Lieferantenhandbuch. 1. Grundsätzliches Lieferanschrift Warenannahmezeiten Begleitpapiere 2

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1 Lieferantenhanduch Seite 1 vn 8 Inhalt 1. Grundsätzliches 2 2. Lieferanschrift 2 3. Warenannahmezeiten 2 4. Begleitpapiere 2 5. Anzuführende Infrmatinen Warenkennzeichnung Lieferschein Frachtrief 4 6. Verpackungsvrschriften Allgemeines Ausführung der Versandverpackung 5 7. Transprt Vertskunde Sndertransprte Incterms Paketdienste Avisierung Avisierung ei Lieferedingung EXW Avisierung ei Lieferedingung FCA und FOB Transprtschäden 7 8. Warenanlieferung Palettenannahme und -tausch Austauschkriterien vn Eurpaletten 8 9. Schlussestimmung 8 Erstellt/Beareitet: Fillips C. Geprüft: Jvic D. Freigegeen: Eschacher W. Freigaedatum: Dkumentenname: HB_ dcx Wiener Strasse 158 A-2352 Gumpldskirchen Austria Eurpe Tel.: inf@nvmatic.cm Revisin: Papierausdrucke dieses Dkuments unterliegen nicht dem Änderungsdienst

2 Lieferantenhanduch Seite 2 vn 8 1 Grundsätzliches Dieses Lieferantenhanduch sll helfen, die erflgreiche Zusammenareit mit unseren Lieferanten weiter zu veressern und die Przesse zwischen ihnen und der reiungsls zu gestalten. Ergänzungen und Aweichungen können auftreten und vn Fall zu Fall erfrderlich sein. In diesem Lieferantenhanduch sind alle allgemeinen Anfrderungen definiert, welche ein Lieferant der (nachflgend AGI genannt) zu erfüllen hat. Das Handuch sll eine erflgreiche und reiungslse Zusammenareit zwischen der AGI und seinen Lieferanten gewährleisten. Das vrliegende Lieferantenhanduch ist ein für eide Seiten verindliches Dkument. Es ist Bestandteil der vertraglichen Vereinarung zwischen der AGI und dem Lieferanten. Alle Lieferungen an die AGI haen den vereinarten Standards zu entsprechen. Dieses Lieferantenhanduch gilt, sfern in den Einkaufsedingungen der AGI nicht etwas davn Aweichendes geregelt wird. Sllten Liefertermine und -fristen nicht eingehalten werden können, s muss die AGI unverzüglich darüer infrmiert werden. Falls die Grundsätze des Lieferantenhanduchs nicht eingehalten werden, ehält sich die AGI vr, die entstehenden Ksten dem Lieferanten in Rechnung zu stellen. Bei Fragen zum Lieferantenhanduch schreien Sie uns eine Mail an AGILgistik@nvmatic.cm. 2 Lieferanschrift Das Lieferantenhanduch hat Gültigkeit für Lieferungen an die AGI. Der genaue Lieferrt ist jedenfalls vr Anlieferung mit der Einkaufs- zw. Lgistikateilung der AGI zu fixieren. Die Adresse des Headquarters der AGI ist wie flgt: Werk 1 (Hauptlager) Admiralstraße Gumpldskirchen 3 Warenannahmezeiten Grundsätzlich gilt für alle Lagerrte eine Anlieferung mntags is dnnerstags vn 07:00-12:00 Uhr und vn 12:30-15:30 Uhr, freitags vn 07:00-12:30 Uhr. An gesetzlichen Feiertagen in Österreich findet keine Warenannahme statt. 4 Begleitpapiere Die Lieferpapiere (Lieferscheine, Frachtpapiere ) sind mit der Ware vllständig zu üergeen. Die Frachtpapiere müssen vn einem Mitareiter der AGI unterfertigt werden. Bei Lieferungen hne vllständige Papiere der Kennzeichnung, ehält sich die AGI vr, entweder den Mehraufwand dem Lieferanten in Rechnung zu stellen der die Ware zu Lasten des Asenders zurück zu weisen. 5 Anzuführende Infrmatinen 5.1 Warenkennzeichnung Die Ware muss deutlich und ausreichend etikettiert sein, um eine schnelle und einfache Identifizierung der Ware zu ermöglichen. Erstellt/Beareitet: Fillips C. Geprüft: Jvic D. Freigegeen: Eschacher W. Freigaedatum: Dkumentenname: HB_ dcx Wiener Strasse 158 A-2352 Gumpldskirchen Austria Eurpe Tel.: inf@nvmatic.cm Revisin: Papierausdrucke dieses Dkuments unterliegen nicht dem Änderungsdienst

