Inhaltsverzeichnis. Teil A Grundlagen Teil B Dokumente suchen und bearbeiten Vorwort... Danksagung... XIII

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1 Vorwort Danksagung XIII XIV Teil A Grundlagen Einsatzgebiete Baustein oder Lösung? Das Szenario Einführung in den SharePoint Portal Server Die Voraussetzungen Indizierung und Suchdienste Das Portal Dokumente verwalten Ein- und Auschecken von Dokumenten Die Portal-Struktur Die SharePoint Team Services Teil B Dokumente suchen und bearbeiten Arbeiten mit Dokumenten Der Zugriff auf das Portal Die Suchfunktion Grundlagen Die Elemente für das Crawlen einer Site Die Suche Eine einfache Suche die Stichwortsuche Erste Suchoptionen»Und-Verknüpfung« Suche nach exakten Begriffen Suche mit Suchbereichen Suche nach Metainformationen Überlegungen zur Strategie V

2 Abonnements Suche über Kategorien Beste Suchergebnisse Dokument als»bestes Suchergebnis«kennzeichnen Dokumente bearbeiten Der Zyklus eines Dokumentes Der Zyklus eines Dokumentes im Portal (Internet Explorer) Der Zyklus eines Dokumentes im Windows-Explorer Der Zyklus eines Dokumentes in einer Anwendung (Microsoft Word 2002) Versionen anzeigen lassen Versionsverlauf innerhalb des Windows-Explorer Versionen innerhalb des Internet Explorers öffnen Weitere Möglichkeiten aus dem Internet Explorer Ordner aus dem Internet Explorer anlegen Ordner aus dem Internet Explorer umbenennen Dokument auf den Server laden Ordner löschen Dokument umbenennen oder löschen In Webordner öffnen Zusammenfassung Teil C Einrichtung und Verwaltung Installation Vorüberlegungen Konzeption Koexistenz mit anderen Programmen und Anwendungen. 90 Koexistenz mit einem WEB Storage System Koexistenz mit dem MSSearch-Dienst Koexistenz mit unterschiedlichen Sprachversionen Einsatzszenarien für den SharePoint Portal Server Installation eines einzelnen Servers Installation mehrerer Server Erfahrungswerte für die Planung von SharePoint Portal Server SharePoint Portal Server 2001 für die Zusammenarbeit von kleinen Gruppen SharePoint Portal Server 2001 als Suchdienst Suchdienste und Dokumentenmanagement VI

3 Die Installation Installation des Servers Die Installation der Clientkomponenten Konfiguration für den Browser Einstellungen für den Microsoft Internet Explorer Einstellungen für den Netscape Navigator SharePoint Portal Server und Proxyserver Proxyservereinstellungen für die Gatherer-Komponente Proxyservereinstellungen für die Dashboardsite Deinstallation von SharePoint Portal Server Fehlerbehandlung bei der Serverinstallation Logdateien Weitere Fehlerursachen Fehlerbehandlung bei der Clientinstallation Grundsätzliche Fehler in der Clientinstallation Clientkomponenten werden nicht im Programm-Menü angezeigt Konfiguration des Arbeitsbereichs Vorüberlegungen Kategorien Anlegen von Kategorien Bearbeiten von Kategorien Profile Mitgelieferte Profile Anlegen eines neuen Profils Bearbeiten von Profilen Binden von Profilen Löschen von Profilen Goldene Regeln für Profile Sicherheit einrichten Rollenbasierte Sicherheit in SharePoint Portal Server SharePoint Portal Server 2001 und Windows Sicherheit Dokumentenstruktur Anlegen der Dokumentenbibliothek Anlegen von Dokumentordnern Goldene Regeln zu Ordnerstrukturen Die Eigenschaften eines Ordners Erstellung des Index Wie wird ein Index generiert? Was ist ein Indexarbeitsbereich? VII

