Haben Sie noch Fragen? Zu letzter Woche? Zu einem bestimmten Thema? Sonstiges?

Transkript

1 Haben Sie noch Fragen? Zu letzter Woche? Zu einem bestimmten Thema? Sonstiges?

2 Prozesskostenrechnung

3 Prozesskostenrechnung

4 Prozesskostenrechnung - Die Prozesskostenrechung ist auf eine detaillierte Erfassung und Verrechnung der Gemeinkosten ausgerichtet - angefallene GK sollen verursachungsgerechter durch prozessbezogene Verteilung dem Produkt zugeordnet werden - EK werden direkt dem Kostenträger zugeordnet und bleiben somit hier unberücksichtigt - Anwendung z.b. im Bereich der innerbetrieblichen Leistungsverrechung, um Dienstleistungen nicht durch Schätzungen und Verhandlungen umzulegen bei Make or Buy Entscheidungen, da Kostennachteile in den Prozessen aufgezeigt werden

5 Prozesskostenrechnung Kostenverteilung Kosten Quelle: Reckenfelderbäumer, Martin (1998), S. 93 Einzelkosten Gemeinkosten direkte Zurechnung Verteilung über Prozesskosten klassische Schlüsselung lmi-kosten lmn-kosten direkte Zurechnung direkte Schlüsselung Produkt

6 Prozesskostenrechnung Kapitaleinflussgrößen Kosten der Kostenstelle z.b. Anzahl der Bestellungen, Anzahl der Reklamationen leistungsmengenindiziert Leistungsmengenneutral z.b. Abteilung leiten, Mitarbeiter beurteilen Lmn (Abkürzung) lmi (Abkürzung) Volumenabhängig Unabhängig vom Volumen sog. Cost-Driver (Kostentreiber) z.b. Bestellposition Geeignete Maßgröße Keine Kostentreiber

7 Prozesskostenrechnung Rechnung 1) Prozesskostensatz (lmi) = Prozesskosten Prozessmenge 2) Umlagefaktor (lmn) X% Gesamtprozesskosten = lmn - Kosten 100% X% (%-Satz proportional auf lmi- Kosten verteilen) 3) Gesamtprozesskostensatz = Prozesskostensatz + Umlagesatz (Umlagefaktor(%) * Prozesskostensatz) 4) Prozesskosten(Hauptprozess) = Kostentreiber * Gesamt-Pks. (Gesamt- Pks ggf. teilen durch Durchschnittswert)

8 Prozesskostenrechnung Übung

9 Prozesskostenrechnung Übung

10 Prozesskostenrechnung Dienstleistungen 1.) Betrachtung eines bestimmten Prozess einer Dienstleistung (Bsp. Überweisungen tätigen bei der HSBC Bank) 2.) betroffene Kostenstellen ausfindig machen und Bearbeitungszeit der Aktivität feststellen (Bsp. Kostenstelle: Kasse, EDV, Überweisungsabteilung. Bearbeitungszeit für Auszahlung/Kasse 0,50min, für Sortieren/EDV 0,80min usw.) 3.) angefallene Kosten u. Maximalkapazität der Kostenstellen ermitteln (Bsp. Kasse / 80min, EDV / 100min, Überweisungsabteilung / 30min) 4.) Berechnung der Prozesskosten für den bestimmten Prozess Siehe nächste Folie

11 Prozesskostenrechnung Dienstleistungen 1. Schritt: Ermittlung der Standart- Bearbeitungszeit der Kostenstelle (Bsp. je Überweisung) Für Kostenstelle X: Bearbeitungszeiten der Aktivitäten addieren (= Zeit pro Überweisung Bsp. der Kostenstelle Kasse 0,50min) 2. Schritt: Bewertung der Prozessinanspruchnahme (Prozesskostensatz) Für Kostenstelle X: angefallene Kosten/ Kst = Prozesskostensatz /min Maximalkapazität/min (Bsp. der Kostenstelle Kasse / 80min = 625 /min) 3. Schritt: Berechnung der Standard- Prozesskosten für alle Kst Für Kst X: Bearbeitungszeit * Prozesskostensatz = Kosten/Prozess (Bsp. Kst: Kasse 0,50min * 625 /min = 312,50 pro Überweisung, Kst: EDV 0,80min* 40 = 32 / Üw usw. )

12 Prozesskostenrechnung Dienstleistungen 4. Schritt: Berechnung der Gesamten Stückkosten des Prozesses alle berechneten Kosten pro Prozess (aus Schritt 3.) addieren 5. Schritt: Berechnung und Beurteilung der Auslastung, der Kostenstelle X in Hinblick auf Leerkosten und Nutzkosten (Istkosten der Kostenstellen u. monatlich bearbeitete Anzahl der Überweisungen sind gegeben) Rechnung Siehe Fallstudie 7 im Skript von Prof. Albrecht Seite 181 (nachfolgende Folien)

13 Kostenstelle Expedition nicht berücksichtigen, da sie keinem einzelnen Scheck zugeordnet werden kann

14 Monatliche Kapazität/ Stunde in Minuten umrechnen ( Bsp. EDV 50 Std *60 = min)

15 1. Schritt: Bearbeitungszeiten der Aktivitäten je Kst. Addieren (Fallstudie 2) 2. Schritt: : angefallene Kosten/ Kst = Prozesskostensatz /min Maximalkapazität/min

16 Kst = Bearbeitungszeit * Prozesskostensatz = Kosten/Scheck Kosten pro Scheck für den Prozess Einlösung Barscheck

17 Als Beispiel wurde hier nur August u. Dezember berechnet, zum Vergleich der beiden Monate Wir betrachten hier nur die Kostenstelle Scheckabteilung! Wie gut hat diese Kostenstelle gearbeitet in diesen Monaten?

18 Anzahl bearbeiteter Schecks * Stückkosten pro Scheck Monatl. Maximalkapazität Standard- Bearbeitungszeit Nutzkosten = Kosten der in Anspruch genommenen Kapazität Maximalbeschäftigung - Ist- Beschäftigung Leerkapazität * Stückkosten Leerkosten = bei gegebener Kapazität nicht in Anspruch genommen

19 Interpretation der Fallstudie Prozesskostenrechnung Im August: Das Produktivitätsergebnis ist genauso hoch, wie die Leerkosten. Das bedeutet, dass eigentlich Schecks maximal bearbeitet werden könnten, aber tatsächlich nur Schecks bearbeitet wurden. Die Auftragslage im August war anscheinend nicht so hoch, somit entstanden automatisch Leerkosten. Im Dezember: Das Produktivitätsergebnis ist höher, wie die entstandenen Leerkosten. Das bedeutet, dass eigentlich Schecks maximal bearbeitet werden könnten, aber tatsächlich nur Schecks bearbeitet wurden. Zusätzlich zu den Leerkosten entstehen aber auch noch andere Umstände (Differenz: 341,60 ), die nicht auf eine Leerkapazität zurück zu führen sind. Z.B. Tariferhöhungen, Preissteigerungen, Verbrauchsabweichungen, ggf. mehr Praktikanten im Dezember eingestellt usw.

20 Haben Sie noch Fragen? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit