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1 Thema: CT-Gründungsmanager Handbuch Version Neuerungen 2015 Inhalt 1 Vorbemerkung und Voraussetzungen Was ist der CT-Gründungsmanager Systemvoraussetzungen Erste Schritte Gründer-Registrierung Login Gründungsprozess Auswahl des Gründungsvorhabens Fragenkatalog (Metaformular) Werkzeuge zur Unterstützung Fragenkatalog (Metaformular): Pflichtangaben Eingabeformate Hilfesystem bei Fragen Speichern/Verwerfen von Eingaben Neustart mit Datenübernahme Formulare Art der Formulare weitere Dokumente / Listen Seite 1

2 1 Vorbemerkung und Voraussetzungen 1.1 Was ist der CT-Gründungsmanager Der CT-Gründungsmanager ist ein Antragsassistent, der Ihnen ermöglicht, alle Formalitäten für Ihre Existenzgründung online abzuwickeln. Die Formulare und damit verbundene Fragestellungen werden dafür individuell zusammengestellt. Die für Ihre Existenzgründung relevanten Formulare / Anträge stehen ausgefüllt zur Verfügung. Zudem werden auch die Adressen der zuständigen Behörden genannt. Merkblätter und Hinweise liefern weitere Informationen. 1.2 Systemvoraussetzungen Für das Arbeiten mit der Software CT-Gründungsmanager werden benötigt: - Internetzugang - Aktueller Browser (z. B. IE, Mozilla FireFox, Maxthon, Safari, ) - Cookies und JavaScript müssen aktiviert sein - PDF-Reader zum Öffnen der Dokumente (z. B. Adobe Reader, andere PDF-Viewer) 2 Erste Schritte 2.1 Gründer-Registrierung Nach der Eingabe der Internet-Adresse oder Aufruf des CT-Gründungsmanagers aus einem Portal gelangen Sie zur Anmeldemaske (Abb. 1). Diese Maske wird nur bei der erstmaligen Registrierung angezeigt. Bitte geben Sie hier alle erforderlichen Daten an und bestätigen Sie den Datenschutzhinweis. Seite 2

3 Abbildung1: Anmeldemaske bei der Erstanmeldung (kann optisch abweichen) Sie befinden sich nun im Gründungsvorgang. Ihre Registrierungs-Daten werden zusätzlich an Ihre Adresse, falls angegeben, geschickt. Diese Angabe ist freiwillig. 2.2 Login Sie können jederzeit Ihre Arbeit unterbrechen und sich erneut über das u. a. Login anmelden. Nach Eingabe Ihres Nachnamen, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort (Abb. 2). Gelangen Sie automatisch an die Stelle im Metaformular, bei der Sie die Arbeiten nach der letzten Anmeldung unterbrochen haben. Wichtig, nur gespeicherte Daten bleiben erhalten. (siehe hierzu Punkt Speichern / Verwerfen von Eingaben) Abbildung2: Anmeldemaske bei wiederholtem Zugriff (kann optisch abweichen) Seite 3

4 3 Gründungsprozess 3.1 Auswahl des Gründungsvorhabens Nach der ersten Anmeldung im CT-Gründungsmanager gelangen Sie auf das Wirtschaftszweigeschlüssel-Modul (WZ2008-Modul) (Abb. 3). Hier sind Berufe / Tätigkeiten des Wirtschaftszweigeschlüssels des statistischen Bundesamtes enthalten. Die Suchmaske für alle verfügbaren Berufe / Tätigkeiten sieht folgendermaßen aus: Abbildung3: Suchmaske für den Wirtschaftszweigeschlüssel Bereits mit dem ersten 3 Buchstaben, den Sie in das Textfeld einfügen, erscheint eine Liste an möglichen Treffern (Abb. 4). Sollte kein Beruf angezeigt werden, obwohl Sie sicher sind, dass es die Bezeichnung gibt, haben Sie die Möglichkeit uns darüber zu informieren. Dazu klicken Sie auf Contact Us. Abbildung4: Auswahl des Berufes im WZ2008-Modul Seite 4

