PAPER OUTPUT MANAGEMENT. Gestern Peripherie, heute Zentrum des Workflows

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Maria Schubert
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1 PAPER OUTPUT MANAGEMENT Gestern Peripherie, heute Zentrum des Workflows

2 PAPIER IST UND BLEIBT EIN WICHTIGES INFORMATIONSMEDIUM Jens von Schoenebeck, Vertriebsleiter Paper Output Management Simon Bents, Vertrieb Paper Output Management PAPIER WIRD LEBEN Es ist so herrlich unkompliziert in der Handhabung, leicht zu transportieren, einfach zu lesen, es benötigt keinen Strom und ist schnell verfügbar. Als verantwortliches Unternehmen fördern wir natürlich den ressourcenschonenden Umgang mit diesem Rohstoff. Wirklich interessant für jedes Unternehmen ist aber die Gesamtbetrachtung der Kostenstelle, die sich aus dem Mosaik an Druckern, Scannern und Kopierern, Verbrauchsmaterialien und Verschleißteilen zusammensetzt. Und den Kosten für die Mitarbeiter, die diese Systeme betreiben und deren Ausgabeergebnisse bearbeiten. WISSENSVORSPRUNG DURCH ERFAHRUNG Auch nach bald 60 Jahren ist uns die Leidenschaft für s Office nicht ausgegangen. Als inhabergeführtes und mittelständisches Unternehmen in der dritten Generation sind wir im Büromarkt eine der großen Adressen im Nordwesten. Die Kombination aus Erfahrung und Wissen ist das Plus in einem Markt, in dem wir uns mit starken Dienstleistungen rund um das Office hervorheben. Folgen Sie uns auf dem Weg, Ihre Druckumgebung wirtschaftlicher zu nutzen. EINE STARKE ALLIANZ Die Bents Unternehmensgruppe ist Gesellschafter der Compass Gruppe. In der Compass Gruppe sind gleichberechtigte eigenständige Unternehmen der Informationstechnologie zusammengeschlossen. Gemeinsam bilden wir ein bundesweites Netzwerk, dessen einzelne Leistungsprofile ein einzigartiges, breit gefächertes Portfolio (IT-Inftrastruktur, Paper-Output- Management, ebusiness & eshop) bilden. Somit sind wir in der Lage, Ihnen herstellerunabhängig hochprofessionelle, individuelle Lösungen zu erarbeiten.

3 VERANTWORTUNG ABGEBEN KONTROLLE BEHALTEN Immer mehr Unternehmen entschließen sich nach einer gemeinsamen Prozesskostenanalyse ihrer Kostenstelle Papiermanagement, uns das Controlling und Monitoring ihres gesamten Dokumenten-Volumens zu übertragen. Dies betrifft auch sehr komplexe Dokumenten-Systeme. Im Ergebnis führt die Vergabe zur Freisetzung von Ressourcen in beträchtlicher Höhe. DURCHFÜHRUNG IM UNTERNEHMEN ZÄHLERSTÄNDE wird als lästig empfunden, oft vergessen hohe Nachzahlung durch Pauschalberechnung TONERBEVORRATUNG DURCH BENTS BÜRO Laufendes Erfassen Ihrer Netzwerksysteme TRANSPARENZ SCHAFFEN DURCH PROZESSKOSTENANALYSE Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir, wo, wieviel und mit welchen Systemen gedruckt, kopiert, gefaxt und gescannt wird. Anhand dieser Bestandsaufnahme planen wir mit Ihnen, an welcher Stelle Ihre Infrastruktur bestehen bleiben kann und wo Optimierung zu wirtschaftlichen Vorteilen führt. Hiernach rechnen wir die bisherigen Prozesskosten Ihrer Papierausgabe-Logistik gegen ein Leistungspaket, das Ihnen viele Sorgen um die ständige Verfügbarkeit Ihrer Drucker, Kopierer und Faxgeräte abnimmt. Nach der Devise: Probleme gar nicht erst entstehen lassen. aus Angst vor Stillständen hohe Vorräte oft zu früher Austausch trotz ausreichenden Füllstands SERVICE bei Störungen werden oft teure IT-Mitarbeiter gerufen, Zeitverzögerungen in der Produktion führen zu Zusatzkosten PERMANENT CONSULTING Veränderungen in der Abteilungsstruktur sollen Anpassungen in der Papierausgabeflotte nach sich ziehen, Abteilungsleiter sind oft auf Schätzwerte angewiesen Tonerfüllstände werden automatisch überwacht Errechnen der Restdauer, Auslösung der Bestellung Proaktives Servicemanagement: Wartung oder Austausch erfolgt vor einer möglichen Störung durch laufendes Monitoring Individuell generierte Reports über Verbräuche oder Fitness jedes Gerätes lassen Entscheidungen auf Basis effektiver Werte zu.

4 STANDORTANALYSE EINER PAPIERAUSGABE-LOGISTIK Faxgerät wird von Mitarbeitern aus Fibu genutzt: 70 m Fußweg Drucker Kopierer Scanner Fax ABTEILUNG FIBU: Produktion von Drucken auf 12-Seiten-Drucker/Mt. Produktion von Farbdrucken auf 4 Inkjets/Mt. Oben sehen Sie einen Auszug aus einem Chart, der die Grundlage für die Analyse der Standortqualität und mögliche Optimierungen darstellt. Steht bei Ihnen der Austausch eines Gerätes an? Dann nutzen Sie diesen Anlass, mit uns Ihre Infrastruktur und Prozesse zu analysieren und nicht nur einen 1:1-Austausch vorzunehmen. Es wird sich für Sie lohnen. VERFÜGBARKEITSGRAD VERBRAUCHSMATERIALIEN JE GERÄT GERÄT: TYP: STANDORT: Konica Minolta bizhub C364 Netzwerk Vertrieb TONER VERBRAUCHSMATERIALIEN Schwarz 6 % Developer Catridge (Black) 92 % Cyan Magenta Gelb 73 % 88 % 87 % Developer Catridge (Cyan) Developer Catridge (Magenta) Developer Catridge (Yellow) Drum Catridge (Black) 57 % Drum Catridge (Cyan) 81 % Dieser Chartauszug macht deutlich, dass durch ein intelligentes Paper Output Management zu frühe Tonerwechsel vermieden und Stillständen von Maschinen und Druckern vorgebeugt werden kann. Durch unseren täglichen Lieferservice vermeiden Sie unnötig hohe Tonerlagerbestände. Die On-Desk-Belieferung garantiert Ihnen letztlich die schnelle Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien an Ort und Stelle, Austausch von Tonern oder anderen Materialien durch unseren Service inbegriffen. Bents Büro Wir machen Büros effizienter.

5 Broschüren für diese Unternehmensbereiche liegen ebenfalls für Sie bereit: Büroeinrichtungen C-Artikel-Einkauf Informationssysteme Bestellannahme Leerer Landstraße Aurich Telefon Telefax Im Hammrich Ihlow-Riepe Telefon Telefax August-Hanken-Straße Oldenburg Telefon Telefax

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