Allplan 2012 Baukosten und Baukonto Neues in Version 2012

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1 Allplan 2012 Baukosten und Baukonto Neues in Version 2012 Integrierte Lösungen für das Bauwesen

2 Diese Dokumentation wurde mit der größtmöglichen Sorgfalt erstellt; jedwede Haftung muss jedoch ausgeschlossen werden. Die Dokumentationen der Nemetschek Allplan GmbH beziehen sich grundsätzlich auf den vollen Funktionsumfang des Programms, auch wenn einzelne Programmteile nicht erworben wurden. Falls Beschreibung und Programm nicht übereinstimmen, gelten die Menüs und Programmzeilen des Programms. Der Inhalt dieses Dokumentes kann ohne Benachrichtigung geändert werden. Dieses Dokument oder Teile davon dürfen nicht ohne die ausdrückliche Erlaubnis der Nemetschek Allplan GmbH vervielfältigt oder übertragen werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Allfa ist eine eingetragene Marke der Nemetschek Allplan GmbH, München. Allplan ist eine eingetragene Marke der Nemetschek AG, München. AutoCAD, DXF und 3D Studio MAX sind Marken oder eingetragene Marken der Autodesk Inc. San Rafael, CA. BAMTEC ist eine eingetragene Marke der Fa. Häussler, Kempten. Microsoft, Windows und Windows Vista sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation. MicroStation ist eine eingetragene Marke der Bentley Systems, Inc. Teile dieses Produkts wurden unter Verwendung der LEADTOOLS entwickelt. (c) LEAD Technologies, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Teile dieses Produktes wurden unter Verwendung der Xerces Bibliothek von 'The Apache Software Foundation' entwickelt. Teile dieses Produktes wurden unter Verwendung der fyireporting Bibliothek von fyireporting Software LLC entwickelt; diese ist freigegeben unter der Apache Software Lizenz, Version 2. Allplan Update-Pakete werden unter Verwendung von 7-Zip, (c) Igor Pavlov erstellt. Alle weiteren (eingetragenen) Marken sind im Besitz der jeweiligen Eigentümer. 1. Auflage, Oktober 2011 Nemetschek Allplan GmbH, München. Alle Rechte vorbehalten - All rights reserved. Dokument Nr. 140deu02x01 1 DM1011

3 Willkommen zur neuen Version 2012 von Allplan BCM! Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, wieder einmal heißen wir Sie herzlich willkommen zu einer neuen Version von Allplan Building Cost Management, dem integrierten Baukosten-Management- System von Nemetschek. Auf den folgenden Seiten haben wir für Sie wieder die Neuerungen zusammen gefasst, die zur Version 2012 von Allplan Baukosten und Allplan Baukonto für Sie implementiert wurden. Wenn Sie sich über weitere Upgrade-Möglichkeiten informieren möchten, beraten Sie unsere Nemetschek Vertriebsmitarbeiter und das Allplan BCM Service-Team gerne. Und nun wünschen wir Ihnen viel Erfolg und viel Spaß auf der Entdeckungsreise durch die neue Version 2012 von Allplan Baukosten und Allplan Baukonto. Ihr Allplan BCM Team, Nemetschek Allplan GmbH, München

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5 Neues in Version 2012 Inhalt i Inhalt Neues in Allplan BCM... 1 Online-Hilfe zur Installation... 1 Online-Hilfe zu Auto-Update... 2 Automatisches Programm-Update... 3 Neues in Allplan Baukosten... 5 Bezeichnung der Spalte Typ bzw. Struktur... 5 Format der Einheitspreise... 6 Vorschlag Datensatztyp bei Neuanlage... 6 Dezimaltrennzeichen bei REB-Formeln... 8 Maximale Zeichenanzahl von Archiven... 7 Neues Makro Markierte Zeilen wie Vergabe... 9 Position der Einfügemarke bei Search & Pick & Klick Bereich für Suchen und Ersetzen erweitert Neues Feld Mobilfunknummer in Adressdatenbank Neuerungen bei den Schnittstellen Speicherung der Pfade bei Datenimport und -export Neuerungen bei der Ausgabe Generelle Neuerungen Speicherung der letzten Berichte-Auswahl Angabe von Positionsart und typ optimiert Straffung und Optimierung des Berichts-Layouts Neue Berichte Phase Berechnung Neue Druckjobs Phase Berechnung... 18

6 ii Inhalt Allplan BCM Erweiterte und optimierte Berichte Phasen Berechnung, Vergabe, Abrechnung Phasen Berechnung Phase Abrechnung Phase Kostenkontrolle Neues in Allplan Baukonto Neuerungen bei der Auftragsverwaltung Kennzeichnung der Berechnungsgrundlage für die Rechnungsprüfung Vergabedatum aus Allplan Baukosten als Auftragsdatum Kennzeichnung von bereits übernommenen Nachtragspositionen Identifizierung von übernommenen Nachtragspositionen Neuerungen bei den Schnittstellen Adressdaten von Allplan Baukosten Neuerungen bei der Ausgabe Generelle Neuerungen Druckerumstellung bei Ausgabe von Druckjobs Layoutvorlagen für Berichte kopieren Erweiterte und optimierte Berichte Bereich Ordner Bereich Aufträge Bereich Rechnungen Bereich Listen: Rechnungen... 42

7 Neues in Version 2012 Neues in Allplan BCM 1 Neues in Allplan BCM Generelle Neuerungen, die alle Allplan BCM Module betreffen. Online-Hilfe zur Installation Installationsprogramm Allplan BCM Setup jetzt mit eigener Online-Hilfe Das Installationsprogramm Allplan BCM Setup, mit dessen Hilfe der Installationsprozess für alle Allplan BCM Komponenten durchgeführt wird, ist ab sofort mit einer eigenen Online-Hilfe ausgestattet. Nach dem ersten Dialogfeld Wählen Sie die Setup-Sprache aus kann mit der F1-TASTE eine eigene Hilfe mit Informationen zu Einzelplatz-, Netzwerk-, Terminalserver-, Demodaten- und Update-Installation gestartet werden. Abbildung 1: Neue Online-Hilfe zum Installationsprogramm Allplan BCM Setup.

8 2 Online-Hilfe zu Auto-Update Allplan BCM Online-Hilfe zu Auto-Update Auto-Update jetzt mit eigener Online-Hilfe Zu den Einstellungen für das Auto-Update (Menü Hilfe -> Menübefehl Allplan BCM Update -> Dialogfeld Allplan BCM: Update Einstellungen) kann eine eigene Online-Hilfe aufgerufen werden, in der die wichtigsten Informationen zur Konfiguration des Update-Modus nachgelesen werden können. Abbildung 2: Online-Hilfe zu den Einstellungen für das Auto-Update.

9 Neues in Version 2012 Neues in Allplan BCM 3 Automatisches Programm-Update Update-Installation jetzt nicht länger obligatorisch bei Programmstart Seit Version können Sie Allplan BCM so konfigurieren, dass Programm-Updates (Hotfixes und Service Releases) voll- oder halbautomatisch gesucht, herunter geladen und installiert werden. Die Variante, Updates nicht automatisch suchen zu lassen, wurde dahin gehend erweitert, dass hierüber gefundene und heruntergeladene Updates nur dann installiert werden, wenn Sie dies ausdrücklich wünschen (bisher erfolgte die Installation automatisch bei Programmstart von Allplan BCM). Damit können Sie sicherstellen, dass nur Updates installiert werden, deren Programmänderungen für Sie auch wirklich von Belang sind. Programm-Updates gezielt suchen So suchen Sie gezielt nach Allplan BCM Updates 1 Starten Sie Allplan Baukosten oder Allplan Baukonto. 2 Klicken Sie im Menü Hilfe auf Allplan BCM Update. Das Dialogfeld Allplan BCM: Update Einstellungen wird eingeblendet. 3 Klicken Sie auf Jetzt suchen.

10 4 Automatisches Programm-Update Allplan BCM

11 Neues in Version 2012 Neues in Allplan Baukosten 5 Neues in Allplan Baukosten Bezeichnung der Spalte Typ bzw. Struktur Spalte Typ bzw. Struktur jetzt einheitlich Spalte Typ Die Spalte für den Positionstyp heißt in Datenblättern ohne Registerkarten Typ; da diese Spalte gleichzeitig die LV-Struktur darstellt, wurde in Datenblättern mit Registerkarten als Spaltenüberschrift die Bezeichnung Struktur gewählt. Nachdem es sich in beiden Fällen um die identische Spalte handelt, wurde die Bezeichnung zu Version 2012 vereinheitlich: die Spalte trägt nun in allen vordefinierten Datenblatt-Schemen die Bezeichnung Typ. Abbildung 3: Gleiche Bezeichnung für die Spalte Typ in allen Datenblatt-Schemen.

