Future Workplace & Offi ce

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1 2. Tagung mit Besichtigung Tagung am 1. und 2. Juli 2013 Veranstaltungsort 1. Juli 2013: Johnson & Johnson Campus, Zug Veranstaltungsort 2. Juli 2013: RAMADA PLAZA Basel Hotel & Conference Center, Basel Future Workplace & Offi ce Moderne Arbeitsplatz- und Officekonzepte für mehr Flexibilität und Performance + Besichtigungen der Future Workplaces Johnson & Johnson in Zug Novartis in Basel Themen der Tagung: Future Workplace Gestaltung Design & Technology Ausstattung mit Mobiliar und Flächenteilungskonzepte Desksharing und non-territoriale Arbeitsformen Employer Branding & War for Talents Arbeitsorganisation und Arbeitspsychologie Future Workplace «Tour de Suisse» Führungsstrategien und Change Management Management der Arbeitsplatz-Transformation Unsere bisherigen Teilnehmer bestätigen: «Jedes Unternehmen muss seine bestmögliche Arbeitswelt herausfinden Euroforum zeigt Möglichkeiten» (Jürg Erb-Tanner, F. Hoffmann-La Roche AG) «Eine sehr hochstehende Veranstaltung» (Ralph Muheim, Schweizer Radio und Fernsehen SRF) «Gute Organisation, interessante Teilnehmer und kompetente Referenten» (Matthias Reinhard, Energie Wasser Bern)

2 2 Future Workplace & Offi ce Programm Montag, 1. Juli 2013 Tagungsort: Johnson & Johnson Conference Center, Zug Besichtigung: Johnson & Johnson Campus Empfang mit Kaffee, Tee und Gipfeli sowie Ausgabe der digitalen Tagungsunterlagen Begrüssung durch EUROFORUM und den Vorsitzenden Dr.-Ing. Martin Kleibrink, Geschäftsführer, KLEIBRINK. SMART IN SPACE «Baby Boomer» & «The New Ways of Working» wie passt das zusammen...? Innovative Bürokonzepte und der demographische Wandel One fits all! Jung und Alt? Was brauchen ältere Arbeitnehmer? Was macht ein Bürokonzept attraktiv für junge Talente? Welche Chancen & Risiken bieten neue Konzepte für das Miteinander mehrerer Generationen und für die Unternehmen? Dr.-Ing. Martin Kleibrink pimp my office! design ist unsichtbar design ist kommunikation design ist motivation Prof. Urs Greutmann, Designer, innenarchitektur und designstudio Faktor Mensch mit Erfolg verändern Change & Faktor Mensch Change & Project Management Change & Kommunikation / Engagement Joel Schmidheiny, Change & Communications Lead, Johnson & Johnson, Family of Companies in Switzerland Gemeinsames Mittagessen mit Referenten und Fachkollegen Spannungsfelder im Büro der Zukunft Kollaborative Teamarbeit versus konzentrierte Einzelarbeit Verdichtung versus Freiraum Standardisierung versus Individualisierung Mobilität versus Beständigkeit Design Quality versus Kostenoptimierung Oliver Hauri, CMO Forschung & Entwicklung der Lienhard Office Group, Lista Office AG Workplace Johnson & Johnson < from a space to a business strategy > Flächenoptimierung vs. attraktiver Arbeitsplatz Konzeptvorstellung «Workplace Evolution» Die Herausforderungen im Bezug auf Kultur, Hierarchie, Hygiene & Ergonomie Jeroen Bekaert, Workplace Strategies, Johnson & Johnson und Mathias Elmiger, Workplace Strategies, Johnson & Johnson, Family of Companies in Switzerland Kaffee- und Kommunikationspause

3 3 Future Workplace & Offi ce Programm Organisationspezifische Büroplanung Strategische Planungsparameter Anforderungen an Gebäudeparameter Raumprogramm und Flächenlogik per Videokonferenz: Christian Pistauer, Director, Future Office Design Ltd der o.g. Referenten zum Johnson & Johnson Campus Projekt Kaffee- und Kommunikationspause BESICHTIGUNG I Besichtigung des Johnson & Johnson Campus Zug BEGRENZTE TEILNEHMERZAHL! Priorisierung nach Eingang der Anmeldungen. Dienstag, 2. Juli 2013 Tagungsort: RAMADA PLAZA Basel Hotel & Conference Center, Basel Besichtigung: Novartis Campus, Basel Empfang mit Kaffee, Tee und Gipfeli Eröffnung des zweiten Veranstaltungstages durch den Vorsitzenden The work environment in a new perspective Changes we face New ways of working Activity based Holistic approach to become more effective and efficient Benefits and challenges Louis Lhoest, Partner, International Business, Veldhoen + Company ab Uhr Ende des ersten Veranstaltungstages und Bustransfer in das Konferenzhotel des 2. Veranstaltungstages in Basel. ab (je nach Fahrzeit) Networking Apéro im RAMADA PLAZA Basel offeriert von Unterwegs zum SBB Workplace 2014 ein Corporate Real Estate Management Werkstattbericht Standortstrategien als Grundlage für die Konzentration und Effizienzsteigerung bei Büroflächen Standards «Multispace»: mit unternehmensspezifischen Konzepten zu hoher Arbeitsplatz Attraktivität gelangen Desksharing: Emotionen, Herausforderungen und Umsetzungsschritte Change Management konkret gemacht. Bausteine für einen erfolgreichen Wandel. Stefan Holzinger, MRICS, Leiter Corporate Real Estate Management, SBB AG Immobilien Portfoliomanagement Kaffee- und Kommunikationspause

4 4 Future Workplace & Offi ce Programm Workplaces that really work Is it possible to measure the performance of workplaces?... and in doing so, to consider to what extent are specific activities supported by the environments provided? Tim Oldman, Managing Director, Leesman und Louis Lhoest Work anywhere? Herausforderungen und Lösungsansätze für mobile und flexible Wissensarbeit Welche Chancen und welche Risiken eröffnen mobile und flexible Arbeitsformen? Welche Herausforderungen stellen sich für die Zusammenarbeit? Welche Anforderungen können an die Gestaltung von Main Offices gestellt werden? Welche Lösungsansätze können abgeleitet werden? Wie eine Vertrauenskultur funktioniert und warum Sie genau damit die TOP-Talente zu sich holen Radikal neue Führung denken Robert Ehlert, Vorstand/CEO, PackSynergy AG Kaffee- und Kommunikationspause & Einfinden am Bus BESICHTIGUNG II Bustransfer und Besichtigung des Novartis Campus in Basel BEGRENZTE TEILNEHMERZAHL! Priorisierung nach Eingang der Anmeldungen. Prof. Dr. Hartmut Schulze, Institutsleiter und Dozent, Hochschule für Angewandte Psychologie FHNW Gemeinsames Mittagessen mit Referenten und Fachkollegen SPOTLIGHT-SESSION Sie möchten Ihre Lösung in einer Spotlight-Session präsentieren? Bitte wenden Sie sich an: Frank Schirmer oder Manuela Zschocke (Kontaktdaten s. Seite 5) Employer Branding kann Talente in ein Unternehmen locken - aber Talente verlassen Vorgesetzte Wie schlechte Führungskultur Unternehmen kaputt macht Warum Employer Branding und die tatsächlich existierende Unternehmenskultur zusammen passen müssen Das Ende der Misstrauenskultur Wann ist ein Arbeitgeber wirklich attraktiv für Talente Vorstellung des Novartis Projektes Multi-Space Office Konzept Bildung von Zonen Flexibilität Innovation und interdisziplinäre Zusammenarbeit Erfolgsfaktoren Ende der Tagung Dr. Martine Francotte, Geschäftsführerin, FrancotteConsulting Workplace Concepts ab Bustransfer zum Hotel (1. Haltestation), Bahnhof (2.) und Flughafen Basel (3.)

