Inhaltsverzeichnis..SERVICE.GUIDE..BERLINER.FAHRRADSCHAU.

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1 Inhaltsverzeichnis SERVICEGUIDEBERLINERFAHRRADSCHAU WILLKOMMEN 2 ANSPRECHPARTNER 3 KEYFACTSBERLINERFAHRRADSCHAU 4 ÖFFNUNGSZEITENFÜRAUSSTELLER 4 ÖFFNUNGSZEITENFÜRBESUCHER 4 ÖFFNUNGSZEITENFÜRAUFBAU 4 ÖFFNUNGSZEITENFÜRABBAU 4 MITARBEITERKAKKREDITIERUNG 4 STANDBAUERKAKKREDITIERUNG 4 ANFAHRT 5 MITDEMFAHRRAD 5 MITDEMAUTO 5 PARKMÖGLICHKEITEN 5 MITÖFFENTLICHENVERKEHRSMITTELN 5 ABLAUF&TECHNISCHERICHTLINIEN 6 AUSSTELLUNGSFLÄCHEN(HALLEN1,3,4UND8) 6 LICHT 7 STROM 7 SCHLEIFARBEITEN 7 STANDBAU 7 WICHTIGEHINWEISE 10 VERKAUFVONWARE 10 VERSAND//EINLAGERUNGVONWARE&FAHRRÄDERN 10 AUSSENWERBUNG&PROMOTION 10 FAHRRADKTESTVERLEIH 10 ZUSATZBESTELLUNGEN/SERVICES 12 LOGISTIK/ANLIEFERUNGEN 15 AUFBAU 15 ABBAU 15 GELÄNDEPLAN 17

2 WILLKOMMEN LiebeAussteller, wir freuen uns, Sie bald auf der 7 BERLINER FAHRRADSCHAU im Rahmen der Berlin Bicycle Week begrüßen zu dürfen IndiesemDokumentfindenSiehilfreicheInformationenzumAuf;undAbbausowie wichtigeorganisatorischehinweise DasBestellformular,zumBeispielfürzusätzlichesMobiliar,Standbewachungoder Lagerfläche,findetsichimseparatenZusatzbestellkatalog NehmenSiesicheinenAugenblickZeitfürdieDurchsichtdiesesDokumentesumIhren AuftrittaufderBERLINERFAHRRADSCHAUoptimalvorzubereitenBittebeachtenSie auchdiewichtigendeadlines UmeinenreibungslosenAufbau,AblaufundAbbauzugewährleisten,leitenSiedieses ServiceheftbittezusammenmitdenTechnischenRichtlinienunddem StandbauerleitfadenandenvonIhnenbeauftragtenStandbauerweiterDamitkönnen SieimVorfeldbereitsAufbauverzögerungenaufgrundfehlenderInformationen& Richtlinienverhindern BeachtenSiebitte,dasswirBestellungen,dienachdenuntengenanntenDeadlinesbei unseingehen,nurnachverfügbarkeitundzuzüglicheinesaufpreisesentgegennehmen können SolltenSieServicesdennochvorOrtbestellenwollen,stehenIhnenunsere Ansprechpartner(sieheKontaktdaten)gernezurVerfügungUnsereServiceswerden vorortimserviceshopangeboten BeiFragenkontaktierenSiebitteunterAngabederHalle,Standnummer(wennbereits verfügbar)unddemmarkennamenihrenjeweiligensales;kontakt,bzwdiezuständige Person,dieunterAnsprechpartnerangegebenist HerzlicheGrüßeausBerlin IhrBERLINERFAHRRADSCHAU;Team 2

3 ANSPRECHPARTNER BERLINERFAHRRADSCHAU LuckenwalderStr4; Berlin Tel:+49(0) Fax:+49(0) wwwberliner;fahrradschaude Sales BenjaminAhrens Sophia;MariaAntonulas KrisztianCzech PetraGamböck(SuperMarket) FaresGabrielHadid Zusatzbestellungen Sophia;MariaAntonulas Logistik,Zusatzbestellungen TillHübel Kommunikation BreganKoenigsecker KatharinaSchreiber(Presse) Architektur/Messebau/ Genehmigungen MarcDahmen Produktionsleitung StefanKohls Messebau PatrickSchauer VisitorManagement IrisLange Möblierung/Dekoration MiriamMaseda BBWOffsiteEventProduktion ArneFritsche

4 KEYFACTSBERLINERFAHRRADSCHAU Veranstaltungsort: StationBerlin LuckenwalderStr4; Berlin ÖFFNUNGSZEITENFÜRAUSSTELLER Fr, , Uhr(Zwischenreinigungab15Uhr) Sa, , Uhr So, , Uhr ÖFFNUNGSZEITENFÜRBESUCHER Fr, , Uhr Sa, , Uhr So, , Uhr ÖFFNUNGSZEITENFÜRAUFBAU Di, , Uhr(ACHTUNG:nurbeantragtervorgezogenerAufbau) Mi, , Uhr(ACHTUNG:nurbeantragtervorgezogenerAufbau) Do, , Uhr Fr, , Uhr ÖFFNUNGSZEITENFÜRABBAU So, , Uhr(einvorgezogenerAbbauistuntersagt,dieZufahrtzumGelände nichtvor19uhrmöglich) Mo, , Uhr(ACHTUNG:nurbeantragterverlängerterAbbauInHalle4istkein verlängerterabbaumöglich) MITARBEITER;AKKREDITIERUNG BitteakkreditierenSiesichundIhreMitarbeiteronlinebiszumFreitag,den ,überdie zugestelltenregistrierungscodesdieabholungderausstellerbändererfolgtpersönlichamaufbautagan dencounternderausstellerregistrierungdieausstellerbändersindnichtübertragbarundmüssen währendderveranstaltungsichtbargetragenwerdendieanzahlderkostenfreienausstellerbänder ergibtsichausdergemietetenflächefallssieweitereausstellerbänderoderzusätzlichetickets benötigen,könnensiedieseüberdaszusatzordersheetbestellenodervorortkaufen: Akkreditierung4Mitarbeiter,Standgröße6;15m 2 Akkreditierung8Mitarbeiter,Standgröße16;50m 2 Akkreditierung10Mitarbeiter,Standgrößeab51m 2 undmehr STANDBAUER;AKKREDITIERUNG UmIhreStandbauerfürdenAuf;und/oderAbbauzuregistrieren,müssendieseanden AusstellercounterneineoffizielleBestätigungdesAusstellersaufGeschäftspapiervorlegenDiese BestätigungmussfolgendeAngabenenthalten:denMarkennamen,dieStandnummer,die KontaktdatendesAusstellersunddemNamendesbeauftragtenMessebauersNachVorlagedieses SchreibensunddesPersonalausweiseserhaltendieStandbauerdannAuf;bzwAbbaubändchen StandbauerhabenwährendderVeranstaltungKEINENZutritt 4

5 ANFAHRT MITDEMFAHRRAD AufdemGeländederSTATIONBERLINstehenwährendderVeranstaltungausreichend FahrradabstellplätzezurVerfügungDieAnlieferungundZufahrtmitLastenfahrrädernistbisindieHallen möglich MITDEMAUTO VonderStadtautobahnA100RichtungDresdenbiszurAusfahrtB96TempelhoferDamm,dortlinksauf dentempelhoferdammabbiegen,immergeradeausdemmehringdammfolgenamendelinksabbiegen aufdashallescheuferdiedritteabbiegemöglichkeitlinksindieschönebergerstraßedortbefindetsich nach150meterndieeinfahrtzumparkhausamgleisdreieck,nachweiteren100mlinksumdiekurve erreichensiediestation;berlin,luckenwalderstraße4;6,10963berlin(bezirkkreuzberg) ZurReduzierungvonSchadstoffenwurdeinBerlineineUmweltzoneeingerichtetAlleFahrzeuge,diein Deutschlandzugelassensind,benötigeneinegrünePlaketteInformationenhierzufindenSieunter wwwberlinde/umweltzone PARKMÖGLICHKEITEN UnmittelbarnebenderSTATION;BerlinbefindetsichdasParkhausamGleisdreieckDortkönnenSiefür 10 eintagesticketerwerbenbittebeachtensie,dassdasgeländederstationkeineparkplätze zurverfügungstelltundeingroßräumigesparkverbotbesteht MITÖFFENTLICHENVERKEHRSMITTELN U2,U1(U;BhfGleisdreieck),U7(U;BhfMöckernbrücke)oderBusM29(SchönebergerStraße) wwwbvgde MITDEMTAXI T+49(0) T+49(0) T+49(0)

