Häufig gestellte Fragen FAQs

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1 Häufig gestellte Fragen FAQs Save the date IFAT Datum: Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur IFAT. Allgemeine Fragen rund um die Messe Wo finde ich Informationen rund um meine Anreise und Aufenthalt? Ob Sie mit dem Flugzeug, dem Auto, der Bahn oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Messegelände kommen möchten für Ihre Reiseplanung haben wir Ihnen umfassende Informationen und Recherchemöglichkeiten zusammengestellt. Wo finde ich ein Verzeichnis der ausstellenden Firmen? Eine Übersicht aller ausstellenden Unternehmen, ihrer Produkte und Unternehmensprofile steht Ihnen voraussichtlich ab Oktober 2015 in unserer Aussteller-Datenbank zur Verfügung. Zusätzlich wird es kurz vor der Messe eine IFAT App für Ihr Mobiltelefon geben, welche direkt auf die Ausstellerdatenbank zugreift und Ihnen somit auch auf der IFAT einen komfortablen Zugriff auf alle Informationen ermöglicht. Kann ich auf dem Messegelände ein kostenfreies WLAN-Netzwerk nutzen? Auf dem gesamten Messegelände und in den Hallen gibt es ein kostenfreies Besucher-WLAN. Dieses ist nach Eingabe eines Zugangscodes einen Tag lang und für ein Datenvolumen von 50 MB nutzbar. Weitere Informationen zur Nutzung des Besucher-WLAN finden Sie hier. URL: Messe München GmbH 1 / 5

2 Wie und ab welchem Zeitpunkt kann ich als visumspflichtiger Aussteller / Besucher der IFAT 2016 das erforderliche Einladungsschreiben beantragen? Das Einladungsschreiben kann ab Februar 2016 online über unsere Visa-Seite angefordert werden. Welche Branchen und Themen bildet die IFAT? Die IFAT bietet umfassendes Leistungsspektrum aus den Bereichen Wasser-, Abwasser-, Abfall und Rohstoffwirtschaft. Die Nomenklatur finden Sie unter unserem Messeprofil Ausstellungsbereiche. In welchen Hallen finde ich welche Ausstellungsbereiche? Die Ausstellungsbereiche sind im Geländeplan aufgeführt. Wie sind die Öffnungszeiten der IFAT 2016? Die Öffnungszeiten der IFAT 2016 sind: Montag Donnerstag: 09:00 18:00 Uhr Freitag: 09:00 16:00 Uhr Gibt es ein Rahmenprogramm zur IFAT? Das Rahmenprogramm besticht insbesondere durch seine außerordentliche thematische Bandbreite. Bühne dafür sind die Foren mit Unternehmensund Podiumsveranstaltungen, die Länderspecials, Fachdiskussionen und Sonderveranstaltungen. In praxisnahen Live-Demonstrationen im Freigelände präsentieren Verbände und hochprofessionelle Praktiker Maschinen und Anlagen im Einsatz. Welche Veranstaltungen gehören zum IFAT Messenetzwerk und wann finden diese statt? Folgende Veranstaltungen gehören zum IFAT Messenetzwerk: IFAT Environmental Technology Forum Africa September 2015 ( IFAT India Oktober 2015 ( IEexpo URL: Messe München GmbH 2 / 5

3 Mai 2016 ( IFAT Eurasia 2017 ( Besucherfragen Gibt es einen offiziellen IFAT Newsletter? Um über die aktuellsten Neuigkeiten und Entwicklungen zur IFAT 2016 informiert zu sein, bietet die Messe München regelmäßig elektronische Newsletter an. Um sich für diesen Newsletter zu registrieren, nutzen Sie bitte die Newsletteranmeldung auf unserer Website. Nachdem Sie die Anmeldung abgeschickt haben, werden Sie umgehend in den Verteiler für den Newsletter aufgenommen. Wo kann ich ein Besucherticket kaufen? Ihr Besucherticket können Sie bereits hier kaufen. Wie hoch sind die Eintrittspreise? Hier finden Sie eine Übersicht mit allen Ticketpreisen der IFAT Wer kann mir bei offenen Fragen weiterhelfen? Unsere Mitarbeiter der IFAT Besucherhotline beraten Sie gerne: Tel Fax Ausstellerfragen Wie kann ich mich zur IFAT anmelden und wann ist der Anmeldeschluss? Ab ca. Oktober 2014 stehen die Anmeldeunterlagen auf unserer Website online zur Verfügung. Sie laden sich das Formular herunter und füllen es am Computer aus. Anschließend senden Sie uns das Formular direkt per zu. URL: Messe München GmbH 3 / 5

