Modul 6 Präsentation

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1 Modul 6 Präsentation KATEGORIE, FERTIGKEIT Arbeitsoberfläche DETAILLIERTE BESCHREIBUNG Mit Hilfe von Powerpoint können Bildschirmpräsentationen, Overheadfolien, Handzettel oder auch Notizzettel erstellt werden, die zu einer optischen Aufbereitung von Inhalten wesentlich beitragen. Arbeitsoberfläche von PowerPoint 2003 Titelleiste Symbolleisten Inhaltsbereich Aufgabenbereich Register/ Gliederung Notizen Der Aufgabenbereich in PowerPoint 2003 dient dazu, um z.b.: Präsentationen zu erstellen und zu öffnen Auf Entwurfsvorlagen zuzugreifen Foliendesigns zuzuweisen Das Layout zu bestimmen Animationen zu erzeugen Folienübergänge auszuwählen Daten aus der Zwischenablage einzufügen Nach Dateien zu suchen Cliparts einzufügen Begriffe von Präsentationen: Powerpoint Präsentation Folie Layout Präsentationsprogramm aus dem Hause Microsoft Darstellung eines Sachverhalts mit Hilfe grafischer und akustischer Mittel Seite einer Präsentation in PowerPoint. Diese kann Texte, Grafiken oder Multimedia-Objekte enthalten. Dieses legt fest, wie Objekte auf einer Folie gestaltet werden 2002 Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc - 1 -

2 Programmstart Nach dem Start von Powerpoint wird im Aufgabenbereich (rechter Bereich des Fensters) standardmäßig Erste Schritte angezeigt. Die zuletzt bearbeiteten Präsentationen können direkt per Mausklick geöffnet werden. Wenn die Präsention nicht in der Liste erscheint, so können Sie mit dem Punkt Weitere... andere Präsentationen öffnen. Diese Funktion ist gleichbedeutend wie DATEI Öffnen. Über den Schriftzug Eine neue Präsentation erstellen oder DATEI NEU erscheint der Aufgabenbereich Neue Präsentation. Mit Hilfe der leeren Präsentationen können individuelle Präsentationen erstellt werden. Die Entwurfsvorlagen bieten die Möglichkeit eine Präsentation mit unterschiedlichen Farben, Formen, usw. für Hintergrund, Text und Grafik zu versehen. Der AutoInhalt-Assistent bietet die schnellste Möglichkeit eine Präsentation zu erstellen. Wenn Sie eine bereits vorhandene Präsentation öffnen möchten, können Sie hier den genauen Pfad und die Datei auswählen. Sie müssen nun eine dieser Optionen auswählen: eine leere Präsentation. eine Präsentation mit Hilfe der Entwurfsvorlagen. eine Präsentation mit Hilfe des AutoInhalt-Assistenten Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc - 2 -

3 Entwurfsvorlagen Im Bereich Entwurfsvorlagen werden alle Layoutvorschläge vom Programm angeboten. Der Arbeitsbereich wird auch als Foliendesign bezeichnet. Mit Hilfe dieses Tools können Vorlagen die den Hintergrund, die Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, usw. betreffen ausgewählt werden. Neue Folie erstellen Nachdem Sie sich für den Punkt Leere Präsentation entschieden haben, bietet Ihnen das Programm folgenden Arbeitsbereich an: Hier können Sie auswählen, welches Layout Sie auf der neuen Folie gerne haben möchten. Indem Sie mit der Maus über die Folienlayout-Symbole fahren, wird angezeigt, um welche Art von Layout es sich jeweils handelt. (z.b.: Aufzählung, Diagramm, Tabelle, usw.) Häufig verwendete Folienlayouts Folienlayout Titelfolie Platzhalter für... Dieses Layout eignet sich besonders für die erste Folie einer Präsentation, um als Einstieg in ein Thema als Erstes Titel und Untertitel anzuzeigen. Nur Titel In diesem Layout wird nur der Titel vorgegeben. Titel und Aufzählung Um eine Aufzählung mit nur wenigen Aufzählungspunkte zu erstellen, eignet sich dieses Layout. Titel und zweispaltige Aufzählung Möchten Sie mehrere Aufzählungspunkte auf einer Folie unterbringen, die eventuell in zwei Themengebiete trennbar sind, wählen Sie dieses Layout Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc - 3 -

4 Titel und Tabelle Mit diesem Layout können Sie auf der Folie eine Tabelle und eine zugehörige Überschrift einfügen. Es handelt sich dabei um eine Word-Tabelle. Titel und Organigramm Mit diesem Layout können Sie ein Organigramm groß und übersichtlich darstellen. Titel und Diagramm Für Diagramme, die besonders übersichtlich und groß dargestellt werden sollen, empfiehlt sich dieses Layout. Es handelt sich dabei um ein Excel-Diagramm. Leere Folie Wählen Sie dieses Layout, um beispielsweise eine Zeichnung zu erstellen. Titel, Inhalt und Aufzählung Möchten Sie ein Clipart und zusätzlich eine Aufzählung einfügen, können Sie dieses Layout anwenden. Inhalt: Wenn Sie in einem Layout Inhalte einfügen ausgewählt haben, so erscheint folgendes Fenster mit 6 Auswahlmöglichkeiten. Diagramm Tabelle Bild Organigramm Clipart Multimedia-Datei Texteingabe Nach dem Erzeugen einer Folie erscheint eine Startfolie mit Platzhaltern, die sich je nach Typ unterscheiden. Diese Platzhalter zeigen Ihnen, an welcher Position Sie direkt Texte eingeben können. Dieser Text wird automatisch anhand der Vorgabe formatiert. Durch das Anklicken eines Platzhalters verschwindet der Aufforderungstext und der Cursor blinkt an der Stelle für die Texteingabe Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc - 4 -