6 ABLAUF&TECHNISCHERICHTLINIEN DerStandaufbauistamDonnerstag,den ,von9bis20UhrundamFreitag, von9;15uhrmöglicheinvorgezogeneraufbau(kostenpflichtig)istamdienstag,den von 10bis20UhrundamMittwoch,den von10bis20Uhrmöglichundmussbiszum angemeldetwerden abdonnerstag,9uhristeincaterermitkleinensnacks,kaffee/getränkenvorort,inhalle3 vorbeginndesaufbausmusssichjederausstelleranderregistrierung(luckenwalderstr HaupteingangStation)anmeldenEsbestehtBändchenpflicht,auchfürdieStandbauer(siehe AKKREDITIERUNGSTANDBAUER) derstandplatzwirddemausstellerimvorfeldzugewiesenundstandbezogenedetailsmitgeteilt (durchdenverantwortlichensales;ansprechpartnerderberlinerfahrradschau) SolltederSales;AnsprechpartneramAufbautagnichtverfügbarsein,sowendenSiesichbittean deninfocounterinhalle3derinfocounteristabdonnerstag,den besetzt diestandabnahmederselbstbauererfolgtdurchunserestandbauleitung,bittemeldensiesich beiihremzuständigensales;ansprechpartnersobaldihrstandfertiggestelltist PopUp-Zelte und Beachflags sind in den Hallen nicht erlaubt Aufsteller und Banner dürfen die Wände vor denen sie stehen, bzw angebracht sind, nicht überragen DasGebäudestehtunterDenkmalschutzAllebaulichenVeränderungen(Bohrungen,Klebungen etc)müssenmitderbauleitungabgesprochenundgenehmigtwerden EinvorgezogenerAufbaubzwverlängerterAbbaukannüberdasZusatzbestellformular beantragtwerden AUSSTELLUNGSFLÄCHEN(Hallen1,3,4und8) AlsAusstellererhaltenSievorVeranstaltungsbeginneinenStandplan BeiSelbstbau(StandmiteigenenRückundSeitenwänden)mussbisspätestens eine SkizzedesStandesbeiunseremArchitektenMarcDahmenzurPrüfungeingereichtwerdenAlle StändemüssenvonHerrnDahmenvorAufbauabgenommenwerden(Tel , EbenfallsbeiSelbstbau:StatiknachweiseundBrandschutzzertifikate(zBZertifikatefür SchwerentflammbarkeitnachDIN4102B1)DieseNachweisereichenSiebitteimVorausein,bzw spätestensbeimaufbaueventuellekomplikationen,dieausderunterlassungresultierenunderstbeim Standaufbauauftreten,sinddannmöglicherweisenichtmehrzeitgerechtzubehebenBittebeachtenSie dasformular(wichtigebestimmungen2016),dasbiszum ausgefülltund unterschriebeneinzureichenist SECURITY DieBERLINERFAHRRADSCHAUbeauftragteinSicherheitsunternehmenmitderBewachungdes MessegeländeswährenddergesamtenDauerderMesse,begrenztauchwährendderAufbauzeiten DessenungeachtetübernimmtdieBERLINERFAHRRADSCHAUkeineObhutspflichtfürvom AusstellereingebrachtesAusstellungsgut,StandausrüstungundfürGegenstände,diesichim EigentumderaufdemStandtätigenPersonenbefindenWirweisendaraufhin,dassinsbesondere währendderaufkundabbauzeiteneinerhöhtesrisikofürihrausstellungsgutbesteht DieBeauftragungexternerSicherheitsfirmenistausversicherungstechnischenGründennichtgestattet SiekönnenaberjederzeiteineStandbewachungfürIhrenStandbuchen(BestellformularBFS) 6

