ZERTIFIZIERUNGSPROZESS GRÜNSTADT SCHWEIZ ENTWURF

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1 GRÜNSTADT SCHWEIZ nateco AG Sissacherstrasse 20 CH4460 Gelterkinden ZERTIFIZIERUNGSPROZESS GRÜNSTADT SCHWEIZ ENTWURF Datum

2 INHALTSVERZEICHNIS Zertifizierungsprozess Grünstadt Schweiz Entwurf... 1 Zertifizierungsstufen... 3 Etappen des Zertifizierungsprozesses im Überblick... 3 Schema des Zertifizierungsprozesses... 4 Beschrieb des Zertifizierungsprozesses... 4 Zeitskala... 6 ocx 2

3 ZERTIFIZIERUNGSSTUFEN Als erster Schritt zur Grünstadt wird eine Stadt Mitglied von Grünstadt Schweiz. 500 Punkte 500 Punkte 500 Punkte 330/500 Pkt 375/500 Pkt Sehr hoher Standard Hoher Standard 250/500 Pkt Minimal Standard Ohne Label <50% Mitgliedschaft VSSG Bronze Silber Gold Für das Grünstadt Schweiz BronzeLabel muss eine Stadt mehr als 50 Prozent der Punktezahl aus dem Massnahmenkatalog erreichen. Grünstadt Schweiz SilberLabel Label: Voraussetzung dafür ist, dass eine Stadt mehr als zwei Drittel der Punktezahl aus dem Massnahmenkatalog erreicht hat. Grünstadt Schweiz GoldLabel Label: Die höchste Auszeichnung für Grünstädte. Voraussetzung dafür ist, dass eine Stadt mehr als 75 Prozent der Punktezahl aus dem Massnahmenkatalog erreicht hat. ETAPPEN DES ZERTIFIZIERUNGSPROZESSES ROZESSES IM ÜBERBLICK BLICK Einstiegsphase Vorbereitungsphase der Zertifizierung Audit und Zertifizierung Übergabe Zertifikat ocx 3

4 SCHEMA DES ZERTIFIZIERUNGSPROZESSES ERUNGSPROZESSES Einstiegsphase Bestandesaufnahme (Checkliste) Offerte Auftrag an Berater Vorbereitungs phase der Zertifizierung Aufbereitung Zertifizierungsdokumentation Audit und Zertifizierung Audit Beschluss Label- Kommission Übergabe Zertifikat Übergabe Zertifikat Umsetzung und Erfolgskontrolle ReZertifizierung alle 4 Jahre BESCHRIEB DES ZERTIFIZIERUNGSPROZESS SSES Vorbereitung Besuch bei der Gemeinde und Mitgliedschaft GrünstadtBerater/in präsentiert den Verantwortlichen die Ziele, das detailliertes Vorgehen, die Organisation, Kosten und Nutzen. Beschluss: Die Stadt beschliesst den Einstieg in den Prozess. Voraussetzung ist die Mitgliedschaft bei der VSSG. Einstiegsphase Grobe Bestandesaufnahme, Aufzeigen Handlungsbedarf Für die Bestandesaufnahme werden Fachpersonen der Stadtverwaltung befragt in Bezug auf den Massnahmenkatalog (Checkliste). Diese Checkliste stellt die Grundlage für die Offerte der Beraterdienstleistungen. ocx 4

5 Dokumente: Massnahmenkatalog als Checkliste zu vorhandenen Dokumenten und Status der Massnahmen (Ergebnis der Befragung). Offerte für die Prozessberatung Der Beratungsdienstleister erstellt aufgrund der Checkliste zur Bestandesaufnahme eine Offerte für die Begleitung hin zur Zertifizierung. Der Berater muss akkreditiert sein. Dokumente: Offerte des Beratungsdienstleisters. Auftrag zum Vorbereitungsprozess der Zertifizierung Die Stadt entscheidet über die Auftragsvergabe (intern und extern). Daraufhin werden Organisation und Vorgehen bestimmt. Städte können Unterstützungsbeiträge bis zu CHF beantragen. Dokumente: Organigramm der Projektorganisation mit Bestimmung der Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten, Ablaufschema mit Terminplanung (Aufgaben und Meilensteine) und Aufträge. Beschluss: Die Stadt beschliesst, sich zertifizieren zu lassen und erteilt die entsprechenden Aufträgen. Sie kann Antrag auf Unterstützungsbeiträge stellen. Vorbereitungsphase der Zertifizierung Vorbereitungsprozess der Zertifizierung Der Beratungsdienstleister begleitet und unterstützt die Stadt auf dem Weg zur Zertifizierung und bereitet die Zertifizierungsdokumentation auf. Je nach Handlungsbedarf, insbesondere für kurzfristig umsetzbare Massnahmen kann der Beratungsdienstleister die Stadt auch bei der Aufbereitung gewisser Massnahmen/Konzepte/Dokumente unterstützen. Inhalt: Zertifizierungsdokumentation aufbereiten. Dokumente (vollständige Antragsunterlagen): Stadtporträt, Standortbestimmung, Entscheid der Exekutive zur Zertifizierung, Unterlagen zu den Massnahmen, ausgefüllter Massnahmenkatalog und Bewertungsvorschlag. Für diese Dokumente stehen Vorlagen zur Verfügung. Die Dokumente werden bei der VSSG eingereicht. Audit und Zertifizierung Audit Die Stadt bestimmt einen (anerkannten) externen Auditor. Der externe Auditor überprüft die Dokumentation bzw. den Antrag und erstellt ein Auditprogramm. Zum Schluss erstellt der Auditor ein Auditrapport zhd der LabelKommission. Dokumente: Vollständige Antragsunterlagen, Beurteilungsbogen und qualitative Evaluation des Auditors, Auditrapport. ocx 5

6 Beschluss VSSGVorstand (LabelKommission) Der Vorstand entscheidet über die Zertifizierung und begründet den Entscheid. Sind die Anforderungen erfüllt, kann die LabelÜbergabe erfolgen. Sind die Anforderungen nicht erfüllt, werden (aufgrund der Begründung) Verbesserungsvorschläge mit der Gemeinde ausgearbeitet und umgesetzt. Die Gemeinde kann daraufhin ein neues Gesuch stellen. Dokumente: Vollständige Antragsunterlagen inkl. Auditrapport als Entscheidungsgrundlage, Protokoll und Entscheid mit Begründung (evt. mit Verbesserungsfeldern). Beschluss: Die LabelKommission entscheidet über die Zertifizierung. Übergabe Zertifikat Übergabe Zertifikat bzw. Label Organisation der feierlichen Übergabe zusammen mit der Stadt inkl. Kommunikation. Veröffentlichung auf der Homepage von GSS. Umsetzung und Erfolgskontrolle Es findet eine jährliche Standortbestimmung als Dienstleistung der Mitgliedschaft statt, wo die Umsetzung geprüft wird. Alle 4 Jahre wird die Zertifizierung überprüft. ZEITSKALA Beispiel für den zeitlichen Ablauf eines Zertifizierungsprozesses mit Start Der Ablauf kann je nach Ausgangssituation variieren Einstieg Vorbereitung Zertifizierung Audit und Zertifizierung Jährliche Standortbestimmung Re-Zertifizierung ocx 6