5 New ways of working Arbeiten in virtuellen, verteilten Projektteams in unterschiedlichen Zeitzonen sowie schnellere Informationsflüsse und der demografische Wandel: Die Herausforderungen an die Gestaltung neuer Arbeitsplätze und Arbeitsplatzumgebungen werden immer grösser. Einzelbüros sind nicht mehr zeitgemäss, da sie Platz verschwenden und der spontanen Kommunikation der Mitarbeitenden im Wege stehen. Doch gerade diese Kommunikation trägt zu neuen Ideen und Konzepten massgeblich bei. Daher werden bereits in vielen Unternehmen Future Workplaces eingerichtet, die sich u.a. auszeichnen durch neue (Kaffee-)Lounges und Meeting Points zur informellen Kommunikation, Open Spaces oder Multi Spaces zur wahlweise kommunikativen oder konzentrierten Arbeit, Desksharing und non-territoriale Arbeitsformen für mehr Flächeneffizienz, moderne IT- und kreativ designte Office-Ausstattung, neue Führungskonzeptionen und -modelle und vieles weitere mehr. Das Erfolgsrezept scheint hierbei in stimmigen Konzepten zu liegen, die eine ganzheitliche Herangehensweise vorsehen. Analog dazu bietet Ihnen die 2. EUROFORUM Tagung eine Vielzahl national und international erfahrener Referenten, die Ihnen die erfolgreiche Umsetzung von Future Workplace Projekten nahe bringen werden. Doch weit mehr: Sie werden vor Ort die Future Workplaces von Johnson & Johnson und Novartis erleben und anfassen können. Begleiten Sie uns bei unserer «Tour de Suisse» und der Reise durch spannende Themenwelten. Aussteller Bigla versteht Räume. Beim Entwickeln von Einrichtungen orientieren wir uns an der Architektur. Als lösungsorientierter Anbieter kombinieren wir intelligent die Essenzen aus beiden Sparten. So gestalten wir funktionale und harmonische Arbeits- und Lebenswelten. Unser Portfolio umfasst Lösungen für Office, Home und Social Spaces. Wir sind überall dort präsent, wo sichmenschen begegnen. Bigla AG Bahnhofstrasse 4, CH-3507 Biglen Telefon: , Telefax: info@bigla-office.ch, Die Me-First.ch GmbH ist spezialisiert auf die Einrichtung effizienter und gesunder Büroarbeitsplätze. Vom Einzel-, Kombi- und Openspace-Büro bis hin zum Chefbüro richtet Me-First.ch komplette Unternehmen ein. Nach allen Regeln moderner Arbeitsplatzgestaltung und ganz nach individuellen Kundenwünschen. Me-First.ch verfügt dank langjähriger Erfahrung über ein umfassendes Know-how in Ergonomie und Büroplanung. Me-First.ch GmbH Hohlstrasse 221, CH-8004 Zürich Die Tagung richtet sich an: Leiter Corporate Real Estate und Immobilien Leiter Arbeitsorganisation Leiter Workplace Service Leiter Facility Management Leiter IT & TK Leiter Human Resources Chief Organisation Officer (COO) Chief Information Officer (CIO) Geschäftsführer Unternehmen und Berater der IT- und Telekommunikations-, Architektur- und Office Design Branchen Fachbeirat: Sibylla Amstutz, Fokusleitung Human Building, Technik & Architektur // Kompetenz-zentrum Typologie & Planung in Architektur (CCTP) Hochschule Luzern Prof. Dr. Christine Kohlert, geschäftsführende Gesellschafterin, rheform WorkplaceInnovation Dr.