7 ACHTUNG STATION;BerlinisteinhistorischesGebäudeDerBodenkannaneinigenStellenUnebenheitenund HöhenunterschiedeaufweisenBitteprüfenSieIhrenStandplanaufentsprechendeAngaben LICHT GrundbeleuchtungistinallenHallenvorhandenUmIhrenStandzusätzlichzubeleuchten,wendenSie STROM Bei Anmietung der Fläche haben Sie die Möglichkeit, Strom zu bestellen Nachbuchungen sind bis Freitag, ohne Zuschläge möglich Hierzu wenden Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Standnummer an Sophia- Maria Antonulas oder nutzen das Zusatzbestellformular Die Kosten für 3 kwh betragen 150,- netto GeteilteStromanschlüssekönnenwirleidernichtmehranbieten NachAblaufderDeadlinekönnenSieStromnurnochvorOrtbisFreitag,den ,10Uhrim ProduktionsbürooderimServiceshopbuchen(+50%Preisaufschlag),ohneGarantieder Verfügbarkeit SCHLEIFARBEITEN AlleSchleifarbeitenMÜSSENmiteinemStaubsauger/AbsaugervorgenommenwerdenWirwerdendies kontrollierenbeiverstößenoderarbeitenmitdefektensaugern(staubentwicklung)behaltenwiruns dasrechtvor,diearbeitenunverzüglichzustoppen STANDBAU BittebeachtenSie,dassdieStandflächeWändebeinhaltetSolltenSiekeineWändebenötigen, vermerkensiediesbitteunbedingtinihreranmeldung,spätestensjedochaufdemunterschriebenen Formular WichtigeBestimmungen 7

8 FolgendeWandsystemewerdenbereitgestellt(Auchtung,dieAbbildungensindnurBeispielbilder, Regalsystemesindnichtinkludiert): Halle1:OSB;System Halle3:Gillnhammer;Wandsystem Halle3:Handmade: 8 Halle4:OSB;System SelbstbauerdefinierensichalsAussteller,dieeigeneSeiten;undRückwändeeinbringenundaufbauen Wenn Sie unser Standsystem nutzen, also keine Selbstbauer sind, beachten Sie bitte, dass die Stärke der Zwischenwände zur Hälfte auf Ihrer Standfläche steht In Halle 3 jeweils 4 cm, Gesamtstärke 8 cm Halle 1 und 4 jeweils 6 cm, Gesamtstärke 12 cm Bitte stimmen Sie sich hierzu mit unserem Architekten Marc Dahmen ab

9 DiemaximalzulässigeStandhöheistwiefolgt: Halle1(Zwischenwände):125cm Halle1(RückenwandzurHallenwand):300cm Halle1(RückwandinderHallenmitte):200cm Halle3(Zwischenwände):175cm Halle3(RückenwandzurHallenwand):300cm Halle4(Zwischenwände):125cm Halle4(RückwandzurHallenwand):200cm Halle8(Zwischenwände):125cm Halle8(RückenwandzurHallenwand):200cm BitteteilenSieunsrechtzeitigineinerbemaßtenSkizzealleDetailszuIhremStandbaumit(giltnurfür Selbstbauer) Innerhalb Ihres Standes können Sie die Wände selbstverständlich zu Dekorationszwecken nutzen Bitte beachten Sie jedoch, dass die von uns gebauten Wände nicht beschädigt werden dürfen Sollten Sie Dekoration wie Bilder, Banner oder Ähnliches anbringen wollen, bitten wir Sie, dies vorher mit dem Messebauer Patrick Schauer abzusprechen Beschädigte Wände müssen wir Ihnen in Rechnung stellen, OSB-System 100 bis 150 Euro, Bitte entfernen Sie beim Abbau selbstständig Ihre Dekoration bzw die eigenständig angebrachten Logos Der Stand muss nach Abbau besenrein übergeben werden Sollten Sie dieser Vorgabe nicht entsprechen, müssen wir Ihnen eine Standreinigung in Rechnung stellen, jede Arbeitsstunde kostet 50,- Euro Grundsätzlich sind alle Stände (inkl der gebauten Standflächen) ohne Boden Der Boden kann Verfärbungen, Bodenmarkierungen oder Beschädigungen aufweisen Für Details zur Bodenbeschaffenheit Ihrer Halle kontaktieren Sie bitte Ihren Sales-Ansprechpartner Sollte dies nicht Ihren Vorstellungen und/oder Ihrem Standbaukonzept entsprechen, so haben Sie die Möglichkeit, über das Ordersheet einen Teppich zu bestellen Für alle weiteren Anfragen (Messeböden usw) wenden Sie sich bitte direkt an unseren zuständigen Messebauer, Patrick Schauer 9

