Aktuelle Vergabeprobleme

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1 Aktuelle Vergabeprobleme und praxisorientierte

2 Grundsatz Nur ausfüllen bzw. liefern/ nachliefern, was gefragt/ erbeten wurde!

3 Kein Ausfüllen notwendig aber Unterlagen nicht mit dem Angebot wieder zurück senden Aufforderung zur Angebotsabgabe

4 Wenn angekreuzt, unbedingt lesen Aufforderung zur Angebotsabgabe

5 Wenn hier Eintragungen fehlen, ist der Ausschluss des Angebotes garantiert. Angebotsschreiben

6 Nebenangebote als solche kennzeichnen (Überschrift auf dem Anschreiben). Keine allgemeinen Schreiben verfassen und keine Geschäftspapiere verwenden mit eigenen AGBs. Wenn hier Eintragungen gemacht werden, dann keine zusätzlichen Bemerkungen, sonst droht der Ausschluss des Angebotes. Angebotsschreiben Wenn hier nicht unterschrieben wurde, ist der Ausschluss des Angebotes garantiert.

7 Bieterassistent (Werkzeug von Vergabe24) Erleichterung mit elektronischer Vergabe

8 Bieterassistent (Werkzeug von Vergabe24) Erleichterung mit elektronischer Vergabe

9 Angaben zu jedem Jahr machen Keine Angaben auslassen und nicht nur 2 Referenzen, sondern wie gefordert 3 Referenzen angeben.. Eigenerklärung zur Eignung (Grundlage: Sächsisches Vergabegesetz)

10 Kommunikationsprobleme zwischen Auftraggeber und Bieter Bei beschränkten Ausschreibungen und Freihändigen Vergaben: Separates Passwort, also anderes als für öffentliche Ausschreibungen=> meist vergessen Lösung: Anruf bei SDV unter Voraussichtlich ab 2. Quartal andere technische Lösung Bei Auffälligkeiten im LV oder der VU vor Angebotsabgabe beim AG anrufen melden und darauf hinweisen. Wenn Terminvorgaben unrealistisch erscheinen: Bitte melden! Nicht erst 1 Tag vor Angebotseröffnung Fragen zur Ausschreibung stellen. Ergebnisse der Angebotseröffnung werden nach der rechnerischen Prüfung an alle Bieter versandt. Eine Anforderung ist nicht mehr notwendig. Anforderung der Vergabeunterlagen an SDV Vergabe GmbH und nicht an Zentrales Vergabebüro richten.

11 Übersicht möglicher Fehler Plattform Vergabe24 persönliche Daten nicht aktuell Plattform Vergabe24 Herunterladen funktioniert nicht / Bietersoftware funktioniert nicht SDV Vergabe GmbH Kundendienst Bieter: SDV Vergabe GmbH Technische Unterstützung: Angebotenes Produkt nicht gleichwertig Wartungsvertrag nicht richtig ausgefüllt Nachunternehmeranteil > 50% Nachgeforderte Unterlagen falsch oder zu spät Lieferung falscher Eignungsnachweise EFB-Blätter fehlen oder falsch ausgefüllt

12 Nachunternehmeranteil > 50%, Sonstige Fehler NUN-Anteil bezieht sich nicht auf Lieferung von Material Bei Oberschwellenvergaben kann der NUN-Anteil > 50% betragen Beispiel: Montage und Lieferung Spielgeräte = NUN-Leistung Lieferung Spielgeräte = keine NUN-Leistung Bei Nachsendungen: Es wurde kein neues Angebot eingereicht und/ oder es erfolgte keine Anerkennung der neuen Ausführungsfristen. Formblatt 213 (Angebotsschreiben) benennt anderes Fachlos und andere Vergabenummer, damit Änderung der Vergabeunterlagen. Angebot wird nicht geprüft, da doppelt eingegangen (als elektronisches Angebot und Angebot in Papierform; kein Fehler) - Angebot in Papierform wird gewertet.

13

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