Protokoll. 1. konstituierende Sitzung des FSR DCSM

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1 FSR DCSM Hochschule Rhein Main Fachbereich Design Informatik Medien - Fachschaftsrat - Unter den Eichen Wiesbaden Protokoll 1. konstituierende Sitzung des FSR DCSM Die Sitzung fand am um 14 Uhr in Raum F010 auf dem Campus Unter den Eichen statt. Name Studiengang Status Anwesenheit Thorsten Knoll AI Mitglied voll Svenja Hansmann AI Mitglied voll Torsten Kriegbaum WI Stellvertreter voll David Broll Master I Gast bis ca. 15 Uhr Nadine Völkl AI Mitglied voll Eva Lenz MM Mitglied bis ca. 16 Uhr Steffen Reichmann Master I Mitglied voll Diana Walz MI Mitglied voll Johannes Höß MI Mitglied voll Mustafa Bastug MI Mitglied voll Dennis Toni Allendörfer-Kralik MI Stellvertreter voll Christian Prem MI Mitglied bis ca. 16 Uhr Stella Vogl MI Mitglied voll Timo Banemann MM Mitglied bis Uhr André Weber SA Gast bis ca. 16 Uhr Johannes Brandau WI Stellvertreter voll Nicole Krüger IA Mitglied ab ca. 17 Uhr AI = Angewandte Informatik, WI = Wirtschaftsinformatik, MI = Medieninformatik, MM= Mediamanagment, IA = Innenarchitektur, SA = Soziale Arbeit (KSR), Master I = Master Informatik

2 Top 1 : Eröffnung der Sitzung Die Sitzung wurde um 14:20 eröffnet. Top 2 : Festlegung der Sitzung und der Protokollführung Leitung: Thorsten Knoll Protokollant: Stella Vogl Top 3: Annahme der Wahl 1. Alle gewählten Miglieder haben die Wahl angenommen. Gewählte Mitglieder Stellvertreter Diana Walz Svenja-Sandra Hansmann Dennis Toni Allendörfer-Kralik Stella Vogl Nadine Völkl Torsten Kriegbaum Mustafa Bastug Eva Lenz Johannes Brandau Thorsten Knoll Timo Banemann Nicole Krüger Steffen Reichmann Christian Prem Johannes Höß Kai Kilian (schriftlich) Max Duckwitz (schriftlich) Olga Dedi (mündlich) 2. Es haben sich drei der nicht gewählten Mitglieder als Stellvertreter (in Abwesenheit eines gewählten Mitgliedes Stimmberechtigt) aufstellen lassen. 3. Es folgte eine Vorstellungsrunde aller Anwesender. 4. Der Vorstand wurde einstimmig gewählt: Stella Vogl Mustafa Bastug Nadine Völkl Top 3 : Feststellung der Beschlussfähigkeit Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt 13/15 gewählten Mitgliedern, 3 Stellvertreter. Top 4 : Genehmigung des vergangenen Protokolls Das vergangene Protokoll konnte nicht genehmigt werden, da es nicht vorlag.