12 6 Format der Einheitspreise Allplan BCM Format der Einheitspreise Format der Einheitspreise Einstellung jetzt projektbezogen möglich Die Steuerung von Eingabemöglichkeit und Darstellung der Einheitspreise mit 2 oder 3 Nachkommastellen erfolgte bisher zwar benutzerbezogen, jedoch systemweit für alle Projekte einheitlich. Mit Version 2012 ist das Format der Einheitspreise jetzt projektbezogen einstellbar. Abbildung 4: Projektbezogene Einstellung des Einheitspreisformates im Dialogfeld Eigenschaften von Projekt. Vorschlag Datensatztyp bei Neuanlage Neuer Datensatz der zuletzt im Dialogfeld Neu ausgewählte Datensatztyp wird nun gespeichert Beim Anlegen von neuen Datensätzen wird der im Dialogfeld Neu zuletzt ausgewählte Datensatztyp gespeichert; beim nächsten Aufruf des Dialogfeldes Neu kann so der gleiche Datensatztyp sofort neu

13 Neues in Version 2012 Neues in Allplan Baukosten 7 angelegt werden, ohne dass die Auswahl erneut getroffen werden muss. Die Speicherung erfolgt benutzerbezogen für jede Phase/jedes Datenblatt und so lange, bis entweder Allplan Baukosten beendet oder das Projekt gewechselt wird. Abbildung 5: Dialogfeld Neu mit bereits vorgewählter Option für den Datensatztyp bei erneutem Aufruf. Maximale Zeichenanzahl von Archiven Dateinamen von archivierten Projekten jetzt bis zu 64 Zeichen lang Die Dateinamen von archivierten Projekten wurden bisher aus den ersten 32 Zeichen der Projektbezeichnung gebildet. Ab Version 2012 werden hierfür nun die ersten 64 Zeichen der Projektbezeichnung verwendet. Dies bedeutet, dass archivierte Projekte auch über den Windows Explorer noch leichter und eindeutiger identifiziert werden können. Abbildung 6: Dateinamen von archivierten Projekten nun bis zu 64 Zeichen lang.

14 8 Dezimaltrennzeichen bei REB-Formeln Allplan BCM Dezimaltrennzeichen bei REB-Formeln Dezimaltrennzeichen in Mengenansätzen bei Übernahme aus der REB-Formelsammlung vereinheitlicht Bisher wurden Dezimalzahlen in Mengenansätzen, die mithilfe der REB-Formelsammlung ermittelt wurden, im Gegensatz zur Darstellung im Dialogfeld Formelsammlung mit einem Punkt als Dezimaltrennzeichen in die Spalte Ansatz des Datenblattes übernommen. Diese voneinander abweichenden Konventionen wurden jetzt aufeinander abgestimmt, sodass sowohl im Dialogfeld Formelsammlung als auch nach der Übernahme in das Datenblatt in Spalte Ansatz das Komma als Dezimaltrennzeichen verwendet wird. Tipp: Wie bisher auch können Sie das Dezimaltrennzeichen für alle Mengenansätze eines Projektes über die Funktion Format Ansatz (Menü Kalkulation) nachträglich vereinheitlichen oder umstellen. Abbildung 7: Einheitliche Verwendung des Kommas als Dezimaltrennzeichen in Mengenansätzen sowohl im Dialogfeld Formelsammlung als auch nach der Übernahme in das Datenblatt.

15 Neues in Version 2012 Neues in Allplan Baukosten 9 Neues Makro Markierte Zeilen wie Vergabe Nachtragspositionen jetzt komfortable Übernahme von Einheitspreisen, Nachlässen usw. in die Phase Abrechnung Für Nachtragspositionen wird i.d.r. für eine geplante Menge ein Preis vertraglich vereinbart, wobei die geplante Menge aus der Vergabe nicht unbedingt mit der abgerechneten Menge in der Abrechnung überein stimmt. Mit dem neuen Makro Markierte Zeilen wie Vergabe können Sie Einheitspreise, Nachlässe und Mehrwertsteuersätze von Nachtragspositionen, die in der Phase Vergabe angelegt wurden, komfortabel in die Phase Abrechnung übernehmen. Für die (geplanten) Mengen können Sie dabei getrennt festlegen, ob diese ebenfalls übernommen werden sollen. Abbildung 8: Neues Makro Markierte Zeilen wie Vergabe zur Übernahme von Einheitspreisen und optional den Mengen aus der Phase Vergabe in die Phase Abrechnung. So führen Sie das Makro Markierte Zeilen wie Vergabe aus Projekt ist im Datenblatt Abrechnung geöffnet 1 Klicken Sie im Menü Werkzeuge auf Makros. Das Dialogfeld Makro ausführen wird eingeblendet. 2 Markieren Sie den Eintrag Markierte Zeilen wie Vergabe und klicken Sie auf Ausführen.

