SWS CRIS Schnittstelle

Transkript

1 Anwender-Dokumentation SWS CRIS Schnittstelle Ab Version Ab Version

2 Allgemein BMW SWS CRIS (Common Return Indicator System) Anzeige von rücksendepflichtigen (aufbewahrungspflichtigen) Teilen Die Daten für rücksendepflichtige/aufbewahrungspflichtige Teile werden von der BMW AG über PIX bereitgestellt und über die neue Schnittstelle in >9.13.1< SWS CRIS-Schnittstelle eingelesen (sollte mit Autostart = Ja aktiv sein). Analog anderer BMW Schnittstellen muss diese ebenfalls im Hintergrund laufen. Die Druckmöglichkeit für Garantieanhänger ist in FORMEL 1 entfallen und nur noch über S-Gate möglich. Die Aufbewahrungs-/Rücksendepflicht ist nicht mehr rein an der Teilenummer zu erkennen, sondern ergibt sich aus einer Vielzahl einzelner Werte, wie z. B. Wert Beispiel Ermittlung in Auftragsbearbeitung Modell DL81 Aus Fahrzeugstamm / Modellschlüssel Baureihe E90 Aus Modelltabelle des jeweiligen Modellschlüssels Motorcode N45 Aus Fahrzeugstamm / Techn. Daten (Update mit Aktivierung der Programmversion 280/ siehe Updatedoku) Produktionsdatum Ermittlung über Fahrgestellnummerntabelle Händlernummer(n) Aus > <) KM Stand Aus Auftrag Zeitraum Monate Berechnung aus Monate ab Erstzulassungsdatum Im Teilestamm werden jeweils alle Bedingungen des gewählten Teiles angezeigt (derzeit wird nur ein Teil der Werte durch die BMW Group tatsächlich befüllt). Bei Filialbetrieben werden die Werte alle Händlernummern (=Filialen) innerhalb der gewählten Firma angezeigt. Bild: Beispiel FORMEL 1 evolution-teilestamm (Ausschnitt) / Werte nur beispielhaft! In der Auftragsverwaltung werden (sofern alle fahrzeugrelevanten Daten im Auftrag vorliegen) die Hinweise auf Rücksendepflicht nur angezeigt wenn ALLE Bedingungen für eine Aufbewahrungspflicht für dieses Fahrzeug vorliegen (UND-Bedingungen). Dazu wird der Modellschlüssel / Baureihe / Motorcode aus dem Fahrzeugstamm gelesen und verwendet. Sept CARDIS Reynolds GmbH, Murnau, 2012 Seite 2 von 9

3 Aktivierung Die Funktionen werden durch einmaligen Aufruf von >9.19< Aktivierung SWS CRIS aktiviert (der Menüpunkt wird danach automatisch entfernt). Die Aktivierung beinhaltet: Es gilt der neue Satzaufbau der Datei für sendepflichtige Teile. Dateiname in > < PIX Empfangsdateien wird geändert (alt: GLGL AENSDPF neu: SWSCRDATSDPF) Neue Schnittstelle in >9.13.1< SWS CRIS-Schnittstelle wird angelegt - inkl. Autostart. Teilestamm: Neue Funktion wird scharf geschaltet (s. unten) > < Pflege Rücksendepflichtige Teile wird entfernt. Neue Prüfung in Auftragsbearbeitung wird aktiviert. Druckmöglichkeit GWA Anhänger wird entfernt. Bei Mehrfirmeninstallationen ist die Aktivierung nur in einer Firma vorzunehmen. Nach der Aktivierung sind die Parameter in >9.13.1< zu pflegen (siehe nächsten Abschnitt) und die Schnittstelle zu starten. Damit die Änderungen wirksam werden muss FORMEL 1 / FORMEL 1 Evolution danach einmal komplett neu gestartet werden. Sept CARDIS Reynolds GmbH, Murnau, 2012 Seite 3 von 9

4 Parameter SWS Cris Schnittstelle >9.13.1< Die jeweilige Mailadresse für Mitteilungen ist einzugeben/auszuwählen. Der Austauschrhythmus kann ggf. auch hochgesetzt werden. Durch Aufruf von A lässt sich die Schnittstelle (analog anderer BMW Schnittstellen) starten. Bei Mehrfirmeninstallationen startet die Schnittstelle nur in der Firma 1. Wird der Start in einer anderen Firma angewählt, wechselt FORMEL 1 automatisch in die Firma 1 (analog anderer BMW Schnittstellen). Sept CARDIS Reynolds GmbH, Murnau, 2012 Seite 4 von 9

