WER / WAS / WANN conhit 2016

Transkript

1 Wichtige Termine der conhit 2016 Dauer der Veranstaltung 19. bis 21. April 2016 Öffnungszeiten für Aussteller 07:00-19:00 Uhr Öffnungszeiten für Besucher, Akademie 09:00-13:00 Uhr (Einlass Messe Süd ab 8:15 Uhr) Öffnungszeiten für Besucher, Kongress 09:30-13:00 Uhr (Einlass Messe Süd ab 9:00 Uhr) Öffnungszeiten für Besucher, Industrie-Messe 11:00-18:00 Uhr (Einlass Messe Süd ab 10:45 Uhr) Auf- und Abbau Aufbaubeginn 16. April 2016, 07:00 Uhr Aufbauende 18. April 2016, open End nur für dekorativen Standbau Abbau 21. April 2016, 1 Stunde nach Messeschluss, bis 23. April 2016 Auf- und Abbauzeiten täglich jeweils von 7 Uhr bis 22 Uhr Ihre Ansprechpartner Messe Berlin GmbH Industrie-Messe Ursula Baumann, Senior Project Manager Tel. 030/ , baumann@messe-berlin.de Vera Sagatz, Platzierung + Aussteller-Betreuung Tel. 030/ , sagatz@messe-berlin.de Loretta Blazek, Partner + Austeller-Betreuung Christopher Marzahn, mobile health ZONE + Internationaler Vertrieb Ihre Ansprechpartner bvitg e.v. Kongress, Akademie, Networking Jennifer Adam, Projektleitung, Kongress, Akademie, Networking Juliane Müller, Veranstaltungsmanagement Tel. 030/ , blazek@messe-berlin.de Tel. 030/ , marzahn@messe-berlin.de Tel. 030/ , jennifer.adam@bvitg.de Tel , juliane.mueller@bvitg.de 1

2 ANMELDUNG seit Mai 2015 STANDANMELDUNG Sie finden alle Informationen, Preise und Standmietenrechner auf unserer Website. Das Projektteam der conhit steht Ihnen jederzeit beratend und unterstützend zur Verfügung. conhit-team Tel. 030/ , , Standmietenrechner conhit 2016 Standanmeldung seit Mai 2015 PARTNER-PAKETE Loretta Blazek Werden Sie Partner der conhit und profitieren Sie von Tel. 030/ den umfangreichen Leistungs- und Marketing-Angebot. blazek@messe-berlin.de Gold-, Silber und Bronzepartner werden vorrangig platziert. seit August 2015 PLATZIERUNG Platzierungsgespräche ab sofort, Platzierungsvorschläge für Aussteller ohne Partner- Paket ab 15. Oktober 2015 Project Manager Vera Sagatz Tel. 030/ sagatz@messe-berlin.de Partner-Pakete conhit 2016 Standanmeldung 23. Februar 2016 MITAUSSTELLER anmelden Wichtig für den Print-Katalog-Eintrag. Nach Redaktionsschluss werden Ihre Mitaussteller "nur" noch im Virtual Market Place gelistet. Project Manager Tel. 030/ , -2297, conhit 2016 Standanmeldung DEADLINE STANDANMELDUNG Falls noch Flächen verfügbar sind, können Sie sich noch anmelden. Project Manager Tel. 030/ , , conhit 2016 Standanmeldung 2

3 Oktober 2015 CONGRESS CALL FOR PAPERS Bewerben Sie sich über das Call for Papers online für Vorträge im conhit-kongress! bvitg Servicegesellschaft Jennifer Adam Tel. 030/ bis 08. Januar 2016 INNOVATION SESSION CALL FOR PAPERS bvitg Servicegesellschaft Jennifer Adam Tel. 030/ Februar 2016 MESSEFÜHRUNGEN CALL FOR PAPERS Bewerben Sie sich über das Call for Papers online bvitg Servicegesellschaft Jennifer Adam Tel. 030/ Messeführungen Der BECO Onlineshop beinhaltet alle Bestellformulare sowie Infos und Technische Richtlinien für die Vorbereitung Ihres Messestandes. Onlineshop Team Tel.: +49 (0)30 / beco-support@messeberlin.de BECO - Onlineshop AUSSTELLER-AUSWEISE berechtigen auch zur Teilnahme an den Kongress- Vorträgen und an der conhit-party am 19. April. Die kostenlosen Ausweise werden dem Aussteller mit der Zulassung zugestellt. Zusätliche Ausweise bestellen Sie bitte über den BECO Onlineshop. Bitte beachten Sie: Die Aussteller-Ausweise werden personalisiert und sind nicht übertragbar. Tel. 030/ und MB Capital Services Tel. 030/ kartenservice@messeberlin.de Aussteller Ausweise 3