16 10 Position der Einfügemarke bei Search & Pick & Klick Allplan BCM 3 Wählen Sie im folgenden Dialogfeld, ob Sie die Mengen aus der Vergabe ebenfalls in die Abrechnung übernehmen möchten. Möchten Sie die Mengen ebenfalls übernehmen, klicken Sie auf Ja. Oder: Möchten Sie die Mengen nicht übernehmen, klicken Sie auf Nein. Position der Einfügemarke bei Search & Pick & Klick Search & Pick & Klick Position der Einfügemarke jetzt dynamisch markiert Im Zusammenhang mit der Funktion Search & Pick & Klick kann die aktuelle Position der Einfügemarke und damit die Stelle, an der die in einem anderen Projekt ausgewählten Datensätze eingefügt werden, mithilfe der Schaltflächen am unteren Rand des Dialogfeldes Search - Pick - Klick direkt aus dem Dialogfeld heraus gesteuert werden. Bisher konnte die aktuelle Position der Einfügemarke lediglich anhand der Einträge unter Klick (nach Projekt) identifiziert werden. Mit Version 2012 wird die aktuelle Position nun auch im Datenblatt angezeigt und dynamisch angepasst.

17 Neues in Version 2012 Neues in Allplan Baukosten 11 Abbildung 9: Dynamische Anzeige der Einfügemarke beim Arbeiten mit der Funktion Search & Pick & Klick.

18 12 Bereich für Suchen und Ersetzen erweitert Allplan BCM Bereich für Suchen und Ersetzen erweitert Suchen und Ersetzen Spaltenbereich im Datenblatt Projektübersicht erweitert Im Datenblatt Projektübersicht konnte bereits bisher in verschiedenen Spalten nach einem Suchbegriff gesucht und dieser ggf. ersetzt werden. Der Bereich der Spalten, in denen gesucht werden kann, wurde zu Version 2012 um die Spalten Prj-Nr. intern, Projekt-Beginn und Projekt-Ende erweitert. Abbildung 10: Erweiterter Spaltenbereich im Listenfeld Suchen in des Dialogfeldes Suchen und Ersetzen.

19 Neues in Version 2012 Neues in Allplan Baukosten 13 Neues Feld Mobilfunknummer in Adressdatenbank Adressdatenbank um Mobilnummer erweitert In der Adressdatenbank wurde ein eigenes Feld für die Mobilfunknummer geschaffen. Dieses Feld kann sowohl als Eingabefeld in Datenblättern mit Registerkarten als auch als Spalte in den Datenblättern ohne Registerkarten enthalten sein bzw. eingefügt werden. Abbildung 11: Neues Feld für die Mobilfunknummer in der Adressdatenbank, hier im Datenblatt-Schema EASY HORIZONTAL-. Auch im Ausdruck von Adressübersichten über die Berichte Übersicht Adressen oder Übersicht Adressen (ausführlich) ist die Mobilfunknummer berücksichtigt.

20 14 Neuerungen bei den Schnittstellen Allplan BCM Neuerungen bei den Schnittstellen Speicherung der Pfade bei Datenimport und -export Datenimport und -export Pfade zum jeweiligen Austauschordner werden gespeichert Die Pfade zu den für den Datenimport und Datenexport verwendeten Ordnern werden nun über das Programmende hinaus gespeichert und stehen somit auch nach dem nächsten Start von Allplan Baukosten unverändert wieder zur Verfügung. Eine erneute Auswahl der Austauschordner ist nicht erforderlich, solange sich diese nicht ändern. Abbildung 12: Speicherung der Pfade zum Austauschverzeichnis beim Datenim- und -export.

21 Neues in Version 2012 Neues in Allplan Baukosten 15 Neuerungen bei der Ausgabe Generelle Neuerungen Speicherung der letzten Berichte-Auswahl Berichte-Auswahl der phasenbezogen zuletzt gewählte Bericht wird beim nächsten Ausdruck automatisch vorgeschlagen Beim Aufruf des Dialogfeldes Drucken war bisher stets die Berichtegruppe Standard geöffnet und der erste darin enthaltene Bericht markiert; alle übrigen Berichtegruppen waren geschlossen. Bei jedem Ausdruck auch wenn der gleiche Bericht mehrmals verwendet werden sollte musste erneut die entsprechende Berichtegruppe geöffnet und der gewünschte Bericht markiert werden. Nun wird benutzerbezogen für jede Phase/jedes Datenblatt die jeweils letzte Auswahl so lange gespeichert, bis entweder Allplan Baukosten beendet oder der Berichte-Pfad umgestellt wird. Beim nächsten Aufruf des Dialogfeldes Drucken wird der für die jeweilige Phase/das jeweilige Datenblatt zuletzt gewählte Bericht erneut von vorne herein vorgeschlagen. Abbildung 13: Im Dialogfeld Drucken wird der zuletzt gewählte Bericht unmittelbar nach dem nächsten Aufruf erneut vorgeschlagen.