3 Lieferantenhanduch Seite 3 vn 8 Seitens der AGI estehen flgende Anfrderungen an die Warenkennzeichnung auf der Umverpackung: Bei Verwendung vn ereits gerauchtem Verpackungsmaterial sind die vrhandenen alten Etiketten/Bezeichnungen zu entfernen. Für srtenreine Packstücke muss eine Auszeichnung mit Barcde gut sichtar swhl seitlich als auch en auf jedem Paket angeracht werden und flgende Infrmatinen enthalten: Artikelnummer Stückzahl Bezeichnung Barcde (die Barcde-Vrschriften werden ei Bedarf dem Lieferanten vn der AGI- Lgistik üermittelt) Weiters muss ei Mischpaletten jeder einzelne Artikel explizit auf einer Packliste angeführt werden. Diese muss auf jeder Palette angeracht werden und flgende Angaen enthalten: AGI-Artikelnummer Artikelezeichnung Anzahl der Packstücke (1 vn 2, 2 vn 2, ) Bestellnummer Stückzahl Erstellt/Beareitet: Fillips C. Geprüft: Jvic D. Freigegeen: Eschacher W. Freigaedatum: Dkumentenname: HB_ dcx Wiener Strasse 158 A-2352 Gumpldskirchen Austria Eurpe Tel.: inf@nvmatic.cm Papierausdrucke dieses Dkuments unterliegen nicht dem Änderungsdienst Revisin:

4 Lieferantenhanduch Seite 4 vn Lieferschein Jeder Lieferung muss der entsprechende Lieferschein eigefügt sein. Der Lieferschein ist gut sichtar an der Frntseite des Packgutes in einer dazu vrgesehenen Lieferscheintasche angeracht. Sind die Artikel auf mehrere Ladungsträger verteilt, s sind alle Ladungsträger mit dem Lieferschein zu kennzeichnen. Der Lieferschein muss flgende Angaen enthalten: 5.3 Frachtrief Empfänger Bestellnummer Lieferdatum Lieferscheinnummer AGI-Artikelnummer Artikelezeichnung Menge und Einheit Lieferadresse Lieferantennummer Dem Spediteur/Frachtführer ist zu jeder Anlieferung ein Frachtrief zu üergeen. Flgende Angaen müssen auf dem Frachtrief angegeen sein: Asender mit Lieferantennummer Empfängeranschrift Anzahl der zur Sendung gehörenden Packstücke Gesamtgewicht Bezeichnung der Art des Gutes und die Art der Verpackung (Lieferhilfsmittel z.b.: Palette, Kartn, ) Lieferscheinnummer zw. Bestellnummer Liefertermin 6 Verpackungsvrschriften 6.1 Allgemeines Die ausgewählte Verpackung muss den Anfrderungen des zu verpackenden Gutes entsprechen. Sie muss daei den Belastungen der vrgesehenen Beförderungsart gerecht werden. Dies edeutet, dass der Transprtweg und Transprtmittel swie mögliche einwirkende Umstände wie Witterungseinflüsse und die Behandlung ei Umladungen erücksichtigt werden müssen. Zu eachten sind: Art und Zustand der geplanten Wegstrecke Zu erwartende Einwirkungen auf das Gut während der Beförderung Klimatische Bedingungen Belastung durch mögliche Verschmutzung Ausreichender Schutz ei Stauung, Umladung und snstiger Bewegung des Gutes Für Schäden und Aufwendungen, die durch eine nicht ausreichende Verpackung verursacht werden, haftet der Asender. Erstellt/Beareitet: Fillips C. Geprüft: Jvic D. Freigegeen: Eschacher W. Freigaedatum: Dkumentenname: HB_ dcx Wiener Strasse 158 A-2352 Gumpldskirchen Austria Eurpe Tel.: inf@nvmatic.cm Papierausdrucke dieses Dkuments unterliegen nicht dem Änderungsdienst Revisin:

5 Lieferantenhanduch Seite 5 vn 8 Um eine qualitätsgerechte Anlieferung vn Teilen zu erreichen, müssen flgende Punkte eingehalten werden: 1. Die Teile müssen frei vn jeglicher Verunreinigung sein. 2. Durch die Verpackung muss ein Schutz der Teile vr mechanischer Beschädigung und Krrsin gewährleistet werden. 3. Aufgrund des erhöhten Verletzungsrisiks sind die Kartnagen nach Möglichkeit nicht durch Metallklammern sndern mit Kleeand zu verschließen. 4. Eine ausreichende Sicherung der Verpackungs- und Ladeeinheiten während des Transprtes und Umschlages ist zu gewährleisten. Insesndere müssen flgende Punkte eingehalten werden: Vrgegeene Palettenmaße und -knstruktinen Die Höhe sll EUL1 (120cm) nicht üerschreiten; ei Üerschreiten ist eine Genehmigung einzuhlen. Zulässige Höchstgewichte (max. Bruttgewicht einer Ladeeinheit = 900 kg) Alle verwendeten Plverpackungen müssen den geltenden Richtlinien des Eur-Pls entsprechen. Eine eilderte Erläuterung zu den jeweiligen Tauschkriterien ist unter Punkt 8.2 zu finden. 6.2 Ausführung der Versandverpackung Ausreichende Liefermengen sind zu srtenreinen Ladeeinheiten zusammenzufassen. Die Artikel sllen in einer zusammenhängenden Verpackung angeliefert werden, ei der die Regel schwer vr leicht Anwendung findet. Dies edeutet, dass die schwere Ware im unteren Bereich der Palette anzurdnen ist und die leichten Artikel auf die schweren gestaut werden. Bei Mischpaletten (mit mehreren unterschiedlichen Artikelnummern auf einer Palette) gilt: Die Artikel, ei denen nur ein is wenige Geinde anfallen, sind en zu stapeln. Gleiche Artikelnummern sind üereinander und nicht neeneinander anzurdnen. Die Stapelfähigkeit der Ladeeinheit muss für den Transprt gewährleistet sein. Die einzelnen Verpackungseinheiten sind s zu sichern, dass sie ei der Bildung vn Ladeeinheiten nicht verrutschen können. Kann durch die Liefermenge weniger als eine vllständige Lage aufgeracht werden, s muss diese Lage mit zulässigen Füllstffen ergänzt werden. Bei Verwendung vn Leerkartns als Füllmaterial sind diese auch außen als leer zu kennzeichnen. Falsch Richtig Erstellt/Beareitet: Fillips C. Geprüft: Jvic D. Freigegeen: Eschacher W. Freigaedatum: Dkumentenname: HB_ dcx Wiener Strasse 158 A-2352 Gumpldskirchen Austria Eurpe Tel.: inf@nvmatic.cm Papierausdrucke dieses Dkuments unterliegen nicht dem Änderungsdienst Revisin:

6 Lieferantenhanduch Seite 6 vn 8 Ladungssicherung auf einer Ladeeinheit: Falsch Richtig 7 Transprt 7.1 Vertskunde Grundsätzlich ist die AGI ein Verts- zw. Verzichtskunde und versichert alle durch die AGI eauftragten Transprte selst. Es ist der Speditin untersagt einen Versicherungsschutz für die Güter im Namen der AGI azuschließen. Davn ausgenmmen sind Lieferungen frei Haus. 7.2 Sndertransprte Sndertransprte (z.b. Snderfahrten und -flüge) sind Transprte, die vn der zwischen dem Lieferanten und der AGI vereinarten Regelawicklung aweichen. Sie dienen der Verkürzung vn Laufzeiten und werden zusätzlich zum Regeltransprt durchgeführt. Prinzipiell dürfen Sndertransprte nur mit schriftlicher Genehmigung des Einkaufs der AGI durchgeführt werden. Bei Verschulden des Lieferanten werden diesem die Ksten für den Sndertransprt auferlegt. 7.3 Incterms Die Incterms (Internatinal cmmercial terms) 2010, herausgegeen vn der Internatinalen Handelskammer, sind Bestandteil der Lieferedingungen zwischen dem Lieferanten und der AGI GmH. Die Incterms stellen internatinale Regeln zur Auslegung vn Verkäufer- und Käuferpflichten dar. Sie regeln den Ksten- und Gefahrenüergang am Ort und zum Zeitpunkt an dem der Verkäufer die Ware an den Käufer üergit. Erstellt/Beareitet: Fillips C. Geprüft: Jvic D. Freigegeen: Eschacher W. Freigaedatum: Dkumentenname: HB_ dcx Wiener Strasse 158 A-2352 Gumpldskirchen Austria Eurpe Tel.: inf@nvmatic.cm Revisin: Papierausdrucke dieses Dkuments unterliegen nicht dem Änderungsdienst