5 Mit der RETURN-Taste erzeugen Sie eine neue Zeile. (Bei Aufzählungen erzeugen Sie einen weiteren Aufzählungspunkt.) Den Zeilenabstand ändern Sie im Menüpunkt Format Zeilenabstand. Durch erneutes Klicken in einen Text können Sie diesen bearbeiten. Dazu stehen Ihnen die Pfeiltasten zum Bewegen des Cursors zur Verfügung. Textformatierungen Powerpoint formatiert den Text automatisch bei der Eingabe. Beispielsweise wird die Schriftgröße bei zu viel Text verkleinert. Weiters können die Schriftart, Schriftfarbe, Schriftgröße, Hoch-/Tiefstellung usw. im Menüpunkt Format Zeichen eingestellt werden. Die zu formatierenden Wörter müssen jedoch zuvor mit der Maus markiert werden. Platzhalter Die Platzhalter können ebenfalls formatiert und bearbeitet werden. Um einen Platzhalter zu löschen, klicken Sie ihn am Rahmen an und drücken die Entf -Taste. Im Menüpunkt Format Platzhalter können diese Einstellungen vorgenommen werden. (Hinweis: der Platzhalter muss markiert werden) Im Registerblatt Farben und Linien können der Hintergrund (Ausfüllen) die Rahmenart, -farbe, -stärke (Linie) und die Anfangs- und Endlinienart (Pfeile) des Platzhalters eingestellt werden. Im Registerblatt Größe kann die tatsächliche Größe in mm genau festgelegt werden. Außerdem kann eine genaue Drehung des Platzhalters eingestellt werden Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc - 5 -

6 Im Registerblatt Position kann die exakte Position auf der Folie bestimmt werden. Ein Platzhalter kann auch mittels gedrückter Maustaste verschoben werden. Im Registerblatt Textfeld können alle Einstellungen, die den Text betreffen, vorgenommen werden. Im Textverankerungspunkt wird die Ausrichtung (zentriert, rechtsbündig, linksbündig) eingestellt. Der innere Seitenrand legt fest, wie viel Platz zwischen Platzhalter und eigentlichem Text bleiben. In den weiteren Optionen können ein Zeilenumbruch, die Größe des Platzhalters und eine Drehung des Textes festgelegt werden. Aufzählung In der Folien mit Aufzählungsplatzhalter können Sie beliebig Aufzählungszeichen dazu- und weggeben. Beenden Sie Ihre Eingabe mit RETURN erscheint ein neuer Aufzählungspunkt. Für Aufzählungspunkte stehen Ihnen insgesamt fünf Gliederungsebenen zur Verfügung. Wenn Sie einen neuen Aufzählungspunkt erzeugen, wird er automatisch in der Gliederungsebene des vorausgehenden Punktes erzeugt. Möchten Sie den Gliederungspunkt jedoch eine Ebene tiefer stufen, so betätigen Sie vor der Texteingabe die Tab-Taste. Möchten Sie den Gliederungspunkt eine Ebene höher stufen, so betätigen Sie vor der Texteingabe die Tastenkombination Shift + Tab-Taste. Möchten Sie den Gliederungspunkt nach der Texteingabe eine Ebene tiefer oder höher stufen, so verwenden Sie die Symbole (eine Ebene höher) oder (eine Ebene tiefer) in der Formatsymbolleiste. Normalerweise wird der Text am Zeilenende automatisch umgebrochen. Möchten Sie innerhalb eines Absatzes selbst eine neue Zeile erzeugen, betätigen Sie die Tastenkombination SHIFT + RETURN. Der Zeilenabstand ist dabei geringer als zwischen den Absätzen. Die Aufzählungszeichen können Sie im Menüpunkt Format Nummerierung und Aufzählungszeichen selbst gestalten Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc - 6 -

