Bayerisches Landesamt für Steuern

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1 Bayerisches Landesamt für Steuern Bayerisches Landesamt für Steuern Dienststelle Nürnberg Nürnberg Bekanntgabe im AIS An die Finanzämter und Außenstellen Datum 23. Oktober 2012 Aktenzeichen P /33 St24 Bearbeiter/in Herr Mayer Zimmer 301/K Telefon Telefax Adresse Ulrich.Mayer@lfst.bayern.de Internet Nutzung des elektronischen Bildungsportals BayLern für Beschäftigte der Steuerverwaltung Anlage: Leitfaden zur Nutzung von BayLern Kurzbeschreibung Kurskatalog BayLfSt Anmeldevordruck E-Learning Dienstvereinbarung HPR Das gemeinsame Bildungsportal bayerischer Behörden BayLern ist ein E-Learningmanagementsystem, über das E-Learningbildungsmaßnahmen der bayerischen Ressorts angeboten und verwaltet werden. Hierbei handelt es sich um eine sogenannte Basiskomponente, die bei allen bayerischen Verwaltungen zum Einsatz kommt und durch das Landesamt für Finanzen in Regensburg entwickelt worden ist. Was ist BayLern Mittels der Bildungsplattform BayLern wird via Internet ( ein umfassendes, allgemeines E- Learningseminarangebot zur Verfügung gestellt, das sich an alle bayerischen Verwaltungsbeschäftigten richtet. Die E- Learningprogramme umfassen Softskill- und Computerthemen sowie behördenspezifische und rechtliche Lerninhalte. Ab sofort können auch alle Beschäftigten der Steuerverwaltung die Funktionalitäten von BayLern nutzen. Speziell für die Steuerverwaltung wurde aus Einsatz von BayLern in der bayer. Finanzverwaltung

2 - 2 - dem allgemeinen Kurskatalog ein eigener Kurskatalog zusammengestellt (Anlage Kurskatalog BayLfSt), der künftig auch die bereits bekannten steuerfachlichen CULs beinhalten soll. Auf der Bildungsplattform stehen sowohl reine E-Learningkurse als auch Blended-Learningkurse (B-Learning) zur Verfügung. Im Unterschied zu den E-Learningkursen werden bei B-Learningkursen die elektronischen Lernprogramme mit einer Präsenzveranstaltung kombiniert. Was ist E-Learning Ein Hinweis auf ein B-Learning Angebot ist daher bei der jeweiligen Präsenzfortbildungsveranstaltung im Fortbildungskatalog enthalten. Weitere Details zur Absolvierung eines B-Learning Kurses werden auch in der Seminareinladung mitgeteilt. Bei Blended-Learning kann als elektronische Begleitung auch ein sogenannter Teamraum zur Verfügung gestellt werden, in welchem sich die Seminargruppe vergleichbar mit den AIS Foren vor bzw. nach Ende der Präsenzveranstaltung austauschen kann. Konkrete Hinweise für die Nutzung eines Teamraums werden in der Seminareinladung bzw. im jeweiligen Präsenzseminar gegeben. Teamraum bei Blended-Learning Die Ergänzung klassischer Lehrmethoden durch E-Learning ermöglicht ein selbstbestimmtes Lernen, flexible Zeiteinteilung und Individualisierung der Lerninhalte sowie des Lerntempos je nach Zeit und Fähigkeit. Darüber hinaus ermöglichen E-Learningprogramme als moderne Medien zur Vermittlung von Lerninhalten die Einbindung von Ton, bewegten Bildern, Animationen und Videos. Somit kann auch die Lernmotivation und schließlich der Lernerfolg gesteigert werden. Vorteile von E-Learning Das Angebot an E-Learning Kursen auf BayLern steht jedem Beschäftigten nach Registrierung und Anmeldung auf zur Verfügung. Zur Registrierung sind der UNIFA PC und die dienstliche Adresse zu verwenden. Verfahrensbeschreibung/ Anleitung