22 16 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Angabe von Positionsart und typ optimiert Positionsart und typ jetzt mehr Platz für die Bezeichnung im Ausdruck Die Vielzahl der Positionsarten und typen erfordert eine möglichst aussagekräftige Beschreibung der einzelnen Positionen im Ausdruck. Um dem Rechnung zu tragen, wurden sämtliche Berichte dahin gehend optimiert. Abbildung 14: Optimierte Ausgabe von Positionsart und-typ in den Ausdrucken. Straffung und Optimierung des Berichts-Layouts Übersichts-Berichte jetzt mehr Platz für Positionstypen In den Übersichts-Berichten wurden die Piktogramme entfernt und auf diese Weise mehr Platz für die Bezeichnungen der Positionsarten und -typen geschaffen. Es handelt sich dabei um folgende Berichte: Bericht Berechnung Übersicht (Datenblatt Berechnung) Bericht Übersicht (Datenblatt Prüfung Angebot) Bericht Vergabe Übersicht (Datenblatt Vergabe) Bericht Abrechnung Übersicht (Datenblatt Abrechnung) Bericht Übersicht Kostenschätzung/rahmen (Datenblatt DIN276 Kostenschätzung) Bericht Übersicht Berechnung (Datenblatt DIN276 Kostenberechnung) Bericht Übersicht Vergabe (Datenblatt DIN276 Vergabe) Bericht Übersicht Abrechnung (Datenblatt DIN276 Abrechnung) Bericht Übersicht Elementstamm (Datenblatt Elementstamm) Bericht Übersicht Schätzung (Datenblatt Elementbuch)

23 Neues in Version 2012 Neues in Allplan Baukosten 17 Abbildung 15: Straffung des Berichts-Layouts, hier repräsentativ dargestellt anhand des Berichts Berechnung Übersicht (Phase Berechnung).

24 18 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Neue Berichte Phase Berechnung Bericht Zusammenstellung (RTF-Version) Der neue Bericht Zusammenstellung (Berichtegruppe Spezialberichte) ermöglicht die Ausgabe von LVs mit formatieren Langtexten. Abbildung 16: Neuer Bericht Zusammenstellung zur Ausgabe von LVs mit formatierten Langtexten. Neue Druckjobs Phase Berechnung Druckjob Ausschreibung (RTF-Version) Der neue Druckjob Ausschreibung (Berichtegruppe Spezialberichte) ermöglicht die Ausgabe von Ausschreibungen mit formatieren Langtexten. In diesem Druckjob sind neben dem oben genannten neuen Bericht Zusammenstellung die RTF-Berichte Deckblatt und Verzeichnis (Report) (alle aus der Berichtegruppe Spezialberichte) zusammen gefasst.

25 Neues in Version 2012 Neues in Allplan Baukosten 19 Erweiterte und optimierte Berichte Phasen Berechnung, Vergabe, Abrechnung Bericht Berechnung Übersicht EP-Aufgliederung Der Bericht Berechnung Übersicht EP-Aufgliederung (Berichtegruppe Standard) wurde um die Option Anzeige Positionen erweitert, über die Einheitspreisanteile nun auch auf Positionsebene ausgewertet werden können. Abbildung 17: Neue Option Anzeige Positionen zur Auswahl der Ausgabe von Einheits- oder Gesamtpreisanteilen auf Positionsebene im Bericht Berechnung Übersicht EP-Aufgliederung. Abbildung 18: Kombinierte Ausgabe von Einheitspreisanteilen auf Positionsebene und Gesamtpreisanteilen auf Titelebene im Bericht Berechnung Übersicht EP-Aufgliederung.

26 20 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Berichte Kostengruppenanalyse Im Bericht Kostengruppenanalyse (Berichtegruppe Kostenanalysen) wurde die Option Gesamtpreis um die Möglichkeit erweitert, neben den geprüften und den effektiven auch die Brutto-Gesamtpreise auszugeben. Abbildung 19: Bericht Kostengruppenanalyse mit der Möglichkeit zur Ausgabe der Brutto-Gesamtpreise.

27 Neues in Version 2012 Neues in Allplan Baukosten 21 Abbildung 20: Ausgabe der Brutto-Gesamtpreise über den Bericht Kostengruppenanalyse.

28 22 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Phase Berechnung Bericht Verzeichnis (Report) (RTF-Version) Um die Übersichtlichkeit zu verbessern, wurde in der RTF-Version des Berichts Verzeichnis (Report) (Berichtegruppe Spezialberichte) eine zusätzliche Leerzeile zwischen den einzelnen Titeln und Positionen eingefügt. Abbildung 21: Bericht Verzeichnis (Report) zur Ausgabe von LVs mit formatierten Langtexten. Abbildung 22: Im Bericht Verzeichnis (Report) wurden zwischen den Abschnitten Leerzeilen eingefügt.