3 Top 5 : Verabschiedung der Tagesortung Die Tagesordnung lag nicht vor, daher nur neue Punkte: Punkt 1. Kurzvorstellung des FSR DCSM Punkt 2. Themen der letzten Sitzung Punkt 3. Kontakt zu andere Gremien Punkt 4. Fairteiler von Foodsharing Punkt 5. Geldmittel Punkt 6. Sprechzeiten Punkt 7. -Verarbeitung Punkt 8. Ebbelwei Punkt 9. Grillfest Punkt 10. Kino Punkt 11. KuPa Party Punkt 12. LAN-Party Punkt 13. Einladung des Dekanats Punkt 14. Werbung Top 6 : Gremien und Tätigkeitsberichte Punkt 1: Kurzvorstellung des FSR DCSM Ehemaliger Vorstand, Stella Vogl und Thorsten Knoll, stellen kurz die Tätigkeitsbereiche des FSRs DCSM vor. Räumlichkeit: Der FSR Raum liegt seit dem Umzug jetzt in Raum F001/F002. Jedes Mitglied kann, wenn noch nicht geschehen, seinen Transponder freischalten lassen, oder eine Transponder bekommen für die Räume F001/F002. Computer im FSR Raum: Passwort soll für alle Mitglieder bekannt sein/werden (Persönlich erfragen bei alten Mitglieder). Postfach: Wird von Thorsten Knoll betreut. A3-Drucker: Wurde uns von der AStA zu Verfügung gestellt. Es kann vom FSR Computer aus damit bunt und bis zu Größe A3 gedruckt werden. Außerdem verkaufen wir Kopierkarten von der AStA für den Drucker (Der Erlös geht an den AStA). Papier, Patronen und Kopierkarten können von der AStA ohne Antrag geholt werden. Aushänge und Boards: Wir haben im Raum 2 Whiteboards die für Infos an alle FSR Mitglieder genutzt werden. Dort hängen Dinge wie Kontaktdaten, kleine Besorgungslisten etc.. Die Fensterwand in Raum F001 wird im und außen am Gebäude für Aushänge benutzt. Nachfrage: Wie wird es aktuell gehalten? - Ab jetzt wird das Aufhängedatum drauf geschrieben. Klausuren: Wir verwalten aktuell nur die alten Klausuren der AI in Papierform (Ordner im Schrank unten Raum F001), es wäre aber möglich auch von anderen Studiengängen welche zu bekommen, müsste aber mit den Profs geklärt werden. Schränke: In beiden Räumen sind Schränke die aktuell nur teilweise genutzt werden.

4 Punkt 2: Themen der letzten Sitzung Zusammenfassung aus dem Gedächtnis des letzten Protokollanten: Website: Es soll auf der Website eine Liste öffentlich zugänglich sein in der Namen und adressen der entsprechenden Referaten stehen. Es wurde darüber abgestimmt und einstimmig dafür gestimmt. Es hatten sich im vergangenen Semester 4 Personen gemeldet um die zu sortieren und zu bearbeiten. Stella Vogl Diana Walz Svenja-Sandra Hansmann Max Duckwitz Frage Thorsten Knoll: Wie sollen die Daten im FSR intern verwaltet werden (nicht über Google und Dropbox)? Festlegung das wir ein internes System verwenden wollen von der Hochschule. Ähnlich zum share.mi bei der MI (Diana Walz will sich informieren). Es wird fast einstimmig beschlossen das wir auf ein internes System umsteigen. Punkt 3: Kontakt zu andere Gremien Gast vom Fachschaftsrat Sozialwesen: Er hat den Kontakt zu den anderen Fachschaftsräten aufbauen wollen und verweist auf die Möglichkeit die Kontaktdaten über das Sud.IP mit Hilfe des Wahlprotokolls zu bekommen. Es wird überlegt auf Sitzungen der anderen Gremien (StuPa, FSR Sozialwesen) zu gehen, voran der Vorstand aber auch als ganzer FSR DCSM. Die nächste Sitzung des FSR Sozialwesen findet am :30 am KSR Raum E112 statt, Thorsten Knoll, Nadine Völkl und Stella Vogl wollen diese besuchen. Punkt 4: Fairteiler von Foodsharing Stella Vogl: Ich wurde vom FSR Sozialwesen aufgrund meiner Tätigkeit bei Foodsharing angesprochen ob sich nicht ein Fairteiler auch an der Hochschule aufbauen ließe. Es wäre doch vielleicht eine gute Möglichkeit den aktuellen Abstellraum im Keller von Gebäude B2 dafür zu nutzen. Einwurf: Ein Fairteiler ist ein Ort am dem Nahrungsmittel getauscht und abgeholt werden können, die Foodsaver die Lebensmittel von Betrieben retten, können diesen auch beliefern (siehe Steffen Reichmann: Man könnte vielleicht die Camera als Spender dafür gewinnen, damit sie das nicht als Konkurrenz verstehen und es nicht aus dritter Hand hört. Vielleicht könnte ja auch einer der leeren Schränke in oder vor dem FSR Raum dafür genutzt werden. Sozialwesen: Bei uns soll erst mal unter dem Namen Foodentshare nur mit Trockenware im FSR Raum angefangen werden. Ist weniger heikel in der Lagerung und auch mit der Hygiene. Abstimmung ob der FSR DCSM diese Initiative unterstützen will: Es wurde einstimmig beschlossen.