5 Wählen sie die gewünschte Tätigkeit aus. Es erscheint nun eine Seite mit weiteren Informationen zum Beruf / Tätigkeit (Abb. 5). So unter anderem die Kennziffer des Berufes / der Tätigkeit und eine voraussichtliche Übersicht über die auszufüllenden Formulare. Mit einem Klick auf Auswahl bestätigen können Sie nun Ihren Gründungsvorgang fortführen. Oder alternativ eine neue Suche, mit Klick auf neue Suche beginnen. Abbildung5: Recherchefenster zur Abgrenzung der Auswahl: Beispiel Rohr und Kanalreiniger Der Gründer kann jederzeit das Gewerbe ändern, dazu neue Suche anklicken. Sollte sich im Verlauf des Gründungsvorganges herausstellen, dass Sie in einem anderen Wirtschaftszweig gründen möchten, können Sie jederzeit zum WZ2008-Modul zurückkehren (siehe hierzu Punkt Neustart mit Datenübernahme). Für einige Berufe /Tätigkeiten, die sowohl handwerklich als auch industriell geprägt sein können, erscheint zusätzlich ein Recherchefenster zur Abgrenzung der Auswahl (Abb. 6). Seite 5

6 Abbildung6: Recherchefenster zur Abgrenzung der Auswahl: Beispiel - Hausmeister Abbildung7: Recherchefenster zur Auswahl: Beispiel Hausmeister Gebäudemanagement Im Bereichstext werden die genauen Hausmeisterservicedienste näher erläutert. Unter den voraussichtlichen Anmeldeformalitäten werden alle notwendigen Formulare bei der Anmeldung eines Hausmeisterdienstes aufgelistet. Kommen Sie doch nicht weiter schreiben Sie uns Contact us auswählen klicken Seite 6

7 Abbildung8: Contact us - Button 3.2 Fragenkatalog (Metaformular) Nach Auswahl der Tätigkeit gelangen Sie in den Fragenkatalog: das sogenannte Metaformular, das individuell auf Ihren Gründungswunsch aufbereitet wird. Dieser ist in vier Bereiche eingeteilt (Abb. 9). Seite 7

8 Abbildung9: Metaformular und seine Bereiche Im Bereich der Funktionen (rot) können Sie sich ausloggen, Ihr Passwort ändern (Abb. 10) und gegebenenfalls alle Ihre Daten unwiederbringlich löschen. Seite 8

9 Abbildung10: Funktionen: Passwort ändern Unter Formulareingabe (blau) werden Kategorien angezeigt. Sie können von Kategorie zur Kategorie navigieren. Näheres zu den Kategorien unter Punkt Im Formularcenter (grün) finden Sie alle für die Gründung erforderlichen Formulare, Ansprechpartner und alle Ihre erfassten Daten als Liste zum Abspeichern. Mehr zum Formularcenter ab Punkt Ihre Daten selbst geben Sie im Metaformular (Fragenkatalog) (gelb) an. Diese Daten werden zum Ausfüllen der Formulare benötigt. Diese Einteilungen bleiben bis zum Abschluss des Gründungsvorgangs erhalten. 3.3 Werkzeuge zur Unterstützung Fragenkatalog (Metaformular): Pflichtangaben Fragen mit einem roten Stern* (Abb. 9), sind Pflichtangaben. Ohne diese Angaben kann die Kategorie nicht gespeichert werden. Abbildung11: Pflichtfragen Wird eine Pflichtfrage nicht beantwortet, erscheint eine Fehlermeldung (Abb. 10). Seite 9

10 Abbildung12: Pflichtfragen: Fehlermeldung Eingabeformate Einige Fragen beinhalten Feldprüfungen (Abb. 11). Zum Beispiel muss eine adresse Zeichen enthalten. Das Eingabeformat muss eingehalten sein. Abbildung13: Eingabeformat: Hilfesystem bei Fragen Über das Hilfebutton (Fragezeichen)-Symbol erhalten Sie zusätzliche Informationen. Wenn Sie die Maus über das Fragezeichen - Symbol halten, sehen Sie den Kurztext der Hilfe. Wenn der Text länger ist, wird dies durch drei Punkte, am Ende des abgeschnittenen Textes gekennzeichnet. (Abb. 12) Der Hilfetext erscheint in voller Länge, wenn Sie drauf klicken (Abb. 13). Abbildung14: Hilfetext (Kurzform) Seite 10

11 Abbildung15: Hilfetext in voller Länge Speichern/Verwerfen von Eingaben Grundsätzlich werden Eingaben innerhalb der einzelnen Fragekategorien erst nach einem Klick auf die Schaltfläche Speichern/Weiter gesichert. Sollten Sie vor dem Speichern Ihrer Eingaben die Fragekategorie wechseln oder Ihre Sessionzeit läuft während Ihrer Eingabe innerhalb einer Kategorie ab, gehen Ihre Eingaben verloren. Die Sessionzeit soll verhindern, dass Unbefugte den CT-Gründungsmanager bedienen können, wenn Sie den aktiven Arbeitsplatz verlassen, ohne sich vorher auszuloggen. Speichern Sie die Daten der aktuellen Seite nicht, gehen diese verloren. Klicken Sie auf Verwerfen, setzt das System Ihre Änderungen zurück (Abb.14). Abbildung16: Änderungen zurücksetzen Seite 11