4 Deadline wird vom Verlag kommuniziert WARNUNG!!! PKW-PARKPLÄTZE für AUSSTELLER Es stehen kostenpflichtige Parkplätze auf dem Messegelände (neben den Hallen) zur Verfügung. Die Parkscheine sind nur während der Veranstaltung gültig. Zufahrt zum Messegelände von 08:00-18:00 Uhr, am 8.5. nur bis 16:00 Uhr. EINTRITTSKARTEN-VOUCHER Im Januar erhalten Sie Ihre kostenlosen Voucher zum Einladen Ihrer Kunden auf die Industrie-Messe. Weitere Voucher können Sie über den BECO - Onlineshop bestellen (hier werden nur die tatsächlich eingelösten Voucher berechnet). ONLINE-KATALOG VIRTUAL MARKET PLACE Der Eintrag in den Virtual Market Place (VMP) ist Bestandteil der Werbebox. Sie erhalten von der VMP Redaktion Ihre persönlichen Zugangsdaten zugeschickt. Bitte pflegen Sie hier Ihre Unternehmensdaten und Ansprechpartner, inkl. Vertrieb, Presse und HR. ZUSATZEINTRÄGE IM CONHIT PRINT-KATALOG Der Grundeintrag (Firma, Adresse, Hallen- /Standnummer) ist Bestandteil der Werbebox. Alle darüber hinausgehenden Eintragungen können zusätzlich bei Neureuter Fair Media bestellt werden, die Aussteller werden direkt kontaktiert. WARNUNG!!!! EXPO-GUIDE Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Messe Berlin in keinerlei Verbindung zu dem Anbieter des Expo Guide oder FairGuide steht. Bitte prüfen Sie Aufforderungen, Ihre Daten zu aktualisieren, genau und nehmen Sie im Zweifel Kontakt zu uns auf! 4 MB Capital Services Tel. 030/ kartenservice@messeberlin.de MB Capital Services Tel. 030/ kartenservice@messeberlin.de VMP Redaktion Upgrade Virtual Tel: +49 (0)30 / Market Place editorial@virtualmarket.con hit.de Neureuter Fair Media GmbH Herr Eldin Tel. 0201/ eldin@neureuter.de Project Manager Tel. 030/ , -2297, Verkehrsleitfaden PKW Parkplätze Tickets Virtual Market Place Katalog Warnung vor Expo Guide und FairGuide

5 17. Februar 2016 folgt MESSEHIGHLIGHTS Die Messehighlights bündeln die Neuheiten und Trends der conhit Sie werden im Vorfeld Journalisten auf Deutsch und Englisch digital zur Verfügung gestellt und während der conhit in gedruckter Form ausgelegt. KARRIERE-SERVICES Details zum Karriere-Gettogether und dem Karriere- Guide folgen in Kürze. AM-com Redaktionsbüro Dr.-Ing. Andreas Müller Tel. 030/ bvitg Servicegesellschaft Juliane Müller Tel. 030/ Messehighlights Karriere-Services JOBBÖRSE 01. April 2016 In der Halle 4.2 können auf der Jobbörse Mit Übersetzungsservi ce 18. März 2016 buchbar. 6 Wochen vor Messebeginn 4. März März 2016 nach dem o.g. Termin wird ein Aufschlag von 20% erhoben. Stellenanzeigen ausgehängt werden. Für Partner ist dieser Service kostenlos, für Aussteller kostenpflichtig. Übersetzungsservice ins Englische gegen Gebühr PRÜFUNG GENEHMIGUNGSPFLICHTIGER BAUTEN Doppelgeschoss, Sonderbauten und Konstruktionen sind genehmigungspflichtig. Vermasste Standpläne, mindestens im Maßstab 1:100 mit Grundrissen und Ansichten, müssen spätestens 6 Wochen vor Messebeginn in zweifacher Ausfertigung zur Genehmigung vorgelegt werden. STANDREINIGUNG Falls der Aussteller die Reinigung seines Standes beauftragen möchte, ist diese der Einheitlichkeit und Sicherheit wegen nur durch eine von der Messe Berlin eingesetzte Reinigungsgesellschaft durchzuführen. conhit Team Tel. 030/ Messe Berlin GmbH ES, Herr Fickenscher Tel. 030/ fickenscher@messeberlin.de Jobbörse Prüfung genehmigungspflichtiger Bauten Standreinigung 5

