Protokoll JHV Bavaria Ruhrpott 12 e.v Ort der Versammlung: Restaurant Bootshaus, Konrad-Adenauer-Allee 75, Oberhausen

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1 Protokoll JHV Bavaria Ruhrpott 12 e.v Beginn: Uhr Ort der Versammlung: Restaurant Bootshaus, Konrad-Adenauer-Allee 75, Oberhausen TOP 1: TOP 2: Genehmigungsprotokoll der Mitgliederversammlung vom Bericht des Vorstandes a) Mitgliederentwicklung b) Kassenbericht c) Rückblick Vereinsaktivitäten 2014 TOP 3: TOP 4: TOP 5: TOP 6: TOP 7: TOP 8: Bericht des Kassenprüfers Jahresplanung 2015/Vorschau auf Vereinsaktivitäten Wahl eines Versammlungsleiters Entlastung des Vorstandes Satzungsänderung Neuwahlen a) 1. Vorsitzender b) 2. Vorsitzender c) Geschäftsführer d) 1. Kassierer e) Beisitzer TOP 9: Beitragsanpassung ab 2016 TOP 10: Anfragen, Mitteilungen, Anträge, Verschiedenes a) Sammelbestellung für Fanclub-Utensilien (Jacke) TOP 1: Zunächst wird durch den 1. Vorsitzenden festgestellt, dass 16 Mitglieder zur Jahreshauptversammlung erschienen sind, wobei 15 von diesen stimmberechtigt sind. Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom wird einstimmig genehmigt. TOP 2: a) Mitgliederentwicklung Zunächst wird ausgeführt, dass unter Einbeziehung von Zu- und Abgängen die Anzahl der

2 2 Mitglieder auf mittlerweile 46 gestiegen ist, was höchst erfreulich ist. Es wird von Seiten des Vorstandes betont, dass weiterhin versucht wird, weitere Mitglieder für den Fanclub Bavaria Ruhrpott zu gewinnen. b) Kassenbericht Im Rahmen des Berichtes des Kassenwartes stellt Andreas Baumgardt die Ein- und Ausgaben des Jahres 2014 zusammen: Einnahmen: Beiträge der Mitglieder: 1.305,00 Einnahmen Sommerfest: 1.084,00 Verkauf Fanclub-Jacken: 1.255,00 Fanclub-Fahrt Bayern gegen Freiburg 3.365,00 Bundesliga Tippspiel: 260,00 Ticketverkäufe Bundesliga: 1.249,25 Ticketverkäufe Champions League: 2.256,75 Ticketverkäufe Pokal: 268,00 Ticketverkäufe Bundesliga: 1.583,25 Dauerkarte: 260,00 Gesamt: ,69 Altes Guthaben Kontostand : 646,38 Ausgaben: Kontoführungsgebühren: 69,88 Vereinsbanner/FCB Turnbeutel: 119,72 Sommerfest: 1.301,91 Homepage 1&1 Internet: 119,76 Fanclub-Jacken: 1.357,23 Fanclub-Fahrt Bayern gegen Freiburg: 2.952,79 Porto- u. Versandkosten: 12,90 Versicherung: 168,27 Anwalts- u. Gerichtskosten: 379,93 Ticketankäufe Bundesliga: 1.344,15 Ticketankäufe Champions League: 2.092,40 Ticketankäufe Pokal: 297,00 Ticketankäufe Bundesliga: 1.573,90 Ticketankäufe Sonstiges: 690,20 Dauerkarte: 460,00 Gesamt: ,04 Jahresüberschuss: 644,65 Neues Guthaben Kontostand : 1.291,03 c) Rückblick Vereinsaktivitäten 2014 Der 2. Vorsitzende beginnt seinen Rückblick damit, herauszustellen, dass das Sommerfest, an dem er leider nicht teilnehmen konnte, am im Clubhaus des Tennisclubs Königshardt als Erfolg verbucht und auch erstmalig mit großer Resonanz eine Tombola