10 WICHTIGEHINWEISE VERKAUFVONWARE DieBERLINERFAHRRADSCHAUistoffiziellkeineVerkaufsmesse,dennocherlaubenwireinenVerkauf mitgebrachterausstellungswareandenendverbraucherwennsiewareverkaufenwollen,bringensie bittequittungsblockundfirmenstempelmitwirstellenaufdemgesamtengeländekostenloses BreitbandWLAN,zBfürbargeldloseZahlung,zurVerfügungFürEC;Karten;GerätewendenSiesichbitte antecozahlungssysteme(siehekontakte) VerkaufteFahrrädermüssenzusätzlichmitBändern(rotesBändchenmitweißemFeldundInitialen passendzumbanddeskäufers,erhältlichanderakkreditierung,andeninfopointsundbeimsales; Ansprechpartner)markiertwerdenAndernfallskannIhrKundemitdemgekauftenFahrraddasGelände nichtverlassenfallsvorhanden,entfernensieauchunbedingtdasausstellerband(grünesbandmit weißemfahrradsymbol)vomverkauftenausstellungsstücknursokannderkäufermitdemerworbenen RaddasGeländeverlassen VERSAND//EINLAGERUNGVONWARE&FAHRRÄDERN NeuerLogistikansprechpartnerderBerlinerFahrradschauistDHL DieBerlinerFahrradschaumöchtedamitnochprofessionelleraufdieBedürfnissederAusstellereingehen undihneneinenproblemlosenauftrittermöglichen DHLbietetIhneneinenRund;um;ServiceanVonderEntgegennahme,Handling,Einlagerungvon Materialien,Fahrrädern,Versand,LieferungbiszumStand alleleistungenerhaltensievondhlauch könnensiebequembereitsvorabwareandhl(siehesheet)schickenunddiesedannbequemamstand inempfangnehmenalledienstleistungenwerdenvondhlangebotenundsinddemgesondertensheet zuentnehmen AUSSENWERBUNG&PROMOTION FürgroßformatigeWerbungaufdemGeländederBERLINERFAHRRADSCHAUwendenSiesichbittean Service;Kitbei WirweisenSiedaraufhin,dassPromotion(Sampling,Flyer,Stickeretc)außerhalbdesStandes ohnevorherigegenehmigungnichterlaubtistsolltensieeinesolcheaktion/maßnahme wünschen,wendensiesichbitteanihrenansprechpartnerdasanbringenvonstickerniststrikt verbotenjedezuwiderhandlungstehtunterstrafe FAHRRAD;TESTVERLEIH DieBERLINERFAHRRADSCHAUbietetselbstverständlichdieMöglichkeit,FahrräderzutestenHier unterscheidenwirzweioptionen: 1)AufdemGelände: GernekönnenSieaufIhremStand,FahrräderzuTestzweckenverleihenDieFlächeninHalle7(Indoor Parcours)undseitlichderHalle1(Sesamstraße)bietenBesuchernausreichendPlatzfürTestfahrten EinendurchunsorganisiertenTestverleihbietenwir2016nichtmehran Folgendesistzubeachten: GebenSieFahrräderNURanBesuchermitrotemPapierarmbandoderanSportlermitrotem StoffarmbandherausDierotenBänderzeigenIhnen,dassderHaftungsausschlussunterzeichnetwurde PersonenohnerotemArmbandmüssenzunächstandenInfopointsinHalle3und7einentsprechendes 10