4 Inhaltsquellen Das Szenario Einbinden von Inhaltsquellen Die Inhaltsquellen in der Übersicht Eigenschaften einer Inhaltsquelle konfigurieren Verwenden von Inhaltsquellenregeln Definition von Sitepfadregeln Zugriffs- und Anzeigezuordnungen Dateitypenregeln Suchbereiche festlegen Beispiel für die Verwendung von Suchbereichen Kategorisieren von Inhaltsquellen Verwaltung des Servers SharePoint Portal Server-Verwaltung Die Verwaltungskonsole Eigenschaften für den Server Die Registerkarte Laden Proxyservereinstellungen Festlegen der Zugriffskonten Einstellungen für die Serverdateien und Protokolle Temporäre Dateien durchsuchen Gatherer-Protokolldateien durchsuchen Speicherort für die WEB Storage System Datenbank (WSS) WEB Storage System-Streaming-Datenbank WEB Storage System-Datenbankprotokolldatei Registerkarte Exchange Webdiskussionen und Lotus Notes Handler Registerkarte Andere Die Eigenschaften der Arbeitsbereiche Steuern der Indizierung: Füllwörter und Thesaurus Bearbeiten der Füllwortdatei Der Thesaurus Einrichten von IFiltern Index-Filter Starten von MSSearch TIFF-Filter einrichten RTF-Filter XML-Filter Adobe PDF-Filter Dateisymbole für neu registrierte Filter installieren VIII

5 SharePoint Portal Server 2001 sichern und wiederherstellen. 277 Absichern von SharePoint Portal Server Die Datensicherung Wiederherstellung des Servers Das Service Pack Installation des Service Pack Fehlermeldung bei der Installation des Service Pack Anpassungen der Dashboardsite Koexistenz mit Microsoft Exchange SharePoint Team Services Performance verbessern Das WEB Storage System Die Dashboardsite Cachen von Dashboardseiten Einstellungen des Internet Information Servers Einstellungen für die Webparts Teil D Internet-Einbindung SharePoint Portal Server im Extranet Konfigurieren der Proxyservereinstellungen für den SharePoint Portal Server DNS-Eintrag festlegen Anlegen der neuen Website innerhalb des IIS Ändern der Sicherheitseinstellungen für die neue Website Konfiguration des Proxyservers Testen des Extranet vom Intranet aus Test der Site aus dem Internet Festlegen der URL, die in -Benachrichtigungen benutzt wird SSL aktivieren Teil E Anpassen und programmieren SharePoint Portal Server anpassen und programmieren Das WEB Storage System Das Portal Digital Dashboard Clientvoraussetzungen IX

6 Anpassen des Portals Die Seite Einstellungen Die Seite Layout Die Seite Inhalt Erstellen von neuen Webparts Einbinden von Outlook WebAccess Entwicklung eigener Webparts Ein einfacher Webpart Anpassen von Webparts Webparts mit Microsoft Office Developer Ein neuer Webpart Entfernen von Webparts Installation des Digital Dashboard Resource Kits Makros mit Word Dokumentinformationen Makro zum Einchecken und Veröffentlichen Kleine Skripte in VBS Berechtigungen auf einen bestimmten Ordner anzeigen lassen Upload von mehreren Dateien über ein Skript Setzen von Kategorien und anderen Eigenschaften über Skripte Goldene Regeln für das Erstellen von Webparts Das SharePoint Portal Server Software Development Kit (SDK) Teil F Anhang A Unterstützung von Betriebssystemen und Browsern Unterstützte Betriebssysteme und Browser Cascading Stylesheet Troubleshooting Zugriff auf den Server verweigert Fehler Fehler Fehler Fehler Webordnerverknüpfung kann nicht für einen Arbeitsbereich angelegt werden Host nicht gefunden X

7 Einstellungen für die Dashboard Site können nicht gespeichert werden Es wird nur eine leere Seite angezeigt Indizieren von externen Websites schlägt fehl IFrame-Fehler beim Zugriff mit Netscape Beim Zugriff auf das Dashboard werden Webparts nicht richtig angezeigt Suchbereich kann nicht auf den Arbeitsbereich eingeschränkt werden Der Ordner wurde auf dem Server nicht gefunden Ordnerstrukturen und wichtige Dateien Das Resource Kit Beispiele B Glossar C Quellen und Links Microsoft-Quellen Deutsche Sites Amerikanische Sites Anpassen des Portals Informationen zu Webparts Programmierung Security Ausblick in die Zukunft Backup Revisionssichere Dokumentenablage Virenscanner CAD Lösungen Stichwortverzeichnis XI

8

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