3 - 3 - Hierzu klicken sie auf der Homepage auf Registrierung. In dem sich öffnenden Fenster geben Sie nun neben Ihren persönlichen Daten auch Ihre VIVA-Personalnummer ein. Danach legen Sie ihren Benutzernamen und das Passwort fest. Anschließend erhalten Sie von BayLern eine mit einem Link. Diesen müssen Sie aufrufen, um Ihre Registrierung zu aktivieren. Sollte der Link nicht direkt aufrufbar sein, kopieren Sie den Link, fügen ihn manuell in die Browserzeile ein und drücken die Entertaste. Danach geben Sie noch einmal Ihre VIVA-Personalnummer ein und drücken den Button Benutzerkonto aktivieren. Zur Anmeldung geben Sie Ihre Zugangsdaten ein (Benutzernamen und Passwort). Unter Mein Lernbereich, Registerkarte Kurskatalog können die zur Verfügung stehenden Kurse gebucht werden. Nähere Einzelheiten zur Bedienung der Plattform einschließlich Anmeldung zur Plattform, Kurssuche, Kursangebot, Kurseinschreibung, Kursstart und Zertifikatausdruck ist der in der Anlage enthaltenen Kurzbeschreibung zu entnehmen. Diese wird vom Landesamt für Finanzen als laminierte Tischvorlage an die BayLern-Beauftragten der Finanzämter übersandt und wird an den Stand-Alone Internet PCs (sog. Lerninseln) ausgelegt. Am UNIFA-Arbeitsplatz können neben der Registrierung grundsätzlich alle Funktionalitäten von BayLern genutzt werden (z.b. Anmeldung, Einsicht Kursangebot, Einschreibung, Teamraum, Aufruf Lernprogramme). Da einzelne Lernprogramme eine zu große Netzlast erzeugen und soweit ein störungsfreies Lernen am Arbeitsplatz nicht möglich ist, sind alle Lernprogramme mit Ausnahme der steuerfachlichen CULs außerhalb von UNIFA aufzurufen. Hierfür stehen an den Ämtern Lerninseln mit Stand-Alone Internet PCs zur Verfügung. Diese bieten im Gegensatz zu den UNIFA PCs auch die Möglichkeit, die bei vielen E-Learningprogrammen vorhandene Tonunterstützung, zu nutzen. Sofern die Tonausgabe dort nicht direkt über Lautsprecher erfolgen kann oder der Ton dort für andere Beschäftigte störend ist, werden Kopfhörer an den Dienststellen bereitgehalten, die eigens hierfür beschafft wurden. Auf diesem Wege soll eine störungsfreie Anwendung der Lernprogramme ermöglicht werden. Mittelfristig ist es Nutzung des UNIFA- PCs

4 - 4 - vorgesehen, dass BayLern auch am UNIFA-Arbeitsplatz uneingeschränkt genutzt werden kann. Grundsätzlich kann BayLern auch am Telearbeitsplatz genutzt werden. Sollte dies aus technischen Gründen nicht möglich sein, ist eine Nutzung von BayLern am Präsenztag vor Ort an der Dienststelle angezeigt. Telearbeiter/innen Zur Nutzung von BayLern an den Stand-Alone Internet PCs soll an den Dienststellen vor Ort pro Gerät ein Kalender (elektronisch oder Papier) geführt werden, in dem die vorgesehene Nutzung (Person und Dauer) eingetragen wird. Auf diesem Weg wird die Verfügbarkeit gesteuert. Die Dienststellen legen in eigenem Benehmen fest, welche Stelle diesen Kalender führt. Durchführung am Stand-Alone Internet PC Die weiteren Einzelheiten zu Lernzeit, Lernort, der Genehmigung von E-Learning Kursen, dem Abschluss eines Kurses sowie der Verwaltung der Nutzerdaten sind dem in der Anlage enthaltenen Leitfaden zur Nutzung von BayLern zu entnehmen. Für die Anmeldung E-Learning ist der als Anlage beigefügte Anmeldevordruck zu verwenden. Ich bitte die Beschäftigten auch darauf hinzuweisen, dass für die Anmeldung möglichst nur die elektronisch auszufüllende Vorlage im AIS verwendet werden sollte. Anmeldevordruck im AIS Der aktuelle Vordruck ist im AUS unter Themen > Fortbildung > Fortbildung allgemein > Vordrucke eingestellt.- Hinweis: Bei der Anmeldung ist nicht das Personalaktenzeichen, sondern die 8-stellige Personalnummer anzugeben.

5 - 5 - Als Ansprechpartner für die Beschäftigten vor Ort sind an jedem Finanzamt sog. BayLern-Beauftragte eingesetzt und geschult worden. Ansprechpartner/innen Für die BayLern-Beauftragten stehen am BayLfSt als Ansprechpartner/in Frau Ursula Pschierl, Fortbildungsreferat St 24 ( Ursula.Pschierl@lfst.bayern.de, Telefon: 089/ ) und Herr Daniel Waag, Anwenderreferat St 12 ( Daniel.Waag@lfst.bayern.de, Telefon: 0911/ ) zur Verfügung. gez. Daniela Schwer