4 Anmeldeschluss ist der 30. April Wann ist Platzierungsbeginn und wann erhalte ich mein Platzierungsangebot (Halle, Standnummer) Platzierungsbeginn ist der 2. Mai Die Platzierungsangebote werden ab September 2015 an alle Aussteller per versandt. Was habe ich mit meiner Anmeldung alles gebucht? Die Anmeldung bezieht sich auf die reine Standfläche. Automatisch enthalten sind der Kommunikationsbeitrag (Pflichteintrag im Ausstellerverzeichnis online und im Katalog), der AUMA (Verband der Deutschen Messewirtschaft)- Beitrag, die Anmeldegebühr und die Entsorgungspauschale Laufzeitabfall. Zusätzlich wird mit der Anmeldung die Vorauszahlung für Serviceleistungen gebucht. Wie lautet die Lieferadresse der IFAT 2016? IFAT 2016 Firma Freigelände / Halle + Standnummer Am Messesee München Deutschland Welche Werbemöglichkeiten gibt es für Aussteller? Wir bieten unseren Ausstellern vielfältige Werbemöglichkeiten, die Ihr Messe-Engagement vor, während und nach der Veranstaltung wirkungsvoll unterstützen. Können Mitaussteller auf meiner Standfläche ausstellen? Und wenn ja, wie erfolgt die Anmeldung? Anmeldung Mitaussteller Aussteller können auf Ihrer Standfläche Mitaussteller anmelden. Bitte beachten Sie: Das Mitaussteller-Anmeldeformular muss vom Hauptaussteller ausgefüllt und unterschrieben werden. Die Anmeldegebühr für Mitaussteller beträgt 505,00 Euro und enthält bereits den obligatorischen Kommunikationsbeitrag. Diese Gebühr wird dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Alle Mitaussteller haben die gleichen Vorteile wie der Hauptaussteller, d.h. sie sind als eigenständiger Aussteller im Messekatalog und im Online- Ausstellerverzeichnis gelistet. URL: Messe München GmbH 4 / 5

5 Wann bekomme ich die Zulassungsrechnung? Die Zulassungsrechnungen werden ab Herbst 2015 verschickt, Zahlungsziel ist 31. Januar 2016 Welche Zusatz-Services kann ich buchen? Ausstellerservices Sie haben als Aussteller die Möglichkeit, vielfältige Services zu buchen: professionellen Standbau, individuelle Ausstattung und modernste Technik. Sie benötigen Ausstellerausweise, Werbematerialien oder Unterstützung bei der erfolgreichen Messevorbereitung? Detaillierte Informationen und direkte Buchungsmöglichkeiten stehen Ihnen im Aussteller-Shop bequem zur Verfügung. Was sind Gutscheine für ein Tagesticket bzw. Online-Gutscheine für ein Tagesticket? Ein Gutschein bzw. Online-Gutschein für ein Tagesticket ist ein kostenfreier Eintrittsgutschein für Ihre Kunden, den Sie im Aussteller-Shop bestellen können. Nutzen Sie Gutscheine für Ihr professionelles Einladungs- und Kontaktmanagement; Setzen Sie wirksame Anreize für den Besuch Ihres Messestands. Was ist die Vorauszahlung für Serviceleistungen? Die Vorauszahlung (14,00 EUR/m² in Halle) bezieht sich auf alle Leistungen, die Sie für die Messe über die Ausstellerservices online im Aussteller- Shop bestellen können. Darunter fallen z.b. Strom, Wasser, Druckluft, Gutscheine für Kundeneinladungen, etc. Der Betrag wird pro Quadratmeter in Rechnung gestellt und ist für alle Firmen gleich. Die tatsächlich von Ihnen bestellten Leistungen werden mit diesem Vorauszahlungsbetrag bei der Abschlussrechnung gegen gerechnet entweder Sie bezahlen dann nur noch die Differenz oder Sie bekommen eine Gutschrift. Welche Stornogebühren entstehen im Falle einer Absage? Stornogebühren entstehen, wenn Sie nach schriftlicher Bestätigung des Standangebotes Ihre Standfläche zurückgeben möchten. Die Stornierung muss schriftlich erfolgen. Kann der Stand weitervermietet werden, betragen die Stornogebühren 25 Prozent des Beteiligungspreises. Sollte eine Weitervermietung nicht mehr möglich sein, werden 100 Prozent des Beteiligungspreises berechnet. In der Phase zwischen Anmeldung und Platzierungsvorschlag entstehen keine Stornogebühren. URL: Messe München GmbH 5 / 5

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