-Ing. Martin Kleibrink, Geschäftsführer, KLEIBRINK. SMART IN SPACE Apéro Sponsor Lista Office LO Mit Hauptsitz in Degersheim, einem weiteren Produktionswerk in Arnegg und Vertriebsstandorten in der ganzen Schweiz nimmt Lista Office LO im schweizerischen Markt für Büroeinrichtung eine führende Position ein. Als Gesamtanbieter mit umfassendem Produktund Serviceangebot liefert Lista Office LO ebenso innovative wie zeitgemässe Antworten auf die Fragen der Bürogestaltung. Lista Office LO ist eine Tochterfirma der Lienhard Office Group. Lista Office LO Alfred Lienhard Strasse 2, CH-9113 Degersheim Telefon info@lista-office.com, Sponsoring und Ausstellungen: Infoline Haben Sie Fragen zu dieser Veranstaltung? Gerne helfen wir Ihnen weiter. Konzeption und Inhalt: Sabine Schütze, Fachgruppenleiterin Konzeption und Inhalt: Tobias Knoben, Project Manager Organisation: Pierangela Baratti, Senior Project Coordinator pierangela.baratti@euroforum.ch Telefon: Frank Schirmer, Manager, Sponsorship & Exhibitions Tel.: , Fax: frank.schirmer@euroforum.ch Manuela Zschocke Sales-Managerin, Sponsorship & Exhibitions Tel.: , Fax: manuela.zschocke@euroforum.ch

6 Fax-Antwort: Future Workplace & Offi ce So melden Sie sich an Bitte verwenden Sie möglichst diese Seite als Anmeldeformular, ggf. in Kopie. per Fax: via im Internet: schriftlich: Euroforum Schweiz AG Postfach/Förrlibuckstrasse 70, CH-8021 Zürich Adressänderungen per Telefon: per Fax: per Weitere Fragen zu diesem Seminar? Tobias Knoben (Project Manager) Pierangela Baratti (Senior Project Coordinator), Tel.: Ja, ich/wir nehme(n) teil an der Tagung «Future Workplace & Offi ce» am 1. und 2. Juli 2013 zum Preis von CHF zzgl. MwSt. pro Person Ich möchte an den folgenden Vor-Ort-Besichtigungen teilnehmen: Johnson & Johnson (Zug) Novartis (Basel) An beiden Besichtigungen Ich kann nicht teilnehmen. Bitte senden Sie mir die digitalen Tagungsunterlagen zum Preis von CHF 590. zzgl. MwSt. Bitte informieren Sie mich über Ausstellungs- und Sponsoringmöglichkeiten Bitte korrigieren Sie meine Adresse wie angegeben: [P M012] Name-1: Position: Abteilung: Name-2: Position: Abteilung: Firma: Ansprechpartner im Sekretariat: Adresse: Tel.: Fax: Beschäftigtenanzahl an Ihrem Standort bis über 5000 Termine und Veranstaltungsorte 1. Juli 2013 Johnson & Johnson Conference Center Cilag GmbH International Gubelstrasse 34, CH-6300 Zug 2. Juli 2013 RAMADA PLAZA Basel Hotel & Conference Center Messeplatz 12, CH-4058 Basel, Tel.: Ihre Zimmerreservierung: Im Tagungshotel steht ein begrenztes Zimmerkontingent zur Ver fü gung. Bitte nehmen Sie die Zimmerreservierung direkt im Hotel unter dem Stich wort «Euroforum-Veranstaltung» vor. Teilnahmebedingungen: Der Teilnahmebetrag für diese Veranstaltung inklusive digitaler Tagungsunterlagen, Mittagessen und Pausengetränken ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung. Die Stornierung (nur schriftlich) ist bis 14 Tage vor Veran staltungsbeginn kostenlos möglich, danach wird die Hälfte des Teilnahmebetrages erhoben. Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veranstaltungstag wird der gesamte Teilnahmebetrag fällig. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer. Programm ände rungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Rechnung an (Name): Abteilung: Adresse: Datum, Unterschrift: Per Fax an Pierangela Baratti: Euroforum Quality in Business Information Der Name Euroforum steht in Europa für hochwertige Kongresse, Seminare und Workshops. In der Schweiz gehört die Euroforum Schweiz AG mit Sitz in Zürich zu den führenden Veranstaltern von Management-Tagungen und -Seminaren. Ausgewählte, praxiserfahrene Referenten berichten zu aktuellen Themen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung. Darüber hinaus bieten wir Führungskräften ein erstklassiges Forum für Informations- und Erfahrungsaustausch. Die Planung der Veranstaltungen erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Verlagsgruppe Handelszeitung.