Intranet-Gesundheitsportal

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Karola Bäcker
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1 Intranet-Gesundheitsportal am Beispiel von IBM Zusammenstellung und Nutzung eines Gesundheitsportals Patric Traut, IBM Thomas Friedrich, Michael Kaisser, SKOLAMED 1

2 Betriebliches Gesundheitsmanagement Verhältnis- und Verhaltensänderung Sorglosigkeit Bewusstwerden Vorbereitung Handlung Aufrechterhaltung Information Kommunikation Ansprechpartner Unternehmensziele Seminare Incentives Workshops Betriebssport Gesundheitsportal Information und Kommunikation Leitlinien Vorsorgeuntersuchungen Foren Umfragen 2

Ansprechpartner Unternehmensziele Seminare Incentives Workshops Betriebssport

3 Struktur Vorstellung des Gesundheitsportals der IBM Erarbeitung eines eigenen Gesundheitsportals Einführung in den Administrationsbereich Aufbau und Gestaltung des Intranetportals Zusammenfassung / Diskussion 3

Einführung in den Administrationsbereich Aufbau und

4 Praxis Nutzen eines Intranet-Gesundheitsportals dargestellt am Beispiel der IBM Deutschland Health on Top, März 2008 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

5 Agenda Grundsätzliches Inhalte eines Gesundheitsportals? IBM Gesundheitsportal Your health Beispiele der wichtigsten Seiten Faktor Fit / MIDS 2 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

6 Grundsätzliches zum Intranet Gesundheitsportal Das Problem des Contents: eingekauft vs. selbst produziert Qualität, Preis?) trotzdem firmenspezifische Dinge mit einbringen Organisation der Ersten Hilfe Well-being Angebote vor Ort (Kurse, Aktionen, Screenings, Gesundheitstage) Vorgehensweise bei der berufl. Wiedereingliederung Ansprechpartner und deren Verfügbarkeit 3 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

) trotzdem firmenspezifische Dinge mit einbringen Organisation der Ersten Hilfe Well-being Angebote vor Ort

7 Vorstellung IBM Gesundheitsportal Your Health Inhalte eines Gesundheitsportals? Ergonomie Gesundheitsinformationen- und Tipps Bewegung Ernährung Gesundheitsförderung und die Angebote dazu: Aktionen Seminare Betriebssport Kurse gemäß 20 SGBV (Bewegung, Ernährung, Nichtrauchen, Stressmanagement) 4 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

und die Angebote dazu: Aktionen Seminare Betriebssport Kurse gemäß 20 SGBV (Bewegung,

8 Beispiele: Well-being Homepage 5 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

9 Beispiele: Alphabetischer Index Well-being I 6 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

10 Beispiele: Well-being Angebote vor Ort 9 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

11 Beispiele: Ergonomie 10 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

12 Beispiele: Gesundheit 11 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

13 Beispiele: Stressmanagement I 12 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

14 Beispiele: Stressmanagement II 13 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

15 Beispiele: Arbeitssicherheit 14 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

16 Beispiele: Arbeitssicherheit - BG 15 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

17 Faktor Fit IBM Global Well-being Services & Health Benefits 716 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

18 Faktor Fit IBM Global Well-being Services & Health Benefits 717 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

19 Medial Information Data System (MIDS) 718 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

20 Medial Information Data System (MIDS) 719 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

21 Medial Information Data System (MIDS) 720 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

22 Medial Information Data System (MIDS) 722 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

23 Medial Information Data System (MIDS) 723 Patric Traut, Gesundheitsmanager IBM Deutschland

24 Gesundheitsportal Anforderungen Basisinformationen Gesundheitsinformation und -motivation für berufliche und private Lebenssituationen spezielle Angebote regelmäßige Aktualisierung neue Angebote Möglichkeiten zur Kommunikation Gesundheitsportale sind nur dann gut, wenn sie möglichst effektiv genutzt und frequentiert werden. 4