5 Punkt 5: Geldmittel Thorsten Knoll: Der FSR DCSM darf an sich keine Kasse besitzen. Letztes Semester bspw. wurde die KuPa- Party durch einen Antrag durch die AStA finanziert. Es gibt auch inzwischen die Möglichkeit bei der QSL-Sitzung für solche Zwecke Geld zu beantragen. Fragt jemand nach Geldmitteln (die wir ja nicht besitzen) für Veranstaltungen außerhalb des FSRs, so sind diese abzulehnen. Hier könnte man jedoch bspw. QSL-Anträge stellen. Der Ansprechpartner dafür ist Thorsten Knoll. Punkt 6: Sprechzeiten Aktuell wird in Absprache des Dekanats während den Sprechzeiten ein Kaffeeverkauf zum selbst kosten Preis betrieben. Es gibt 2 Systeme: 1. Filterkaffee in den Thermoskannen, wird mit Datum und Uhrzeit versehen, Preis 0, Kapseln für 1, geht schneller ist aber teurer. Das Pulver für den Filterkaffee ist leer und muss in nächster Zeit wieder aufgefüllt werden. Nachfrage wie die Sprechzeiten gelegt werden können: Täglich von Montag bis Freitag von 10 bis 12:30 Uhr Punkt 7: -Verarbeitung Diana hat sich bereit erklärt die veraltete 'mitglieder@fsr-dcsm.de' zu erneuern. Der Verteiler soll ab jetzt eine hochschulinterne Adresse sein. Auch die Adresse des FSR soll von Googl auf eine hochschulinterne geändert werden. Es wurde beschlossen, dass die jetzige Domain des FSRs gekündigt wird. Die FSR Seite wird auf die von der AStA für uns bereitstellte Seite umgelagert. Die Anfragen werden ab jetzt von Max Duckwitz, Mustafa Bastug, Diana Walz, Nadine Völkl und Svenja Hansmann bearbeitet. Da nicht jeder die s bearbeitet, werden die nötigen Passwörter nicht online für alle zugänglich gespeichert, sondern nur lokal auf dem Rechner. Die Daten die momentan über Dropbox ausgetauscht werden, sollen über ein share.mi ähnliches System laufen. Dennis Toni Allendörfer-Kralik wird dies bei der Medieninformatik anfragen. Punkt 8: Ebbelwei Der Ebbelwei-Express soll dieses Jahr wieder stattfinden. David Broll, Steffen Reichmann und Nadine Völkl organisieren diese. Die Veranstaltung wird voraussichtlich 5-8 Euro pro Person kosten. Die Teilnehmer können ihre eigenen Getränke mitbringen. Der Ticketverkauf findet über den FSR statt. Der FSR hat entschieden, dass das Organisationsteam selbst einen Termin festlegt.