7 Tabelle Im Folienlayout Tabelle können sehr einfach beliebige Tabellen eingefügt werden. Klicken Sie doppelt auf den Tabellenplatzhalter. Sie erhalten ein Dialogfenster, in dem Sie die gewünschte Spaltenund Zeilenanzahl festlegen können. Nach Bestätigung des Dialogfensters mit OK wird die Symbolleiste Tabellen und Rahmen eingeblendet. Zudem erscheint innerhalb des Platzhalters eine leere Tabelle mit der von Ihnen festgelegten Anzahl von Spalten und Zeilen. Geben Sie den gewünschten Tabelleninhalt ein. Mit Hilfe der Maus oder der Tabulatortaste oder den Cursortasten auf der Tastatur können Sie sich in der Tabelle fortbewegen. Mit Hilfe der Symbolleiste Tabellen und Rahmen können Sie die Tabelle bzw. die Tabelleninhalte nach Wunsch formatieren. Um die Bearbeitung abzuschließen und die Tabelle in Ihre Folie einzufügen, klicken Sie außerhalb der Tabelle auf eine freie Stelle der Folie. Hiermit können Sie selbst eine Tabelle zeichnen oder zusätzliche Linien einfügen. Rahmenstärke, Rahmendicke und Rahmenart sind hier einstellbar. Die vertikale Ausrichtung innerhalb der einzelnen Zellen wird festgelegt. Füllfarbe oder der Hintergrund sind hier festzulegen. Eine Tabelle kann auch ohne Tabellenplatzhalter erstellt werden, indem Sie das Symbol in der Symbolleiste Standard anklicken. Durch Ziehen mit der Maus über das Gitternetz können Sie die gewünschte Anzahl von Zeilen und Spalten festlegen. Die Spaltenbreite und Zeilenhöhe können Sie durch Ziehen der Gitternetzlinien verändern. Diagramm Im Folienlayout Diagramm können sehr einfach Diagramme eingefügt werden. Klicken Sie doppelt auf den Diagrammplatzhalter und öffnen Sie damit das Diagramm Zusatzprogramm Microsoft Graph. Das Programm erscheint nicht in einem eigenen Anwendungsfenster, sondern die Powerpoint-Menüleiste und die Symbolleiste werden durch die Menüleiste und die Symbolleiste von Microsoft Graph ersetzt. Außerdem wird ein Vorgabediagramm mit Datenblatt eingeblendet. In diesem Datenblatt müssen nun die vorgegebenen Daten mit Ihren eigenen überschrieben werden. Das Diagramm passt sich automatisch den Datenblatteingaben an. Die Einträge aus der ersten Spalte der Tabelle erscheinen als Datenreihennamen in der Legende. Die Einträge der ersten Zeile werden auf der horizontalen Achse (x-achse) des Diagramms als Teilbeschriftung angezeigt Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc - 7 -

8 Um das Diagramm in Ihre Präsentation einzufügen, klicken Sie auf eine freie Fläche außerhalb des Diagrammrahmens Ihrer aktuellen Folie. Ein Diagramm kann auch ohne Diagrammplatzhalter erstellt werden, indem Sie das Symbol in der Symbolleiste Standard anklicken. Diagramm bearbeiten Standardmäßig wird das Vorgabediagramm als 3D-Säulendiagramm dargestellt. Ist diese Darstellungsform für Ihre Daten nicht geeignet, können Sie den Diagrammtyp wechseln. Klicken Sie doppelt auf das Diagramm, um Microsoft Graph zu starten. Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Pfeil des Symbols und wählen Sie aus der Liste der Symbole aus. Alternative dazu wäre in der Menüleiste Diagramm Diagrammtyp. Nach Anklicken des Symbols wird das Diagramm automatisch umgewandelt. Sie sollten die Änderung des Diagrammtyps vor der Dateneingabe durchführen. Sie können die Beschriftung, die Datensätze, usw. auch im Nachhinein ändern (Doppelklick auf einen Diagrammbestandteil). Klicken Sie zuerst doppelt auf das Diagramm. Somit erscheint in der Menüleiste Diagramm Diagrammoptionen. Hier können Sie je nach Registerblatt einen Diagrammtitel hinzufügen, die Achsenbeschriftung hinzufügen, die Legende ein- oder ausschalten und ihre Position bestimmen, die Gitternetzlinien ein- oder ausschalten, die Daten beschriften mit Werten oder Prozentangaben das Datenblatt zum Diagramm hinzufügen Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc - 8 -

9 Datenblatt bearbeiten Das Datenblatt (Tabelle) können Sie mit der Menüleiste Ansicht Datenblatt oder dem Symbol Wie jedes Fenster kann auch die Datentabelle durch Ziehen der Titelleiste verschoben werden. Klicken Sie auf den Zeilen- oder Spaltenkopf um die ganze Zeile oder Spalte zu markieren. Zum Löschen betätigen Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur. ein- oder ausblenden. Organigramm Ein Organigramm ist ein Darstellungstyp, der vor allem für die Darstellung von Unternehmensstrukturen gedacht ist. Einzelne Bereiche bzw. Positionen innerhalb eines Unternehmens werden durch Kästchen dargestellt. Linien verdeutlichen dabei die jeweiligen Beziehungen und Abhängigkeiten. Um ein Organigramm auf einer Folie mit dem Organigrammplatzhalter einzufügen, klicken Sie doppelt auf den Platzhalter. Damit öffnet sich Microsoft Organisationsdiagramm mit einem Vorgabeorganigramm, dass Sie nach Ihren Wünschen bearbeiten können. Um die Bearbeitung abzuschließen und das Organigramm in die Folie einzufügen, rufen Sie im Programm Microsoft Organisationsdiagramm den Menüpunkt Datei Beenden und Zurückkehren zur Präsentation auf. Beantworten Sie eine eingeblendete Rückfrage mit JA, um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen. Organigrammfelder mit eigener Beschriftung hinzufügen Nach dem Öffnen des Programms Microsoft Organisationsdiagramm ist die erste Zeile des obersten Kästchens markiert. Sie können hier den gewünschten Namen eingeben. Der vorhandene Aufforderungstext HIER NAME EINGEBEN wird automatisch überschrieben. Sollte nichts markiert sein, klicken Sie einmal auf das Kästchen. Damit wird das gesamte Feld markiert. Wenn Sie nun Text eingeben, erscheint er automatisch in der obersten Zeile. Mit der RETURN-Taste wechseln Sie in die nächste Zeile. Sie wird automatisch markiert und Sie können Text eingeben. Die Texteingabe schließen Sie ab, indem Sie neben das Kästchen klicken. Wollen Sie den Aufforderungstext löschen, müssen Sie ihn markieren und die Entf-Taste drücken. Der Text wird dann in < > dargestellt. Beim Verlassen des Feldes scheint dieser Text nicht mehr auf. Organigramm bearbeiten Kollegen einfügen: Ein Kollege wird auf der gleichen Ebene links oder rechts eingefügt. Klicken Sie zuerst auf das entsprechende Kollegensymbol in der Menüleiste und dann auf das Feld, dem der Kollege hinzugefügt werden soll. Mitarbeiter einfügen: Ein Mitarbeiter wird eine Ebene tiefer gestellt. Klicken Sie auf das Mitarbeitersymbol in der Menüleiste und dann auf das Feld, dem der Mitarbeiter zugeordnet werden soll. Assistent einfügen: Ein Assistent wird eine Ebene tiefer gestellt. Er hat eine andere Verzweigung als der Mitarbeiter. Klicken Sie auf das Assistentensymbol in der Menüleiste und dann auf das Feld, dem der Assistent zugeordnet werden soll Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc - 9 -