12 3.3.2 Fragenkategorien Die Fragenkategorie fasst nach logischen Gesichtspunkten Fragenbereiche zusammen (Abb. 15). Zuerst erscheint die Kategorie Start mit Übernahme des Berufes / der Tätigkeit aus dem Wirtschaftszweigschlüssel. Danach folgen persönliche Angaben, mit Abfrage Ihrer persönlichen Daten und im Anschluss globale Fragen. Sind diese Kategorien gesichert, werden erst dann weitere angezeigt. Eine gesicherte Kategorie ist mit einem grünen Haken versehen, Ihre Überarbeitung ist jederzeit möglich. Die Reihenfolge, in welcher Sie die Fragen einer Kategorie zuerst beantworten, ist Ihnen überlassen. Wir empfehlen die vorgegebene Reihenfolge einzuhalten. Eine gesicherte Kategorie ist mit einem grünen Haken versehen, Ihre Überarbeitung ist jederzeit möglich. Die Reihenfolge, in welcher Sie die Fragen einer Kategorie zuerst beantworten, ist Ihnen überlassen. Wir empfehlen die vorgegebene Reihenfolge einzuhalten. Abbildung17: Fragenkategorien Neustart mit Datenübernahme Mit einem Klick auf Neustart mit Datenübernahme (Abb. 16) werden Sie zurück in die Startmaske geführt. Seite 12

13 Abbildung18: Neustart mit Datenübernahme: Rechtsform ändern Hier können Sie die Daten immer wieder überarbeiten, wenn Sie Ihre bisherigen Angaben ändern möchten. Daraus folgen auch Änderungen im CT-Gründungsmanager, wie: Neugenerierung der Fragenzusammenstellung und Zurücksetzung aller Kategorien auf unbearbeitet. Ihre bereits erfassten Daten bleiben bestehen Formulare Im Bereich Ausgabe Formularcenter werden nach Abschluss Ihrer Eingaben, alle für die Anmeldung Ihrer Tätigkeit erforderlichen Formulare aufgelistet (Abb. 17). Sie können sich die Formulare einzeln (Dokument) als PDF-Datei anzeigen lassen oder aus allen Formularen (Spalte: Alles auswählen) ein Gesamtdokument erstellen und herunterladen. Es besteht auch die Möglichkeit nur die Pflichtanmeldungen oder nur Merkblätter und Hinweise auszudrucken. Seite 13

14 Die Formulare sind mit Ihren eingegebenen Daten befüllt und können nach dem Unterzeichnen an die entsprechende Stelle (siehe Empfänger) geschickt werden. Abbildung19: Formulare Art der Formulare Es gibt verschiedene Arten der Formulare (Abb. 20). Pflicht: Anmeldeformulare, die unbedingt ausgefüllt und bei der entsprechenden Stelle eingereicht werden müssen. Merkblatt: zusätzliche Informationen. Info: weiterführende Informationen (Beispiel: Informationen zur Musiknutzung in Geschäftsbetrieben). Sonstiges: Formulare, deren Befüllung freiwillig und nicht zwingend erforderlich ist. (Beispiel: Berufsgenossenschaft ETEM - Freiwillige Versicherung). Hinweise: Zusatzblätter, die spezielle Informationen für bestimmte Berufe oder Berufsgruppen enthalten (Beispiel: Hinweise zur Urlaubskasse für Raumausstatter und Bodenleger). Seite 14

15 Abbildung20: Formularart weitere Dokumente / Listen Weitere Dokumente / Listen werden für Sie im Ausgabe Formularcenter druckbereit zusammengestellt, dazu gehören: Liste der Ansprechpartner: eine Liste aller für Sie wichtigen Ansprechpartner mit Ihren Kontaktdaten. Etikettendruck: ein Word-Dokument, wo die Adressen für Standard-Etiketten zum Bekleben von Umschlägen aufbereitet sind. erfassten Daten: Liste aller von Ihnen eingegebenen Daten (Abb 19). Abbildung21: erfasste Daten als Liste zum Ausdrucken Seite 15

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