6 TECHNISCHE INSTALLATIONEN 18. März 2016 Bestellungen der Elektro- und Wasseranschlüsse, nach dem o.g. Elektro-, Wasser-, Gas-, Dunst- und Wrasenabzug, Termin Druckluft- und Sprinkler-Installationen für den Stand. wird ein Aufschlag von 20% erhoben. TELEKOMMUNIKATION 18. März 2016 Bestellung von Telefon-, ISDN-Anschlüssen, Internet, nach dem o.g. Kabelfernsehen, Satellitenstellplätzen, Termin Funksendeanlagen für Ihren Stand. wird ein Aufschlag von 20% erhoben. 18. März März 2016 danach ist eine Verfügbarkeit nicht mehr zu garantieren. Ab Anmeldung MIETSYSTEMSTÄNDE Die verschiedenen Systemstände erleichtern Ihnen die Messeteilnahme und können durch zahlreiche Zusatzausstattungen individuell gestaltet werden. STANDAUSSTATTUNG Bestellungen von Counter/Vitrinen, Blumendekoration, Bodenbelag, Büromaschinen, Mobiliar, Video/Audiosets, EDV-Zubehör etc. für Ihren Stand. INDIVIDUELLE ENTWÜRFE FÜR IHREN STAND MB Capital Services, eine Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH, übernimmt auf Wunsch die komplette Konzeptionierung und Durchführung. Lassen Sie sich ein Angebot erstellen! 6 MB Capital Services GmbH Frau Ursula Lehmann /Sabine Stark Tel. 030/ /53 lehmann@mb-capitalservices.de stark@mb-capitalservices.de MB Capital Services GmbH Frau Ursula Lehmann /Sabine Stark Tel. 030/ /53 lehmann@mb-capitalservices.de stark@mb-capitalservices.de MB Capital Services Tel. 30/ / info@mb-capitalservices.de Komplettangebot Standbau Stand-Anmeldung Seite 27 Technische Installationen Telekommunikation Mietsystemstände Standausstattung Standbau Individuell

7 STANDBEWACHUNG 18. März 2016 Die Beaufsichtigung des Messestandes ist nach dem o.g. ausschließlich Angelegenheit des Ausstellers. Termin Standwachen dürfen nur durch die von der Messe wird ein Aufschlag Berlin beauftragte Bewachungsgesellschaft gestellt von 20% erhoben. werden. Bitte vergessen Sie nicht Ihren Stand auch in der Laufzeit zwischen 8 Uhr und 11 Uhr und nach Messeende, während des Abbaus, bewachen zu lassen. 01. April 2016 nach dem o.g. Termin wird ein Aufschlag von 30 % erhoben. 01. April April 2016 ABHÄNGUNGEN, HÄNGEPUNKTE, BESPANNUNGEN Abhängungen sind nur an den dafür vorgesehenen technischen Einrichtungen möglich. Bitte beachten Sie die Technischen Richtlinien Punkt 3.1 Hallendaten und die Punkte Abhängungen und Schwerlastabhängungen. ABFALLENTSORGUNG Die Abfallentsorgung erfolgt grundsätzlich auf Rechnung des Ausstellers. Das schließt auch die termingerechte Entfernung von Restmüll nach Auf- und Abbau des Messestandes mit ein. VERSICHERUNG Allen Ausstellern wird dringend empfohlen, das Ausstellungsgut für die Dauer der Ausstellung, während des An- und Abtransports und etwaiger Zwischen- und Nachlagerungen zu versichern. Die Messeleitung übernimmt - auch während der Auf- und Abbauzeiten -keinerlei Haftung! Überkopf Tel. 030/ messe-berlin@ueberkopf.de Vorschlag: Funk & Söhne GmbH Versicherungsmakler Tel. 030/ y.deraaij@funk-gruppe.de Standbewachung Abhängungen, Hängepunkte und Bespannungen Abfallentsorgung Versicherung 7