11 FormularausfüllenErstmitdiesemrotenBändchen,dürfenSieeinFahrradverleihenunddarfein BesuchereinTestfahrradaufdemGeländenutzen BitteversehenSieaußerdemalleIhreTest;undAusstellungsrädermiteinemAusstellerbändchen(grünes BändchenmitweißemFahrrad)SogekennzeichneteFahrräderkönnendasGeländenurmiteinem Aussteller(mitgrünemStoffband)verlassenSostellenSiesicher,dassIhrFahrradauchwieder zurückgebrachtwirdfahrräderohnebandwerdennichtvomgeländegelassen DieBerlinerFahrradschauübernimmtkeineHaftungfürVerlust,DiebstahloderBeschädigung BittebeachtenSie,dassdurchdieseNeuregelungjederAusstellerdenHaftungsausschluss(liegt diesemservicekkitbei)bis unterschriebenanunsgesendethabenmuss 2)VordemGelände: AlsAusstellerhabenSiedieMöglichkeit,für350,;Euroeinenüberdachten9m 2 großentestverleih;platz mitstromanschluss(schuko,220v)zubuchendiesertestverleihbefindetsichaußerhalbdesgeländes HierkönnenSieIhreFahrräder,unterIhrerLeitungselbstverleihenDieBesucherkönnendiesedannauf demöffentlichenstraßenlandtestendieserverleihwirdvonihnenselbstorganisiertwirübernehmen keinehaftungfürverlust,diebstahloderbeschädigungderbesuchermussauchkeinen Haftungsausschlussunterschreiben,dadieFlächenichtzumoffiziellenMessegeländegehörtDie BestellungfürdenAußentestverleihkönnenSieüberdasZusatzbestellformularvornehmen 11

12 ZUSATZBESTELLUNGEN/SERVICES DieBERLINERFAHRRADSCHAUbietetIhneneinenumfangreichenService,umIhrenAufrittso professionellwiemöglichzugestalten FürZusatzbestellungennutzenSiebittedasbeigefügteBestellformularAchtenSiedabei unbedingtaufdieangegebenendeadlines DasFormularbeinhaltetuafolgendeZusatzleistungen: AUSHILFSPERSONAL SiehabendieMöglichkeit,währenddesAuf;unddesAbbautageszurUnterstützungzumAusladen/ Einladen(Aushilfe)oderauchfürdieInstallationvontechnischerAusstattung(Techniker)dieHilfe unserespersonalsinanspruchzunehmen BittebeachtenSie,dassdasPersonalderBERLINERFAHRRADSCHAUlediglichfürleichteHilfstätigkeiten gebuchtwerdenkannkeinesfallsstehenunseremitarbeiterzumprofessionelleaufbauihresstandeszur VerfügungBitteinformierenSieunsvorab,fallsSieHilfebeimStandbaubenötigen,wirvermittelngern einenkontaktstellensieunbedingtsicher,dasszurangefragtenzeitdervonihnenangegebene AnsprechpartnervorOrtist ARBEITSGERÄTE EinfacheArbeitsgerätekönnenwirgernüberunserenServiceshopanbietenGrößereArbeitsgeräte werdenvonunseremlogistikpartnerdhlangebotenbittebeachtensie,dassesgeradebeigroßen Arbeitsgeräten,dievonunseremPersonalbetriebenwerden,nureinebegrenzteVerfügbarkeitgibt EINLAGERUNGSSERVICE(sieheWichtigeHinweise) GÄSTETICKETS(sieheKeyFacts) HierkönnenSieweitereAusstellerticketsoderTicketsfürausgewählteBesucherbestellen LAN;LEITUNGEN STATION;Berlinverfügtübereingutausgebautes,funktionstüchtigesWLANFüreinenAusfall übernehmenwirjedochkeinehaftungsolltensieeineneigenenlan;anschlussanihremstand wünschen,sokönnensiediesenkostenpflichtigbestellen MÖBEL/DEKORATION DieBERLINERFAHRRADSCHAUbietetIhneneinenkleinenKataloganStandardmobiliarzurAusstattung IhresStandesanSolltenSieeineandereMöblierungwünschenoderspezielleVorstellungenhaben, STANDBEWACHUNGUNDSICHERHEIT DieBERLINERFAHRRADSCHAUbeauftragteinSicherheitsunternehmenmitderBewachungdes MessegeländeswährenddergesamtenDauerderMesse,begrenztauchwährendderAuf;und AbbauzeitenDessenungeachtet,übernimmtdieBERLINERFAHRRADSCHAUkeineObhutspflichtfürvom AusstellereingebrachtesAusstellungsgut,StandausrüstungundfürGegenstände,diesichimEigentum deraufdemstandtätigenpersonenbefindensiehabendiemöglichkeiteineeigenestandbewachungzu einempreisvon25,; prostunde(exkl19%mwst)zubestellen Wirweisendaraufhin,dassinsbesonderewährendderAufKundAbbauzeiteneinerhöhtesRisiko fürihrausstellungsgutbesteht DieBeauftragungexternerSicherheitsfirmenistausversicherungstechnischenGründennichtgestattet 12