7 Lieferantenhanduch Seite 7 vn 8 Nähere Infrmatinen zu den Incterms 2010 finden sich auf der Wesite der Internatinalen Handelskammer (Internatinal Chamer f Cmmerce): Paketdienste Unmittelar nach Versand hat der Lieferant die Tracking-ID swie Lieferpapiere per Mail an die vn der AGI enannten Verantwrtlichen swie an AGILgistik@nvmatic.cm zu üermitteln. 7.5 Avisierung Avisierung ei Lieferedingung EXW Standardmäßig vereinart die AGI die Lieferedingung EXW ausschließlich im LKW Verkehr. Der Lieferant hat die versandereite Ware ei der AGI per Mail an den vn der AGI enannten Verantwrtlichen mittels Lieferschein zu avisieren. Die AGI eauftragt anschließend den Spediteur Avisierung ei Lieferedingung FCA und FOB Die Lieferedingungen FCA und FOB sind Standardvereinarungen ei Luft- und Seefrachttransprten. Der Standardalauf sieht vr, dass der Lieferant ei versandereiter Ware swhl den vn der AGI enannten Verantwrtlichen als auch den vn der AGI enannten Spediteur verständigt. Alle weiteren Infrmatinen üer den Sendungsverlauf erhält die AGI vm Spediteur. 7.6 Transprtschäden Die Ware muss dem Frachtführer transprtgerecht verpackt üergeen werden. Treten Transprtschäden auf, die auf eine nicht ausreichende Verpackung zurückzuführen sind, s wird dies auf dem Frachtrief vermerkt und dkumentiert. Zusätzlich werden Lieferant und Speditin enachrichtigt, um eine Stellungnahme azugeen. Beschädigt angelieferte Ware kann zu Lasten des Lieferanten returniert werden. Die AGI weist darauf hin, dass auch nicht eschädigte Ware, die zur Lieferung gehört, annahmeverweigert werden kann. 8 Warenanlieferung 8.1 Palettenannahme und -tausch Alle Ladehilfsmittel, die für den Versand an die AGI verwendet werden, müssen grundsätzlich einen einwandfreien und uneschädigten (analg tauschfähigen) Zustand aufweisen. Beschädigte Eurpaletten werden wie Einwegpaletten ehandelt. Die Ausschlusskriterien für die Tauschfähigkeit vn Eurpaletten sind Punkt 8.2 zu entnehmen. Anlieferungen ei der AGI haen ausschließlich auf den nachflgend aufgeführten Ladehilfsmitteln zu erflgen: Eur-Palette (DIN 15146) Amessung (LxBxH): 1200 x 800 x 144 mm Einwegpalette Amessung (LxBxH): 1200 x 800 x 144 mm (Tragkraft: 1000 kg; Ausführung analg Eur-Palette) Die Amessungen des Ladehilfsmittels (1200mm x 800mm) dürfen nicht üerschritten werden. Sllten Ladehilfsmittel der Verpackungen verwendet werden müssen, die die en genannten Maße üerschreiten, s edarf dies der ausdrücklichen vrherigen Genehmigung durch die AGI. Gitterxen werden nur nach Asprache mit AGI akzeptiert. Erstellt/Beareitet: Fillips C. Geprüft: Jvic D. Freigegeen: Eschacher W. Freigaedatum: Dkumentenname: HB_ dcx Wiener Strasse 158 A-2352 Gumpldskirchen Austria Eurpe Tel.: inf@nvmatic.cm Papierausdrucke dieses Dkuments unterliegen nicht dem Änderungsdienst Revisin:

8 Lieferantenhanduch Seite 8 vn Austauschkriterien vn Eurpaletten Als nicht tauschfähig gelten flgende Paletten: Ein Bden- der Deckrandrett ist s agesplittert, dass mehr als ein Nagel- der Schrauenschaft sichtar ist. Ein Brett fehlt. Ein Kltz fehlt der ist s gespalten, dass mehr als ein Nagel sichtar ist. Ein Brett ist quer der schräg gerchen. 9 Schlussestimmung Beide Vertragspartner verpflichten sich, die wechselseitig erhaltenen Infrmatinen, die im Zusammenhang mit dieser Vereinarung stehen, geheim zu ehandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen. Eine Verpflichtung zur Geheimhaltung esteht nicht, wenn es sich um allgemeine Kenntnisse handelt der slche, die dem anderen Partner nachweislich vrher ekannt waren. Sllten einzelne Bestimmungen dieser Vereinarung unwirksam der teilweise unwirksam sein der werden, s wird dadurch die Bedeutung der ürigen Bestimmungen nicht erührt; es gilt vielmehr anstelle einer etwa ungültigen Klausel das vereinart, was in rechtlich zulässiger Weise dem Zweck der hinfälligen Regelungen am nächsten kmmt. Erstellt/Beareitet: Fillips C. Geprüft: Jvic D. Freigegeen: Eschacher W. Freigaedatum: Dkumentenname: HB_ dcx Wiener Strasse 158 A-2352 Gumpldskirchen Austria Eurpe Tel.: inf@nvmatic.cm Revisin: Papierausdrucke dieses Dkuments unterliegen nicht dem Änderungsdienst