enterprise Chief Amit Singh Tel (09961) Mobil (0163)

22 EDV Böhm Burgstrasse Mitterfels Gewöhnungsbedürftig ist die englischsprachige Hilfe. Das Arbeiten klappt aber sehr gut. Eine Offline Verwendung der Dokumente ist bedingt möglich. Es werden dazu PlugIn s benötigt (Google Gears). Fazit Microsoft stellt mit seinem Office 365 ein Paket zur Verfügung, das sich fast nahtlos in die Office Applikationen auf dem Desktop PC integrieren lassen. Der Trend ist nicht nur bei Microsoft eindeutig, es sollen langfristige Kundenbindungen durch Verträge mit einem monatlichen Abrechnunsgmodell implementiert werden. Google ist aufgrund seiner vielfältigen Aktivitäten auf fast allen Plattformen zu hause und kann auf fast allen Endgeräten verwendet werden. Der Einstieg wird durch reichlich Speicherplatz, eine einfache Bedienung und keine Kosten versüßt. ZOHO gefällt durch die Vielzahl an Möglichkeiten. Es hat sich bereits früh an Business Kunden orientiert. Mit den kostenpflichtigen Modulen steht eine Plattform zur Verfügung die kleinen Unternehmen entgegenkommt. Letztendlich scheitern aber fast alle Angebote im Geschäftsumfeld an der Realisierbarkeit im Unternehmen. Die rechtlichen Rahmenbedingungen sind in Deutschland eindeutig. Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) spricht eine deutliche Sprache. Wenn Anbieter ihre Informationen und Personenbezogenen Daten ausserhalb von Deutschland speichern, dann ist die Nutzung solcher Dienste fast Tel (09961) Mobil (0163)

23 EDV Böhm Burgstrasse Mitterfels nicht rechtskonform umsetzbar. Hier können Provider profitieren, die die Bedingungen des BDSG einhalten. In wenigen Jahren werden wir uns von den gewohnten Verfahren verabschieden. Mietmodelle, Nutzungsgebühren werden auch diesen Bereich des Büros erreichen. Vor allem weil Anbieter wie Microsoft bei der Lizenzpreisgestaltung kräftig an der Kostenschraube drehen. Ein gutes Beispiel ist der Wegfall der beliebten Small Business Server. Es gibt keine Möglichkeit mehr, gerade für kleine Unternehmungen, kostengünstig an dieses Allroundwerkzeug heranzukommen. Der Wechsel zu anderen Plattformen oder der Schritt in das Internet ist dann die Folge. Tel (09961) Mobil (0163)

24 Fazit Die Büros im Internet sind funktional Ein flüssiges Arbeiten ist möglich Standardaufgaben können gut umgesetzt werden Alle vorgestellten Produkte können getestet werden Einsatz im Unternehmen rechtlich nur bedingt möglich BDSG!

25 Office in der Cloud - Fragen

26 Im Office arbeiten Praktische Zeiterfassung für Aufträge / Projekte (webbasiert) nach Kunden nach Projekten Feste Zeiten erfassen oder Uhren mitlaufen lassen 30 Tage kostenlos danach 5,- EUR / Monat

27 Moderne Kommunikation Whatsapp (whatsapp.com) WhatsApp Messenger ist eine plattformübergreifende mobile Nachrichten-App, die es Ihnen erlaubt Nachrichten auszutauschen ohne für SMS zahlen zu müssen. WhatsApp Messenger ist erhältlich für iphone, BlackBerry, Windows Phone, Android und Nokia und ja, diese Smartphones können sogar plattformübergreifend mit dem WhatsApp Messenger kommunizieren! Da der WhatsApp Messenger den selben Datentarif verwendet, den Sie für s und zum mobilen Surfen im Internet benutzen, ist es kostenlos Nachrichten zu verschicken und mit Freunden in Kontakt zu bleiben. (1 Jahr kostenlos, später für 0,99 USD/Jahr

28 Whatsapp Moderne Kommunikation

29 Moderne Kommunikation Skype Gehört mittlerweile zu Microsoft

30 Das ist kostenlos Ihr Skype-Konto + neueste Version Skype Video- und Sprachanrufe an andere Skype-Nutzer. Sofortnachrichten und Dateiübertragung. Gebühren fallen an für Günstige Anrufe an Handys und Festnetztelefone weltweit. Senden Sie günstige SMS. Gruppen-Videoanrufe mit bis zu zehn Teilnehmern.

31 Moderne Kommunikation Joyn Was ist joyn? joyn macht die tägliche Kommunikation zu einem ganz besonderen Erlebnis. joyn bringt Dich und all Deine Kontakte noch näher zusammen. Telefonieren und chatten sowie das Austauschen von Videos, Fotos und Dateien werden ganz einfach kombiniert. So bringst Du mehr Leben in Deine tägliche Kommunikation: Chatten mit Einzelpersonen oder Gruppen Datei senden Videos, Bilder oder Musik ganz einfach austauschen Den Augenblick teilen Während des Anrufes Kamera oder Bilder dazuschalten joyn erkennt Smartphones und Netze. Das heißt, es zeigt jederzeit automatisch an, auf welche Weise Du mit Deinen Kontakten in diesem Moment kommunizieren kannst.

32 Moderne Kommunikation Joyn (Smartphone-Hersteller) Die meisten Smartphone-Hersteller arbeiten daran, joyn in aller Welt nutzbar zu machen. Falls Du kürzlich ein neues Smartphone gekauft hast, ist joyn vielleicht sogar schon installiert. Prüfe, ob auf Deiner Verpackung das gelbe Symbol abgebildet ist oder schalte einfach das Telefon ein. Wenn joyn bereits installiert ist, erscheint das gelbe Icon. Falls joyn noch nicht auf Deinem Smartphone installiert ist, kannst Du joyn einfach herunterladen (Android oder iphone). Folgende Hersteller bieten bereits joyn Geräte an: HTC, Huawei, LG Electronics, Motorola Mobility, Nokia, Research In Motion, Samsung, Sony Mobile Communications, ZTE

33 Joyn (Netzbetreiber) Moderne Kommunikation

34 Kreatives Arbeiten Photoshop Express kostenlos

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