13 STANDCATERING WirbietenIhnendieMöglichkeit,einStandcateringzubestellenBitterichtenSieAnfragendirektanden angegebenenexklusiv;catererderberlinerfahrradschau STANDHOSTESSEN SiekönnenbeiunsganzbequemStandpersonalbuchen,fallsSieUnterstützungbeiderVerteilungvon FlyernetcbenötigenBitteplanenSievorBeginnderMesseausreichendZeitzurSchulungdesPersonals ein STANDREINIGUNG JederAusstelleristverpflichtet,fürdieReinigungseinesStandestäglichSorgezutragen ErfolgtdieReinigungnichtdurchdaseigeneStandpersonal,somusssieüberdieBFSbestelltwerdenDie BeauftragungexternerReinigungsunternehmenistnichtgestattetStellenSieunbedingtsicher,dasszur angefragtenzeitdervonihnenangegebeneansprechpartnervorortist BittebeachtenSie,dassdieBERLINERFAHRRADSCHAUeineGrundreinigungderZuwegevornimmt AlleMaterialien,dieamFreitagab15UhrundjeweilsamMorgendesSamstagsundSonntagszwischen0 und8uhraufdengängenstehen,werdenggffürdenausstellerkostenpflichtigentsorgtaußerdem übernimmtdieberlinerfahrradschaukeinehaftungfürdieentsorgungvonmaterialien,diezum Standinventargehören,abernichtaufderStandflächeabgestelltsind VERSAND&LOGISTIK AlleServiceangebote,diedenBereichEinlagerung,Versand,Zustellung,BeKundEntladungen betreffen,werdenab2016vonunseremlogistikpartnerdhlangeboten ZUSÄTZLICHEMEETINGRÄUME DieBestellungenkönnenjederzeitüberdasZusatzbestellungsformulardurchgeführtwerdenBitte beachtensiedazudieangegebenendeadlines 13

14 WEITEREKONTAKTE: BLUMENDEKORATION Floressenz JudithEpping Tel:+49(0) wwwfloressenzde DRUCKEREIPRINT&PLOT LieblingsdruckerGmbH JanKlages Tel: wwwlieblingsdruckerde SCHAUFENSTERPUPPEN MohrModels JanWegener Tel: wwwmohrmodelscom ZAHLUNGSSYSTEME TECOZahlungssystemeGmbH KatjaPolev Tel: wwwteco;zahlungssystemede CATERER FuchsundGansGmbH GernotKarger Tel: wwwfuchsundganscom MESSEBAU timberworxberlingbr PatrickSchauer Tel: wwwtimber;worx;berlincom VERSAND/LOGISTIK DHLTradeFairs&Events SarahNeunfinger Tel: wwwdhlcom 14