5 Anwendung Teilestamm FORMEL 1 Evolution Besteht für ein Teil eine mögliche Rücksende- /Aufbewahrungspflicht, ist das Häkchen gesetzt und der danebenliegende Button aktiv. Durch Klick auf das Symbol werden die detaillierten Bedingungen zur Rücksendepflicht angezeigt Sept CARDIS Reynolds GmbH, Murnau, 2012 Seite 5 von 9

6 Die gleiche Funktion ist auch im Infobereich bei Teilen vorhanden Alle Bilder nur beispielhaft. Sept CARDIS Reynolds GmbH, Murnau, 2012 Seite 6 von 9

7 Teilestamm FORMEL 1 Classic Besteht für ein Teil eine mögliche Rücksende-/Aufbewahrungspflicht, wird im Feld 36 "ja" angezeigt. Der Aufruf der Detailinformationen erfolgt über die Fußzeile RT (Eingabe 'r'). Liegt nur eine Aktion vor, werden die Details sofort angezeigt. Sind für das Teil mehrere Aktionen offen, werden diese in der Übersicht angezeigt. Hier kann eine der Aktionen gewählt und mit <CR> die Details angezeigt werden. Daten in allen Screenshots nur beispielhaft Sept CARDIS Reynolds GmbH, Murnau, 2012 Seite 7 von 9

8 Auftragsverwaltung Im Auftrag werden die Bedingungen zur Rücksendepflicht an Hand des Auftragsfahrzeuges geprüft - die Prüfung erfolgt deshalb nur bei Auftragsarten, bei denen die Fahrzeugerfassung aktiv ist (>9.11.2<, Feld 9 Fahrzeugerfass.). Liegen die Werte aller Prüfbedingungen vor, erfolgt die Prüfung als "UND-Verknüpfung" - d.h. nur wenn alle Werte zutreffen, ist ein Teil aufbewahrungspflichtig. Fehlen Teile der Prüfbedingungen in den Fahrzeugdaten und der Teil der vorhandenen Daten erfüllt die Bedingungen, wird darauf hingewiesen siehe unten fehlende Prüfgrundlagen. Liegt eine eindeutige Aufbewahrungspflicht vor, wird folgendermaßen darauf hingewiesen: 1. Bei Übernahme eines Teils in den Auftrag Hinweis per Popup-Fenster / Bestätigen mit <CR> oder Öffnen der Detailinformationen mit <F3> 2. Bei Durchblättern der Teilepositionen im Auftrag Dabei wird aktuell eine erneute Prüfung vorgenommen (Bedingungen könnten sich zwischenzeitlich geändert haben!) - Meldung wie oben. 3. Druck Greiferschein Rücksendepflichtige Teile werden in der Spalte "RT" mit "J" gekennzeichnet. 4. Bei Erfassung der GWA-Zusätze Bei der Bearbeitung der einzelnen Positionen erfolgt eine nochmalige aktuelle Prüfung (Bedingungen könnten sich zwischenzeitlich geändert haben!)- Meldung wie oben. Weitere Details sind Online über S-GATE einzusehen wo auch der Teile-Anhänger gedruckt werden kann. Siehe auch Mitteilung seitens BMW Group aus der Infobox vom : Sept CARDIS Reynolds GmbH, Murnau, 2012 Seite 8 von 9

9 Fehlende / falsche Prüfgrundlagen Besteht für ein Teil eine generelle Aufbewahrungspflicht, werden alle Werte, die eine Eingrenzung enthalten könnten, abgeprüft (UND-Bedingung / siehe Tabelle oben Allgemein). Ist ein oder mehrere Fahrzeug-Werte nicht gefüllt oder nicht ermittelbar (z.b. das Produktionsdatum wg. falscher Fahrgestellnummer) wird auf diesen fehlenden/falschen Wert hingewiesen. Das Teil wird dann "vorsichtshalber" als aufbewahrungspflichtig gekennzeichnet - eine zuverlässige Prüfung kann jedoch erst nach Eingabe/Korrektur der Werte erfolgen (oder über S-Gate). Bilder: Beispiele für Meldungen Sept CARDIS Reynolds GmbH, Murnau, 2012 Seite 9 von 9