3 3 durchgeführt werden konnte. Es wird festgehalten, dass die Teilnehmerzahl deutlich höher war als im Jahr 2013, in dem das Sommerfest in den Schulferien stattfand. Ebenfalls positiv bewertet wurde die Großbusfahrt zum Spiel nach München gegen Freiburg. Leider konnte eine zweite Großbusfahrt aufgrund der geringen Zeitspanne nach der Zuteilung für das Spiel gegen Wolfsburg nicht geplant werden und das Spiel gegen Wolfsburg wurde nur, wie viele andere Spiele, mit einem Kleinbus vom Fanclub angefahren. Daneben fanden zahlreiche weitere Fahrten mit Kleinbussen (9-Sitzern) statt. TOP 3: Der in der letzten Versammlung zum Kassenprüfer gewählte Christoph Gallina bestätigte die Ordnungsgemäßheit des Berichtes des Kassierers respektive der Kasse. TOP 4: Im Rahmen der Jahresplanung 2015 wird bereits mitgeteilt, dass das Sommerfest 2015 für den terminiert ist. Veranstaltungsort soll aufgrund der besseren Verkehrsanbindung das Tennis-Clubhaus von Adler Oberhausen an der Tannenbergstraße nahe des Hauptbahnhofs sein. Daneben werden zwei Großbusfahrten angeboten, wobei der Vorstand ausdrücklich betont, prüfen zu wollen, zumindest eine Fahrt mit Übernachtung anzubieten, weil entsprechende Anfragen von Seiten der Mitglieder gestellt wurden. Dieses wird dann in der nächsten Vorstandssitzung diskutiert. Weiter geplant sind, je nach Kartenzuteilung, Kleinbusfahrten (9-Sitzer) nach München oder zu Auswärtsspielen. TOP 5: Als Versammlungsleiter aufgrund der anstehenden Neuwahlen des Vorstandes wurde Arne Voshege gewählt. TOP 6: Der Vorstand wurde einstimmig entlastet. TOP 7: Der Versammlungsleiter in Kooperation mit dem Vorstand stellt die beantragte Satzungsänderung kurz vor und betont, Ziel dieser Änderung solle sein, den Vorstand zu verschlanken, damit dieser besser handlungsfähig ist und im Ergebnis Entscheidungsprozesse verkürzt werden.

4 4 Der Vorstand soll entsprechend verkleinert werden auf den 1. Vorsitzenden, 2. Vorsitzenden, 1. Kassierer, Geschäftsführer und Beisitzer, wobei der Vorstand zunächst aus 1. Vorsitzenden, 2. Vorsitzenden, 1. Kassierer, 2. Kassierer, Schriftführer und drei Beisitzern bestand. Für die Satzungsänderung stimmten alle 15 stimmberechtigten Mitglieder TOP 8: Der Versammlungsleiter beginnt mit der Neuwahl des nach erfolgter Satzungsänderung anders zusammengesetzten Vorstandes. Als 1. Vorsitzender wird der bisherige 1. Vorsitzende Robert Drachenberg vorgeschlagen, weitere Vorschläge gibt es nicht. Robert Drachenberg stellt sich zur Wahl und erhält die Stimmen von 14 Mitgliedern bei einer Enthaltung. Er nimmt die Wahl an. Als 2. Vorsitzender wird der bisherige 2. Vorsitzende Chris Hauffe vorgeschlagen. Gegenvorschläge werden nicht gemacht. Chris Hauffe erhält ebenfalls die Stimmen von 14 Mitgliedern bei einer Enthaltung und nimmt die Wahl an. Für den Posten des neu geschaffenen Geschäftsführers wird Christoph Gallina vorgeschlagen. Weitere Vorschläge werden nicht gemacht. 14 Personen stimmten für die Wahl bei einer Enthaltung. Christoph Gallina nimmt die Wahl an. Für den Posten des 1. Kassierers wird der bisherige Kassierer Andreas Baumgart vorgeschlagen. Gegenvorschläge gab es nicht. Bei zwei Enthaltungen erhält Andreas Baumgart 13 Stimmen. Für den Posten des Beisitzers wird Michael Ottong vorgeschlagen. Weitere Vorschläge werden nicht gemacht. Er erhält 14 Stimmen bei einer Enthaltung. Als Kassenprüfer für das nächste Jahr wird Arne Voshege bestimmt und einstimmig gewählt. TOP 9: Die Frage der Beitragsanpassung ab 2016 wird diskutiert, es steht zur Wahl, ob eine Beitragserhöhung um lediglich 10,00 auf 40,00 oder 20,00 auf 50,00 erfolgt. Da sich aus der Diskussion ergibt, dass aufgrund der nicht unerheblichen Vorleistungspflicht des Vereins bei Ticketankäufen und der damit einhergehenden Kontoüberziehung eine Erhöhung um 10,00 nicht ausreichend ist, wird darauf von Christoph Gallina der Antrag formuliert, den Beitrag um 20,00 auf 50,00 zu erhöhen. Elf Mitglieder stimmen für den Antrag, vier sind dagegen. Der Beitrag wird damit ab 2016 auf 50,00 erhöht. TOP 10: Zusätzliche Anträge wurden nicht gestellt. Es wird an dieser Stelle noch einmal über mögliche Alternativ-Orte diskutiert, an denen Public-Viewing-Veranstaltungen des Vereins abgehalten werden können.

5 5 Ein Ergebnis kann hier jedoch nicht festgehalten werden. Alle Mitglieder werden angehalten, ggf. nach besser geeigneten Lokalitäten Ausschau zu halten und dies dann entsprechend dem Vorstand mitzuteilen. a) Schließlich wird nochmals eine Liste durchgereicht, um noch einmal Sammelbestellungen für Fanclub-Jacken etc. aufzunehmen. Die Jahreshauptversammlung wurde um Uhr beendet. Oberhausen, den