15 LOGISTIK/ANLIEFERUNGEN UnserneuerLogistikpartnerderBerlinerFahrradschauistDHL AlleLeistungenfürAn;undAblieferungen,dieSienichtselbstentgegennehmen,werdenüberDHL abgewickeltbittedenkensiedran,rechtzeitigbeauftragungenbeidhleinzubuchender AnsprechpartnervonDHLbefindetsichinHalle71 DHLbietetIhnenauchdenServicean,IhrenSpeditionenbeiderEntKundBeladungbehilflichzu seinbittelesensiedazudiemitgelieferteninformationenvondhl BeiderEinfahrtaufdasGeländederSTATION;BerlinerhebenwireinePfandgebührvon100 inbar DafürdürfenSiewährenddesAuf;undAbbausjeweils2StundenaufdemGeländezurBeKund Entladungparken ZurKontrolleerhaltenSieeinenausgefülltenParkscheinmitIhremZeitfensterSolltedieserParkschein nichtodernachderfristzurückgegebenwerden,behaltenwirdaspfandein Bitte beachten Sie, dass diese Bedingungen auch für Kuriere und Speditionen gelten Informieren Sie unbedingt Ihre Transportunternehmen, da ohne Kaution die Zufahrt nicht gestattet ist und eine Übergabe nur auf der Luckenwalder Straße erfolgen kann Lieferungen von Ausstellern, die den kostenpflichtigen Lagerplatz der BERLINER FAHRRADSCHAU gebucht haben, sind von dieser Regelung befreit Hier erfolgt die Anlieferung über die Trebbiner Straße AUFBAU LKWs:Donnerstag, istdieZufahrtaufdasGeländefürLKWsab9bis22Uhr(letzte Möglichkeit,dasGeländezuverlassen)gestattet PKWsundTransporter:Freitag, istdieZufahrtaufdasGeländeab9Uhrbis13Uhr gestattetamsamstag, von8bis9uhr Achtung:AmFreitag,den ,dürfenkeineFahrzeugemehr,diemehrals7,5tLast bewegenkönnen,aufdasgelände Füreinengenehmigten,vorgezogenenAufbauwirddieZufahrtauchfrühergewährleistetBittewenden SiesichandieAusstellerakkreditierungfürIhreAufbaubändchen,dieKautionwirdbeiderSicherheitam Einganghinterlegt Grundsätzlichgilt: denanweisungendesplatzanweisersistinjedemfallfolgezuleisten esgilteinabsoluteszufahrts;sowieanlieferungsverbotüberdiefeuerwehrzufahrt derhofdientnuralsbe;undentladungsbereich aufdemhofundaufderlogistikflächeandertrebbinerstraßegilteinabsolutesparkverbot essindkeinediesel;oderbenzinbetriebenenstapler/steigerindenhallenzulässig GasbetriebeneFahrzeugekönnenüberunsgemietetwerden,bittenutzenSiedazudas Zusatzbestellformular ABBAU PKWsundTransporter:AmSonntag,den istdieZufahrtzumGeländevon19bis0Uhr gestattet LKWs:AmSonntag,den istdieZufahrtzumGeländeab21Uhrgestattet DerStanddarfnichtvorVeranstaltungsschlussam ,18UhrabgebautwerdenDer AbbaubeginntalsofrühestensamSonntag, ,um18UhrundmussbisMontag ,um 12Uhrabgeschlossensein(AchtungnurbeantragterverlängerterAbbau) 15

16 DerwährendderVeranstaltungoderbeiAufKundAbbaudesStandesanfallendeAbfallbzw ReststoffistvomAusstellerzubeseitigenAbfälle,dieindenHallenverbleiben,werdendem VerursachermitZuschlaginRechnunggestelltDieStandflächemussbesenreinübergeben werden Wir$freuen$uns$auf$Ihren$Besuch$und$wünschen$allen$Teilnehmern$eine$erfolgreiche$Veranstaltung" " " 16

17 GELÄNDEPLAN " 17

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