29 Neues in Version 2012 Neues in Allplan Baukosten 23 Phase Abrechnung Berichte Mengen nach Splitkennzeichen Die Berichte Mengen nach Splitkennzeichen (Berichtegruppe Mengensplitauswertung) wurden um die Option Aufschlüsselung nach erweitert, über die Mengen jetzt nicht nur nach dem Splitkennzeichen, sondern auch nach der Aufmaßbezeichnung gesplittet ausgewertet werden können. Abbildung 23: Neue Option Aufschlüsselung nach zur Festlegung des Auswertungskriteriums bei Mengenauswertungen in den Berichten Mengen nach Splitkennzeichen.

30 24 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Abbildung 24: Nach Aufmaßnummer aufgeschlüsselte Mengenauswertung über den Bericht Mengen nach Splitkennzeichen ausführlich-.

31 Neues in Version 2012 Neues in Allplan Baukosten 25 Phase Kostenkontrolle Bericht Kostenkontrolle - Abrechnungsstatus Der Bericht Kostenkontrolle - Abrechnungsstatus (Berichtegruppe Standard) wurde dahingehend optimiert, dass eine versehentlich unzureichende Ausgabe vermieden wird. Unabhängig vom Zustand der Datenblatt-Darstellung (zusammengeklappt oder nicht) oder etwaiger Markierungen wird nun stets die gesamte Hierarchie ausgegeben. Durch die zwingende Ausgabe der Hierarchieunterelemente kann es bei der Ausgabe der Werte nicht länger zu missverständlichen Ausgaben von Summenwerten kommen. Die Position der Einfügemarke wird nach wie vor berücksichtigt, somit haben sie beim Ausdruck durch die Platzierung der Einfügemarke die Möglichkeit, den Umfang Ihres Ausdrucks einzuschränken. Abbildung 25: Bericht Kostenkontrolle - Abrechnungsstatus.

32 26 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM

33 Neues in Version 2012 Neues in Allplan Baukonto 27 Neues in Allplan Baukonto Neuerungen bei der Auftragsverwaltung Kennzeichnung der Berechnungsgrundlage für die Rechnungsprüfung Netto- oder Brutto-Auftragswerte Berechnungsgrundlage für Rechnungsprüfung jetzt deutlich gekennzeichnet Um einer Verwechslung von Netto- und Brutto-Werten bei der Wahl der Grundlage für die Rechnungsprüfung vorzubeugen, werden nun in der Datenmaske Auftragsdaten auf der Registerkarte Auftrag die entsprechenden Eingabefelder durch eine gelbe Hinterlegung farblich gekennzeichnet. Ob jeweils die Netto- oder die Brutto-Werte markiert werden hängt von der Einstellung unter Berechnungsgrundlage für die Prüfung ab. Abbildung 26: Kennzeichnung der gewählten Berechnungsgrundlage (Netto- oder Brutto-Beträge) in der Datenmaske Auftragsdaten, Registerkarte Auftrag durch farbig hinterlegte Eingabefelder.

34 28 Neuerungen bei der Auftragsverwaltung Allplan BCM Vergabedatum aus Allplan Baukosten als Auftragsdatum Auftragsdatum jetzt optional aus Allplan Baukosten übernehmen Eine Übernahme des Vergabedatums aus Allplan Baukosten als Auftragsdatum für den aktuellen Auftrag in die Auftragsverwaltung von Allplan Baukonto ist nun optional möglich. Abbildung 27: Neue Option zur Übernahme des Vergabedatums aus Allplan Baukosten im Dialogfeld Verzeichnis oder Titel zuordnen.

35 Neues in Version 2012 Neues in Allplan Baukonto 29 Kennzeichnung von bereits übernommenen Nachtragspositionen Nachtragspositionen jetzt nach Übernahme deutlicher gekennzeichnet In einem Allplan Baukosten Projekt vorhandene Nachtragspositionen, die bereits nach Allplan Baukonto übernommen wurden, sind jetzt zur besseren Unterscheidung von noch nicht übernommenen Nachtragspositionen farblich gekennzeichnet: Im Dialogfeld Nachtragspositionen zeigt Ihnen eine gelbe Markierung diejenigen Nachtragspositionen an, die bereits nach Allplan Baukonto übernommen wurden. Abbildung 28: Im Dialogfeld Nachtragspositionen erkennen Sie die bereits übernommenen Nachtragspositionen anhand der gelben Markierung nun sofort. Identifizierung von übernommenen Nachtragspositionen Nachträge jetzt zur besseren Identifizierung mit Positionsnummer der Nachtragspositionen Nachträge, die durch aus Allplan Baukosten übernommene Nachtragspositionen gebildet werden, erhalten die Positionsnummer der Nachtragsposition in Allplan Baukosten.