25 Gesundheitsportal unter Mitarbeit aller Protagonisten Geschäftsführung Extern Content Arbeitssicherheit Personalabteilung Werksärztlicher Dienst Gesundheitszirkel Betriebsrat IT-Abteilung (Administration) Geringer Aufwand für Administration und Einpflegen von Inhalten Betriebssportgruppen Mitarbeiter (Foren und/oder Sportverabredungen) 5

26 Beispiel eines Gesundheitsportals 6

27 Leitfaden zur Gruppenarbeit Gesundheitsportal 1 Firma: Caramon Arbeitsgruppe 1-4 Gesundheitsportal 2 Firma: FanTaSy Arbeitsgruppe 5-8 Themenvorschläge Personalbereich (Personalabteilung / Personalentwicklung) Sport und Bewegung (Betriebssport / Fitnessangebote) Betriebsarzt (Werksärztlicher Dienst) Gesundheitsaktionen (Aktionstage / Gesundheitstage) Arbeitskreis Gesundheit (Gesundheitszirkel) Familie und Beruf Arbeitsschutz (Arbeitssicherheit) Aus- und Weiterbildung (Fortbildung / Schulungsangebote) 7

28 Leitfaden zur Gruppenarbeit (Beispiel) Ihre Firma: Caramon Arbeitsgruppe 1 Ihre Arbeitsgruppe betreut das Fixe Themengebiet: Wissenswertes zur Gesundheit Bitte erstellen Sie in Ihrer Gruppe zwei neue Themengebiete: Thema 1: Thema 2: Personalbereich (Personalabteilung / Personalentwicklung) Sport und Bewegung (Betriebssport / Fitnessangebote) Erstellen Sie einige Neue Artikel und ordnen Sie diese Ihren Themengebieten zu! Ihr Arbeitskreis ist auf der Startseite redaktionell verantwortlich für den Bereich: Konfiguration der Startseite News können von allen Arbeitsgruppen erstellt werden. Tragen Sie unter Kontakte einen Ansprechpartner für Ihre Arbeitsgruppe ein. 8

29 (1) Administrationsbereich aufrufen 1. Internet Explorer starten 2. Adresse eingeben: n/index.php?u=# # durch Ihre Portal ID ersetzen (2) Seitenvorschau Über den Menüpunkt Mein Portal sehen Sie direkt das Resultat Ihrer Änderungen! (3) Gesundheitsthemen verwalten Seitenvorschau Thema aus Portal entfernen Thema sperren/freischalten Bestehende Inhalte aktivieren / sperren Anlegen und verwalten eigener Themen (3a) Thema ins Portal aufnehmen Verfassen und verwalten eigener Artikel! (3b) (3a) Eigene Themen verwalten Thema bearbeiten Thema löschen Thema sperren/freischalten Ziffer bestimmt Sortierreihenfolge (3b) Eigene Artikel erstellen Artikel einer Rubrik zuordnen Editor Werkzeuge Artikel speichern!!!

30 (4) Start bzw. Eingangsseite gestalten Element zum Aktivieren/Sperren markieren Änderung übernehmen und speichern (5) News für Startseite bearbeiten Damit eine News angezeigt wird, muss Sie unter Konfiguration der Startseite (4) aktiviert sein. Es wird immer nur die zuletzt eingetragene News auf der Startseite angezeigt. (6) Kommunikation /Kontaktseite pflegen Anzeige und Verwaltung von Kontaktanfragen der Anwender sowie einrichten von Ansprechpartnern

31 Gesundheitsportal - Varianten Komplettes Gesundheitsportal Individuelle Zusammenstellung der Themenbereiche Incl. Installation auf Unternehmensserver Administrations-Software zur Verwaltung der Inhalte Standardisiertes Info-Portal auf SKOLAMED-Server beinhaltet ca. 40 Themenbereiche individualisierter Zugang für Unternehmensmitarbeiter ohne Administrationszugang Einzelne Gesundheits-Themen zur Miete oder zum Kauf 9

32 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Patric Traut, Thomas Friedrich, Michael Kaisser 10

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