6 Punkt 9: Grillfest Der FSR beschließt, dass ab jetzt alle Organisationsteams die Termine für ihre zuständigen Veranstaltungen selbst beschließen. Thorsten Knoll, David Broll, Torsten Kriegbaum, Svenja Hansmann und Johannes Brandau wollen sich um die Organisation kümmern. Steffen Reichmann hat sich als zusätzlicher Helfer gemeldet. Die Möbel die in dem Container vor dem Schlachthof sollen benutzt werden um Kosten zu sparen. An den jeweiligen Grills soll es Schichten geben, damit niemand zu lange alleine arbeitet. Die Veranstaltung soll auf der AStA Seite eingetragen und abgeglichen werden. Das Organisationsteam soll einen Termin finden außerhalb von Feiertagen und langen Wochenenden. Der Termin wird dann auf dem Kalender im FSR-Raum eingetragen. Pause von 17:20 bis 17:35 Punkt 10: Kino Johannes Höß, Svenja Hansmann, Stella Vogl und Kai Killian (Helfer) übernehmen das Kinoreferat. Dieses wird sich am kommenden Freitag zwischen 13 und 14 Uhr zusammen setzen, um über die nächste Kinoveranstaltung zu sprechen. Die ausstehende Rechnung mit dem Finanzreferat der AStA soll geklärt werden, Stella Vogl wird Kai Killian darauf ansprechen. Die Kontaktdaten des Referats wird an den FSR Whiteboard aufgehangen. Punkt 11: KuPa Party Der Termin für die KuPa Party ist für den festgelegt. Um die Party kümmern sich Johannes Höß und Johannes Brandau. Steffen Reichmann und Diana Walz sind Helfer. Punkt 12: LAN-Party Steffen Reichmann: Beim letzten Mal hat sich Patrik Stoll um die LAN-Party gekümmert. Der Dekan hat diesmal keine Zeit, würde aber alles weitergeben. Es muss noch geklärt werden, in welchem Raum es stattfindet und wie weit Werbung stattfindet. Der Termin steht schon fest. Torsten Kriegbaum möchte es organisieren, Steffen Reichmann und Max Duckwitz wollen helfen. Punkt 13: Einladung des Dekanats Der Vorstand wird eine Einladung an das Dekanat senden und sich zu einer Semesterbesprechung treffen. Es werden Veränderungen für das Semester vorgeschlagen und positive so wie negative Erfahrungen aus dem vorhergehenden Semester ausgetauscht. Sowohl der neue als auch der alte Vorstand wird sich mit dem Dekanat treffen. Eine mit folgenden Terminvorschlägen wird nach der Sitzung an das Dekanat geschickt: 14 oder 18 Uhr am (Dienstag)

7 Punkt 14: Werbung Mustafa Bastug: Werbeplakate die dem FSR als zugeschickt werden, sollen ausgedruckt und aufgehangen werden. Dennis Toni Allendörfer-Kralik, Nicole Krüger, Nadine Völkl und Mustafa Bastug beschließen wöchentlich freitags anfallende Werbeplakate zu verteilen. Das Fenster beim FSR soll als Werbestelle für Jobs und Stipendien benutzt werden, dies wurde einstimmig festgelegt. Es wird überlegt ein neues Logo für den FSR zu gestalten. Diana Walz: Es wäre doch gut wenn wir einen Wettbewerb machen für das neue Logo, dann könnten wir so nochmal auf uns aufmerksam machen. Organisatoren: Mustafa Bastug, Diana Walz, Dennis Toni Allendörfer-Kralik, Nadine Völkl Wir könnten auch das neue Logo auf T-Shirts drucken lassen uns so bei Veranstaltungen kenntlich machen. In der Sitzung wurde gefragt, wie es sich verhält mit der Bescheinigung, dass man sich im FSR engagiert hat. Prinzipiell kann der FSR, mit Einverständnis der Mitglieder, jedem Helfer eine solche Bescheinigung geben. Da es sich aber um keine Lehrveranstaltung handelt kann dies dem Studium natürlich nicht in CPs angerechnet werden, nur als ehrenamtliche Tätigkeit. Top 7 : Verschiedenes Dennis Toni Allendörfer-Kralik: Wie läuft es eigentlich aktuell mit den Absprachen intern - worüber und wie? Aktuell wird um sicher zu stellen das alle beteiligten eines Referates von einander wissen eine Liste mit den Referaten und dessen Zuständigen erstellt, diese soll dann auch einen Platz auf der AStA- Seite finden, auch für Leute von außerhalb. Für die Kommunikation allgemeine gibt es auch eine Kontaktdatenliste im FSR-Raum und in der Dropbox. Steffen Reichmann: Im FSR Raum gibt es jetzt auch einen Minibackofen der für alle zur Verfügung steht, aber der natürlich nach Benutzung von der Person die ihn benutzt hat zu reinigen ist. Top 8 : Vorschläge zur nächsten Tagesortung und Terminbeschluss Die Sitzung endete um 18:30. Die nächste Sitzung findet am um 14 Uhr in Raum F010 statt. Tops der nächsten Sitzung: Infowand Max Duckwitz Kontakt zu Redbull