36 30 Neuerungen bei der Auftragsverwaltung Allplan BCM Abbildung 29: Aus Allplan Baukosten übernommene Nachträge erhalten zur besseren Identifizierung die Positionsnummern der Nachtragspositionen. Die Positionsnummer kann optional auch in den Berichten Nachträge zum Projekt und Nachträge zum Auftrag ausgegeben werden (vgl. Erweiterte und optimierte Berichte ).

37 Neues in Version 2012 Neues in Allplan Baukonto 31 Neuerungen bei den Schnittstellen Adressdaten von Allplan Baukosten Zugriff auf Adressdaten von Allplan Baukosten erweitert Weitere Bestandteile von in Allplan Baukosten hinterlegten Adressen können nun auch in Allplan Baukonto verwendet werden: Postfach, Mobilfunknummer und Land. Abbildung 30: Zugriff auf zusätzliche Adressbestandteile der Allplan Baukosten Adressdatenbank.

38 32 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Neuerungen bei der Ausgabe Generelle Neuerungen Druckerumstellung bei Ausgabe von Druckjobs Wechseln des Druckers für den Ausdruck jetzt auch bei Ausgabe von Druckjobs möglich. Wie beim Ausdruck über Einzel-Berichte kann jetzt auch in Allplan Baukonto beim Ausdruck über Druckjobs nicht nur der in Windows als Standard-Drucker eingestellte Drucker verwendet, sondern vielmehr unmittelbar vor der Ausgabe auf einen der anderen angeschlossenen Drucker gewechselt werden. Abbildung 31: Das Dialogfeld Druckjob starten? ermöglicht die Druckerauswahl beim Ausdruck über Druckjobs. Tipp: Weiterführende Informationen finden Sie in der Online-Hilfe unter Ausdrucken von Projekt-, Auftrags- und Rechnungsdaten. So drucken Sie Projektdaten über einen Druckjob aus Allplan 2012 Baukonto ist geöffnet 1 Markieren Sie im Strukturfenster das Projekt, den Auftrag oder die Rechnung/Zahlung, dessen/deren Daten Sie ausdrucken möchten. 2 Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Berichtsmanager wird eingeblendet. 3 Markieren Sie den Druckjob, mit dem Sie die Daten ausdrucken möchten.

39 Neues in Version 2012 Neues in Allplan Baukonto 33 Hinweis: Druckjobs erkennen Sie am Symbol zu einfachen Berichten, die durch das Symbol sind., im Gegensatz gekennzeichnet 4 Stellen Sie ggf. unter Allgemeine Einstellungen und/oder Berichtsspezifische Einstellungen die Optionen ein. 5 Klicken Sie auf Drucken. Das Dialogfeld Druckjob starten? (vgl. Abbildung 31) wird eingeblendet. 6 Wählen Sie den Drucker, über den gedruckt werden soll, und klicken Sie auf OK. 7 Stellen Sie im Dialogfeld Seite einrichten Seitengröße und Ausrichtung ein und klicken Sie auf OK. Layoutvorlagen für Berichte kopieren Ähnlich Berichte-Layouts für Logo und Fußzeilen einfache Erstellung durch Variieren bestehender Layoutvorlagen Über die Layoutvorlage bestimmen Sie sowohl die Texte im Seitenfuß als auch das Logo im Seitenkopf Ihrer Ausdrucke. Möchten Sie Ihre eigenen Fußzeilen oder Logos in den Ausdruck einbinden, definieren Sie dies über Ihre eigenen Layoutvorlagen. Nun können Sie von bestehenden Layoutvorlagen ganz einfach Kopien anfertigen und diese variieren, sodass Sie nicht alle übereinstimmenden Angaben mehrmals eingeben müssen (z. B. den Büronamen und das Logo, wenn Sie lediglich die Anschrift variieren möchten). Tipp: Die entsprechende Beschreibung finden Sie in der Online-Hilfe unter Berichtsmanager aufrufen. So kopieren Sie eine Layoutvorlage Allplan 2012 Baukonto ist geöffnet 1 Rufen Sie das Dialogfeld Berichtsmanager auf.

40 34 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM 2 Klicken Sie oberhalb des Listenfeldes Layout auf Weitere Optionen. Das Dialogfeld Allgemeine Optionen für Berichtsvorlagen wird eingeblendet. 3 Klicken Sie auf Bearbeiten. Das Dialogfeld Layoutvorlagen bearbeiten wird eingeblendet.