8 01. April April April April 2016 nach dem o.g. Termin wird ein Aufschlag von 20% erhoben. 8. April 2016 FLYER UND KOSTENLOSE WERBEMITTEL Wir stellen Ihnen Flyer und andere Werbemittel kostenlos zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Kunden informieren und einladen können. Banner und Logos zur Verwendung finden Sie auf unserer Website unter Ausstellerservices. 8 conhit Team Tel. 030/ PRESSEFÄCHER Presse- und Das Presseteam der conhit unterstützt Sie gern bei Öffentlichkeitsarbeit der Planung und Durchführung Ihrer messebezogenen Teodora Vasileva, Pressearbeit, z.b. auch Planung von Tel.: 030/ Pressekonferenzen vasileva@messeberlin.de PRESSEFÜHRER Hier sind die Pressekontakte der Aussteller gelistet. Pflege der Ansprechpartner erfolgt über den Virtual Market Place. STANDHOSTESSEN Gern vermittelt Ihnen die Capital Services GmbH Hostessen und Hosts. Auf- und Abbauhilfen sowie Standhilfen werden von der Bundesagentur für Arbeit, Berlin Nord vermittelt. Banner und Logos Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Astrid Zand Tel. 030/ zand@messe-berlin.de MB Capital Services Standhilfen Tel. 030/ hostessen@mb-capitalservices.de Bundesagentur für Arbeit Tel. 030/ Spandau.Jobvermittlung@a rbeitsagentur.de VERANSTALTUNGEN am MESSESTAND Logistics and Event Veranstaltungen am Stand sind anmeldepflichtig, Security sofern diese besonderer Sicherheitsvorkehrungen Tel. 030/ bedürfen oder außerhalb der offiziellen Öffnungszeiten logistics@messe-berlin.de stattfinden. In der Zeit bis 13 Uhr darf in der Halle 4.2 aus Rücksicht auf die Kongress-Säle am Stand keine Beschallung erfolgen. Anforderung von Werbemitteln Pressefächer Karriere Presseführer Standhostessen Veranstaltungen am Stand

9 CATERING Die Capital Catering GmbH übernimmt gerne die Versorgung Ihrer Gäste, Ihres Messestandes oder Ihrer Standparty. Lassen Sie sich ein individuelles Angebot unterbreiten! Capital Catering GmbH Tel. 030/ / Catering WARNUNG!!! MUSIKNUTZUNGEN bei Messen und Ausstellungen GEMA-Bezirksdirektion (GEMA) Stuttgart Für die öffentliche Wiedergabe urheberrechtlich Tel. 0711/ geschützter Musik sowie für Musikdarbietungen bedarf es der Genehmigung der GEMA. HOTEL UND ANREISE Die Messe Berlin bietet Ihnen speziell zusammengestellte Reiseangebote. Kontaktieren Sie unseren Kooperationspartner für eine umfassende Beratung und maßgeschneiderte Angebote. WARNUNG!!!! HOTEL-BUCHUNG Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Messe Berlin in keinerlei Verbindung zu den Anbietern EHM und EHS steht. Bitte prüfen Sie Angebote genau und nehmen Sie im Zweifel Kontakt zu uns auf! Ansprechpartner finden Sie auf unserer Website Project Manager Tel. 030/ , -2297, Mitteilung an die GEMA Hotel und Anreise Warnung Hotel- Buchung CONTAINER- UND LKW-STELLPLÄTZE stehen auf dem Messegelände zur Verfügung. Die Stellplätze werden für die gesamte Dauer der Messe (einschließlich Auf- und Abbauzeiten) vergeben. Container und LKW-Stellplätze 9

10 Achtung!!! SPEDITIONSLEISTUNGEN Agility Fairs & Events Die beiden Speditionspartner der Messe Berlin GmbH, GmbH Agility Fairs & Events GmbH und Schenker Tel. 030/ Deutschland AG, bieten diverse Dienstleitungen wie den Transport zur Messe, technisches Gerät, com Leerguteinlagerung und die Import-/Export- Schenker Deutschland AG Zollabfertigung an. Tel. 030/ m ARBEITSBÜHNEN für den AUF- und ABBAU von Exponaten und Ausstellungsgegenständen. HALLENZUGÄNGE In der offiziellen Aufbauzeit sind die Hallen von Uhr geöffnet. Ausnahmeregelungen bedürfen der schriftlichen Erklärung. Agility Fairs & Events GmbH Tel. 030/ com Schenker Deutschland AG Tel. 030/ m Logistics and Event Security Tel. 030/ Logistic Arbeitsbühnen Achtung!!! VERKEHRSKOORDINATION Zufahrt zum Messegelände - Verkehrsleitfaden: Einfahrt Tor 25 (Jafféstraße) Bitte beachten Sie: Für einen möglichst reibungslosen Auf- und Abbauverkehr kommt zur Veranstaltung ein Verkehrsleitfaden zur Anwendung, der Zufahrtszeiten und Verweildauer auf dem Messegelände regelt. Die Einfahrt ist nur gegen Kaution (EUR 100,00) möglich. 10 Logistics and Event Security Tel. 030/ logistics@messe-berlin.de Verkehrsleitfaden