10 Manager einfügen: Ein Manager wird eine Ebene höher gestellt. Klicken Sie auf das Managersymbol in der Menüleiste und dann auf das Feld, dem der Manager übergeordnet werden soll. Feld löschen: Markieren Sie das Feld und betätigen Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur. Organigrammtitel vergeben: Klicken Sie in das Wort DIAGRAMMTITEL, um es zu aktivieren und klicken Sie anschließend doppelt um es zu markieren. Nun können Sie den gewünschten Titel eingeben. Felder / Linien markieren: Um mehrere Felder oder Linien zu markieren müssen Sie während des Anklickens mit der Maus die SHIFT-Taste gedrückt halten oder Sie ziehen ein imaginäres Rechteck über die gewünschten Felder und Linien. Felder umfärben: Markieren Sie die gewünschten Felder. Klicken Sie dann auf den Menüpunkt Feld. Hier können Sie nun die Farbe, einen Schatten, die Rahmenart, -farbe und linienart ändern. Linien umfärben: Markieren Sie die gewünschten Linien. Klicken Sie dann auf den Menüpunkt Linie. Hier können Sie nun die Stärke, Art und Farbe ändern. Schrift ändern: Markieren Sie die gewünschten Felder. Klicken Sie dann auf den Menüpunkt Text. Hier können Sie nun die Schriftart, Farbe und Ausrichtung ändern. Organigramm nachbearbeiten: Klicken Sie doppelt auf das in Ihrer Folie eingefügte Organigramm. Damit wird das Organigrammprogramm wieder geöffnet. Clipart In einer Folie mit dem Clipartplatzhalter klicken Sie doppelt auf diesen Platzhalter. Es erscheint das Fenster Bild auswählen. Hier entscheiden Sie sich für eines der angezeigten Bilder und bestätigen Ihre Auswahl mit OK. Das Clipart wird an die Stelle des Platzhalters eingefügt und die Clipart- Gallery wird geschlossen. Cliparts können auch auf einer Folie ohne Platzhalter eingefügt werden. Dazu wählen Sie auf den Menüpunkt Einfügen Grafik Clipart aus. Somit gelangen Sie zum Arbeitsbereich ClipArt, wo Sie ein Bild auswählen können. Cliparts verschieben: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Grafik. Der Cursor nimmt das Aussehen eines Pfeilkreuzes an. Ziehen Sie die Grafik nun mit linker gedrückter Maustaste an eine beliebige Stelle. Cliparts löschen: Um eine Grafik zu löschen, klicken Sie diese an und betätigen Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur. Wurde die Grafik über einen Platzhalter eingefügt, wird dieser wieder hergestellt. Bilder von der Festplatte, von einer CD - Rom oder Diskette werden ebenfalls ohne Platzhalter mit dem Menüpunkt Einfügen Grafik Aus Datei eingefügt. Hier muss nur mehr der Pfad des Bildes angegeben werden. Bildschirmansichten Powerpoint bietet zur Bearbeitung von Präsentationen unterschiedliche Ansichten. Je nachdem welchen Bereich der Präsentation Sie bearbeiten möchten, können Sie somit in die dafür am besten geeignete Ansicht wechseln Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc

11 Folgende Ansichten werden unterschieden: Ansicht Menüpunkt Symbol Nutzungsmöglichkeiten Folie einfügen Normalansicht (= Standardansicht) NORMAL Texteingabe und bearbeitung, Gliederungsbearbeitung, Grafiken einfügen und bearbeiten, Objekte zeichnen, Animationseffekte einfügen, Notizen erfassen Folienansicht --- Texteingabe und bearbeitung, Grafiken einfügen und bearbeiten, Objekte zeichnen, Animationseffekte einfügen Gliederungsansicht Foliensortieransicht FOLIEN- SORTIERUNG Gibt eine Übersicht über die vorhandenen Folien einer Präsentation. Folien einfügen, löschen, kopieren, verschieben, Animationseffekte einfügen --- Texteingabe und bearbeitung, Gliederungsbearbeitung, zwischen den Folientexten navigieren Notizseiten NOTIZSEITE Eingabe von Notiztexten für die Folien Bildschirmpräsentation BILDSCHIRM- PRÄSENTA- TION Vergrößerung der Folien auf ganze Bildschirmansicht und Vorführen der Folien in festgelegter Reihenfolge Neue Folien werden mit dem Menüpunkt Einfügen Neue Folie oder mit dem Symbol immer an der nächsten Stelle eingefügt. Stellen Sie sich also in die Folie, nach der Sie die neue Folie gerne einfügen möchten und fügen Sie eine neue Folie ein. Folien bearbeiten Zum Wechseln zwischen den Folien stehen Ihnen in der Folienansicht die gleichen Möglichkeiten wie im Folienausschnitt der Normalansicht zur Verfügung: Zur nächsten Folie: Bild (auf der Tastatur) bzw. mit der Scrollleiste am rechten Bildschirmrand nach unten fahren. Zur vorherigen Folie: Bild (auf der Tastatur) bzw. mit der Scrollleiste am rechten Bildschirmrand nach oben fahren. Zu einer bestimmten Folie: Rollbalken der vertikalen Bildlaufleiste (Scrollleiste) ziehen bis die Seitennummer der Folie, zu der Sie wechseln möchten, in einem kleinen Fenster neben der Leiste eingeblendet wird oder Sie klicken in der Gliederung die gewünschte Folie an. Zur ersten Folie: POS1 auf der Tastatur Zur letzten Folie: ENDE auf der Tastatur Folienlayout später ändern Mit dem Menüpunkt Format Folienlayout können Sie das Layout der Folien im Nachhinein noch einmal abändern Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc

12 Hintergrund einer Folie Im Menüpunkt Format Hintergrund können Sie einer einzelnen (Übernehmen) oder allen Folien (Für alle Übernehmen) einen farbigen oder mit bestimmten Fülleffekten erstellten Hintergrund erstellen. In den Fülleffekten können Schattierungen (ein- oder zweifarbig) Strukturen (z.b.: grüner Marmor, usw.) Muster (z.b.: strichliert, punktiert, usw.) Grafiken (Cliparts und eigene Dateien) als Hintergrund der Folien erstellt werden. Entwurfsvorlagen später übernehmen Es kann jedoch nicht nur ein selbst erstellter Hintergrund den Folien hinzugefügt werden, sondern auch die voreingestellten Foliendesigns (siehe beim Start der Erstellung einer Präsentation) können im Nachhinein mit dem Menüpunkt Format Foliendesign übernehmen noch hinzugefügt werden. Arbeiten in der Foliensortierung Folie verschieben: Ziehen Sie in der Foliensortierung die Folie, die Sie verschieben möchten, mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Position. Folie kopieren: Gehen Sie analog zum Verschieben vor, aber halten Sie beim Ziehen die STRG-Taste auf der Tastatur gedrückt oder nehmen Sie das Kontextmenü zu Hilfe. Folie löschen: Klicken Sie in der Foliensortierungsansicht auf die Folie, die Sie löschen möchten. Betätigen Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur oder rufen Sie den Menüpunkt Bearbeiten Folie löschen auf. Bildschirmpräsentation Sie können Ihre Präsentation während der Erstellung oder nach Fertigstellung jederzeit aus allen Ansichten heraus als Bildschirmpräsentation ablaufen lassen: 2002 Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc

13 Klicken Sie auf das Symbol in der Ansichtssteuerung. Wenn Sie die Funktionstaste F5 drücken, beginnt die Präsentation immer mit der ersten Folie. Ablauf der Bildschirmpräsentation steuern: Die Bildschirmpräsentation beginnt immer mit der aktuellen Folie wenn Sie die Präsentation mit dem Symbol starten in der letzten Ansicht. Außerdem endet jede Präsentation in dieser Ansicht mit einer schwarzen Schlussfolie. In der Bildschirmpräsentation gelangen Sie zur nächsten Folie durch einen einfachen Mausklick, mit der ENTER-Taste oder mit den Pfeiltasten. Mit ESC auf der Tastatur können Sie die Bildschirmpräsentation jederzeit beenden. Bildschirmpräsentation für bestimmte Folien festlegen Rufen Sie den Menüpunkt Bildschirmpräsentation Bildschirmpräsentation einrichten auf: Geben Sie im geöffneten Dialogfenster in das Eingabefeld VON die Nummer der Folien ein, mit der die Show beginnen soll, und in das Feld BIS die Nummer der Folie, mit der die Show zu Ende ist. Wählen Sie die Option Manuell (wenn Sie als Redner mit Mausklick zur nächsten Folie) gelangen möchten. Ansonsten läuft die Präsentation automatisch mit eventuellen Anzeigedauern durch. Sie können in der ART DER PRÄSENTATION auch noch weitere Optionen festlegen. Starten Sie die Bildschirmpräsentation über das Symbol. Zeichen- und Grafikobjekte Grafik erstellen Häufig lässt sich ein Sachverhalt mit Grafiken leichter veranschaulichen. Diese Grafiken befinden sich in der Menüleiste Zeichnen. Um diese Symbolleiste standardmäßig anzuzeigen, wählen Sie im Menüpunkt Ansicht Symbolleisten Zeichnen. Grafik erstellen: Klicken Sie in der Symbolleiste Zeichnen auf das Symbol für das gewünschte Zeichenobjekt Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc

14 Erzeugen Sie durch Ziehen mit der Maus auf der Folie die gewählte Objektform in der gewünschten Größe. Nach dem Loslassen der Maustaste erscheint das Objekt markiert, d. h., an seinen Kanten zeigen sich weiße Quadrate (Ziehpunkte bzw. Anfasser). Die Markierung kann entfernt werden indem Sie auf eine freie Stelle der Folie klicken. Symbole Aktion Gerade Linie / Pfeil / Recheck / Ellipse : Durch Ziehen der Maus wird die gewählte Form erzeugt. Linienzug / Vieleck: Sie finden dieses Symbol in der Zeichnensymbolleiste unter dem Menüpunkt Autoformen Linien. Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf die gewünschte Anfangsposition. Bewegen Sie den Mauszeiger ohne eine Maustaste zu betätigen zu der Position, an der ein Richtungswechsel stattfinden soll und klicken Sie dort. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Teilabschnitte des Linienzugs. Beenden Sie den Arbeitsgang durch einen Doppellklick. Freihandzeichnen: Sie finden dieses Symbol in der Zeichnensymbolleiste unter dem Menüpunkt Autoformen Linien. Wird die Maustaste beim Ziehen gedrückt gehalten, nimmt der Mauszeiger die Form eines Stiftes an und Sie können die Linienführung frei bestimmen. Um regelmäßige Objekte zu erzeugen (z.b. statt einer Ellipse einen Kreis oder statt eines Rechteckes ein Quadrat), betätigen Sie während des Ziehens die SHIFT-Taste. Standardformen Unter dem Menüpunkt Autoformen Standardformen finden Sie noch viele zusätzliche Formen. Regelmäßige Objekte erzeugen Sie auch hier mit Hilfe der SHIFT-Taste. Verbindungen Unter dem Menüpunkt Autoformen Verbindungen finden Sie verschiedene Möglichkeiten Objekte mit Linien zu verbinden. Wählen Sie eine Verbindungsart aus. Klicken Sie auf das Objekt bei dem die Verbindungslinie beginnen soll. Klicken Sie dann auf das Objekt bei dem die Linie enden soll. Wird ein Objekt verschoben, ändert sich die Verbindungslinie dementsprechend mit Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc

15 Sprechblasen Unter dem Menüpunkt Autoformen Legenden finden Sie verschiedene Möglichkeiten Sprechblasen einzufügen. Um die Spitze der Sprechblase zu ändern, müssen Sie die Sprechblase an ihrem Rahmen anklicken. Es erscheint an der Spitze der Blase ein gelber Punkt. Durch Verschieben dieses Punktes ändert sich der Beginn der Sprechblase. Objekte beschriften Zeichnungsobjekte auf einer Folie ausrichten Sie können in jedes Objekt (Rechteck, Quadrat, usw.) eine Beschriftung hinzufügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maus auf das Objekt. Wählen Sie den Menüpunkt Text hinzufügen. Sie können nun in das Objekt etwas hineinschreiben. Wird das Objekt verschoben, verschiebt sich auch die Beschriftung mit. Verschiedene Zeichnungsobjekte können auf einer Folie ausgerichtet werden. Symbolleiste Zeichnen - Zeichnen - Ausrichten oder Verteilen Mit Hilfe von Führungslinien unter Menüpunkt Ansicht Führungslinien Ausrichten am Raster über die Zeichensymbolleiste bei Zeichnen Ausrichten Am Raster Textfelder Mit Hilfe des Symbols ein eigenes Objekt. können Sie ein Textfeld einfügen. Das Textfeld ist Objekte ändern Um Objekte zu ändern müssen sie markiert werden. Mehrere Objekte können mit gedrückter SHIFT-Taste markiert werden. Füllfarbe ändern Klicken Sie auf den Pfeil um aus den Farben oder Fülleffekten auszuwählen Linienfarbe ändern Sie können damit die Farbe der Linien, Pfeile und Rahmenlinien der Objekte ändern. Schriftfarbe ändern Liniendicke ändern Linienart ändern Pfeilart ändern Unter dem Punkt Weitere Pfeile können Sie noch detailliertere Einstellungen vornehmen Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc

16 Schatten Damit können Sie einem Objekt einen ausgewählten Schatten geben. 3D-Objekt Sie können damit aus einem flächigen Objekt ein räumliches erzeugen, z.b. aus einem Kreis einen Zylinder machen. Mit Hilfe des Menüpunkts Zeichnen Drehen oder Kippen können Sie Objekte um 90 drehen oder spiegeln. Objekte verschieben / kopieren Reihenfolge von Objekten ändern Objekte können verschoben werden indem sie angeklickt werden und mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position gezogen werden. Markierte Objekte können auch mit dem normalen Kopierbefehl kopiert und an anderer Stelle wieder eingefügt werden. Wenn sich Objekte überlappen kann die Reihenfolge der Objekte geändert werden. Einzelne Objekte können weiter in den Vorder- oder Hintergrund gerückt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, dessen Reihenfolge Sie ändern möchten. Klicken sie auf den Menüpunkt Reihenfolge In den Hintergrund: Das Objekt kommt ganz nach hinten In den Vordergrund: Das Objekt kommt ganz nach vorne Eine Ebene nach vorne: Das Objekt kommt um ein Objekt nach vorne Eine Ebene nach hinten: Das Objekt kommt um ein Objekt nach hinten Objekte gruppieren Mehrere Objekte können zu einer Objektgruppe zusammengefasst werden. Damit können sie gemeinsam bearbeitet werden. Markieren Sie die Objekte, die Sie zu einer Gruppe zusammenfassen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung. Klicken Sie auf den Menüpunkt Gruppierung Gruppierung. Gruppierung aufheben Um einzelne Objekte, die Bestandteil einer Objektgruppe sind, markieren und bearbeiten zu können, müssen Sie die Gruppierung aufheben. Markieren Sie die Objektgruppe. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung. Klicken Sie auf den Menüpunkt Gruppierung Gruppierung aufheben. Kopf- und Fußzeile In Präsentationen werden in der Regeln nur Fußzeilen verwendet (Folien). Im Folienmaster können fixe Bereiche, wie etwa der eigene Name, usw. eingetragen werden. Diese sind anschließend auf allen Folien und allen neu erstellten Folien sichtbar. Eine andere Möglichkeit eine Fußzeile zu erstellen bietet der Menüpunkt Ansicht Kopf- und Fußzeile: 2002 Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc

17 Gilt für alle Folien. Gilt nur für die derzeit aktuelle Folie. Datum wird automatisch aktualisiert. Fixes Datum Fußzeile auf der Titelfolie anzeigen oder nicht Foliennummer anzeigen Name, Dateiname, usw. Sonderzeichen In Präsentationen können ebenso Symbole oder Sonderzeichen eingefügt werden. Im Menüpunkt Einfügen Symbol rufen Sie folgendes Fenster auf: Hinter der Schriftart Wingdings verbergen sich die geläufigsten Symbole. Durch Anklicken des gewünschen Symbols wird dieses eingefügt. Folienmaster Nach dem Definieren des Seitenformats können Sie mit Hilfe des Folienmasters festlegen, wie die Folien aussehen sollen (Farbe, Platzierung der Platzhalter, enthaltene Elemente, Fußzeile, usw.) Der Folienmaster ist ein besonderer Folientyp, mit dem Sie das Aussehen aller Folien mit Ausnahme der Titelfolie bestimmen können. Menüpunkt Ansicht Master Folienmaster. Der Folienmaster, die Symbolleiste Master und das Vorschaufenster Miniaturbild werden eingeblendet. Verändern Sie nun den Folienmaster nach Ihren Wünschen. Bei den Platzhaltern können alle Formatierungsänderungen durchgeführt werden. Sie können auch die Aufzählungszeichen ändern. Stellen Sie sich dazu in die Ebene, deren Aufzählungszeichen Sie ändern möchten. Klicken Sie dann auf den Menüpunkt Format Nummerierung und Aufzählungszeichen und wählen Sie das gewünschte Zeichen oder die Nummerierung aus Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc

18 Sie können auch die Platzhalter der Fußzeile in ihrer Position verändern. Klicken Sie in der Symbolleiste Master auf die Schaltfläche Schließen, um den Folienmaster zu verlassen. Folienübergänge Folienübergänge steuern den Übergang von einer zur nächsten Folie. Für diesen Vorgang bieten sich mehrer Möglichkeiten an. Erstellen von Folienübergängen: In der Regel werden Folienübergänge in der Foliensortieransicht erstellt. In dieser Ansicht rechte Maustaste auf eine beliebige Folie oder im Menüpunkt Bildschirmpräsentation Folienübergang auswählen. Effekt auswählen. Durch Klick auf den Effekt wird eine Vorschau direkt im Inhaltbereich angezeigt. Geschwindigkeit in der der Effekt geschehen soll festlegen. Beim Folienübergang kann auch ein Sound eingespielt werden, der bis zum nächsten Sound in der Präsentation wiederholt wird. Man gelangt zur nächsten Folie entweder durch: Mausklick Automatisch nach... Sekunden. Die Einstellungen können für alle Folien in der Präsentation übernommen werden. Wenn Sie für die gesamte Präsentation einen einheitlichen Folienübergang festlegen möchten, beenden Sie dieses Fenster mit Für alle übernehmen. Möchten Sie jedoch für jede Folie einen neuen, anderen Folienübergang, markieren Sie eine andere Folie und wählen Sie den gewünschten Folienübergang aus. Animation Animationen betreffen die einzelnen Objekte (Text, Bild, Tabelle, usw.) innerhalb einer Folie. Sie können die Folie mit bereits allen Objekten erscheinen lassen. In der Regel werden nur Teile der Folie beim ersten Klick sichtbar. Dann kommen Mausklick für Mausklick die restlichen Objekte in einer festgelegten Reihenfolge zum Vorschein Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc

19 Benutzerdefinierte Animation Effekt festlegen In der Normalansicht von Powerpoint haben Sie die Möglichkeit Animationen nach eigenem Ermessen zu erstellen. Wählen Sie den Menüpunkt Bildschirmpräsentation Benutzerdefinierte Animation oder rechte Maustaste auf einen der Platzhalter innerhalb der Folie. Im folgenden Fenster können Sie nun den Effekt der Animation und die Reihenfolge in der die animierten Objekte in die Folie gelangen sollen festlegen. Um eine benutzterdefinierte Animation zu erstellen muss vorerst jenes Objekt ausgewählt werden, welches animiert werden soll. Es können ein oder mehrere Objekte (durch drücken von STRG) ausgewählt werden. Unter dem Punkt Effekt hinzufügen können Effekte für folgende Aktionen ausgewählt werden: - Eingang - Hervorhebung - Beenden - Animationspfade - Objektoptionen Wurde ein Animationsschema bestimmt, so werden bereits Effekte angezeigt. Die Reihenfolge der Animationen wird durch eine Symbol z.b. 1 auf der Folie angezeigt. Wenn Sie mehrere Animationen auf einer Folie haben, erscheinen die einzelnen Animationen untereinander aufgelistet. Die Reihenfolge kann durch Drag-and-Drop verschoben werden. Ändern des Animationsschemas: Durch markieren der gewünschen Animationen in der Liste und klicken auf die Schaltfläche Ändern, können Animationsschemas im Nachhinein verändert werden. Soll die Animation automatisch eingeblendet werden, klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche und wählen Nach vorherigem beginnen. Über den Befehl Anzeigedauer kann über folgendes Dialogfenster die Animationsdauer eingestellt werden: 2002 Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc

20 Speichern von Präsentationen Speichern als Pack & Go Präsentation Präsentationen werden mit der Endung ppt gespeichert. Im Menüpunkt Datei finden Sie 2 Möglichkeiten die Präsentation zu speichern: Speichern (falls Sie die Präsentation bereits mit Namen gespeichert haben und nur mehr Änderungen abspeichern möchten). Speichern unter (für die erstmalige Speicherung und Namensgebung der Datei). Für den Fall, dass Sie eine Bildschirmpräsentation auf einem anderen Rechner vorführen möchten, auf dem kein Powerpoint installiert ist, können Sie die Präsentation als Pack & Go (Endung pps ) speichern. Es werden dabei alle diejenigen Elemente von Powerpoint und der betreffenden Präsentation zusammengefasst, die für die Bildschirmpräsentation notwendig sind. Sie müssen dazu den Menüpunkt Datei Speichern unter aufrufen und beim Dateityp umstellen auf Powerpoint Pack & Go-Präsentation (*.pps) Verpacken für CD Wenn Sie die Powerpoint-Präsentation auf CD brennen möchten, so können Sie dies über den Menüpunkt DATEI Verpacken für CD einstellen. Standardmäßig werden alle benötigten Dateien sowie der Viewer auf die CD 2002 Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc

21 bzw. in den Ordner gepackt. Haben Sie die CD gebrannt, so ist diese selbstablaufend, d.h. die Präsentation startet automatisch, wenn Sie die CD in einen Rechner einlegen. Die Präsentation kann auch dann abgespielt werden, auch wenn auf den Präsentations-Rechner kein PowerPoint vorhanden ist. Als Website speichern Die Präsentation kann auch als Website im Internet veröffentlich werden. Wählen Sie dazu den Menüpunkt DATEI Als Website speichern an. Es erscheint das gewohnte Fenster Speichern unter mit einer zusätzlichen Schaltfläche Veröffentlichen. Wenn diese angewählt wird, erscheint folgendes Fenster: Es kann die gesamte Präsentation im als Website veröffentlicht werden, oder nur ausgewählte Teile. Wenn in der Präsentation Notizen eingetragen wurden, so können diese auch auf der Website angezeigt werden. Unter Weboptionen können weitere Einstellungen getroffen werden. Mit der Schaltfläche Veröffentlichen kann die Präsentation als Website abgespeichert werden. Präsentation im Internet Explorer: 2002 Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc

22 Seitenformat einer Folie Standardmäßig ist von Powerpoint das Querformat eingestellt. Wählen Sie den Menüpunkt Datei Seite einrichten aus. Wählen Sie für die Folie das gewünschte Format (Hoch- oder Querformat) aus. Wählen Sie eines der vorgegebenen Formate im Listenfeld Papierformat aus, oder geben Sie individuelle Werte in die Felder Breite und Höhe ein. Ausdruck von Folien In Powerpoint können nicht nur die Folien ausgedruckt werden, sondern auch Hand- und Notizzettel, auf denen Notizen gemacht werden können. Auf welchem Drucker möchte ich ausdrucken. Was möchte ich ausdrucken: Gesamte Präsentation (alle Folien) Aktuelle Folie Markierung (STRG + Maustaste mehrere Folien markierbar) Folien von.. bis.. (Foliennummern eingeben) Was möchte ich ausdrucken: Folien Handzettel (mehrere Folien auf einer Seite möglich) Notizseiten (Notizen werden mit ausgedruckt) Gliederungsansicht (nur der Text ist sichtbar) Wie viele Exemplare möchte ich ausdrucken. Dieses Feld ist nur bei der Auswahl Handzettel aktiviert. Wie viele Folien sollen auf einer Seite sein. Spezielle Einstellungen: Bei Farbdruckern einen Schwarzweiß-Druck erzeugen. Folienrahmen rund um die Folien Usw. Basis-Optionen ändern In diesem Fenster können allgemeine Grundeinstallungen für die Präsentation gesetzt werden, z.b.: Registerblatt speichern : Standardordner, div. weitere Optionen Registerblatt Allgemein : Benutzerinformation, Weboptionen Div. weitere Registerblätter und einstellbare Optionen Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc

23 Rechtschreibprüfung durchführen Die Rechtschreibprüfung starten Sie über den Menüpunkt Extras Rechtschreibung Berta Leeb, Elke Wöß überarbeitet: 2006 Dipl. Päd. Petra Traxler, MSc

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