41 Neues in Version 2012 Neues in Allplan Baukonto 35 4 Markieren Sie die Layoutvorlage, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann neben Layoutvorlagen auf Layoutvorlage kopieren. 5 Geben Sie eine Bezeichnung für die Kopie ein, unter der Sie diese in den entsprechenden Listenfeldern wiederfinden möchten (z. B. im Listenfeld Layout im Dialogfeld Berichtsmanager). Tipp: Die entsprechende Beschreibung finden Sie in der Online-Hilfe unter Layoutvorlage ändern oder neu definieren. 6 Modifizieren Sie die Kopie Ihren Vorstellungen entsprechend. 7 Klicken Sie auf Schließen.

42 36 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Erweiterte und optimierte Berichte Bereich Ordner Bericht Bürgschaften und Sicherheiten Der Bericht Bürgschaften und Sicherheiten wurde um die Option Ablaufdatum drucken erweitert, über die das jeweilige Ablaufdatum der einzelnen Gewährleistungen und Bürgschaften eines Projekts ausgegeben werden kann. Abbildung 32: Neue Option Ablaufdatum drucken zur Ausgabe des Ablaufdatums von Gewährleistungen beim Bericht Bürgschaften und Sicherheiten (Bereich Ordner).

43 Neues in Version 2012 Neues in Allplan Baukonto 37 Abbildung 33: Ausgabe des Ablaufdatums von Gewährleistungen beim Bericht Bürgschaften und Sicherheiten (Bereich Ordner).

44 38 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Bericht Nachträge zum Projekt Der Bericht Nachträge zum Projekt wurde um die Option Positionsnummern drucken erweitert, über die für die aus Allplan Baukosten übernommenen Nachträge auch die Positionsnummern der Nachtragspositionen aus Allplan Baukosten ausgegeben werden können. Abbildung 34: Neue Option Positionsnummern drucken beim Bericht Nachträge zum Projekt (Bereich Ordner) zur Ausgabe der Positionsnummern von aus Allplan Baukosten übernommenen Nachtragspositionen. Abbildung 35: Ausgabe der Positionsnummern von Nachtragspositionen aus Allplan Baukosten im Bericht Nachträge zum Projekt (Bereich Ordner).

45 Neues in Version 2012 Neues in Allplan Baukonto 39 Bereich Aufträge Bericht Nachträge zum Auftrag Der Bericht Nachträge zum Auftrag wurde um die Option Positionsnummern drucken erweitert, über die für die aus Allplan Baukosten übernommenen Nachträge auch die Positionsnummern der Nachtragspositionen aus Allplan Baukosten ausgegeben werden können. Abbildung 36: Neue Option Positionsnummern drucken beim Bericht Nachträge zum Auftrag (Bereich Aufträge) zur Ausgabe der Positionsnummern von aus Allplan Baukosten übernommenen Nachtragspositionen. Abbildung 37: Ausgabe der Positionsnummern von Nachtragspositionen aus Allplan Baukosten im Bericht Nachträge zum Auftrag (Bereich Ordner).

46 40 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Bereich Rechnungen Bericht Zahlungsfreigabe Der Bericht Zahlungsfreigabe wurde um das Listenfeld Adresse im Formular erweitert, über das gewählt werden kann, ob als Adressat der Auftragnehmer oder der Bauherr angegeben wird. Der Bauherr wird außerdem zusammen mit weiteren Auftragsdaten immer angegeben Abbildung 38: Neues Listenfeld Adresse im Formular zur Auswahl des Adressaten beim Bericht Zahlungsfreigabe (Bereich Rechnungen).

47 Neues in Version 2012 Neues in Allplan Baukonto 41 Abbildung 39: Angabe des Bauherrn oder des Auftragnehmers als Adressat bei Ausdruck über den Bericht Zahlungsfreigabe (Bereich Rechnungen).

48 42 Neuerungen bei der Ausgabe Allplan BCM Bereich Listen: Rechnungen Bericht Rechnungsliste Projekt Der Bericht Rechnungsliste Projekt wurde um die Option Sortierung erweitert, über die die Aufträge im Ausdruck wahlweise nach der Auftragsbezeichnung oder nach der Auftragsnummer sortiert werden können; innerhalb der Aufträge werden die Rechnungen unverändert nach der im Datenblatt Rechnungsübersicht gewählten Sortierfolge sortiert. Bisher konnte eine Rechnungsliste ausschließlich nach der Auftragsbezeichnung sortiert ausgegeben werden. Abbildung 40: Neue Option Sortierung zur Bestimmung der Reihenfolge der Aufträge im Ausdruck über den Bericht Rechnungsliste Projekt (Bereich Listen: Rechnungen).