Mit Secure Network Communications (Lieferant) Rechnung erstellen und veröffentlichen DE

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1 Jobhilfe Mit Secure Network Communications (Lieferant) Rechnung erstellen und veröffentlichen DE Verwenden Sie diese Portalaktivität für Lieferanten, um eine Rechnung aus einem Lieferavis (Advance Shipping Notification, ASN) zu erstellen und zu veröffentlichen. Wichtig: Befolgen Sie bitte die örtlichen Rechnungsvorgaben von 3M für eine Bestellung pro Rechnung. Step 1. Nach Anmeldung im SAP Secure Network Communications System, wird das Bild Alert Monitor angezeigt. 2. Klicken Sie auf das Menü Invoice M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 1 von 14

2 3. Klicken Sie auf das Menü Documents Requiring Invoices. 4. Füllen Sie die Felder im Bild Dokumente, die Rechnungen erfordern (Documents Requiring Invoices) aus, um die Liste der anzuzeigenden ASNs einzugrenzen. In diesem Beispiel zeigen wir alle ASNs an, die eine Rechnung erfordern. Step 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld Reference Doc.:. 6. Klicken Sie auf das Objekt ASN. 7. Hinweis: Falls erforderlich, füllen Sie andere Felder aus, um die Ergebnisse weiter einzugrenzen M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 2 von 14

3 8. Klicken Sie auf die Verknüpfung Go. 9. Die Liste der ASNs, die die ausgewählten Kriterien erfüllen, wird unten auf dem Bild angezeigt. Hinweis: Um eine Rechnung mit mehreren ASNs zu erstellen, markieren Sie jedes ASN, das in der Rechnung enthalten sein soll. 10. Klicken Sie auf den Zeilenkopf ASN M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 3 von 14

4 11. Klicken Sie auf die Verknüpfung Create Invoice. 12. Das Bild Rechnung erstellen (Create Invoice) erscheint M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 4 von 14

5 13. Klicken Sie in das Feld Invoice No.:. 14. Geben Sie die gewünschten Informationen in das Feld Invoice No.: ein. Geben Sie Folgendes ein: "ABC0001". 15. Klicken Sie auf das Menü Misc. Charges M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 5 von 14

6 16. Fügen Sie sonstige Gebühren zu dieser Rechnung hinzu, wie mit dem 3M-Einkäufer vereinbart. Diese sonstigen Gebühren sind u. a.: Unterstützung Kommission Preisnachlässe Dokumentation Fracht Versicherung Verpackung und Packen Lizenzgebühren Steuern Hinweis: Verwenden Sie die Menüposition Andere (Other) für sonstige Gebühren, nachdem Sie dies mit dem 3M-Einkäufer besprochen und die Genehmigung erhalten haben. Step 17. Klicken Sie auf das Menü Insurance M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 6 von 14

7 18. Die Belegposition für sonstige Gebühren ist hinzugefügt. Fügen Sie die Höhe des Preises hinzu und geben Sie Steuern ein, falls erforderlich. Im Hinweisfeld können Sie auch erklärende Hinweise eingeben. Step 19. Klicken Sie in das Feld Price. 20. Geben Sie die gewünschten Informationen in das Feld Price ein. Geben Sie Folgendes ein: "5.55". 21. Um einen Hinweis hinzuzufügen, klicken Sie den Link 0 in der Spalte Hinweise (Notes) für die Rechnungsbelegposition. Wichtig: Kopfhinweise befinden sich auf der Registerkarte Hinweise (Notes) im Abschnitt Rechnungskopf (Invoice Header) des Bildes. Hinweise zu Positionen befinden sich auf der Belegposition. Jede Belegposition hat ihr eigenes Hinweisfeld mit einem Link in der Spalte Hinweise (Notes) M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 7 von 14

8 22. Klicken Sie auf die Verknüpfung Geben Sie die gewünschten Informationen in das Feld Note: ein. Geben Sie Folgendes ein: "This is the insurance that we discussed and agreed with Buyer John". Step 24. Wichtig: Verifizieren Sie, dass der Hinweis mit der gewünschten Belegposition übereinstimmt. In diesem Beispiel ist der Hinweis an Belegposition 2 ausgerichtet. Klicken Sie auf Schließen (Close), um die Hinweise, die Sie hinzugefügt haben, zu speichern. 25. Klicken Sie auf die Verknüpfung Close M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 8 von 14

9 26. Verifizieren Sie die Belegposition der Rechnung, für die Steuern gelten. In diesem Beispiel fügen Sie Steuern zur Belegposition 1 hinzu. Geben Sie die Steuern entweder in prozentualer Form oder als absoluten Betrag in einer beliebigen Währung ein. Wenn Sie Steuern in einer anderen Währung eingeben, geben Sie dazu auch den Umrechnungsfaktor für diese Währung ein. In diesem Beispiel geben wir die Mehrwertsteuer mit 12 Prozent ein. 27. Klicken Sie auf das Menü Add Tax. Step 28. Klicken Sie auf das Menü VAT. 29. Klicken Sie in das Feld Tax Rate M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 9 von 14

10 30. Geben Sie die gewünschten Informationen in das Feld Tax Rate ein. Geben Sie Folgendes ein: "12". 31. Drücken Sie [Enter]. 32. Die anderen Steuerfelder werden eingepflegt. Step 33. Scrollen Sie nach oben zum Kopf. 34. Klicken Sie auf die Bildlaufleiste Vertical M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 10 von 14

11 35. Klicken Sie auf die Registerkarte Aggregation. 36. Die Registerkarte Zusammenlegung (Aggregation) führt den Gesamtbetrag der Rechnung auf, einschließlich Bestellpositionen, geltende sonstige Gebühren und Steuern. Verifizieren Sie, dass alle Informationen korrekt sind, bevor Sie die Rechnung veröffentlichen. Der Rechnungsbetrag für eine Belegposition wird wie folgt berechnet: Nettobetrag = Menge * Preis / Preiseinheit Steuerbetrag = Summe aller Steuern Bruttobetrag = Nettobetrag + Steuerbetrag M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 11 von 14

12 37. Scrollen Sie nach oben zum oberen Bereich des Bildes. 38. Klicken Sie auf die Bildlaufleiste Vertical. 39. Nach Überprüfung und Fertigstellung der Rechnung, stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung: Überprüfen (Check), um die Rechnung auf Fehler zu überprüfen. Entwurf speichern (Save Draft), um die Rechnung als Entwurf zu speichern, damit sie später noch bearbeitet werden kann. Veröffentlichen (Publish), damit die Rechnung gespeichert und an das 3M- Kreditorenbuchhaltungs-Team gesendet wird. Wichtig: Nach der Veröffentlichung kann die Rechnung nicht mehr geändert werden. Überprüfen Sie die Rechnung sorgfältig auf Genauigkeit M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 12 von 14

13 40. Klicken Sie auf die Verknüpfung Publish. 41. Nach der Veröffentlichung führt Secure Network Communications den Status der Veröffentlichung oben auf dem Bild auf. Grünes (Green) Auswahlkästchen bedeutet Erfolg. Gelbes (Yellow) Dreieck bedeutet eine Warnung und die Aktion wird fortgeführt. Rot (Red) bedeutet, ein Fehler ist aufgetreten. Hinweis: Fehler (rot) müssen korrigiert werden, ehe eine Veröffentlichung erfolgen kann M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 13 von 14

14 42. Sie haben diese Aktivität abgeschlossen. End of Procedure M Alle Rechte vorbehalten. 3M Vertraulich. Seite 14 von 14